Lernmanagementsystem für die Mitgliederschulung
Ein Lernmanagementsystem für Kurse, Pflichtschulungen und die Abzeichen, die festhalten, wer was absolviert hat, direkt in der Plattform, in der sich Ihre Mitglieder ohnehin anmelden.
- Kurse mit Videolektionen, Tests und einer verbindlichen Bestehensgrenze erstellen
- Den Zugang zur Plattform sperren, bis ein verpflichtender Einführungskurs abgeschlossen ist
- Abzeichen und Punkte automatisch beim Abschluss vergeben oder von Hand für Schulungen vor Ort
Entwickelt für Verbände, gemeinnützige Organisationen, Pfadfinderorganisationen und Berufsverbände, die Freiwillige und Mitarbeitende schulen.
Kurse und Anerkennung auf einen Blick
| Kursaufbau | Abschnitte und Lektionen; Lektionsinhalte unterstützen formatierten Text, Video (hochgeladen oder aus YouTube eingebettet), Audio und PDF-Anhänge |
|---|---|
| Tests | Einfach- und Mehrfachauswahlfragen, bewertet gegen eine von Ihrer Organisation festgelegte Bestehensgrenze; eine sequenzielle Bearbeitung der Lektionen lässt sich erzwingen |
| Einführungskurse | Sperren den Zugriff auf den Rest der Plattform bis zum Abschluss des Kurses, genutzt für Onboarding und Kinderschutzschulungen |
| Wiederkehrende Schulungen | Pflichtkurse können ein Ablaufdatum tragen, mit Erinnerungen zur Rezertifizierung, wenn die Schulung ausläuft |
| Wer einen Kurs sieht | Die Verfügbarkeit wird nach Mitgliedstyp festgelegt, sodass Mitglieder, Freiwillige und Mitarbeitende jeweils nur ihre eigenen Kurse sehen |
| Beim Abschluss | Im Profil des Mitglieds vermerkt, mit optionalem automatischem Abzeichen und optionalen Punkten |
| Schulungen vor Ort | Als Schulung markierte Veranstaltungen erscheinen im Profil des Mitglieds, Teilnehmende und Trainer werden getrennt erfasst |
| Abzeichen | Eigener Katalog mit Kategorien und Stufen; manuell mit vollständigem Protokoll vergeben oder automatisch bei einer Punktschwelle, Veranstaltungsteilnahme oder einem Kursabschluss |
| Freiwilligenstunden | Über Abzeichen mit Stundenschwellen erfasst, die sich selbst vergeben, sobald ein Mitglied die Schwelle überschreitet |
| Ranglisten | Meiste besuchte Veranstaltungen, meiste Beiträge, meiste erhaltene Reaktionen, meiste Punkte und beste Empfehlende, für den gesamten Zeitraum, monatlich oder wöchentlich |
| Abschalten | Jedes Gamification-Element lässt sich einzeln deaktivieren, auch alle zusammen |
Das Schulungssystem für
Organisationen mit verpflichtenden Kinderschutzschulungen
Safe-from-Harm-, Erste-Hilfe- und Einführungskurse laufen als Einführungskurse, die den Zugang zur Plattform bis zum Abschluss sperren und mit der Zertifizierung ablaufen.
Verbände, die über Gruppen hinweg schulen
Der Abschluss ist pro Gruppe und für die gesamte Organisation sichtbar, sodass die Bundesebene sieht, welche Gruppen geschulte Leitende haben und welche nicht.
Organisationen, die Arbeit außerhalb der Plattform anerkennen
Wochenendlager, Präsenzschulungen und Freiwilligenstunden landen im selben Profil wie Online-Kurse, vergeben von einer Administratorin oder einem Administrator, mit Protokoll, wer was vergeben hat.
Alles, was Sie brauchen, um Mitglieder zu schulen und anzuerkennen
Kurse erstellen
Kurse in Orgo bestehen aus Abschnitten und Lektionen, mit den Inhaltstypen, die Ihre Trainer ohnehin schon vorliegen haben.
Ein Kurs ist in Abschnitte gegliedert, und jeder Abschnitt enthält Lektionen. So bleibt eine lange Einführung lesbar, statt eine einzige fortlaufende Seite zu sein.
Eine Lektion kann enthalten:
- Formatierten Text
- Video, hochgeladen oder aus YouTube eingebettet
- Audio
- PDF-Anhänge
Lektionen können gesperrt bleiben, bis die vorherige abgeschlossen ist, damit Mitglieder nicht direkt zum Test springen. Ihre Organisation entscheidet pro Kurs, ob dies erzwungen wird.
