Sistema di gestione dell'apprendimento per la formazione dei soci
Un solo sistema di gestione dell'apprendimento per corsi, formazione obbligatoria e badge che registrano chi ha completato cosa, dentro la piattaforma in cui i tuoi soci accedono già.
- Crea corsi con lezioni video, quiz e una soglia di superamento obbligatoria
- Blocca l'accesso alla piattaforma finché il corso introduttivo obbligatorio non è completato
- Assegna badge e punti automaticamente al completamento, o a mano per la formazione in presenza
Pensato per associazioni, organizzazioni non profit, organizzazioni scout e ordini professionali che formano volontari e personale.
Corsi e riconoscimenti in sintesi
| Struttura del corso | Sezioni e lezioni; il contenuto della lezione supporta testo formattato, video (caricato o incorporato da YouTube), audio e allegati PDF |
|---|---|
| Quiz | Domande a scelta singola e a scelta multipla, valutate rispetto alla soglia di superamento definita dalla tua organizzazione; la progressione sequenziale delle lezioni può essere imposta |
| Corsi introduttivi | Bloccano l'accesso al resto della piattaforma finché il corso non è completato; usati per l'inserimento e la formazione sulla tutela dei minori |
| Formazione ricorrente | I corsi obbligatori possono avere una data di scadenza, con promemoria di ricertificazione quando la formazione scade |
| Chi vede un corso | La disponibilità si imposta per tipo di socio, così soci, volontari e personale vedono soltanto i propri corsi |
| Al completamento | Registrato nel profilo del socio, con badge automatico opzionale e punti opzionali |
| Formazione in presenza | Gli eventi contrassegnati come formazione compaiono nel profilo del socio, con partecipanti e formatori registrati separatamente |
| Badge | Catalogo proprio con categorie e livelli; assegnati a mano con storico completo, oppure automaticamente al raggiungimento di una soglia di punti, alla partecipazione a un evento o al completamento di un corso |
| Ore di volontariato | Tracciate tramite badge con soglie orarie, che si assegnano da soli quando un socio supera la soglia |
| Classifiche | Più eventi seguiti, più post, più reazioni ricevute, più punti e migliori segnalatori, sull'intero periodo, per mese o per settimana |
| Disattivazione | Ogni elemento di gamification può essere disattivato singolarmente, anche tutti insieme |
Il sistema di formazione per
Organizzazioni con formazione obbligatoria sulla tutela dei minori
I corsi safe-from-harm, di primo soccorso e di inserimento funzionano come corsi introduttivi che bloccano l'accesso alla piattaforma fino al completamento e scadono insieme alla certificazione.
Federazioni che formano in tutte le sezioni
Il completamento è visibile per sezione e sull'intera organizzazione, così la dirigenza nazionale vede quali sezioni hanno responsabili formati e quali no.
Organizzazioni che riconoscono il lavoro fuori dalla piattaforma
Campi del fine settimana, formazione in presenza e ore di volontariato finiscono nello stesso profilo dei corsi online, assegnati da un amministratore e con traccia di chi ha assegnato cosa.
Tutto ciò che serve per formare e riconoscere i soci
Creazione dei corsi
I corsi in Orgo si costruiscono con sezioni e lezioni, con i tipi di contenuto che i tuoi formatori hanno già a disposizione.
Un corso è organizzato in sezioni e ogni sezione contiene lezioni. Così un inserimento lungo resta leggibile invece di presentarsi come un'unica pagina continua.
Una lezione può contenere:
- Testo formattato
- Video, caricato o incorporato da YouTube
- Audio
- Allegati PDF
Le lezioni possono restare bloccate finché la precedente non è completata, così i soci non saltano direttamente al quiz. La tua organizzazione decide se imporlo per ciascun corso.
Ogni corso viene reso disponibile a tipi di socio specifici, non a tutti insieme. Una formazione riservata ai responsabili resta invisibile ai soci ordinari.
Quiz e soglia di superamento
I quiz verificano che la formazione sia stata compresa, non solo aperta, e si correggono da soli.
I quiz supportano domande a scelta singola e a scelta multipla. Entrambe si correggono automaticamente, quindi nessun formatore rivede le risposte a mano.
La tua organizzazione stabilisce il punteggio necessario per superare. Un socio che resta sotto non ha completato il corso, e questo conta quando il corso è un obbligo normativo e non una risorsa facoltativa.
Ogni tentativo viene registrato con punteggio ed esito, così un amministratore vede come il socio è arrivato al superamento e non solo che ci è arrivato.
