Lokalne oddziały, zarządzane centralnie
Twoja organizacja ma lokalne oddziały. Każdy z nich potrzebuje własnych członków, opłat i uprawnień. Musisz widzieć je wszystkie z jednego miejsca.
Orgo oferuje dwupoziomowy system oddziałów z lokalnymi płatnościami, dostępem opartym na rolach, transferami członków i interaktywną mapą. Działa zarówno dla 5 oddziałów, jak i dla 500.
Jak faktycznie działa zarządzanie wielooddziałowe
Dwupoziomowa hierarchia odzwierciedlająca rzeczywiste organizacje
Nadrzędne centrum lokalne na szczycie, lokalne centra poniżej. Każde centrum ma własnych członków, opłaty i administratorów. Z centrali widzisz pełny obraz.
Transfery członków bez zbędnej korespondencji
Członkowie składają wnioski o transfer między centrami. Administratorzy je zatwierdzają lub odrzucają. Bez arkuszy kalkulacyjnych, bez zagubionych rekordów.
Lokalne płatności, lokalna kontrola
Każde centrum może mieć własne konto Stripe, lokalne składki członkowskie i konfigurację IBAN. Pieniądze trafiają tam, gdzie powinny.
Dla organizacji działających lokalnie
Stworzone dla stowarzyszeń, federacji, organizacji harcerskich i sieci zawodowych działających poprzez lokalne grupy. Niezależnie od tego, czy masz 3 biura regionalne, czy 200 lokalnych oddziałów w wielu krajach.
Hierarchia oddziałów
Dwupoziomowy system dopasowany do rzeczywistej struktury organizacji. Nie płaska lista udająca hierarchię.
Centra nadrzędne i lokalne
Utwórz Nadrzędne Centrum Lokalne na szczycie. Dodaj Lokalne Centra poniżej niego. Odpowiada to strukturze, w jakiej faktycznie działają federacyjne organizacje.
Grupowanie regionalne
Grupuj oddziały według regionu, aby ułatwić administrowanie. Grupowanie regionalne pozwala filtrować, raportować i delegować na odpowiednim poziomie.
Centra inicjatywne
Twórz centra inicjatywne dla projektów międzyoddziałowych lub grup roboczych, które nie pasują do modelu geograficznego.
Profil i adres centrum
Każde centrum przechowuje swoją nazwę, adres i współrzędne geograficzne. Używane do mapy, przypisywania członków i publicznego wyświetlania.
Przypisanie i transfery członków
Członkowie należą do centrów. Mogą złożyć wniosek o przeniesienie. Ty go zatwierdzasz. Na tym polega cały przepływ pracy.
Przypisanie do centrum
Przypisuj członków do centrum lokalnego. Przeglądaj wszystkich członków należących do danego centrum na jednej liście.
Preferencje członków
Członkowie ustawiają preferowane centrum lokalne w swoim profilu. Administratorzy mogą te preferencje przeglądać i aktualizować.
Wnioski o transfer
Członkowie składają wniosek o transfer, aby przenieść się między centrami. Wniosek przechodzi przez proces zatwierdzania. Historia jest zachowywana.
Lista oczekujących dla centrum
Gdy centrum ma ograniczoną pojemność, włącz listę oczekujących. Członkowie dołączają do kolejki i otrzymują powiadomienie, gdy zwolni się miejsce.
Lokalne płatności i opłaty
Oddziały posiadające własną osobowość prawną mają własną konfigurację płatności. Oddziały bez niej korzystają z ustawień organizacji nadrzędnej. Obie opcje działają.
Lokalna integracja ze Stripe
Każde centrum może podłączyć własne konto Stripe. Płatności trafiają bezpośrednio do lokalnego podmiotu. Bez ręcznego podziału.
Indywidualne opłaty dla centrum
Ustaw składki członkowskie na poziomie centrum. Różne oddziały mogą pobierać różne kwoty w zależności od lokalnych kosztów.
Konfiguracja IBAN
Skonfiguruj dane IBAN dla każdego centrum na potrzeby przelewów bankowych. Obsługuje konta w formacie Native, EUR, USD i CHF.
Rozliczenia łączone
Opłaty na poziomie organizacji i opłaty lokalne współistnieją. Członkowie widzą, ile są winni i gdzie trafiają pieniądze.
Uprawnienia według poziomu
Właściwi ludzie widzą właściwe dane na właściwym poziomie. Lokalni administratorzy zarządzają lokalnie. Centrala widzi wszystko.
Trójpoziomowe uprawnienia
Trzy poziomy uprawnień: Najemca (cała organizacja), Nadrzędne Centrum Lokalne i Centrum Lokalne. Każdy poziom kontroluje, co administratorzy mogą widzieć i robić.
Lokalne role administratorów
Przypisuj role takie jak ADMIN_LOCAL, HR_LOCAL lub FINANCIAL_LOCAL. Każda rola ma określone możliwości w ramach swojego centrum.