Jeder Kurs wird bestimmten Mitgliedstypen zugänglich gemacht, nicht allen auf einmal. Eine Schulung nur für Leitende bleibt für gewöhnliche Mitglieder unsichtbar.
Tests und Bestehensgrenze
Tests prüfen, ob die Schulung verstanden und nicht nur geöffnet wurde, und bewerten sich selbst.
Tests unterstützen Einfach- und Mehrfachauswahlfragen. Beide werden automatisch bewertet, sodass kein Trainer Antworten von Hand korrigiert.
Ihre Organisation legt fest, welche Note zum Bestehen nötig ist. Ein Mitglied, das darunter liegt, hat den Kurs nicht abgeschlossen. Das zählt, wenn der Kurs eine Compliance-Anforderung ist und kein optionales Angebot.
Jeder Versuch wird mit Punktzahl und Ergebnis erfasst, sodass Administratoren sehen, wie ein Mitglied zum Bestehen gekommen ist, und nicht nur, dass es bestanden hat.
Pflichtschulungen und wiederkehrende Schulungen
Manche Schulungen sind nicht optional. Orgo deckt die beiden häufigsten Fälle ab: eine Schulung, die ein Mitglied vor allem anderen abschließen muss, und eine Schulung, die wiederholt werden muss.
Ein als Einführung gesetzter Kurs sperrt den Rest der Plattform bis zum Abschluss. Ein neuer Freiwilliger meldet sich an, absolviert die Einführung und erreicht erst danach Veranstaltungen, Diskussionen und Dateien.
Organisationen nutzen dies für Kinderschutzschulungen, bei denen ein teilweiser Abschluss nicht akzeptabel ist.
Eine Pflichtschulung kann ein Ablaufdatum tragen, mit Erinnerungen, wenn es näher rückt. Ein Erste-Hilfe-Kurs, der alle zwei Jahre wiederholt werden muss, ist dann nichts mehr, was eine Verwaltung in einer Tabelle nachhält.
Der Kursabschluss wird im Profil des Mitglieds neben Rollen, Schulungen und Abzeichen vermerkt. So gibt es eine Stelle, an der sich beantworten lässt, ob eine bestimmte Leitung aktuell qualifiziert ist.
Anmeldung und Nachverfolgung
Orgo verfolgt, wer sich angemeldet hat, wie weit die Person gekommen ist und wann sie fertig war, pro Kurs und pro Mitglied.
Jeder Kurs hat eine Liste der angemeldeten Mitglieder mit Anmeldedatum und aktuellem Fortschritt. Nach Fortschritt gefiltert zeigt sie, wer die Schulung begonnen und auf halbem Weg abgebrochen hat.
Administratoren können Mitglieder direkt anmelden, statt darauf zu warten, dass sie den Kurs selbst finden.
Anmelde- und Abschlussdaten lassen sich als CSV exportieren, für Organisationen, die Schulungszahlen an einen Dachverband, einen Fördergeber oder eine nationale Stelle melden.
Schulungen, die vor Ort stattfinden
Der Großteil der Schulungen in einer Freiwilligenorganisation findet nicht am Bildschirm statt. Orgo erfasst sie im selben Profil wie die Online-Kurse.
Eine Veranstaltung kann als Schulung markiert werden. Sie erscheint dann in einem eigenen Schulungsbereich im Profil aller Teilnehmenden, nicht vermischt mit der gewöhnlichen Veranstaltungshistorie.
Eine Schulungsveranstaltung erfasst, wer sie geleitet und wer teilgenommen hat, als zwei getrennte Rollen. Das Profil eines Trainers zeigt alle Schulungen, die er geleitet hat, und genau so finden Organisationen qualifizierte Trainer für die nächste.
Eine Administratorin kann ein Abzeichen direkt zum Profil hinzufügen, für eine im Lager gezeigte Fähigkeit oder eine anderswo ausgestellte Zertifizierung. Jede manuelle Vergabe hält fest, wer sie erteilt hat und wann.
Formale Zertifikate entstehen aus eDokument-Vorlagen, die sich automatisch aus Profildaten füllen, einschließlich benutzerdefinierter Felder. Zertifikate, Bescheinigungen und Mitgliedsausweise werden ohne Signaturschritt erzeugt und lassen sich über die API aus einem externen System erstellen.
Abzeichen und Punkte
Abzeichen sind der Nachweis dessen, was ein Mitglied getan hat. Punkte sind der Mechanismus, der einen Teil davon automatisch vergibt.
