Vzdelávací systém pre školenia členov

Kurz je rozdelený na sekcie a každá sekcia obsahuje lekcie. Dlhý onboarding tak zostáva prehľadný namiesto jednej súvislej stránky.

Lekcia môže obsahovať:

• Formátovaný text
• Video, nahrané alebo vložené z YouTube
• Zvuk
• Prílohy PDF

Lekcie môžu zostať zamknuté, kým člen nedokončí predchádzajúcu, takže nemôže preskočiť rovno na kvíz. Vaša organizácia rozhoduje, či to pri danom kurze vynúti.

Každý kurz sa sprístupní konkrétnym typom členov, nie všetkým naraz. Školenie určené vedúcim zostáva bežným členom neviditeľné.

Kvízy podporujú otázky s jednou správnou odpoveďou aj s viacerými. Obe sa vyhodnocujú automaticky, takže žiadny školiteľ neopravuje odpovede ručne.

Vaša organizácia určí, koľko percent je potrebných na absolvovanie. Člen, ktorý dosiahne menej, kurz nedokončil, čo je podstatné, keď je kurz zákonnou požiadavkou a nie voliteľným zdrojom.

Každý pokus sa zaznamenáva so skóre a výsledkom, takže administrátor vidí, ako sa člen k úspechu dopracoval, nielen že sa dopracoval.

Kurz nastavený ako úvodný blokuje zvyšok platformy, kým ho člen nedokončí. Nový dobrovoľník sa prihlási, dokončí onboarding a až potom sa dostane k podujatiam, diskusiám a súborom.

Organizácie to používajú na školenia o ochrane detí, kde čiastočné dokončenie nie je prijateľné.

Povinné školenie môže mať dátum expirácie a pripomienky, keď sa blíži. Kurz prvej pomoci, ktorý treba opakovať každé dva roky, prestáva byť niečím, čo administrátor sleduje v tabuľke.

Dokončenie kurzu sa zaznamená v profile člena spolu s jeho rolami, školeniami a odznakmi. Máte tak jedno miesto, kde zistíte, či je konkrétny vedúci aktuálne kvalifikovaný.

Každý kurz má zoznam zapísaných členov s dátumami zápisu a aktuálnym postupom. Filtrovanie podľa postupu ukáže, kto školenie začal a zastavil sa v polovici.

Administrátori môžu zapísať členov priamo namiesto čakania, kým si kurz nájdu sami.

Údaje o zápise a dokončení sa exportujú do CSV, pre organizácie, ktoré vykazujú počty školení federácii, donorovi alebo štátnemu orgánu.

Podujatie sa dá označiť ako školenie. Potom sa zobrazí v samostatnej sekcii školení v profile každého účastníka, nie zmiešané s bežnou históriou podujatí.

Školiace podujatie eviduje, kto ho viedol a kto sa ho zúčastnil, ako dve odlišné roly. Otvorenie profilu školiteľa ukáže všetky školenia, ktoré viedol, čo je spôsob, akým organizácie hľadajú kvalifikovaných školiteľov na ďalšie.

Administrátor môže pridať odznak do profilu priamo, za zručnosť preukázanú na tábore alebo certifikáciu vydanú inde. Každé ručné udelenie eviduje, kto ho udelil a kedy.

Formálne certifikáty vznikajú zo šablón eDokumentov, ktoré sa automaticky vypĺňajú z údajov v profile vrátane vlastných polí. Certifikáty, potvrdenia a členské preukazy sa generujú bez kroku podpisu a dajú sa vytvoriť cez API z externého systému.

Vaša organizácia si definuje vlastné odznaky zoskupené do kategórií a úrovní a tie sa zobrazujú v profiloch členov. Skautské organizácie takto vedú svoju knihu odborností, profesijné komory zručnosti a kvalifikácie.

Odznak sa dá udeliť:

• Ručne administrátorom, so záznamom, kto ho udelil
• Automaticky, keď člen prekročí bodovú hranicu
• Automaticky, keď sa člen zúčastní konkrétneho podujatia
• Automaticky, keď člen dokončí kurz

Bodové hodnoty sa nastavujú pre každú akciu:

• Účasť na podujatí, s možnosťou prepísať hodnotu pri konkrétnom podujatí
• Príspevky v diskusiách, komentáre a reakcie
• Dokončenie kurzu
• Odporúčania
• Dary a nákupy

Body môžu tiež riadiť členské úrovne, takže úroveň člena vychádza z jeho aktivity, nie zo zoznamu administrátora.

Dobrovoľnícke hodiny sa sledujú cez odznaky s hodinovými hranicami. Odznak nastavený na 100 hodín sa udelí sám, keď zaznamenané hodiny člena hranicu prekročia, čím sa z hodín stáva záznam, ktorý členovia vidia, nie iba vykazovacia povinnosť.

Používanie odznakov sa vykazuje za celú organizáciu aj za jednotlivé pobočky, s prehľadom dokončených oproti rozpracovaným a výkonnosťou jednotlivých odznakov. To odpovie na otázku, o ktoré časti programu odborností členovia naozaj stoja.

Rebríčky zoraďujú členov podľa:

• Najviac navštívených podujatí
• Najviac príspevkov
• Najviac získaných reakcií
• Najviac bodov
• Najlepší odporúčatelia

Každý z nich sa dá zobraziť za celé obdobie, mesačne alebo týždenne a voliteľne môže byť viditeľný pre všetkých členov, nielen pre administrátorov.

Každý člen dostane jedinečný registračný odkaz a odporúčania sa sledujú a zoraďujú. Registráciu možno nastaviť tak, aby vyžadovala odporúčanie od existujúceho člena, pre organizácie prijímajúce nových členov na odporúčanie.

Body, rebríčky, odznaky aj výzvy na doplnenie profilu sa zapínajú a vypínajú samostatne. Organizácie, ktoré už prevádzkujú vlastný systém odborností, si ho ponechajú a použijú API, ktoré sprístupňuje odznaky rovnako ako členov a podujatia.