eDocumenty i ePodpisy stworzone dla organizacji
Twórz dokumenty z szablonów. Zbieraj podpisy na ekranie. Śledź każdą umowę.
Orgo obsługuje pełny cykl życia dokumentu: tworzenie szablonów, podpisywanie cyfrowe, generowanie PDF i śledzenie umów. Członkowie i osoby spoza organizacji mogą podpisywać z dowolnego urządzenia.
Dokumenty i podpisy, które naprawdę działają
Dokumenty z szablonów, nie od zera
Raz stwórz szablony dokumentów. Generuj spersonalizowane pliki PDF dla setek członków jednym kliknięciem. Bez kopiowania, bez ręcznych edycji.
Podpisy zbierane na ekranie
Podpisujący rysują swój podpis na canvasie bezpośrednio w przeglądarce. Każdy podpis jest opatrzony znacznikiem czasu i dołączony do wygenerowanego PDF.
Każdy może podpisać, członek lub nie
Przypisuj umowy członkom lub udostępniaj tymczasowy link osobom zewnętrznym. Wszyscy podpisują w ten sam sposób – goście nie potrzebują konta.
Jak działają eDocumenty i ePodpisy w Orgo
Większość organizacji nadal przesyła dokumenty Word e-mailem, drukuje je do podpisania, a następnie skanuje wynik. Orgo zastępuje cały ten proces. Tworzysz szablon, przypisujesz go, zbierasz podpisy cyfrowo i otrzymujesz gotowy PDF z pełnym śledzeniem. Oto jak działa każdy element.
Szablony dokumentów
Twórz wielokrotnie używane szablony dokumentów z polami dynamicznymi i własnym brandingiem.
Utwórz lub sklonuj
Zacznij od pustego szablonu lub sklonuj istniejący. Dodaj branding organizacji, bloki tekstowe i pola podpisu.
Pola dynamiczne
Wstawiaj dynamiczne symbole zastępcze, które automatycznie pobierają dane członka: imię i nazwisko, numer członkostwa, datę, niestandardowe pola.
Podgląd na żywo
Podejrzyj gotowy dokument przed jego wysłaniem. Zobacz dokładnie to, co zobaczy podpisujący, włącznie z wypełnionymi danymi.
Prześlij i przechowuj
Przesyłaj istniejące dokumenty bezpośrednio. Dołączaj je do umów lub udostępniaj publicznie za pomocą linku.
Podpisy cyfrowe
Zbieraj prawdziwe odręczne podpisy na ekranie. Śledź każdy szczegół.
Odręczne przechwytywanie
Podpisujący rysują swój podpis na canvasie przy użyciu myszy, gładzika lub palca na urządzeniu mobilnym. Wygląda to jak podpisywanie na papierze.
Śledzenie daty i godziny
Każdy podpis rejestruje dokładną datę i godzinę złożenia. Dane te są osadzone w końcowym pliku PDF.
Generowanie PDF
Podpisany dokument jest generowany jako PDF z obrazem podpisu umieszczonym we właściwym miejscu. Gotowy do pobrania lub udostępnienia.
Weryfikacja podpisu
Zweryfikuj, kto podpisał, kiedy podpisał i potwierdź, że podpis nie został zmieniony po fakcie.
Zarządzanie umowami
Twórz, przypisuj i śledź umowy w całej swojej organizacji.
Od szablonu do umowy
Twórz szablony umów i przypisuj je poszczególnym członkom. Każde przypisanie generuje osobistą umowę gotową do podpisania.
Klonuj i poprawiaj
Klonuj istniejące umowy, aby tworzyć nowe wersje. Zmień klauzulę, zapisz jako nowy szablon i od tej pory przypisuj ten.
Śledzenie użytkowników
Sprawdź, kto podpisał, kto jeszcze nie, i kiedy każda umowa została podpisana. Filtruj według statusu, aby znaleźć zaległe elementy.
Karty członkowskie
Generuj umowy kart członkowskich, które służą jednocześnie jako umowa i dokument uwierzytelniający. Połącz podpisywanie z wydawaniem kart.
Masowe przypisanie
Przypisuj tę samą umowę setkom członków jedną akcją.