Ihre Organisation definiert eigene Abzeichen, gruppiert in Kategorien und Stufen, und diese erscheinen in den Mitgliedsprofilen. Pfadfinderorganisationen führen damit ihr Abzeichenbuch, Berufsverbände Fähigkeiten und Qualifikationen.
Ein Abzeichen kann vergeben werden:
- Manuell durch eine Administratorin, mit Protokoll, wer es vergeben hat
- Automatisch, wenn ein Mitglied eine Punktschwelle überschreitet
- Automatisch, wenn ein Mitglied an einer bestimmten Veranstaltung teilnimmt
- Automatisch, wenn ein Mitglied einen Kurs abschließt
Punktwerte werden pro Aktion festgelegt:
- Veranstaltungsteilnahme, mit Übersteuerung bei einzelnen Veranstaltungen
- Diskussionsbeiträge, Kommentare und Reaktionen
- Kursabschluss
- Empfehlungen
- Spenden und Käufe
Punkte können auch Mitgliedsstufen steuern, sodass die Stufe eines Mitglieds seiner Aktivität folgt und nicht einer Liste in der Verwaltung.
Freiwilligenstunden werden über Abzeichen mit Stundenschwellen erfasst. Ein auf 100 Stunden gesetztes Abzeichen vergibt sich selbst, sobald die erfassten Stunden eines Mitglieds die Schwelle überschreiten. Aus Stunden wird so ein sichtbarer Nachweis statt einer reinen Meldepflicht.
Die Nutzung von Abzeichen wird organisationsweit und pro Gruppe ausgewertet, mit abgeschlossen gegenüber offen und der Leistung einzelner Abzeichen. Das beantwortet, welche Teile eines Abzeichenprogramms die Mitglieder tatsächlich verfolgen.
Ranglisten, Empfehlungen und Abschalten
Die Wettbewerbsebene ist optional. Organisationen, die nichts davon wollen, können jeden Teil abschalten und die Kurse behalten.
Ranglisten sortieren Mitglieder nach:
- Meiste besuchte Veranstaltungen
- Meiste Beiträge
- Meiste erhaltene Reaktionen
- Meiste Punkte
- Beste Empfehlende
Jede lässt sich für den gesamten Zeitraum, monatlich oder wöchentlich anzeigen und wahlweise für alle Mitglieder sichtbar machen, nicht nur für Administratoren.
Jedes Mitglied erhält einen eindeutigen Registrierungslink, und Empfehlungen werden verfolgt und gewertet. Die Registrierung kann so eingestellt werden, dass sie eine Empfehlung eines bestehenden Mitglieds voraussetzt, für Organisationen, die neue Mitglieder auf Empfehlung aufnehmen.
Punkte, Ranglisten, Abzeichen und Hinweise zur Profilvervollständigung werden jeweils einzeln ein- oder ausgeschaltet. Organisationen, die bereits ein eigenes Abzeichensystem betreiben, behalten es und nutzen die API, die Abzeichen ebenso bereitstellt wie Mitglieder und Veranstaltungen.
“Ich schätze die Verlässlichkeit, die ein etabliertes Produkt wie Orgo mitbringt, entwickelt von Menschen, die den Kontext unserer Organisation verstehen und laufende Unterstützung und Weiterentwicklung bieten können. Der Fokus auf Gemeinschaftsaufbau steigert den Nutzen und macht aus einem reinen Mitgliederverwaltungswerkzeug eine vollwertige Community-Plattform.”
Manuel Pimenta
Präsident, Escoteiros de Portugal
Häufige Fragen zum Lernmanagementsystem
Ein Lernmanagementsystem speichert Schulungsinhalte, verfolgt, wer sie abgeschlossen hat, und hält das Ergebnis beim Datensatz der Person fest. Für eine Mitgliederorganisation ist entscheidend, dass diese Person bereits Mitglied ist. Der Schulungsnachweis gehört deshalb neben ihr Profil, ihre Rollen und ihre Historie und nicht in ein separates Werkzeug mit eigenen Zugängen.
Genau deshalb gleichen Verbände, die eine eigenständige Kursplattform einführen, am Ende oft zwei Mitgliederlisten von Hand ab.
Solche Schulungen werden üblicherweise in drei Teilen nachgehalten: ob ein Mitglied sie abgeschlossen hat, wann es sie abgeschlossen hat und wann sie abläuft. Das Erste lösen Organisationen, indem sie den Kurs verpflichtend statt optional setzen, das Zweite über den Abschlussvermerk im Mitgliedsprofil und das Dritte über ein Ablaufdatum mit Erinnerungen, bevor die Zertifizierung ausläuft.
