eDocuments et eSignatures conçus pour les organisations
Créez des documents à partir de modèles. Collectez des signatures à l'écran. Suivez chaque contrat.
Orgo gère l'ensemble du cycle de vie des documents : création de modèles, signature numérique, génération de PDF et suivi des contrats. Les membres et les non-membres peuvent signer depuis n'importe quel appareil.
Documents et signatures qui fonctionnent vraiment
Documents à partir de modèles, pas de zéro
Créez des modèles de documents une seule fois. Générez des PDF personnalisés pour des centaines de membres en un clic. Sans copier-coller ni modifications manuelles.
Signatures capturées à l'écran
Les signataires tracent leur signature sur un canvas, directement dans le navigateur. Chaque signature est horodatée et jointe au PDF généré.
N'importe qui peut signer, membre ou non
Assignez des contrats à des membres ou partagez un lien temporaire avec des tiers externes. Tout le monde signe de la même manière, aucun compte requis pour les invités.
Comment fonctionnent les eDocuments et eSignatures dans Orgo
La plupart des organisations envoient encore des fichiers Word par e-mail, les impriment pour signature, puis scannent le résultat. Orgo remplace l'ensemble de ce processus. Vous créez un modèle, l'assignez, collectez les signatures numériquement et obtenez un PDF finalisé avec un suivi complet. Voici comment chaque élément fonctionne.
Modèles de documents
Créez des modèles de documents réutilisables avec des champs dynamiques et votre propre identité visuelle.
Créer ou cloner
Commencez à partir d'un modèle vierge ou clonez un modèle existant. Ajoutez l'identité visuelle de votre organisation, des blocs de texte et des champs de signature.
Champs dynamiques
Insérez des champs dynamiques qui extraient automatiquement les données des membres : nom, numéro d'adhésion, date, champs personnalisés.
Aperçu en direct
Prévisualisez le document final avant de l'envoyer. Voyez exactement ce que le signataire verra, y compris les données remplies.
Téléverser et stocker
Téléversez des documents existants directement. Joignez-les à des contrats ou partagez-les publiquement via un lien.
Signatures numériques
Collectez de vraies signatures manuscrites à l'écran. Suivez chaque détail.
Capture manuscrite
Les signataires tracent leur signature sur un canvas à l'aide d'une souris, d'un pavé tactile ou d'un doigt sur mobile. L'expérience ressemble à une signature sur papier.
Suivi de la date et de l'heure
Chaque signature enregistre la date et l'heure exactes de sa réalisation. Ces données sont intégrées dans le PDF final.
Génération de PDF
Le document signé est généré en PDF avec l'image de la signature placée à la bonne position. Prêt à télécharger ou à partager.
Vérification de signature
Vérifiez qui a signé, quand la signature a été apposée et confirmez qu'elle n'a pas été modifiée après coup.
Gestion des contrats
Créez, assignez et suivez les contrats dans toute votre organisation.
Du modèle au contrat
Créez des modèles de contrats et assignez-les à des membres individuels. Chaque assignation génère un contrat personnel prêt à être signé.
Cloner et réviser
Clonez des contrats existants pour créer de nouvelles versions. Modifiez une clause, enregistrez comme nouveau modèle et assignez-le à l'avenir.
Suivi des utilisateurs
Voyez qui a signé, qui ne l'a pas encore fait et quand chaque contrat a été complété. Filtrez par statut pour retrouver les éléments en attente.
Cartes de membre
Générez des contrats de carte de membre qui servent à la fois d'accord et de justificatif. Combinez la signature avec l'émission de la carte.
Assignation groupée
Assignez le même contrat à des centaines de membres en une seule action.
Assignation groupée en un clic
Sélectionnez un groupe de membres et assignez-leur le même contrat en une seule action. Des centaines de contrats créés en quelques secondes.
Personnalisé par membre
Chaque membre reçoit son propre contrat personnalisé avec ses données pré-remplies. Pas de documents génériques.
Suivi de la progression par lot
Suivez la progression sur l'ensemble du lot. Visualisez l'avancement global et identifiez qui doit encore signer.
Assignation ciblée
Filtrez par type d'adhésion, statut ou champs personnalisés pour cibler exactement le bon groupe pour chaque contrat.
Signature externe
Permettez aux non-membres de signer des contrats via un lien temporaire. Aucune connexion requise.
Liens d'accès temporaires
Générez un lien d'accès temporaire pour toute personne extérieure à votre organisation. Elle ouvre le lien, lit le contrat et le signe. Aucun compte requis.
Accès limité dans le temps
Le lien expire après la signature ou après une période définie. Vous contrôlez la durée d'ouverture de l'accès.
Même expérience de signature
Les signataires externes suivent le même processus de signature que les membres : lire le document, tracer leur signature, soumettre.
Suivi complet
Toutes les signatures externes sont suivies et stockées avec le même niveau de détail que les signatures des membres. Piste d'audit complète incluse.
FAQ eDocuments & eSignatures
Vous créez un modèle avec votre texte, votre identité visuelle et des champs dynamiques (comme le nom du membre ou la date). Lorsque vous assignez le modèle à un membre, Orgo génère un document personnalisé avec ses données pré-remplies. Le membre l'ouvre, trace sa signature à l'écran et soumet. Orgo produit ensuite un PDF signé avec l'image de la signature et l'horodatage intégrés.
Oui. Vous générez un lien d'accès temporaire lié à un contrat spécifique. La personne externe ouvre le lien dans son navigateur, lit le document, trace sa signature et soumet. Aucune création de compte, aucune connexion. Le lien expire après la signature ou après un délai que vous définissez. Sa signature est suivie et stockée de la même manière que toute signature de membre.
Les signataires tracent leur signature sur un élément canvas à l'aide d'une souris, d'un pavé tactile ou d'un doigt sur un écran tactile. L'image de la signature est capturée et insérée dans le document. Orgo enregistre la date, l'heure exactes et l'identité du signataire. Le résultat final est un PDF avec la signature intégrée. Vous pouvez vérifier qui a signé et quand via l'écran de suivi des contrats.
Sélectionnez les membres souhaités (filtrez par groupe, statut ou tout champ personnalisé) et assignez un modèle de contrat à tous en même temps. Orgo crée des contrats individuels pour chaque personne avec ses données pré-remplies. Vous pouvez suivre la progression sur l'ensemble du lot : qui a signé, qui ne l'a pas encore fait et quand chaque contrat a été complété.
Orgo prend en charge le versionnage des documents, ce qui vous permet de mettre à jour un modèle tout en conservant l'accès aux versions précédentes. Chaque document généré est lié à la version du modèle à partir duquel il a été créé. Vous pouvez également téléverser de nouveaux fichiers de documents, les prévisualiser et les partager publiquement via un lien. Les documents sont stockés et organisés au sein de la plateforme.
Les contrats de carte de membre combinent une étape de signature avec l'émission de la carte. Vous créez un modèle de contrat qui sert à la fois d'accord et de justificatif d'adhésion. Lorsque le membre signe, il reçoit sa carte. Le contrat enregistre la signature et la carte sert de preuve d'adhésion. Vous pouvez cloner et mettre à jour ces modèles à chaque changement de conditions.