Sections locales, gérées centralement
Votre organisation dispose de sections locales. Chacune a besoin de ses propres membres, cotisations et permissions. Vous devez toutes les voir depuis un seul endroit.
Orgo vous offre un système de sections à deux niveaux avec paiements locaux, accès basé sur les rôles, transferts de membres et une carte interactive. Il fonctionne pour 5 sections comme pour 500.
Comment fonctionne concrètement la gestion multi-sections
Hiérarchie à deux niveaux qui reflète les organisations réelles
Un centre local parent au sommet, des centres locaux en dessous. Chaque centre a ses propres membres, cotisations et administrateurs. Vous voyez l'ensemble depuis le siège.
Transferts de membres sans allers-retours
Les membres demandent des transferts entre centres. Les administrateurs approuvent ou refusent. Pas de tableurs, pas de dossiers perdus.
Paiements locaux, contrôle local
Chaque centre peut avoir son propre compte Stripe, ses cotisations locales et sa configuration IBAN. L'argent va là où il doit aller.
Pour les organisations qui reposent sur une présence locale
Conçu pour les associations, fédérations, organisations de scouts et réseaux professionnels qui fonctionnent à travers des groupes locaux. Que vous ayez 3 bureaux régionaux ou 200 sections locales réparties dans plusieurs pays.
Hiérarchie des sections
Un système à deux niveaux qui correspond à la structure réelle de votre organisation. Pas une liste plate qui prétend être une hiérarchie.
Centres parent et locaux
Créez un centre local parent au sommet. Créez des centres locaux en dessous. Cela reflète la façon dont la plupart des organisations fédérées fonctionnent réellement.
Regroupement régional
Regroupez les sections par région pour faciliter l'administration. Le regroupement régional vous permet de filtrer, de générer des rapports et de déléguer au bon niveau.
Centres d'initiative
Créez des centres d'initiative pour des projets transversaux ou des groupes de travail qui ne correspondent pas au modèle géographique.
Profil et adresse du centre
Chaque centre enregistre son nom, son adresse et ses coordonnées géographiques. Utilisés pour la carte, l'affectation des membres et l'affichage public.
Affectation et transferts des membres
Les membres appartiennent à des centres. Ils peuvent demander à en changer. Vous l'approuvez. C'est tout le processus.
Affectation au centre
Affectez des membres à un centre local. Consultez tous les membres appartenant à un centre donné dans une seule liste.
Préférences des membres
Les membres définissent leur centre local préféré dans leur profil. Les administrateurs peuvent consulter et mettre à jour ces préférences.
Demandes de transfert
Les membres soumettent une demande de transfert pour changer de centre. La demande suit un processus d'approbation. L'historique est conservé.
Liste d'attente par centre
Lorsqu'un centre a une capacité limitée, activez une liste d'attente. Les membres rejoignent la file et sont notifiés lorsqu'une place se libère.
Paiements et cotisations locaux
Les sections disposant de leur propre entité juridique bénéficient de leur propre configuration de paiement. Celles qui n'en ont pas utilisent celle de l'organisation parent. Les deux fonctionnent.
Intégration Stripe locale
Chaque centre peut connecter son propre compte Stripe. Les paiements vont directement à l'entité locale. Aucune répartition manuelle nécessaire.
Paramètres de cotisation par centre
Définissez les cotisations au niveau du centre. Différentes sections peuvent facturer des montants différents selon les coûts locaux.
Configuration IBAN
Configurez les coordonnées IBAN par centre pour les virements bancaires. Prend en charge les types de compte natif, EUR, USD et CHF.
Facturation combinée
Les cotisations au niveau de l'organisation et les cotisations locales coexistent. Les membres voient ce qu'ils doivent payer et où va l'argent.
Permissions par niveau
Les bonnes personnes voient les bonnes données au bon niveau. Les administrateurs locaux gèrent localement. Le siège voit tout.
Permissions à trois niveaux
Trois niveaux de permissions : Organisation (à l'échelle de l'organisation), Centre local parent et Centre local. Chaque niveau contrôle ce que les administrateurs peuvent voir et faire.
Rôles d'administrateur local
Attribuez des rôles comme ADMIN_LOCAL, HR_LOCAL ou FINANCIAL_LOCAL. Chaque rôle dispose de capacités spécifiques au sein de son centre.