Masowe przypisanie jednym kliknięciem
Wybierz grupę członków i przypisz im tę samą umowę jednocześnie. Setki umów tworzonych w kilka sekund.
Spersonalizowane dla każdego członka
Każdy członek otrzymuje własną spersonalizowaną umowę z wcześniej wypełnionymi danymi. Żadnych ogólnych dokumentów.
Śledzenie postępu partii
Śledź postępy realizacji całej partii. Sprawdzaj ogólny postęp i identyfikuj osoby, które jeszcze muszą podpisać.
Celowane przypisanie
Filtruj według typu członkostwa, statusu lub niestandardowych pól, aby precyzyjnie wybrać odpowiednią grupę dla każdej umowy.
Podpisywanie zewnętrzne
Pozwól osobom spoza organizacji podpisywać umowy przez tymczasowy link. Logowanie nie jest wymagane.
Tymczasowe linki dostępu
Wygeneruj tymczasowy link dostępu dla dowolnej osoby spoza organizacji. Otwiera link, czyta umowę i podpisuje ją. Konto nie jest potrzebne.
Dostęp z ograniczonym czasem
Link wygasa po podpisaniu lub po upływie określonego czasu. Kontrolujesz, jak długo dostęp pozostaje otwarty.
To samo doświadczenie podpisywania
Zewnętrzni podpisujący przechodzą przez ten sam proces podpisywania co członkowie: czytają dokument, rysują podpis, przesyłają.
Pełne śledzenie
Wszystkie zewnętrzne podpisy są śledzone i przechowywane z taką samą szczegółowością jak podpisy członków. Pełny dziennik audytu w zestawie.
FAQ dotyczące eDocumentów i ePodpisów
Tworzysz szablon z tekstem, brandingiem i polami dynamicznymi (np. imię i nazwisko członka lub data). Gdy przypisujesz szablon do członka, Orgo generuje spersonalizowany dokument z wypełnionymi danymi. Członek otwiera go, rysuje podpis na ekranie i przesyła. Orgo następnie tworzy podpisany PDF z osadzonym obrazem podpisu i znacznikiem czasu.
Tak. Generujesz tymczasowy link dostępu powiązany z konkretną umową. Osoba zewnętrzna otwiera link w przeglądarce, czyta dokument, rysuje podpis i przesyła go. Bez zakładania konta, bez logowania. Link wygasa po podpisaniu lub po ustawionym przez Ciebie limicie czasu. Jej podpis jest śledzony i przechowywany tak samo jak każdy podpis członka.
Podpisujący rysują swój podpis na elemencie canvas przy użyciu myszy, gładzika lub palca na ekranie dotykowym. Obraz podpisu jest przechwytywany i umieszczany w dokumencie. Orgo rejestruje dokładną datę, godzinę i tożsamość podpisującego. Końcowym wynikiem jest PDF z osadzonym podpisem. Możesz weryfikować, kto podpisał i kiedy, poprzez ekran śledzenia umów.
Wybierz członków, których chcesz objąć (filtruj według grupy, statusu lub dowolnego pola niestandardowego) i przypisz im szablon umowy jednocześnie. Orgo tworzy indywidualne umowy dla każdej osoby z wcześniej wypełnionymi danymi. Możesz śledzić postępy w całej partii: kto podpisał, kto jeszcze nie, i kiedy każda umowa została podpisana.
Orgo obsługuje wersjonowanie dokumentów, dzięki czemu możesz aktualizować szablon i zachować dostęp do poprzednich wersji. Każdy wygenerowany dokument jest powiązany z wersją szablonu, na podstawie której został utworzony. Możesz również przesyłać nowe pliki dokumentów, podglądać je i udostępniać publicznie za pomocą linku. Dokumenty są przechowywane i organizowane w ramach platformy.
Umowy kart członkowskich łączą etap podpisywania z wydawaniem karty. Tworzysz szablon umowy, który służy jednocześnie jako umowa i dokument potwierdzający członkostwo. Gdy członek podpisuje, otrzymuje swoją kartę. Umowa śledzi podpis, a karta służy jako dowód członkostwa. Możesz klonować i aktualizować te szablony wraz ze zmianą warunków.