Eventos a los que tus miembros realmente asisten
Crea eventos, gestiona inscripciones, vende entradas y registra la asistencia — sin coordinar todo manualmente. Una sola herramienta, desde la invitación hasta el recuento de asistentes.
Funciona para un taller de 20 personas y una conferencia de 2.000. Funciona para una sede y cincuenta capítulos locales.
“Con una organización de 8.000 miembros y más de 80 grupos locales coordinados casi exclusivamente por voluntarios, Orgo está en el corazón de nuestro proceso de digitalización, permitiéndonos centrarnos en lo que mejor sabemos hacer: aprender haciendo, naturaleza y desarrollo personal.”
Andrei Avram
President, Romanian Scouts
Todo lo que necesitas para gestionar eventos a escala
Un evento, cincuenta capítulos locales
Crea un evento en la sede central y distribúyelo a todos tus capítulos locales. Cada capítulo gestiona sus propios asistentes.
Recordatorios automatizados, cero seguimiento manual
Configura los recordatorios una vez. Los miembros reciben notificaciones antes del evento — no tienes que acordarte de dar a enviar.
Entradas, precios y pagos integrados
Precio para miembros, acceso anticipado, vales, complementos, múltiples divisas. Stripe gestiona los pagos en más de 46 países.
Para organizaciones que celebran eventos reales
Diseñado para asociaciones, organizaciones sin ánimo de lucro, organizaciones de scouts, redes profesionales y cualquier comunidad que reúna a personas. Ya organices 5 eventos al año o 500.
Venta de entradas y pagos
Sin comisiones por entrada de Orgo — solo la tarifa estándar de procesamiento de Stripe. Establece precios para miembros, límites de aforo y vales sin necesidad de una herramienta adicional.
Precios flexibles para miembros y no miembros
Establece precios diferentes para miembros y no miembros. Porque tus miembros merecen un mejor trato.
Varias entradas por pedido
Los asistentes pueden comprar varias entradas en un solo pedido. Cada entrada tiene sus propios datos de asistente y código QR.
Aforo máximo, acceso anticipado y vales
Establece un aforo máximo, ofrece precios de acceso anticipado, crea códigos de vale y admite múltiples divisas.
Entradas en PDF con códigos QR y complementos
Cada entrada es un PDF con un código QR escaneable. Se genera automáticamente y se envía por correo al asistente. Añade extras como aparcamiento o merchandising como complementos de entrada.
Integración con Stripe
Stripe gestiona el dinero en más de 46 países. Tarjetas de crédito, tarjetas de débito, Apple Pay, Google Pay. Recibes notificaciones en cada actualización de entrada.
Gestión e implicación de asistentes
Desde la primera invitación hasta el recuento final. Sabe exactamente quién viene, quién quizás y quién no.
Sistema de invitaciones
Envía invitaciones a toda tu membresía o a grupos específicos. Controla quién ha sido invitado, quién abrió el correo y quién se inscribió.
Seguimiento de RSVP
Los miembros pueden confirmar asistencia, indicar que quizás asistan o rechazar la invitación. Tienes el panorama completo antes de que empiece el evento.
Formularios de inscripción con campos personalizados
Crea formularios de inscripción personalizados con los campos que necesites: nombre, correo, teléfono, organización, cargo o cualquier campo personalizado que definas.
Eventos de formación
Marca eventos como sesiones de formación, asigna formadores y registra quién completó qué. La participación queda vinculada a los perfiles de los miembros.
Directorio de asistentes y conexión
Los asistentes pueden ver quién más va a asistir y conectar directamente desde la página del evento. Un directorio de asistentes integrado, visible para todos los participantes.
Archivos multimedia adjuntos
Adjunta archivos, fotos y vídeos directamente a la página del evento. Crea una galería multimedia que los asistentes pueden explorar antes y después.
Calendario y programación
Todos tus eventos en un solo lugar, sincronizados automáticamente con el calendario de cada asistente.
Lista de eventos próximos y pasados
Todos tus eventos en un solo lugar: próximos y pasados. Los miembros pueden ver qué viene a continuación y revisar lo que se perdieron.
Vista de calendario
Visualiza todos los eventos en un calendario mensual. Hace evidente cuándo se solapan las cosas o cuándo hay un mes tranquilo.
Añadir al calendario (ICS, Google, Outlook, Apple)
Un clic para añadir cualquier evento a Google Calendar, Outlook o Apple Calendar. Generamos el archivo ICS automáticamente — con todos los detalles e información de RSVP incluidos.
Personalización de zona horaria
Los eventos se muestran en la zona horaria local de cada miembro. Sin más «espera, ¿son las 3 pm de mi hora o de la tuya?»
Listado público y páginas de destino
Cada evento tiene su propia página de destino pública. Integra tu listado de eventos en tu sitio web con un iframe sencillo, o comparte el enlace directo.
Ubicación, ODS y gamificación
Los detalles prácticos y los extras: mapas, etiquetas de sostenibilidad y recompensas por participación.
Ubicación en Google Maps
Fija tu evento en Google Maps. Los asistentes ven la dirección y las indicaciones con un solo clic desde la página del evento.
Detección de ODS con IA
Nuestra IA lee la descripción de tu evento y sugiere los Objetivos de Desarrollo Sostenible de la ONU relevantes. Un clic para etiquetarlos.
