Mitgliederverwaltungssoftware für gemeinnützige Organisationen

Jede Kampagne erhält eine eigene öffentliche Seite mit Titelbild oder Video, Ihrer Geschichte, dem gesammelten Betrag im Verhältnis zum Ziel und einem Teilen-Button. Spender geben, ohne ein Konto anzulegen.

Aktivieren Sie Einzelspenden, monatlich wiederkehrende Spenden oder beides. Der Tab „Abonnenten“ listet alle wiederkehrenden Spender mit ihrem Status, und jeder Spender erhält in seinen Abo-E-Mails einen persönlichen Kündigungslink.

Legen Sie ein Gesamtziel für Einzelspenden oder ein Monatsziel für wiederkehrende Einnahmen fest. Mit einem Zieldatum zählt der Fortschrittsbalken bis zu diesem Tag herunter, statt einen Prozentwert zu zeigen.

Binden Sie das Spendenformular auf Ihrer eigenen Website ein, direkt im Inhalt oder als Popup. Jedes Widget hat eigene Farben, eine eigene Sprache und voreingestellte Beträge und weist seine eigenen Summen für einmalige und wiederkehrende Spenden aus.

Bieten Sie Buttons mit vorgeschlagenen Beträgen an, einer davon vorausgewählt. Mit A/B-Tests verteilen Sie die Besucher auf verschiedene Betragssets und vergleichen Gesamtsumme, durchschnittliche Spende und Anzahl der Spenden je Set.

Spender wählen, welchen Fonds, welches Programm oder welche Ortsgruppe ihre Spende unterstützt. Jede Zweckbindung hat einen eigenen Link, sodass eine Spendenaufruf-E-Mail das Formular mit bereits ausgewähltem Programm öffnet.

Zeigen Sie auf der Kampagnenseite eine Wand mit aktuellen Spenden und Worten der Unterstützung. Spender können per Kontrollkästchen Vertraulichkeit wählen, damit ihr Name dort nicht erscheint, und aktive Monatsspender tragen das Label „Unterstützer“ in ihrem Profil.

Legen Sie einen Benutzertyp „Freiwilliger“ an und vergeben Sie einen URL-Slug. Er erhält eine eigene Registrierungsseite unter /join/<slug> mit eigenem Formular. So beantworten Ehrenamtliche Fragen für Ehrenamtliche und Mitglieder Fragen für Mitglieder.

Markieren Sie den Benutzertyp „Freiwilliger“ als nicht beitragspflichtig, dann werden Ehrenamtlichen nie Mitgliedsbeiträge zugewiesen.

Ehrenamtliche tragen ihre Fähigkeiten und die Stunden ein, die sie an jedem Wochentag geben können. Mitarbeitende filtern die Mitgliederliste nach Fähigkeit und Verfügbarkeit und finden so, wer bei der nächsten Aktion helfen kann.

Schreiben Sie eine Willkommensnachricht im Dashboard, die nur der Benutzertyp „Freiwilliger“ sieht. So erklärt schon der erste Bildschirm neuen Ehrenamtlichen, wo sie anfangen.

Versenden Sie eine Ehrenamtsvereinbarung oder einen Verhaltenskodex aus einer Vorlage. Die Person unterschreibt im Browser, das unterschriebene PDF wird in ihrem Profil gespeichert, und das Dokument kann nach einer festgelegten Zahl von Monaten ablaufen.

Hat eine lokale Gruppe mehr Bewerbungen als Plätze, kommen neue Registrierungen auf eine Warteliste. Jede Person sieht ihre Position, und Mitarbeitende nehmen der Reihe nach auf, sobald Platz frei wird.

Koordinatoren, Teamleitungen und Vorstandsmitglieder haben Rollen mit Startdatum und optionalem Enddatum. Endet eine Rolle, enden auch die damit verbundenen Berechtigungen.

Jedes Projekt hat eine Aufgabenliste, ein Kanban-Board mit Statuswechsel per Drag-and-drop und einen Gantt-Zeitplan mit Abhängigkeiten zwischen Aufgaben, wenn das Projekt Fälligkeitsdaten nutzt.

Stellen Sie die Sichtbarkeit für Mitwirkende auf „Nur zugewiesene“, dann sieht eine ehrenamtliche Person nur die Aufgaben, die sie selbst angelegt oder erhalten hat, nicht das gesamte Backlog.

Admin, Mitglied, Mitwirkender und Betrachter legen fest, wer erstellen, bearbeiten, löschen und kommentieren darf. Einer ganzen Gruppe geben Sie in einem Schritt Zugriff auf ein Projekt.

Gruppieren Sie Aufgaben unter Zielen wie Projektphasen, und die Übersicht verfolgt den Fortschritt für jedes Ziel. Ziele mit Datum erhalten eigene Balken im Zeitplan.