Formazione obbligatoria e ricorrente
Alcune formazioni non sono facoltative. Orgo copre i due casi più frequenti: la formazione che un socio deve completare prima di ogni altra cosa e la formazione che va ripetuta.
Un corso impostato come introduttivo blocca il resto della piattaforma fino al completamento. Un nuovo volontario accede, completa l'inserimento e solo allora raggiunge eventi, discussioni e file.
Le organizzazioni lo usano per la formazione sulla tutela dei minori, dove un completamento parziale non è accettabile.
Una formazione obbligatoria può avere una data di scadenza, con promemoria al suo avvicinarsi. Un corso di primo soccorso da rifare ogni due anni smette di essere qualcosa che un amministratore insegue in un foglio di calcolo.
Il completamento del corso viene registrato nel profilo del socio accanto a incarichi, formazioni e badge. Si ha così un unico posto in cui verificare se un determinato responsabile è attualmente qualificato.
Iscrizione e monitoraggio
Orgo tiene traccia di chi si è iscritto, fin dove è arrivato e quando ha finito, per ogni corso e ogni socio.
Ogni corso ha un elenco dei soci iscritti con date di iscrizione e avanzamento attuale. Filtrandolo per avanzamento si vede chi ha iniziato la formazione e si è fermato a metà.
Gli amministratori possono iscrivere i soci direttamente, invece di aspettare che trovino il corso da soli.
I dati di iscrizione e completamento si esportano in CSV, per le organizzazioni che rendicontano i numeri della formazione a una federazione, a un finanziatore o a un ente nazionale.
La formazione che avviene di persona
La maggior parte della formazione in un'organizzazione di volontari non avviene davanti a uno schermo. Orgo la registra nello stesso profilo dei corsi online.
Un evento può essere contrassegnato come formazione. Compare allora in una sezione formazioni separata nel profilo di ogni partecipante, invece di confondersi con lo storico ordinario degli eventi.
Un evento di formazione registra chi lo ha tenuto e chi vi ha partecipato, come due ruoli distinti. Aprire il profilo di un formatore mostra tutte le formazioni che ha condotto, ed è così che le organizzazioni trovano formatori qualificati per la successiva.
Un amministratore può aggiungere un badge direttamente al profilo, per una competenza dimostrata al campo o una certificazione rilasciata altrove. Ogni assegnazione manuale registra chi l'ha concessa e quando.
I certificati formali si producono da modelli di eDocumenti che si compilano automaticamente con i dati del profilo, inclusi i campi personalizzati. Certificati, attestati e tessere associative si generano senza passaggio di firma e possono essere prodotti tramite API da un sistema esterno.
Badge e punti
I badge sono la traccia di ciò che un socio ha fatto. I punti sono il meccanismo che ne assegna una parte automaticamente.
La tua organizzazione definisce badge propri, raggruppati in categorie e livelli, e questi compaiono nei profili dei soci. Le organizzazioni scout lo usano per il libro delle specialità, gli ordini professionali per competenze e qualifiche.
Un badge può essere concesso:
- A mano da un amministratore, con traccia di chi l'ha assegnato
- Automaticamente, quando un socio supera una soglia di punti
- Automaticamente, quando un socio partecipa a un evento specifico
- Automaticamente, quando un socio completa un corso
I valori in punti si impostano per ogni azione:
- Partecipazione agli eventi, con possibilità di sovrascrivere il valore sui singoli eventi
- Post nelle discussioni, commenti e reazioni
- Completamento di un corso
- Segnalazioni
- Donazioni e acquisti
I punti possono anche determinare i livelli di socio, così il livello segue l'attività della persona e non un elenco tenuto da un amministratore.
Le ore di volontariato si tracciano tramite badge con soglie orarie. Un badge impostato a 100 ore si assegna da solo quando le ore registrate di un socio superano quella soglia, e le ore diventano una traccia che i soci vedono invece di un semplice adempimento di rendicontazione.
L'uso dei badge viene rendicontato sull'intera organizzazione e per sezione, con completati rispetto a in corso e con il rendimento dei singoli badge. Questo dice quali parti di un programma di specialità i soci perseguono davvero.
Classifiche, segnalazioni e disattivazione
Il livello competitivo è facoltativo. Le organizzazioni che non lo vogliono possono disattivarne ogni parte e tenere i corsi.
Le classifiche ordinano i soci per:
- Più eventi seguiti
- Più post
- Più reazioni ricevute
- Più punti
- Migliori segnalatori
Ciascuna può essere vista sull'intero periodo, per mese o per settimana, e resa visibile a tutti i soci e non solo agli amministratori.
