Secciones locales, gestionadas de forma centralizada
Tu organización tiene secciones locales. Cada una necesita sus propios miembros, cuotas y permisos. Necesitas verlas todas desde un solo lugar.
Orgo te ofrece un sistema de dos niveles con pagos locales, acceso basado en roles, transferencias de miembros y un mapa interactivo. Funciona para 5 secciones y para 500.
Cómo funciona realmente la gestión de múltiples secciones
Jerarquía de dos niveles que refleja las organizaciones reales
Un centro local principal en la cima y centros locales por debajo. Cada centro tiene sus propios miembros, cuotas y administradores. Tú ves el panorama completo desde la sede central.
Transferencias de miembros sin ir y venir
Los miembros solicitan transferencias entre centros. Los administradores aprueban o rechazan. Sin hojas de cálculo, sin registros perdidos.
Pagos locales, control local
Cada centro puede tener su propia cuenta de Stripe, cuotas de membresía locales y configuración de IBAN. El dinero va donde debe ir.
Para organizaciones que funcionan con presencia local
Diseñado para asociaciones, federaciones, organizaciones de scouts y redes profesionales que operan a través de grupos locales. Ya sea que tengas 3 oficinas regionales o 200 secciones locales en varios países.
Jerarquía de secciones
Un sistema de dos niveles que se adapta a la estructura real de tu organización. No una lista plana que pretende ser una jerarquía.
Centros principales y locales
Configura un Centro Local Principal en la cima. Crea Centros Locales por debajo de él. Esto refleja cómo funcionan realmente la mayoría de las organizaciones federadas.
Agrupación regional
Agrupa las secciones por región para facilitar la administración. La agrupación regional te permite filtrar, generar informes y delegar en el nivel adecuado.
Centros de iniciativa
Crea centros de iniciativa para proyectos transversales o grupos de trabajo que no encajan en el modelo geográfico.
Perfil y dirección del centro
Cada centro almacena su nombre, dirección y coordenadas geográficas. Se utilizan para el mapa, la asignación de miembros y la visualización pública.
Asignación y transferencias de miembros
Los miembros pertenecen a centros. Pueden solicitar un cambio. Tú lo apruebas. Ese es todo el flujo de trabajo.
Asignación de centro
Asigna miembros a un centro local. Consulta todos los miembros pertenecientes a un centro determinado en una sola lista.
Preferencias de los miembros
Los miembros establecen su centro local preferido en su perfil. Los administradores pueden ver y actualizar estas preferencias.
Solicitudes de transferencia
Los miembros envían una solicitud de transferencia para cambiar de centro. La solicitud pasa por un flujo de aprobación. El historial se conserva.
Lista de espera por centro
Cuando un centro tiene capacidad limitada, activa una lista de espera. Los miembros se unen a la cola y reciben una notificación cuando hay una plaza disponible.
Pagos y cuotas locales
Las secciones con entidad jurídica propia tienen su propia configuración de pagos. Las que no la tienen usan la de la organización principal. Ambas funcionan.
Integración local con Stripe
Cada centro puede conectar su propia cuenta de Stripe. Los pagos van directamente a la entidad local. No se requiere división manual.
Configuración de cuotas por centro
Establece cuotas de membresía a nivel de centro. Diferentes secciones pueden cobrar importes distintos según los costes locales.
Configuración de IBAN
Configura los datos de IBAN por centro para transferencias bancarias. Compatible con tipos de cuenta Native, EUR, USD y CHF.
Facturación combinada
Las cuotas a nivel organizativo y las cuotas locales coexisten. Los miembros ven lo que deben pagar y a dónde va el dinero.
Permisos por nivel
Las personas adecuadas ven los datos correctos en el nivel correcto. Los administradores locales gestionan localmente. La sede central lo ve todo.
Permisos en tres niveles
Tres niveles de permisos: Organización (toda la organización), Centro Local Principal y Centro Local. Cada nivel controla lo que los administradores pueden ver y hacer.
Roles de administrador local
Asigna roles como ADMIN_LOCAL, HR_LOCAL o FINANCIAL_LOCAL. Cada rol tiene capacidades específicas dentro de su centro.
