Oprogramowanie do zarządzania stowarzyszeniem

Profil, status składki, płatności, podpisane dokumenty, wydarzenia, w których członek uczestniczył, i odznaki znajdują się w tym samym rekordzie. Nikt nie musi porównywać trzech arkuszy, aby odpowiedzieć na pytanie o jedną osobę.

Zwyczajny, studencki, emerytowany, honorowy: każdy typ członkostwa ma własną składkę i może pokazywać swoim członkom inne menu oraz inne formularze.

Jeśli Twoje stowarzyszenie weryfikuje nowych członków, kandydaci wypełniają Twój formularz, mogą przesłać dokument tożsamości i podpisują wniosek w przeglądarce. Twój zespół prowadzi wniosek przez ścieżkę weryfikacji i go zatwierdza lub odrzuca, a system zapisuje, kto podjął decyzję.

Dodaj własne pola profilu na numer licencji, rok ukończenia studiów lub specjalizację, jako tekst, listy rozwijane, pola wyboru, daty lub przesyłane pliki.

Ty ustawiasz domyślne zasady prywatności organizacji, a każdy członek decyduje, które jego dane widzą inni członkowie.

Biuro krajowe może obejmować regiony, region może obejmować okręgi, a okręg koła. Liczba poziomów nie jest ograniczona.

Daj sekretarzowi lub skarbnikowi oddziału uprawnienia tylko do jego oddziału. Zarządza on członkami, wydarzeniami i plikami oddziału, nie widząc reszty stowarzyszenia.

Każdy oddział ma własnych członków, dyskusje, wydarzenia, pliki i opłaty, a władze krajowe zachowują pełny wgląd we wszystkie oddziały.

Oddział może przyjmować płatności online przez własne konto Stripe, więc lokalne składki i bilety na wydarzenia trafiają na konto bankowe oddziału.

Gdy członek przeprowadza się do innego miasta, wniosek o przeniesienie trafia do oddziału przyjmującego wraz z pisemnym uzasadnieniem. Ten oddział go zatwierdza lub odrzuca, a Orgo zapisuje, kto wnioskował, kto zdecydował i dlaczego.

Nazywaj je oddziałami, sekcjami, kołami lub regionami. Każdą etykietę w interfejsie można zmienić, w każdym używanym języku.

Dodaj jedno pytanie na każde miejsce w zarządzie, a członkowie odpowiadają na wszystkie pytania w jednym zgłoszeniu. Niepełna karta jest odrzucana, więc żadne miejsce nie zostaje przypadkiem bez głosu.

Głosowania są domyślnie anonimowe: administratorzy widzą, kto głosował, ale nigdy, jak głosował. Każdy głosujący otrzymuje kod integralności, który później potwierdza, że żaden głos nie został zmieniony, usunięty ani dodany.

Otwórz głosowanie dla wszystkich członków, jednego oddziału, imiennej listy głosujących lub uczestników walnego zgromadzenia. Głosować mogą tylko te osoby.

Wyświetl wyniki na pełnym ekranie z Twoim logo na projektorze podczas walnego zgromadzenia i wyeksportuj je do CSV na potrzeby protokołu.

Prezes, skarbnik i sekretarz to role z datą rozpoczęcia i zakończenia. Schemat organizacyjny tworzy się sam na podstawie tego, kto pełni daną rolę dzisiaj.

Napisz kodeks postępowania lub oświadczenie o konflikcie interesów raz jako szablon. Orgo uzupełnia dane każdego członka, członek podpisuje na ekranie, administrator może złożyć kontrasygnatę, a podpisany PDF zostaje w profilu członka.

Członkowie dodają nagłówek, branżę oraz opcjonalnie stanowisko z około 490 i obszar specjalizacji z około 157, a także obecnego pracodawcę.

Członkowie filtrują katalog według branży, przy każdej widać liczbę członków, albo wyszukują po nagłówku zawodowym.

Członek, który znajdzie przydatną osobę, wysyła zaproszenie do kontaktu w Orgo, bez przechodzenia do innej sieci.

Zamień jedno z własnych pól, na przykład specjalizację lub rok ukończenia studiów, w filtr zainteresowań w katalogu.

Zbuduj kurs z sekcji, lekcji i quizów. Lekcje zawierają tekst, wideo lub audio oraz załączniki, takie jak prezentacje i pliki PDF.

Ustaw próg zaliczenia, domyślnie 80 procent, a kolejne lekcje pozostają zablokowane, dopóki członek go nie osiągnie. Quizy są oceniane automatycznie.

Udostępnij kurs wszystkim członkom, wybranym typom członkostwa lub jednemu oddziałowi.

Ukończenie kursu może automatycznie dodać odznakę do profilu członka, więc odbyte szkolenie widać w rekordzie.

Wyeksportuj każdy zapis na kurs z postępem i datą ukończenia oraz każde podejście do quizu z wynikiem, aby prowadzić rejestr ustawicznego rozwoju zawodowego (CPD). Orgo nie generuje certyfikatów ani nie nalicza punktów.

Wybierz pola formularza rejestracji, w tym oddział, do którego nowy członek chce dołączyć, i jego typ członkostwa.

Członkowie płacą kartą przez Stripe lub przelewem bankowym, który Twój zespół odnotowuje przy fakturze.

Przypomnienia wychodzą około miesiąca przed wygaśnięciem, 7 dni przed, 1 dzień przed, w dniu wygaśnięcia, a potem 7, 14 i 30 dni po nim. Później Orgo przestaje pisać.

Włącz opcję Obowiązkowa płatność składki, a członek, którego członkostwo wygasło, będzie kierowany na stronę składki, dopóki go nie odnowi.

Członkowie rejestrują się z dowolnego urządzenia i płacą za bilety przez Stripe. Wydarzenia bezpłatne wymagają tylko rejestracji.

Każda potwierdzona rejestracja ma kod QR. Zeskanuj go przy wejściu, a uczestnik zostanie oznaczony jako obecny jednym dotknięciem.

Rozpocznij głosowanie z poziomu wydarzenia, a głosować mogą tylko jego zarejestrowani uczestnicy, z telefonu w aplikacji wydarzenia.

Każdy oddział decyduje, kto może tworzyć w nim wydarzenia, a jego wydarzenia pojawiają się obok kalendarza krajowego.

Wysyłaj do wszystkich członków, jednego oddziału, grupy, zapisanej listy lub uczestników wydarzenia. Każda kampania raportuje otwarcia, kliknięcia i odbicia.

Członkowie publikują wpisy, reagują i odpowiadają w wątkach, w całym stowarzyszeniu albo w swoim oddziale lub komisji.

Grupa ról wypełnia się sama według kryteriów, na przykład wszyscy prezesi oddziałów, i aktualizuje się, gdy ludzie obejmują rolę lub z niej odchodzą.

Członkostwo, geografia, aktywność i finanse mają gotowy pulpit od pierwszego dnia.

Ask Orgo odpowiada na pytanie takie jak „aktywni członkowie w każdym oddziale” tabelą lub wykresem.

Zapisz raport raz i pobieraj to samo zestawienie przed każdym posiedzeniem zarządu.

Dane członków są hostowane na AWS w UE, a płatności kartą obsługuje Stripe.

Każde uprawnienie łączy obszar, na przykład członków lub finanse, z zakresem, na przykład jednym oddziałem lub całym stowarzyszeniem. Skarbnik oddziału widzi płatności swojego oddziału i nic więcej.