Gamificación (puntos e insignias)
Otorga puntos e insignias a los asistentes. Conecta la participación en eventos con el sistema de gamificación de tu comunidad — una asistencia que cuenta para algo.
Comunicación y recordatorios
La mayoría de las ausencias ocurren porque la gente olvida. Los recordatorios automatizados lo solucionan sin añadir trabajo a tu equipo.
Recordatorios por correo electrónico
Configura recordatorios automáticos antes del evento. Los asistentes reciben notificaciones en el momento adecuado — no tienes que acordarte de dar a enviar.
Plantillas de correo electrónico personalizables
Personaliza tus correos con tu logotipo, colores y mensaje. Plantillas que puedes reutilizar en distintos eventos.
Mensajes dirigidos a grupos
Envía mensajes dirigidos a todos los asistentes, solo a los confirmados o a grupos específicos. Mantén a todos informados sin saturar a nadie.
Enlace de reunión en línea
Añade un enlace de Zoom, Google Meet o Teams directamente al evento. Los asistentes lo ven al inscribirse — sin necesidad de enviar un correo adicional.
Notificaciones para el organizador
Recibe notificaciones cuando se compren entradas, lleguen inscripciones o cambie el estado de asistencia. Mantente al tanto sin revisar el panel cada 5 minutos.
Un evento, muchos capítulos
Para organizaciones con grupos locales o capítulos regionales: crea una vez en la sede central y deja que cada capítulo gestione sus propios asistentes.
Distribuir eventos a centros locales
Crea un evento en la sede central y distribúyelo a todos tus capítulos locales con un clic. Cada capítulo recibe su propia copia para gestionar localmente.
Permisos por nivel
Los administradores de la organización gestionan los eventos a nivel global. Los administradores locales gestionan los eventos de su capítulo. Cada uno ve lo que necesita ver.
Eventos dirigidos a grupos
Dirige eventos a grupos, departamentos o regiones específicos. No todos los eventos son para todos, y eso está bien.
Preguntas frecuentes
Prácticamente cualquier cosa que necesite tu organización. Conferencias, talleres, sesiones de formación, asambleas generales, actos de recaudación de fondos, eventos de networking, webinars y elecciones. Puedes organizar eventos gratuitos, eventos de pago con entradas, eventos exclusivos para miembros o eventos públicos abiertos a cualquiera. Funciona para una reunión de junta de 15 personas y una conferencia anual de 2.000.
Creas un evento, añades los detalles (fecha, ubicación o enlace en línea, descripción, contenido multimedia), configuras la inscripción o la venta de entradas e invitas a tus miembros. Orgo se encarga del resto: correos de confirmación, invitaciones de calendario con archivos ICS, recordatorios antes del evento y entradas con código QR para el registro de asistencia. ¿Necesitas repetir el mismo evento el mes que viene? Clónalo y actualiza la fecha.
Stripe procesa todos los pagos. Funciona en más de 46 países y acepta tarjetas de crédito, tarjetas de débito, Apple Pay y Google Pay. Configuras tu propia Cuenta Conectada de Stripe para que el dinero vaya directamente a tu organización. No cobramos comisiones por entrada — solo pagas la tarifa estándar de procesamiento de Stripe.
Sí. Puedes establecer precios distintos para miembros y no miembros, crear precios de acceso anticipado con límite de tiempo, generar códigos de vale para descuentos y vender complementos como aparcamiento o merchandising junto con las entradas. Cada tipo de entrada puede tener su propio límite de aforo. Los asistentes pueden comprar varias entradas en un solo pedido, cada una con sus propios datos de asistente.
Cada evento incluye seguimiento de RSVP (asistirá, quizás, no asistirá) y un flujo completo de inscripción. Puedes crear formularios de inscripción personalizados con los campos que necesites. Para el registro de entrada, cada entrada tiene un código QR: escanéalo en la puerta y listo. Puedes exportar tu lista de asistentes en cualquier momento, enviar correos dirigidos a grupos específicos y controlar quién fue invitado frente a quién se inscribió por su cuenta.
Sí — esta es una de las cosas que diferencia a Orgo. Si tienes una sede central y capítulos locales (como grupos de scouts, oficinas regionales o sucursales locales), puedes crear un evento en el nivel superior y distribuirlo a todos los centros locales con un clic. Cada capítulo gestiona sus propios asistentes e inscripciones, pero tú mantienes la visión general. Los permisos están divididos entre el nivel de organización (global) y el nivel local, para que cada persona solo vea y gestione lo que le corresponde.
Los datos de cada organización están completamente aislados: tus miembros, eventos y pagos solo son accesibles dentro de tu espacio. El procesamiento de pagos se realiza a través de tu propia Cuenta Conectada de Stripe. Somos conformes con el GDPR y tú controlas quién puede gestionar eventos mediante permisos basados en roles, tanto a nivel de organización como de capítulo local. Los eventos privados solo son visibles para los participantes invitados.
Puedes personalizar las páginas de tus eventos con el logotipo y los colores de tu organización, incluidos los botones y el tema general. Las plantillas de correo son personalizables con tu imagen de marca. Cada evento tiene su propia página de destino pública que puedes compartir directamente o integrar en tu sitio web mediante iframe. Si tienes el complemento de app con marca propia, los eventos también aparecen en tu aplicación móvil personalizada.