Zakresowa widoczność
Lokalny kierownik finansowy widzi dane płatnicze tylko swojego centrum. Administrator regionalny widzi wszystkie centra w swoim regionie. Zakres widoczności odpowiada zakresowi odpowiedzialności.
Centralna kontrola
Administratorzy organizacji zarządzają strukturą uprawnień z jednego miejsca. Zmiany są automatycznie propagowane w dół hierarchii.
Mapa oddziałów
Zobacz wszystkie swoje oddziały na prawdziwej mapie. Osadź ją publicznie. Pozwól ludziom znaleźć najbliższe centrum.
Interaktywna mapa
Każde centrum ze współrzędnymi geograficznymi pojawia się na interaktywnej mapie. Przybliżaj i oddalaj widok. Kliknij pinezkę, aby zobaczyć szczegóły centrum.
Wyszukiwanie i filtrowanie
Przeszukuj i filtruj centra na mapie według regionu, nazwy lub innych kryteriów. Znajdź dowolny oddział w kilka sekund.
Osadź na swojej stronie
Mapa jest gotowa do osadzenia przez iframe. Wbuduj ją na swojej publicznej stronie, aby odwiedzający mogli znaleźć najbliższy oddział bez logowania.
Informacje o centrum po kliknięciu
Każda pinezka pokazuje nazwę, adres i lokalizację centrum. Członkowie i odwiedzający uzyskują potrzebne informacje na pierwszy rzut oka.
Najczęstsze pytania dotyczące zarządzania oddziałami
Orgo używa dwupoziomowej hierarchii. Tworzysz Nadrzędne Centrum Lokalne na szczycie, a następnie dodajesz Lokalne Centra poniżej niego. Każde Centrum Lokalne ma własnych członków, administratorów, opłaty i ustawienia płatności. Możesz też grupować centra według regionu, aby ułatwić filtrowanie i raportowanie.
Ta struktura sprawdza się w federacjach krajowych z oddziałami regionalnymi, organizacjach harcerskich z lokalnymi drużynami oraz stowarzyszeniach zawodowych z oddziałami miejskimi. Jeśli Twoja organizacja ma organ nadrzędny i lokalne grupy, pasuje do tego modelu.
Członkowie składają wniosek o zmianę przez swój profil. Wniosek określa, do którego centrum chcą się przenieść. Lokalny administrator lub administrator organizacji sprawdza i zatwierdza (lub odrzuca) transfer. Historia członka pozostaje nienaruszona. Żadne dane nie są tracone.
Jeśli centrum docelowe ma włączoną listę oczekujących, członek dołącza do kolejki zamiast od razu zostać przeniesiony.
Tak. Każde centrum może podłączyć własne konto Stripe, dzięki czemu płatności trafiają bezpośrednio do lokalnego podmiotu. Możesz też ustawić lokalne składki członkowskie różniące się od ogólnoorganizacyjnych. W przypadku przelewów bankowych każde centrum może skonfigurować własny IBAN w formacie Native, EUR, USD lub CHF.
Centra bez własnej osobowości prawnej mogą korzystać z konfiguracji płatności organizacji nadrzędnej. Oba modele działają w ramach tego samego systemu.
Uprawnienia działają na trzech poziomach: Najemca (cała organizacja), Nadrzędne Centrum Lokalne i Centrum Lokalne. Na każdym poziomie przypisujesz konkretne role, takie jak ADMIN_LOCAL, HR_LOCAL lub FINANCIAL_LOCAL. Lokalny administrator może zarządzać członkami i ustawieniami w swoim centrum, ale nie może widzieć danych innych centrów.
Administratorzy na poziomie organizacji widzą wszystko. Oznacza to, że skarbnik oddziału widzi tylko finanse swojego oddziału, podczas gdy centrala widzi wszystkie oddziały jednocześnie.
Każde centrum ze współrzędnymi geograficznymi pojawia się na interaktywnej mapie. Możesz powiększać, wyszukiwać i filtrować według regionu lub nazwy. Kliknij dowolną pinezkę, aby zobaczyć nazwę, adres i szczegóły centrum.
Mapa jest gotowa do osadzenia przez iframe. Możesz ją wbudować na swojej publicznej stronie, aby odwiedzający znajdowali najbliższy oddział bez potrzeby logowania się ani kontaktowania z Tobą.
Przejdź do sekcji Centra Lokalne w panelu administracyjnym. Kliknij "Utwórz" i wypełnij nazwę, adres i współrzędne centrum. Przypisz je do Nadrzędnego Centrum Lokalnego i opcjonalnie do regionu. Centrum jest aktywne natychmiast.
Następnie możesz skonfigurować lokalne opłaty, podłączyć konto Stripe, ustawić listę oczekujących i przypisać lokalne role administratorów. Każda z tych opcji jest dobrowolna. Możesz zacząć od prostej konfiguracji i dodawać ustawienia w miarę rozwoju oddziału.