Die Übersicht zählt offene, überfällige, nicht zugewiesene und blockierte Aufgaben und zeigt die Auslastung jeder zuständigen Person.

Vergeben Sie Abzeichen manuell oder automatisch, wenn jemand an einer Veranstaltung teilnimmt oder einen Kurs abschließt. Abzeichen können eine Checkliste mit Schritten enthalten, deren Fortschritt im Profil erscheint.

Mit aktivierten Punkten sammeln Personen Punkte für die Teilnahme an Veranstaltungen, das Werben neuer Mitglieder, das Starten von Diskussionen und Kommentare. Sie legen fest, wie viele Punkte jede Aktivität wert ist.

Ranglisten zeigen die aktivsten Personen nach besuchten Veranstaltungen, Beiträgen, erhaltenen Reaktionen und Empfehlungen. Mit aktivierten Punkten zeigt eine Punkte-Rangliste die Top 50 der letzten 7 Tage, 30 Tage oder seit Beginn.

Jede lokale Gruppe oder Ortsgruppe hat eigene Mitglieder, Diskussionen, Veranstaltungen und Dateien, verwaltet von lokalen Admins.

Jede Person hat ein Profil mit Kontaktdaten, Benutzertyp, Rollen, Zahlungen, unterschriebenen Dokumenten und Aktivitätsverlauf.

Bilden Sie Regionen, Ortsgruppen und Teams ab. Lokale Admins verwalten ihre eigenen Mitglieder, ohne den Rest der Organisation zu sehen.

Mitglieder zahlen ihre Beiträge über den Stripe-Checkout oder per Banküberweisung, die Ihr Team im Konto des Mitglieds erfasst.

Erinnerungen gehen vor dem Ablauf einer Mitgliedschaft, am Ablaufdatum und danach hinaus. Niemand muss Verlängerungen von Hand nachverfolgen.

Neue Mitglieder stellen einen Antrag, unterschreiben und warten auf die Genehmigung. Anträge durchlaufen eine Prüfkette, bevor Mitarbeitende sie annehmen oder ablehnen.

Verkaufen Sie kostenpflichtige Tickets oder nehmen Sie kostenlose Anmeldungen online entgegen, mit Ihren eigenen Anmeldefragen.

Jedes Ticket trägt einen QR-Code, den Mitarbeitende oder Ehrenamtliche am Eingang scannen.

Sehen Sie direkt nach Ende der Veranstaltung, wer teilgenommen hat und was sie eingebracht hat.

Senden Sie Newsletter und Spendenaufrufe an ein Segment, etwa an Ehrenamtliche einer Region oder an die Mitglieder einer Projektgruppe. Jede Kampagne zeigt Öffnungen, Klicks, Bounces und Abmeldungen.

Erstellen Sie einen Folgeentwurf, der nur an Personen geht, die die ursprüngliche E-Mail erhalten, aber nie geöffnet haben.

Mitglieder und Ehrenamtliche tauschen sich in Diskussionsbereichen innerhalb der Plattform aus, und dringende Neuigkeiten erreichen sie als Push-Benachrichtigung auf dem Smartphone.

Speichern Sie Richtlinien, Förderberichte, Vorlagen und Fotos in Ordnern, die jeweils für bestimmte Gruppen sichtbar sind.

Schreiben Sie ein Dokument einmal als Vorlage. Orgo füllt die Daten jeder Person ein, versendet das Dokument und speichert das unterschriebene PDF in ihrem Profil.

Über einen öffentlichen Link kann auch jemand ohne Plattformzugang ein Dokument unterschreiben. Der Link läuft nach 72 Stunden ab.

Die Identität der Wählenden bleibt von der Stimme getrennt, und die Ergebnisse lassen sich nach Ende der Abstimmung überprüfen.

Legen Sie für jede Abstimmung über eine Gruppe oder eine geschlossene Wählerliste fest, wer abstimmt, zum Beispiel Mitglieder mit bezahltem Beitrag oder nur der Vorstand.

Mitglieder stimmen per Smartphone oder Computer ab. Eine Versammlung hängt so nicht davon ab, wer anreisen kann.

Fertige Auswertungen decken Mitgliedschaft, Geografie, Aktivität und Einnahmen ab, filterbar nach Ortsgruppe oder Benutzertyp.

Im Berichtsgenerator wählen Sie das Thema, markieren die Spalten, fügen Filter hinzu und laden eine CSV-Datei mit allen passenden Zeilen herunter.

Jede Spendenkampagne zeigt Aufrufe, Klicks, geteilte Links, Geräte und UTM-Quellen und vergleicht den Traffic der Widgets mit dem der öffentlichen Seite.

Vor dem ersten Import unterzeichnen Sie einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach DSGVO. Das Aktivitätsprotokoll hält fest, wer welchen Datensatz geändert hat und welchen Wert jedes Feld vorher hatte.