Sezioni locali, gestione centralizzata
La tua organizzazione ha sezioni locali. Ognuna ha bisogno dei propri soci, quote e permessi. Devi vederle tutte da un unico posto.
Orgo ti offre un sistema a due livelli con pagamenti locali, accesso basato sui ruoli, trasferimenti dei soci e una mappa interattiva. Funziona per 5 sezioni e per 500.
Come funziona davvero la gestione multi-sezione
Gerarchia a due livelli che rispecchia le organizzazioni reali
Il centro locale principale in cima, i centri locali sotto. Ogni centro ha i propri soci, quote e amministratori. Dalla sede centrale vedi il quadro completo.
Trasferimenti dei soci senza burocrazia
I soci richiedono il trasferimento tra centri. Gli amministratori approvano o rifiutano. Nessun foglio di calcolo, nessun archivio perso.
Pagamenti locali, controllo locale
Ogni centro può avere il proprio account Stripe, quote associative locali e configurazione IBAN. Il denaro va dove deve andare.
Per le organizzazioni che si fondano sulla presenza locale
Progettato per associazioni, federazioni, organizzazioni scout e reti professionali che operano attraverso gruppi locali. Che tu abbia 3 uffici regionali o 200 sezioni locali in più paesi.
Gerarchia delle sezioni
Un sistema a due livelli che corrisponde alla struttura reale della tua organizzazione. Non un elenco piatto che finge di essere una gerarchia.
Centri principali e locali
Configura un Centro Locale Principale in cima. Crea i Centri Locali al di sotto. Questo rispecchia il modo in cui la maggior parte delle organizzazioni federate funziona realmente.
Raggruppamento regionale
Raggruppa le sezioni per regione per una gestione più semplice. Il raggruppamento regionale ti permette di filtrare, creare report e delegare al livello giusto.
Centri per iniziative
Crea centri per iniziative specifiche per progetti trasversali o gruppi di lavoro che non rientrano nel modello geografico.
Profilo e indirizzo del centro
Ogni centro memorizza il proprio nome, indirizzo e coordinate geografiche. Utilizzato per la mappa, per l'assegnazione dei soci e per la visualizzazione pubblica.
Assegnazione e trasferimento dei soci
I soci appartengono ai centri. Possono richiedere di spostarsi. Tu approvi. Questo è l'intero flusso di lavoro.
Assegnazione al centro
Assegna i soci a un centro locale. Visualizza tutti i soci appartenenti a un determinato centro in un unico elenco.
Preferenze dei soci
I soci impostano il loro centro locale preferito nel proprio profilo. Gli amministratori possono visualizzare e aggiornare queste preferenze.
Richieste di trasferimento
I soci inviano una richiesta di trasferimento per spostarsi tra i centri. La richiesta passa attraverso un flusso di approvazione. La cronologia viene conservata.
Lista d'attesa per centro
Quando un centro ha una capacità limitata, abilita una lista d'attesa. I soci si mettono in coda e ricevono una notifica quando si libera un posto.
Pagamenti e quote locali
Le sezioni con una propria entità legale ottengono la propria configurazione di pagamento. Quelle senza usano quella della sede principale. Entrambe funzionano.
Integrazione Stripe locale
Ogni centro può collegare il proprio account Stripe. I pagamenti vanno direttamente all'entità locale. Nessuna suddivisione manuale richiesta.
Impostazioni delle quote per centro
Imposta le quote associative a livello di centro. Le diverse sezioni possono applicare importi diversi in base ai costi locali.
Configurazione IBAN
Configura i dati IBAN per centro per i bonifici bancari. Supporta i tipi di conto Native, EUR, USD e CHF.
Fatturazione combinata
Le quote a livello di organizzazione e le quote locali coesistono. I soci vedono quanto devono pagare e dove va il denaro.
Permessi per livello
Le persone giuste vedono i dati giusti al livello giusto. Gli amministratori locali gestiscono localmente. La sede centrale vede tutto.
Permessi a tre livelli
Tre livelli di autorizzazione: Tenant (a livello di organizzazione), Centro Locale Principale e Centro Locale. Ogni livello controlla cosa gli amministratori possono vedere e fare.
Ruoli di amministratore locale
Assegna ruoli come ADMIN_LOCAL, HR_LOCAL o FINANCIAL_LOCAL. Ogni ruolo ha capacità specifiche all'interno del proprio centro.
