eDocumentos y eFirmas diseñados para organizaciones
Crea documentos desde plantillas. Recoge firmas en pantalla. Haz seguimiento de cada contrato.
Orgo gestiona el ciclo de vida completo de los documentos: creación de plantillas, firma digital, generación de PDF y seguimiento de contratos. Miembros y no miembros pueden firmar desde cualquier dispositivo.
Documentos y firmas que realmente funcionan
Documentos desde plantillas, no desde cero
Crea plantillas de documentos una sola vez. Genera PDFs personalizados para cientos de miembros con un clic. Sin copiar y pegar, sin ediciones manuales.
Firmas capturadas en pantalla
Los firmantes dibujan su firma en un lienzo, directamente en el navegador. Cada firma lleva marca de tiempo y se adjunta al PDF generado.
Cualquiera puede firmar, miembro o no
Asigna contratos a miembros o comparte un enlace temporal con partes externas. Todos firman de la misma manera; los invitados no necesitan cuenta.
Cómo funcionan los eDocumentos y las eFirmas en Orgo
La mayoría de las organizaciones todavía envían documentos Word por correo electrónico, los imprimen para firmar y luego escanean el resultado. Orgo reemplaza todo ese proceso. Creas una plantilla, la asignas, recoges firmas digitalmente y obtienes un PDF terminado con seguimiento completo. Así funciona cada parte.
Plantillas de documentos
Crea plantillas de documentos reutilizables con campos dinámicos y tu propia imagen de marca.
Crea o clona
Empieza desde una plantilla en blanco o clona una existente. Añade la identidad visual de tu organización, bloques de texto y campos de firma.
Campos dinámicos
Inserta campos dinámicos que extraen datos del miembro automáticamente: nombre, número de socio, fecha y campos personalizados.
Vista previa en tiempo real
Previsualiza el documento final antes de enviarlo. Ve exactamente lo que verá el firmante, incluidos los datos ya rellenados.
Sube y almacena
Sube documentos existentes directamente. Adjúntalos a contratos o compártelos públicamente con un enlace.
Firmas digitales
Recoge firmas manuscritas reales en pantalla. Rastrea cada detalle.
Captura manuscrita
Los firmantes dibujan su firma en un lienzo usando el ratón, el trackpad o el dedo en el móvil. La experiencia es como firmar en papel.
Registro de fecha y hora
Cada firma registra la fecha y la hora exactas en que se realizó. Estos datos quedan integrados en el PDF final.
Generación de PDF
El documento firmado se genera como PDF con la imagen de la firma colocada en la posición correcta. Listo para descargar o compartir.
Verificación de firma
Verifica quién firmó, cuándo lo hizo y confirma que la firma no ha sido alterada posteriormente.
Gestión de contratos
Crea, asigna y haz seguimiento de contratos en toda tu organización.
De plantilla a contrato
Crea plantillas de contratos y asígnalas a miembros individuales. Cada asignación genera un contrato personal listo para firmar.
Clona y revisa
Clona contratos existentes para crear nuevas versiones. Modifica una cláusula, guárdala como nueva plantilla y asígnala a partir de ese momento.
Seguimiento por usuario
Consulta quién ha firmado, quién no, y cuándo se completó cada contrato. Filtra por estado para localizar los pendientes.
Carnets de socio
Genera contratos de carnet de socio que sirven tanto como acuerdo como credencial. Combina la firma con la emisión del carnet.
Asignación masiva
Asigna el mismo contrato a cientos de miembros en una sola acción.
Asignación masiva con un clic
Selecciona un grupo de miembros y asigna el mismo contrato a todos a la vez. Cientos de contratos creados en segundos.
Personalizado por miembro
Cada miembro recibe su propio contrato personalizado con sus datos ya rellenados. Sin documentos genéricos.
Seguimiento del lote
Haz seguimiento de la finalización en todo el lote. Consulta el progreso global e identifica quién aún necesita firmar.
Asignación segmentada
Filtra por tipo de membresía, estado o campos personalizados para dirigirte exactamente al grupo correcto en cada contrato.
Firma externa
Permite que personas no miembros firmen contratos mediante un enlace temporal. No es necesario iniciar sesión.
Enlaces de acceso temporal
Genera un enlace de acceso temporal para cualquier persona ajena a tu organización. Abre el enlace, lee el contrato y lo firma. Sin necesidad de cuenta.
Acceso con límite de tiempo
El enlace expira tras la firma o después de un período de tiempo establecido. Tú controlas cuánto tiempo permanece abierto el acceso.
Misma experiencia de firma
Los firmantes externos pasan por el mismo flujo de firma que los miembros: leen el documento, dibujan su firma y lo envían.
Seguimiento completo
Todas las firmas externas se rastrean y almacenan con el mismo detalle que las firmas de los miembros. Pista de auditoría completa incluida.
Preguntas frecuentes sobre eDocumentos y eFirmas
Creas una plantilla con tu texto, imagen de marca y campos dinámicos (como el nombre del miembro o la fecha). Cuando asignas la plantilla a un miembro, Orgo genera un documento personalizado con sus datos ya rellenados. El miembro lo abre, dibuja su firma en pantalla y lo envía. Orgo produce entonces un PDF firmado con la imagen de la firma y la marca de tiempo integradas.
Sí. Generas un enlace de acceso temporal vinculado a un contrato específico. La persona externa abre el enlace en su navegador, lee el documento, dibuja su firma y lo envía. Sin creación de cuenta, sin inicio de sesión. El enlace expira tras la firma o después del límite de tiempo que establezcas. Su firma queda registrada y almacenada igual que cualquier firma de miembro.
Los firmantes dibujan su firma en un elemento canvas usando el ratón, el trackpad o el dedo en una pantalla táctil. La imagen de la firma se captura y se inserta en el documento. Orgo registra la fecha, la hora y la identidad del firmante exactas. El resultado final es un PDF con la firma integrada. Puedes verificar quién firmó y cuándo desde la pantalla de seguimiento de contratos.
Selecciona los miembros que deseas (filtra por grupo, estado o cualquier campo personalizado) y asigna una plantilla de contrato a todos a la vez. Orgo crea contratos individuales para cada persona con sus datos ya rellenados. Puedes hacer seguimiento del progreso del lote: quién firmó, quién no, y cuándo se completó cada contrato.
Orgo admite el versionado de documentos, por lo que puedes actualizar una plantilla y mantener accesibles las versiones anteriores. Cada documento generado está vinculado a la versión de la plantilla desde la que se creó. También puedes subir nuevos archivos de documentos, previsualizarlos y compartirlos públicamente mediante un enlace. Los documentos se almacenan y organizan dentro de la plataforma.
Los contratos de carnet de socio combinan un paso de firma con la emisión del carnet. Creas una plantilla de contrato que actúa tanto como acuerdo como credencial de membresía. Cuando el miembro firma, obtiene su carnet. El contrato registra la firma y el carnet sirve como prueba de membresía. Puedes clonar y actualizar estas plantillas a medida que cambien los términos.