La plateforme complète de gestion scoute

Orgo fournit des formulaires d'inscription en ligne que les organisations scoutes peuvent personnaliser. Les nouveaux membres ou les parents les remplissent, et les informations sont intégrées dans la base de données centrale des membres, affectées au bon chapitre ou à la bonne unité locale. Cela réduit la saisie manuelle et les erreurs, accélérant l'intégration. La fonction liste d'attente aide à gérer les demandes lorsque les unités sont complètes, en informant les responsables des disponibilités.

Oui, le module de suivi des accomplissements d'Orgo peut être configuré pour correspondre aux badges, récompenses et exigences de grade de votre ONS, y compris les étapes basées sur des tâches. Les responsables suivent les progrès numériquement, et le système fournit des statistiques associées. Cela permet à la plateforme de fonctionner avec votre programme jeunesse établi tout en offrant un suivi et des rapports modernes.

Orgo permet aux ONS de configurer à la fois des cotisations nationales et des cotisations locales séparées. Le système peut générer des factures, envoyer des rappels et suivre les paiements pour les deux niveaux. Les options de paiement en ligne facilitent la collecte. Les trésoriers locaux peuvent également enregistrer les paiements en espèces. Cette approche à deux niveaux offre de la clarté et réduit le travail de collecte des cotisations pour le siège national et les groupes locaux.

L'outil de vote électronique d'Orgo utilise l'authentification pour confirmer les électeurs éligibles selon leurs rôles dans la plateforme. Le vote peut être configuré pour l'anonymat, et les résultats sont comptabilisés automatiquement, réduisant le risque d'erreurs. Cette fonctionnalité aide les Assemblées générales des ONS, les élections au conseil d'administration ou les réunions locales à se dérouler efficacement et en toute transparence, notamment avec des membres à distance.

Oui, Orgo dispose d'un système de permissions basé sur les rôles. Les administrateurs de l'ONS peuvent définir des rôles (ex. : Admin national, RH, Financier, et les mêmes permissions s'appliquent au niveau des sections et des régions) et contrôler qui peut consulter ou modifier des informations spécifiques ou utiliser certaines fonctionnalités. Cela maintient la sécurité des données et garantit que les utilisateurs accèdent uniquement aux informations pertinentes.

Orgo est conçu pour soutenir tous types d'organisations scoutes, affiliées ou non au OMMS : les scouts traditionnels garçons, les guides, les louveteaux, les organisations scoutes laïques, ou tout autre programme axé sur la jeunesse similaire au mouvement scout international.

Oui, Orgo est construit sur une technologie cloud native évolutive adaptée aux grandes ONS. Sa gestion de structure organise de nombreux chapitres et unités, gérant efficacement les données pour un grand nombre de membres. La plateforme est conçue pour fonctionner de manière performante même avec de grandes quantités de données.

Orgo permet généralement aux ONS d'inclure leur logo et potentiellement d'ajuster certaines couleurs pour maintenir l'identité de marque dans la plateforme et sur les formulaires ou pages visibles du public. Bien que les fonctions principales restent cohérentes pour les mises à jour et la stabilité, la personnalisation de la marque aide à intégrer la plateforme dans l'environnement numérique de votre ONS.

Orgo accorde la priorité à la confidentialité et à la sécurité des données. La plateforme respecte les principes de confidentialité et les réglementations telles que le GDPR le cas échéant. Cela inclut le stockage sécurisé, le chiffrement, les contrôles d'accès et les accords de traitement des données. Nous utilisons des pratiques standard de sécurité cloud pour protéger les données des ONS et des membres. Les révisions et mises à jour de sécurité sont continues.

Oui, la fonctionnalité Bibliothèque de ressources pédagogiques permet aux ONS de créer un référentiel en ligne central pour les idées de jeux, les plans d'activités, les documents de formation, les consignes de sécurité et autres supports, les rendant facilement accessibles aux responsables autorisés.

Orgo propose diverses options de reporting couvrant les membres, les finances, la progression, les événements et potentiellement les heures bénévoles (si suivies). La fonctionnalité Rapports et analyses fournit des tableaux de bord et permet la génération de rapports spécifiques, dont certains peuvent autoriser l'exportation de données (ex. : en CSV) pour une analyse approfondie.

La Gazette officielle, faisant partie du Centre de communication, est un espace sécurisé où les administrateurs de l'ONS peuvent publier des documents officiels, des mises à jour de politique, des annonces et des procès-verbaux. Elle garantit que les informations importantes sont formellement diffusées et archivées dans la plateforme, créant une source unique de vérité.

Orgo fournit un support aux ONS, comprenant souvent la gestion de compte, l'aide à la configuration, la documentation en ligne et le support technique par e-mail ou un système de helpdesk. Nous nous efforçons d'aider votre ONS à mettre en œuvre et à utiliser la plateforme efficacement.

Le délai de mise en œuvre dépend de la taille de l'ONS, de la qualité des données et des ressources disponibles. Il peut varier de plusieurs jours à quelques semaines. Les étapes comprennent généralement la consultation, la configuration, la migration des données, la formation des utilisateurs et le lancement. Nous travaillons avec votre équipe sur un calendrier réaliste.

Oui, Orgo prend généralement en charge la migration de données existantes depuis des formats tels que des feuilles de calcul (Excel, CSV). Nous pouvons aider votre organisation scoute à mapper correctement les données vers les champs Orgo. Une bonne migration des données assure une transition plus fluide et préserve les informations historiques.

Nous recommandons aux décideurs des ONS de planifier une démo personnalisée d'Orgo. Nous pouvons présenter les fonctionnalités pertinentes pour votre organisation et répondre aux questions. Un essai limité ou un environnement sandbox peut être possible selon les circonstances. Contactez notre équipe pour discuter des options de démo et d'essai.

Orgo est la boîte à outils idéale pour lancer et gérer des réseaux scouts. Les feuilles de calcul manquent d'intégration, et les logiciels génériques ne sont pas adaptés aux besoins du scoutisme. En tant que plateforme dédiée aux scouts, Orgo combine les fonctions essentielles des ONS : gestion des membres à tous les niveaux, suivi spécifique des accomplissements, cotisations à deux niveaux, outils événementiels, gestion des dons, vote électronique sécurisé, communication centralisée et rapports spécifiques au scoutisme dans une seule plateforme. Cette approche sur mesure réduit le travail manuel, améliore la cohérence et offre des outils dédiés, économisant du temps et soutenant plus efficacement la mission de l'ONS.