Alternativă la Wild Apricot
pentru organizații nonprofit medii și mari
Wild Apricot este excelent pentru pornirea organizațiilor mici. Dar când organizația dvs. are nevoie de coordonarea mai multor filiale, funcționalități comunitare reale și instrumente de guvernanță, există Orgo.
Această pagină conține o comparație onestă. Vă arătăm unde Wild Apricot câștigă cu adevărat, cine ar trebui să rămână cu el și unde Orgo este cu adevărat mai bun. Decideți singuri.
TLDR: Verdict rapid
Principala diferență dintre Wild Apricot și Orgo este că Wild Apricot servește organizații cu nevoi simple de gestionare a membrilor, în timp ce Orgo este creat pentru organizații complexe cu mai multe filiale, networking comunitar și membri care doresc să se conecteze cu adevărat între ei.
Alegeți Orgo dacă:
Gestionați 500+ membri în mai multe filiale sau regiuni Doriți ca membrii să se descopere și să se conecteze între ei, nu doar să primească e-mailuri administrative Ați depășit instrumentele de bază și aveți nevoie de o platformă care crește cu structura dvs. Apreciați instrumente de guvernanță precum eVoting, eSemnături și eDocumente Vă pasă de protecția datelor și confidențialitatea membrilor dvs.
Alegeți Wild Apricot dacă:
Sunteți o organizație cu o singură filială cu nevoi simple de gestionare a membrilor Aveți nevoie de un website de bază inclus în platforma de gestionare a membrilor Nevoile dvs. sunt predominant administrative: colectare cotizații, reînnoiri, înregistrare la evenimente Nu aveți nevoie de coordonarea mai multor filiale, networking comunitar sau instrumente de guvernanță Aveți nevoie de o versiune gratuită pentru testare cu un grup foarte mic înainte de angajament
De ce organizațiile caută alternative la Wild Apricot
Wild Apricot funcționează bine pentru multe organizații. Dar trei teme recurente apar în sutele de recenzii ale utilizatorilor pe Capterra, Trustpilot și Software Advice. Acestea sunt frustrările care împing cel mai des organizațiile să caute alte opțiuni.
Orgo vs Wild Apricot
Ambele platforme servesc organizații cu membri, dar au fost create pentru niveluri foarte diferite de complexitate. Wild Apricot este un instrument solid all-in-one pentru organizații cu o singură filială cu nevoi administrative simple.
Orgo a fost proiectat de la zero pentru organizații care au depășit acest model: cele care gestionează mai multe filiale, caută implicare comunitară reală și au nevoie de instrumente de guvernanță care pur și simplu nu există în Wild Apricot.
Comparație funcționalități față în față
Tabelul următor acoperă funcționalitățile pe care ambele platforme le împart, plus zonele unde una are un avantaj clar față de cealaltă. Veți observa o suprapunere semnificativă în capacitățile de bază de gestionare a membrilor.
Unde cele două platforme diferă este în profunzime: cât de granulare sunt permisiunile, cât de flexibilă este procesarea plăților și ce se întâmplă când organizația dvs. are nevoie de mai mult decât elementele de bază. Fiecare celulă a fost verificată conform site-urilor web actuale ale ambelor platforme.
| Funcționalitate | | |
|---|---|---|
| Membru de bază | ||
| Bază de date a membrilor și profiluri | ||
| Cotizații și reînnoiri | ||
| Formulare de înregistrare personalizate | ||
| Membri multi-nivel | Un singur nivel per membru | |
| Fluxuri de aprobare | Limitat | |
| Implicare și comunicare | ||
| Gestionare evenimente și bilete | ||
| Campanii e-mail și newslettere | ||
| Plăți și facturare | ||
| Procesare plăți online | ||
| Administrare și securitate | ||
| Permisiuni de administrator | Acces totul sau nimic | |
| Analiză și raportare | Doar plăți și evenimente | |
| Stocare | 100 GB până la 1 TB+ | 2 GB pe toate planurile |
| SSO | ||
| Găzduire date | UE (AWS Frankfurt); SUA la cerere | Stocate în SUA |
| Platformă și integrații | ||
| Aplicație mobilă | ||
| Integrații | ||
| Constructor website | ||
| Magazin online | ||
Diferențiatori cheie Orgo: Gestionarea mai multor filiale și networking comunitar
Funcționalitățile comune spun doar jumătate din poveste. Când organizația dvs. depășește gestionarea de bază a membrilor, acestea sunt capacitățile care fac diferența.
