Sistem de management al învățării pentru instruirea membrilor

Un curs este organizat în secțiuni, iar fiecare secțiune conține lecții. Astfel o inițiere lungă rămâne lizibilă, în loc să fie o singură pagină continuă.

O lecție poate conține:

• Text formatat
• Video, încărcat sau încorporat din YouTube
• Audio
• Atașamente PDF

Lecțiile pot rămâne blocate până la finalizarea celei anterioare, așa că membrii nu pot sări direct la test. Organizația ta decide dacă impune asta pentru fiecare curs.

Fiecare curs este pus la dispoziția unor tipuri de membri anume, nu tuturor deodată. O instruire pentru lideri rămâne invizibilă pentru membrii obișnuiți.

Testele acceptă întrebări cu un singur răspuns și cu răspunsuri multiple. Ambele se corectează automat, deci niciun trainer nu verifică răspunsuri manual.

Organizația ta stabilește nota necesară pentru promovare. Un membru care obține mai puțin nu a finalizat cursul, ceea ce contează atunci când cursul este o cerință de conformitate, nu o resursă opțională.

Fiecare încercare este înregistrată cu scorul și rezultatul ei, așa că un administrator vede cum a ajuns membrul la promovare, nu doar că a ajuns.

Un curs setat ca inițiere blochează restul platformei până la finalizare. Un voluntar nou se autentifică, parcurge inițierea și abia apoi ajunge la evenimente, discuții și fișiere.

Organizațiile folosesc asta pentru instruirile de protecția copilului, unde finalizarea parțială nu este acceptabilă.

O instruire obligatorie poate avea dată de expirare, cu memento-uri când aceasta se apropie. Un curs de prim ajutor care trebuie refăcut o dată la doi ani încetează să mai fie ceva ce un administrator urmărește într-un tabel.

Finalizarea cursului se înregistrează în profilul membrului, lângă rolurile, instruirile și insignele lui. Ai astfel un singur loc unde afli dacă un anumit lider este calificat în prezent.

Fiecare curs are o listă a membrilor înscriși, cu datele de înscriere și progresul curent. Filtrarea după progres arată cine a început instruirea și s-a oprit la jumătate.

Administratorii pot înscrie membri direct, în loc să aștepte ca aceștia să găsească singuri cursul.

Datele de înscriere și finalizare se exportă în CSV, pentru organizațiile care raportează numărul de instruiri către o federație, un finanțator sau un organism național.

Un eveniment poate fi marcat ca instruire. Apare apoi într-o secțiune separată de instruiri în profilul fiecărui participant, nu amestecat cu istoricul obișnuit de evenimente.

Un eveniment de instruire înregistrează cine l-a predat și cine a participat, ca două roluri distincte. Profilul unui trainer arată toate instruirile pe care le-a susținut, iar așa își găsesc organizațiile trainerii calificați pentru următoarea.

Un administrator poate adăuga o insignă direct în profil, pentru o competență demonstrată în tabără sau o certificare emisă în altă parte. Fiecare acordare manuală înregistrează cine a acordat-o și când.

Certificatele formale se produc din șabloane de eDocumente care se completează automat din datele profilului, inclusiv câmpurile personalizate. Certificatele, adeverințele și legitimațiile de membru se generează fără pas de semnare și pot fi produse prin API dintr-un sistem extern.

Organizația ta își definește propriile insigne, grupate în categorii și niveluri, iar acestea apar în profilurile membrilor. Organizațiile de cercetași folosesc asta pentru cartea de specialități, corpurile profesionale pentru competențe și calificări.

O insignă poate fi acordată:

• Manual de un administrator, cu înregistrarea celui care a acordat-o
• Automat, când membrul depășește un prag de puncte
• Automat, când membrul participă la un anumit eveniment
• Automat, când membrul finalizează un curs

Valorile în puncte se setează pe fiecare acțiune:

• Participarea la evenimente, cu posibilitatea de a suprascrie valoarea la evenimente individuale
• Postări în discuții, comentarii și reacții
• Finalizarea unui curs
• Recomandări
• Donații și achiziții

Punctele pot determina și nivelurile de membru, așa că nivelul unui membru urmează activitatea lui, nu o listă ținută de administrator.

Orele de voluntariat se urmăresc prin insigne cu praguri de ore. O insignă setată la 100 de ore se acordă singură când orele înregistrate ale membrului depășesc pragul, iar orele devin o înregistrare pe care membrii o văd, nu doar o obligație de raportare.

Utilizarea insignelor se raportează pe întreaga organizație și pe fiecare filială, cu finalizate față de în curs și cu performanța fiecărei insigne. Așa afli care părți din programul de specialități sunt urmărite cu adevărat de membri.

Clasamentele ordonează membrii după:

• Cele mai multe evenimente la care au participat
• Cele mai multe postări
• Cele mai multe reacții primite
• Cele mai multe puncte
• Cei mai buni recomandatori

Fiecare poate fi văzut pe tot istoricul, lunar sau săptămânal, și poate fi opțional vizibil pentru toți membrii, nu doar pentru administratori.

Fiecare membru primește un link unic de înregistrare, iar recomandările sunt urmărite și clasate. Înregistrarea poate fi configurată să ceară o recomandare de la un membru existent, pentru organizațiile care primesc membri noi pe bază de recomandare.

Punctele, clasamentele, insignele și îndemnurile de completare a profilului se activează și se dezactivează separat. Organizațiile care au deja un sistem propriu de specialități îl păstrează și folosesc API-ul, care expune insignele la fel ca membrii și evenimentele.