Visibilité délimitée
Un responsable financier local ne voit que les données de paiement de son centre. Un administrateur régional voit tous les centres de sa région. La visibilité correspond aux responsabilités.
Contrôle central
Les administrateurs de l'organisation gèrent la structure des permissions depuis un seul endroit. Les modifications se propagent automatiquement dans la hiérarchie.
Carte des sections
Visualisez toutes vos sections sur une vraie carte. Intégrez-la publiquement. Permettez aux gens de trouver leur centre le plus proche.
Carte interactive
Chaque centre avec des coordonnées géographiques apparaît sur une carte interactive. Zoomez ou dézoomez. Cliquez sur un repère pour voir les détails du centre.
Recherche et filtrage
Recherchez et filtrez les centres sur la carte par région, nom ou d'autres critères. Trouvez n'importe quelle section en quelques secondes.
Intégration sur votre site
La carte est prête à être intégrée via iframe. Intégrez-la sur votre site public pour que les visiteurs trouvent leur section la plus proche sans se connecter.
Informations du centre au clic
Chaque repère affiche le nom, l'adresse et l'emplacement du centre. Les membres et les visiteurs obtiennent les informations dont ils ont besoin en un coup d'oeil.
Questions fréquentes sur la gestion des sections
Orgo utilise une hiérarchie à deux niveaux. Vous créez un centre local parent au sommet, puis vous ajoutez des centres locaux en dessous. Chaque centre local possède ses propres membres, administrateurs, cotisations et paramètres de paiement. Vous pouvez également regrouper les centres par région pour faciliter le filtrage et les rapports.
Cette structure convient aux fédérations nationales avec des branches régionales, aux organisations de scouts avec des troupes locales et aux associations professionnelles avec des sections dans chaque ville. Si votre organisation dispose d'un corps central et de groupes locaux, elle s'adapte parfaitement.
Les membres soumettent une demande de changement via leur profil. La demande précise vers quel centre ils souhaitent être transférés. Un administrateur local ou de l'organisation examine et approuve (ou refuse) le transfert. L'historique du membre reste intact. Aucune donnée n'est perdue.
Si le centre de destination a une liste d'attente activée, le membre rejoint la file plutôt que d'être transféré immédiatement.
Oui. Chaque centre peut connecter son propre compte Stripe, de sorte que les paiements vont directement à l'entité locale. Vous pouvez également définir des cotisations locales différentes de la cotisation de l'organisation. Pour les virements bancaires, chaque centre peut configurer son propre IBAN en formats natif, EUR, USD ou CHF.
Les centres sans entité juridique propre peuvent utiliser la configuration de paiement de l'organisation parent. Les deux modèles fonctionnent au sein du même système.
Les permissions fonctionnent à trois niveaux : Organisation (l'ensemble de l'organisation), Centre local parent et Centre local. À chaque niveau, vous attribuez des rôles spécifiques comme ADMIN_LOCAL, HR_LOCAL ou FINANCIAL_LOCAL. Un administrateur local peut gérer les membres et les paramètres de son centre, mais ne peut pas voir les données des autres centres.
Les administrateurs au niveau de l'organisation voient tout. Cela signifie qu'un trésorier de section ne voit que les finances de sa section, tandis que le siège voit toutes les sections à la fois.
Chaque centre avec des coordonnées géographiques apparaît sur une carte interactive. Vous pouvez zoomer, rechercher et filtrer par région ou par nom. Cliquez sur n'importe quel repère pour voir le nom, l'adresse et les détails du centre.
La carte est prête à être intégrée via iframe. Vous pouvez l'intégrer sur votre site public pour que les visiteurs trouvent leur section la plus proche sans avoir besoin de se connecter ou de vous contacter.
Accédez à la section Centres locaux dans votre panneau d'administration. Cliquez sur "Créer" et renseignez le nom, l'adresse et les coordonnées du centre. Associez-le à un centre local parent et éventuellement à une région. Le centre est actif immédiatement.
Depuis là, vous pouvez configurer les cotisations locales, connecter un compte Stripe, mettre en place une liste d'attente et attribuer des rôles d'administrateur local. Chacun de ces éléments est optionnel. Vous pouvez commencer simplement et ajouter des paramètres au fur et à mesure que la section se développe.