Visibilidad delimitada
Un responsable financiero local solo ve los datos de pago de su centro. Un administrador regional ve todos los centros de su región. La visibilidad se ajusta a la responsabilidad.
Control centralizado
Los administradores de la organización gestionan la estructura de permisos desde un solo lugar. Los cambios se propagan automáticamente por la jerarquía.
Mapa de secciones
Ve todas tus secciones en un mapa real. Incrústalo públicamente. Deja que la gente encuentre su centro más cercano.
Mapa interactivo
Cada centro con coordenadas geográficas aparece en un mapa interactivo. Acerca y aleja. Haz clic en un marcador para ver los detalles del centro.
Búsqueda y filtrado
Busca y filtra centros en el mapa por región, nombre u otros criterios. Encuentra cualquier sección en segundos.
Incrústalo en tu sitio web
El mapa está listo para incrustar mediante iframe. Insértalo en tu sitio web público para que los visitantes encuentren la sección más cercana sin necesidad de iniciar sesión.
Información del centro al hacer clic
Cada marcador muestra el nombre, la dirección y la ubicación del centro. Los miembros y visitantes obtienen la información que necesitan de un vistazo.
Preguntas frecuentes sobre la gestión de secciones
Orgo utiliza una jerarquía de dos niveles. Creas un Centro Local Principal en la cima y luego añades Centros Locales por debajo. Cada Centro Local tiene sus propios miembros, administradores, cuotas y configuración de pagos. También puedes agrupar los centros por región para facilitar el filtrado y los informes.
Esta estructura funciona para federaciones nacionales con delegaciones regionales, organizaciones de scouts con grupos locales y asociaciones profesionales con secciones en ciudades. Si tu organización tiene un organismo principal y grupos locales, encaja perfectamente.
Los miembros envían una solicitud de cambio a través de su perfil. La solicitud especifica el centro al que desean trasladarse. Un administrador local o de la organización revisa y aprueba (o rechaza) la transferencia. El historial del miembro se mantiene intacto. No se pierde ningún dato.
Si el centro de destino tiene activada una lista de espera, el miembro se une a la cola en lugar de transferirse de inmediato.
Sí. Cada centro puede conectar su propia cuenta de Stripe, de modo que los pagos vayan directamente a la entidad local. También puedes establecer cuotas de membresía locales distintas de la cuota general de la organización. Para transferencias bancarias, cada centro puede configurar su propio IBAN en formato Native, EUR, USD o CHF.
Los centros sin entidad jurídica propia pueden utilizar la configuración de pagos de la organización principal. Ambos modelos funcionan dentro del mismo sistema.
Los permisos operan en tres niveles: Organización (toda la organización), Centro Local Principal y Centro Local. En cada nivel, asignas roles específicos como ADMIN_LOCAL, HR_LOCAL o FINANCIAL_LOCAL. Un administrador local puede gestionar los miembros y la configuración dentro de su centro, pero no puede ver datos de otros centros.
Los administradores a nivel de organización lo ven todo. Esto significa que el tesorero de una sección solo ve las finanzas de su sección, mientras que la sede central ve todas las secciones a la vez.
Cada centro con coordenadas geográficas aparece en un mapa interactivo. Puedes acercar, buscar y filtrar por región o nombre. Haz clic en cualquier marcador para ver el nombre, la dirección y los detalles del centro.
El mapa está listo para incrustar mediante iframe. Puedes insertarlo en tu sitio web público para que los visitantes encuentren la sección más cercana sin necesidad de iniciar sesión ni contactarte.
Ve a la sección Centros Locales en tu panel de administración. Haz clic en "Crear" y completa el nombre, la dirección y las coordenadas del centro. Asígnalo a un Centro Local Principal y, opcionalmente, a una región. El centro queda activo de inmediato.
Desde allí, puedes configurar las cuotas locales, conectar una cuenta de Stripe, configurar una lista de espera y asignar roles de administrador local. Cada uno de estos pasos es opcional. Puedes empezar de forma sencilla y añadir configuraciones a medida que la sección crece.