| Organizația dvs. are nevoie de... | | |
|---|---|---|
| Gestionarea mai multor filiale | ||
| Ierarhie mai multe filiale (sediu central, regiuni, filiale locale) | Site-uri separate, unificare manuală a datelor | |
| Transfer membri între filiale | ||
| Conturi Stripe pentru fiecare filială | ||
| Comunitate și implicare | ||
| Networking și descoperire membri | ||
| Grupuri de discuții și conversații cu fire | ||
| Sistem de management al învățării (LMS) | ||
| Gamificare | ||
| Management de proiecte și helpdesk | ||
| Guvernanță | ||
| eVoting și alegeri | ||
| eDocumente și eSemnături | ||
Organizațiile care au nevoie de coordonarea mai multor filiale, implicarea membrilor sau instrumente de guvernanță vor descoperi că Wild Apricot pur și simplu nu oferă aceste instrumente. Orgo a fost creat exact pentru acest nivel de complexitate.
De ce organizațiile nonprofit în creștere aleg Orgo în locul Wild Apricot
Majoritatea platformelor de gestionare a membrilor gestionează relația dintre organizație și fiecare membru individual. Orgo creează de asemenea relații între membri. Diferența se reflectă direct în retenție.
Modul Orgo
Tabloul de bord al membrilor oferă fiecărui membru un profil, o rețea și o voce. Membrii noi se conectează și văd imediat alți membri cu care se pot conecta. Răsfoiesc directorul de membri, filtrează după localitate sau interese, trimit cereri de conectare și încep conversații prin mesaje directe.
Grupurile de discuții permit membrilor să se organizeze în jurul temelor, comitetelor, proiectelor sau regiunilor. Rezultatul este o platformă care funcționează ca o rețea socială internă pentru organizația dvs. Membrii se conectează pentru că există conversații în desfășurare, conexiuni de creat și o comunitate la care să participe.
Modul Wild Apricot
Wild Apricot automatizează e-mailuri administrative: memento-uri de reînnoire, confirmări de evenimente, mesaje de bun venit. Nu ajută membrii să se conecteze între ei.
Nu există un director de membri cu posibilități de networking. Nicio modalitate de a descoperi persoane cu interese comune. Niciun spațiu de discuții. Niciun mesaj direct.
Un membru nou se alătură, primește un e-mail de bun venit și apoi nu aude nimic până când vine reînnoirea. Întreg ciclul de viață al membrului este un canal unidirecțional de la organizație la individ. Platforma gestionează relația dintre organizație și membru. Nu creează nicio relație între membri.
Pentru organizațiile în care implicarea membrilor conduce la retenție, această diferență este critică. Un membru care se conectează cu cinci alți membri în prima lună, se alătură la două grupuri de discuții și participă la o conversație, are o probabilitate mult mai mare de reînnoire decât cel care primește doar memento-uri automate de facturare. Implicarea creează apartenența. Apartenența conduce la retenție. Retenția reduce pierderea de membri.
Tablou de bord Orgo
Tablou de bord Wild Apricot
Operarea unei organizații cu mai multe filiale pe o platformă care nu a fost concepută pentru aceasta înseamnă soluții alternative: conturi separate, unificare manuală a datelor și rapoarte în foi de calcul. Iată cum ambele platforme rezolvă aceeași problemă.
Modul Orgo
Orgo suportă structura multi-nivel (sediu central, regiuni, filiale locale) într-un singur cont. Fiecare filială primește propriul spațiu cu roluri de conducere locale și propriul cont Stripe. Permisiunile multi-nivel permit liderilor locali să-și gestioneze filiala fără acces la restul sistemului.
Liderul filialei vede membrii, evenimentele și finanțele filialei sale. Nu poate vedea datele altor filiale. Între timp, biroul național vede totul: tendințele de membri, distribuția veniturilor pe regiuni și comparația performanței filialelor. Totul într-un singur tablou de bord.