In Orgo lässt sich ein Kinderschutzkurs als Einführungskurs setzen, der den Zugang zum Rest der Plattform bis zum Abschluss sperrt.
Ja. Ein als Einführung gesetzter Kurs sperrt den Rest der Plattform, bis das Mitglied ihn abschließt. Es meldet sich an, arbeitet Lektionen und Test durch und erreicht erst danach Veranstaltungen, Diskussionen, Dateien und das Mitgliederverzeichnis.
Organisationen nutzen das dort, wo ein teilweiser Abschluss nicht akzeptabel ist, etwa bei Schulungen für alle, die mit Kindern arbeiten.
Eine Veranstaltung kann als Schulung markiert werden. Alle Teilnehmenden führen sie danach in einem eigenen Bereich ihres Profils, und die Veranstaltung erfasst Trainer und Teilnehmende als getrennte Rollen. Eine Administratorin kann außerdem ein Abzeichen direkt zum Profil hinzufügen, mit Protokoll, wer es wann vergeben hat.
Das ist wichtig, weil der Großteil der Schulungen in einer Freiwilligenorganisation im Lager oder auf einem Wochenendkurs stattfindet, nicht am Bildschirm.
Ein Abzeichen ist ein Datensatz innerhalb der Plattform: Es erscheint im Mitgliedsprofil, kann automatisch vergeben werden und lässt sich über Gruppen hinweg auswerten. Ein Zertifikat ist ein Dokument, das das Mitglied erhält, meist weil eine externe Stelle oder ein Fördergeber einen Nachweis auf Papier verlangt.
In Orgo stammen Abzeichen aus dem Gamification-System, und Zertifikate werden aus eDokument-Vorlagen erzeugt, die sich selbst aus Profildaten füllen.
Die Kursverfügbarkeit wird nach Mitgliedstyp festgelegt, nicht Person für Person. Eine Schulung für Leitende erscheint bei Leitenden und bleibt für alle anderen verborgen. Administratoren können Mitglieder außerdem manuell in einen Kurs einschreiben, statt darauf zu warten, dass sie sich selbst anmelden.
Ja. Eine Pflichtschulung kann ein Ablaufdatum tragen, mit Erinnerungen zur Rezertifizierung, wenn es näher rückt. Das deckt jährliche Kinderschutz-Auffrischungen ebenso ab wie Erste-Hilfe-Zertifikate, die nach einer festen Frist verfallen.
Nein. Punkte, Ranglisten, Abzeichen und Hinweise zur Profilvervollständigung werden jeweils einzeln aktiviert oder deaktiviert, sodass eine Organisation Kurse ganz ohne Wettbewerbsebene betreiben kann. Organisationen mit einem bereits bestehenden eigenen Abzeichensystem können es behalten und Abzeichendaten über die API abrufen.
Nein. Kurse liegen im Mitgliederportal, sodass Mitglieder das Konto nutzen, das sie bereits für Veranstaltungen, Zahlungen und Diskussionen haben. Abschluss, Abzeichen und Schulungshistorie bleiben mit demselben Mitgliedsdatensatz verknüpft.
Sehen Sie Ihre Kurse in Orgo laufen
- 1 Wählen Sie einen 30-Minuten-Termin. Sie sprechen mit den Menschen, die Orgo gebaut haben, nicht mit einem Vertriebler, der ein Skript abliest.
- 2 Wir richten Orgo während des Gesprächs auf Ihre echte Organisation ein und bauen einen Ihrer tatsächlichen Kurse auf, mit Lektionen, Tests und Abzeichen.
- 3 Die Sandbox behalten Sie, um sie mit Ihrem Team zu prüfen, dazu einen schriftlichen Plan für die Migration Ihrer vorhandenen Daten.
Verwandte Funktionen
Veranstaltungsmanagement
Schulungen sind Veranstaltungen, mit Anwesenheit, Trainern und Check-in.
Learn moreeDokumente und eSignaturen
Dort werden Zertifikate und Bescheinigungen aus Vorlagen erzeugt.
Learn moreMitgliederverwaltung
Der Mitgliedsdatensatz, an dem Schulungen und Abzeichen hängen.
Learn moreVerwaltung lokaler Gruppen
Die Gruppenstruktur hinter der Auswertung von Abschlüssen und Abzeichen.
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