Ogni socio riceve un link di registrazione univoco, e le segnalazioni vengono tracciate e classificate. La registrazione può anche richiedere la segnalazione di un socio esistente, per le organizzazioni che ammettono nuovi soci su presentazione.
Punti, classifiche, badge e inviti a completare il profilo si attivano e disattivano singolarmente. Le organizzazioni che già gestiscono un proprio sistema di specialità lo mantengono e usano l'API, che espone i badge allo stesso modo di soci ed eventi.
“Apprezzo l'affidabilità che porta con sé un prodotto consolidato come Orgo, sviluppato da persone che capiscono il contesto della nostra organizzazione e che sanno garantire supporto e sviluppo nel tempo. L'attenzione alla costruzione della comunità ne aumenta l'utilità e lo trasforma da semplice strumento di gestione dei soci a piattaforma di comunità a tutti gli effetti.”
Manuel Pimenta
presidente, Escoteiros de Portugal
Domande frequenti sul sistema di gestione dell'apprendimento
Un sistema di gestione dell'apprendimento conserva i contenuti formativi, tiene traccia di chi li ha completati e registra l'esito nella scheda della persona. Per un'organizzazione di soci l'esigenza che fa la differenza è che quella persona è già socia: la registrazione della formazione va quindi accanto al suo profilo, ai suoi incarichi e al suo storico, non in uno strumento separato con credenziali proprie.
È per questo che le associazioni che adottano una piattaforma di corsi autonoma finiscono spesso per riconciliare a mano due elenchi di soci.
Di solito il monitoraggio si articola in tre parti: se il socio ha completato la formazione, quando l'ha completata e quando scade. La prima si risolve rendendo il corso obbligatorio anziché facoltativo, la seconda registrando il completamento nel profilo del socio, la terza impostando una scadenza con promemoria prima che la certificazione perda validità.
In Orgo un corso sulla tutela dei minori può essere impostato come corso introduttivo, che blocca l'accesso al resto della piattaforma fino al completamento.
Sì. Un corso impostato come introduttivo blocca il resto della piattaforma finché il socio non lo completa. Accede, percorre lezioni e quiz e solo allora raggiunge eventi, discussioni, file e l'elenco dei soci.
Le organizzazioni lo usano dove un completamento parziale non è accettabile, per esempio nella formazione di chiunque lavori con i minori.
Un evento può essere contrassegnato come formazione. Tutti i partecipanti se la ritrovano elencata in una sezione separata del profilo, e l'evento registra formatori e partecipanti come ruoli distinti. Un amministratore può anche aggiungere un badge direttamente al profilo, con traccia di chi l'ha assegnato e quando.
Conta, perché la maggior parte della formazione in un'organizzazione di volontari avviene a un campo o a un corso del fine settimana, non davanti a uno schermo.
Un badge è una traccia interna alla piattaforma: compare nel profilo del socio, può essere assegnato automaticamente e può essere rendicontato tra le sezioni. Un certificato è un documento che il socio riceve, di solito perché un ente esterno o un finanziatore chiede una prova su carta.
In Orgo i badge vengono dal sistema di gamification, mentre i certificati si generano da modelli di eDocumenti che si compilano da soli con i dati del profilo.
La disponibilità del corso si imposta per tipo di socio e non persona per persona, quindi una formazione per responsabili compare ai responsabili e resta nascosta agli altri. Gli amministratori possono anche iscrivere i soci a un corso manualmente, invece di aspettare che si iscrivano da soli.
Sì. La formazione obbligatoria può avere una scadenza, con promemoria di ricertificazione al suo avvicinarsi. Copre sia i richiami annuali sulla tutela dei minori sia le certificazioni di primo soccorso che decadono dopo un periodo fisso.
No. Punti, classifiche, badge e inviti a completare il profilo si attivano o disattivano singolarmente, quindi un'organizzazione può erogare corsi senza alcun livello competitivo. Chi gestisce già un proprio sistema di specialità può mantenerlo e recuperare i dati dei badge tramite API.
No. I corsi stanno dentro il portale dei soci, quindi ognuno usa l'account che ha già per eventi, pagamenti e discussioni. Completamento, badge e storico della formazione restano legati alla stessa scheda socio.
Guarda i tuoi corsi in funzione su Orgo
- 1 Scegli una fascia di 30 minuti. Parli con le persone che hanno costruito Orgo, non con un commerciale che legge un copione.
- 2 Durante la chiamata configuriamo Orgo sulla tua organizzazione reale e costruiamo uno dei tuoi corsi veri, con lezioni, quiz e badge.
- 3 Tieni il sandbox per valutarlo con il tuo team, insieme a un piano scritto per migrare i dati che hai già.
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