Transferul membrilor între filiale este un flux de lucru integrat. Nu este necesară nicio reintroducere manuală.
Modul Wild Apricot
Wild Apricot promovează gestionarea filialelor, dar arhitectura nu o suportă nativ. Organizațiile au nevoie de site-uri separate pentru fiecare filială, cu un site "master" pentru sediul central. Datele membrilor trebuie unificate manual, adesea cu coduri prefix pentru a distinge la ce filială aparține o înregistrare. O singură poartă de plată servește întreaga organizație.
În practică: o asociație națională cu 20 de filiale locale are nevoie de 21 de site-uri Wild Apricot. Când un membru se mută în alt oraș, cineva șterge manual înregistrarea de pe un site și o reintroduce pe altul. Când sediul central are nevoie de un raport consolidat, cineva exportă 20 de foi de calcul și le unifică în Excel.
Studiu de caz
Cercetașii României gestionează 8.000 de membri în 80+ de filiale pe Orgo. Fiecare filială funcționează semi-autonom, în timp ce sediul central monitorizează performanța, tendințele de membri și finanțele în întreaga organizație. Fără site-uri separate. Fără unificare manuală. Fără soluții alternative.
Calitatea suportului este cea mai frecvent citată reclamație în recenziile Wild Apricot. Pentru organizațiile care desfășoară operațiuni critice prin platforma lor de membri, suportul lent sau nesigur este un risc operațional, nu doar un inconvenient.
Modul Orgo
Fiecare organizație primește acces la o echipă reală de suport care înțelege sectorul nonprofit și asociațiile. Răspunsurile sunt rapide. Echipa sugerează proactiv îmbunătățiri înainte ca clienții să-și dea seama că au nevoie de ele. "Au implementat îmbunătățiri exact când era nevoie, uneori chiar înainte să-mi dau seama că am nevoie de ele."
Organizațiile pe planurile Impact și Scale primesc suport prioritar și integrare dedicată. Clienții pe planul Scale primesc un manager dedicat de succes al clientului care cunoaște structura, obiectivele și fluxurile de lucru ale organizației lor. Diferența nu este doar viteza. Este lucrul cu oameni care înțeleg contextul dvs.
Modul Wild Apricot
Suportul este doar prin chat cu ore limitate. Răspunsurile se măsoară în zile. Aceasta este cea mai frecventă reclamație pe fiecare platformă de recenzii.
Pentru o organizație care procesează sute de reînnoiri în timpul sezonului de vârf, așteptarea zile pentru un răspuns nu este un inconvenient. Este un risc pentru operațiuni. Un flux de plată configurat greșit sau o eroare în formularul de înregistrare înaintea unui eveniment mare necesită atenție imediată. Structura actuală de suport a Wild Apricot nu poate oferi acest lucru.
Ce spun clienții noștri despre migrația de la Wild Apricot
""În general a fost o experiență bună pentru noi să plecăm de la Wild Apricot și să trecem la Orgo. Ce aveam înainte era un sistem în care directorul nostru executiv controla toate informațiile și toate conexiunile dintre membri. Acum avem o platformă care permite membrilor să preia inițiativa și să-și stabilească propriile niveluri de confidențialitate."
"Funcționalitățile de geografie și hartă sunt instrumente cu adevărat utile pentru conectarea oamenilor la nivel regional și valorificarea expertizei celorlalți. Modulele au un potențial enorm pentru ca membrii să se vadă unii pe alții, să se conecteze și să se implice prin discuții și contact direct."
"Obțineți un grad mare de control și flexibilitate ca și client. Suportul este excelent, incomparabil, cel mai rapid pe care l-am văzut vreodată într-o entitate IT, punct. Cu adevărat personal, de ajutor, clar și repetitiv când avem nevoie."
"Orgo a creat capacitatea organizației noastre de a funcționa mai rapid și mai personal, într-un mod mai bine conectat."