Visibilità limitata al proprio ambito
Un responsabile finanziario locale vede solo i dati di pagamento del proprio centro. Un amministratore regionale vede tutti i centri della propria regione. La visibilità corrisponde alla responsabilità.
Controllo centralizzato
Gli amministratori dell'organizzazione gestiscono la struttura dei permessi da un unico posto. Le modifiche si propagano automaticamente nella gerarchia.
Mappa delle sezioni
Vedi tutte le tue sezioni su una mappa reale. Incorporala pubblicamente. Lascia che le persone trovino il centro più vicino.
Mappa interattiva
Ogni centro con coordinate geografiche appare su una mappa interattiva. Ingrandisci e riduci. Clicca su un segnaposto per vedere i dettagli del centro.
Ricerca e filtri
Cerca e filtra i centri sulla mappa per regione, nome o altri criteri. Trova qualsiasi sezione in pochi secondi.
Integrala nel tuo sito
La mappa è pronta per l'incorporamento tramite iframe. Integrala nel tuo sito pubblico così i visitatori possono trovare la sezione più vicina senza effettuare l'accesso.
Informazioni del centro al clic
Ogni segnaposto mostra il nome, l'indirizzo e la posizione del centro. Soci e visitatori ottengono le informazioni di cui hanno bisogno a colpo d'occhio.
Domande frequenti sulla gestione delle sezioni
Orgo utilizza una gerarchia a due livelli. Si crea un Centro Locale Principale in cima, poi si aggiungono i Centri Locali al di sotto. Ogni Centro Locale ha i propri soci, amministratori, quote e impostazioni di pagamento. È possibile anche raggruppare i centri per regione per filtrare e creare report più facilmente.
Questa struttura funziona per le federazioni nazionali con sedi regionali, le organizzazioni scout con gruppi locali e le associazioni professionali con sezioni cittadine. Se la tua organizzazione ha un organo centrale e gruppi locali, si adatta perfettamente.
I soci inviano una richiesta di modifica tramite il proprio profilo. La richiesta specifica in quale centro vogliono trasferirsi. Un amministratore locale o dell'organizzazione esamina e approva (o rifiuta) il trasferimento. La cronologia del socio rimane intatta. Nessun dato viene perso.
Se il centro di destinazione ha una lista d'attesa attiva, il socio si unisce alla coda invece di trasferirsi immediatamente.
Sì. Ogni centro può collegare il proprio account Stripe, così i pagamenti vanno direttamente all'entità locale. Puoi anche impostare quote associative locali diverse da quelle dell'intera organizzazione. Per i bonifici bancari, ogni centro può configurare il proprio IBAN nei formati Native, EUR, USD o CHF.
I centri privi di una propria entità legale possono utilizzare la configurazione di pagamento dell'organizzazione principale. Entrambi i modelli funzionano all'interno dello stesso sistema.
I permessi operano a tre livelli: Tenant (l'intera organizzazione), Centro Locale Principale e Centro Locale. A ogni livello si assegnano ruoli specifici come ADMIN_LOCAL, HR_LOCAL o FINANCIAL_LOCAL. Un amministratore locale può gestire i soci e le impostazioni del proprio centro ma non può vedere i dati degli altri centri.
Gli amministratori a livello di organizzazione vedono tutto. Questo significa che il tesoriere di una sezione vede solo le finanze della propria sezione, mentre la sede centrale vede tutte le sezioni contemporaneamente.
Ogni centro con coordinate geografiche appare su una mappa interattiva. Puoi ingrandire, cercare e filtrare per regione o nome. Clicca su qualsiasi segnaposto per vedere il nome, l'indirizzo e i dettagli del centro.
La mappa è pronta per l'incorporamento tramite iframe. Puoi integrarla nel tuo sito pubblico così i visitatori trovano la sezione più vicina senza dover effettuare l'accesso o contattarti.
Vai alla sezione Centri Locali nel pannello di amministrazione. Clicca su "Crea" e inserisci il nome, l'indirizzo e le coordinate del centro. Assegnalo a un Centro Locale Principale e, facoltativamente, a una regione. Il centro è attivo immediatamente.
Da lì puoi configurare le quote locali, collegare un account Stripe, impostare una lista d'attesa e assegnare i ruoli di amministratore locale. Ognuna di queste opzioni è facoltativa. Puoi iniziare con una configurazione semplice e aggiungere impostazioni man mano che la sezione cresce.