Găsiți alegerea potrivită
Când este Orgo alegerea mai bună
Orgo este creat pentru organizații ca a dvs., dacă:
Gestionați 500+ membri în mai multe filiale sau regiuni Doriti ca membrii sa se implice reciproc, nu doar sa primeasca e-mailuri Aveți nevoie de permisiuni granulare pentru ca liderii de filiale să poată gestiona local fără acces la tot Ați depășit all-in-one-ul de bază și aveți nevoie de o platformă creată pentru complexitate organizațională Aveți nevoie de instrumente democratice de guvernanță (alegeri, vot, semnare documente) Vă pasă de protecția datelor și confidențialitatea membrilor dvs.
Dacă sună ca organizația dvs., obțineți un demo și vă arătăm exact cum Orgo gestionează structura dvs.
Obțineți demoCând este Wild Apricot alegerea mai bună
Credem în transparență. Wild Apricot este probabil alegerea mai bună dacă:
Sunteți o organizație cu o singură filială cu nevoi simple de gestionare a membrilor Aveți nevoie de un website de bază inclus în platforma de gestionare a membrilor Nevoile dvs. sunt predominant administrative: colectare cotizații, reînnoiri, înregistrare la evenimente Nu aveți nevoie de coordonarea mai multor filiale, networking comunitar sau instrumente de guvernanță Aveți nevoie de o versiune gratuită pentru testare cu un grup foarte mic înainte de angajament
Dar dacă organizația dvs. a depășit ceea ce Wild Apricot oferă în coordonarea filialelor, implicarea comunitară sau guvernanța, aceasta este exact complexitatea pentru care Orgo a fost creat.
Tranziția de la Wild Apricot este mai simplă decât credeți
Cea mai mare obiecție după "face ce am nevoie?" este "cât de dureroasă este tranziția?" Auzim asta în fiecare conversație. Răspunsul: echipa noastră se ocupă de migrație de la început până la sfârșit. Dvs. vă concentrați pe membrii dvs., în timp ce noi mutăm datele, configurăm structura și instruim echipa dvs.
Migrație date
Noi ne ocupăm de munca grea. Baza dvs. de date a membrilor, istoricul plăților, înregistrările cotizațiilor și structura organizațională sunt importate de echipa noastră. Nu de personalul dvs. Am migrat cu succes 40 de ani de date despre ciclul de viață al membrilor pentru unul dintre clienții noștri. Indiferent cât de adânc merg înregistrările dvs., am mai făcut asta.
Continuitatea plăților prin Stripe
Dacă în prezent operați cotizații de membri prin Stripe, abonamentele dvs. recurente existente nu vor fi întrerupte. Toate abonamentele active continuă fără întrerupere în Orgo. Fără refacturare. Fără perturbări pentru membri. Fără lacune în ciclurile dvs. de reînnoire.
Integrare dedicata
O persoană reală va ghida echipa dvs. prin configurare, personalizare și instruire. Interval tipic: 2 până la 4 săptămâni de la început până la lansare.
Configurare filiale
Configurăm ierarhia dvs. multi-nivel (sediu central, regiuni, filiale locale) astfel încât să reflecte organizația dvs. reală din prima zi. Coordonatorii regionali și liderii de filiale primesc propriul acces și permisiuni imediat.
Brandul dvs. pe primul loc
Posibilitățile extinse de branding white-label asigură că platforma dvs. arată și se simte ca organizația dvs. Nu ca un instrument software generic.
Orgo vs Wild Apricot prețuri
Prețul este adesea factorul decisiv. Ambele platforme se scalează în funcție de numărul de membri, dar modelele sunt structurate diferit. Iată cum se compară.
Prețuri Orgo
Orgo oferă 3 planuri în funcție de numărul de membri activi, de la 59 $/lună pentru 200 de membri pe planul Grow (facturare anuală).
Grow include gestionarea de bază a membrilor, eVoting, LMS (cursuri), fundraising și branding personalizat cu comision de 2% din tranzacții. Impact (cel mai popular plan) adaugă gestionarea mai multor filiale (până la 50 filiale), fluxuri de lucru și acces API cu comision redus de 1%. Scale oferă prețuri personalizate cu filiale nelimitate, eDocumente, eSemnături, aplicație mobilă personalizată, comision 0% și manager dedicat de succes al clientului.
Toate planurile folosesc Stripe direct (46+ țări). Niciun procesor de plăți forțat. Fără suprataxe. Fără creșteri surpriză de preț la reînnoire.
Orgo facturează membrii activi și contactele separat. Membrii activi determină nivelul dvs. de preț. Contactele suplimentare (foști membri, donatori, participanți la evenimente, abonați la newsletter) sunt tarifate la o rată semnificativ mai mică, astfel încât organizațiile pot stoca baze de date mari de contacte fără a fi împinse la un nivel superior.
Vezi toate prețurile OrgoPrețuri Wild Apricot
Wild Apricot oferă un nivel gratuit până la 50 de contacte și 8 niveluri plătite diferențiate doar după numărul de contacte, de la aproximativ 60 $/lună pentru 100 de contacte. Toate funcționalitățile sunt incluse în fiecare plan plătit. Prețurile se scalează până la aproximativ 900 $/lună pentru 50.000 de contacte.
Organizațiile care folosesc Stripe sau PayPal în locul procesorului preferat al Wild Apricot (AffiniPay) se confruntă cu o suprataxă de 20% la prețul abonamentului. AffiniPay percepe 2,9% + 0,30 $ per tranzacție.
Wild Apricot are un istoric de creștere a prețurilor, inclusiv o creștere de 25% în 2023. Facturarea anuală economisește 10%. Abonamentul pe doi ani economisește 15%.
Important este că Wild Apricot numără toate contactele în limita nivelului: membri activi, foști membri, participanți la evenimente și abonați la newsletter. Organizațiile ating plafoanele nivelurilor mai repede decât se așteaptă.
Concluzie
În general, prețul de intrare al Orgo este mai mic decât cel mai mic nivel plătit al Wild Apricot. La un număr comparabil de membri, ambele platforme sunt în aceeași gamă, dar Orgo include Stripe fără suprataxă, în timp ce Wild Apricot adaugă 20% pentru procesoare altele decât AffiniPay.
Diferența mai mare constă în ceea ce cumpără fiecare dolar. Prețul Wild Apricot oferă același set de funcționalități la fiecare nivel, doar mai multe contacte. Planurile Orgo deblochează treptat capabilități mai puternice (filiale, guvernanță, LMS, API) pe măsură ce organizația dvs. crește.
Pentru organizațiile care au nevoie de aceste capabilități, Orgo livrează mai multă valoare per dolar. Pentru organizațiile cu nevoi simple, nivelul gratuit al Wild Apricot și setul plat de funcționalități poate fi alegerea mai simplă.
Migrație din Wild Apricot: Întrebări frecvente
Da. Majoritatea organizațiilor rulează ambele platforme 2 până la 4 săptămâni în timpul integrării. Acest lucru permite liderilor de filiale și personalului să se familiarizeze cu Orgo înainte de tranziția completă. Vă ajutăm să planificați calendarul tranziției astfel încât nimic să nu fie pierdut.
Recomandăm să sincronizați migrația cu data de reînnoire Wild Apricot. Echipa noastră de integrare va lucra conform calendarului dvs. pentru a minimiza orice suprapunere de facturare. Majoritatea tranzițiilor se finalizează în cadrul unui singur ciclu de facturare.
Da. Dacă organizația dvs. procesează în prezent plăți pentru membri prin Stripe, toate abonamentele recurente active continuă fără întrerupere după migrație. Membrii nu sunt refacturați și nu există nicio întrerupere a calendarului lor de plată.
Da. Echipa noastră se ocupă de migrația completă a datelor, inclusiv profiluri de membri, istoric de plăți și structura organizațională. Am migrat date vechi de decenii de pe diverse platforme. Personalul dvs. nu trebuie să facă nicio introducere manuală sau curățare a datelor.
Orgo este ACEA alternativă la Wild Apricot pentru organizații cu mai multe filiale
Wild Apricot funcționează pentru organizații cu nevoi simple de gestionare a membrilor cu o singură filială. Dar când organizația dvs. are nevoie de coordonarea mai multor filiale, o platformă unde membrii se conectează cu adevărat între ei și instrumente de guvernanță și creștere, Orgo este alternativa creată exact pentru aceasta.