eDocumenti e firme elettroniche pensati per le organizzazioni
Crea documenti dai modelli. Raccogli firme sullo schermo. Traccia ogni contratto.
Orgo gestisce l'intero ciclo di vita dei documenti: creazione di modelli, firma digitale, generazione di PDF e tracciamento dei contratti. Soci e non soci possono firmare da qualsiasi dispositivo.
Documenti e firme che funzionano davvero
Documenti dai modelli, non da zero
Crea i modelli di documento una sola volta. Genera PDF personalizzati per centinaia di soci con un clic. Niente copia-incolla, niente modifiche manuali.
Firme acquisite sullo schermo
I firmatari disegnano la loro firma su una tela direttamente nel browser. Ogni firma è marcata temporalmente e allegata al PDF generato.
Chiunque può firmare, socio o meno
Assegna i contratti ai soci o condividi un link temporaneo con soggetti esterni. Tutti firmano allo stesso modo, nessun account richiesto per gli ospiti.
Come funzionano eDocumenti e firme elettroniche in Orgo
La maggior parte delle organizzazioni invia ancora documenti Word via email, li stampa per la firma e poi scansiona il risultato. Orgo sostituisce l'intero processo. Crei un modello, lo assegni, raccogli le firme in digitale e ottieni un PDF completo con tracciamento integrato. Ecco come funziona ogni elemento.
Modelli di documento
Crea modelli di documento riutilizzabili con campi dinamici e il tuo branding.
Crea o clona
Parti da un modello vuoto o clona uno esistente. Aggiungi il branding della tua organizzazione, blocchi di testo e campi per la firma.
Campi dinamici
Inserisci segnaposto dinamici che estraggono automaticamente i dati dei soci: nome, numero di iscrizione, data, campi personalizzati.
Anteprima in tempo reale
Visualizza l'anteprima del documento finale prima di inviarlo. Vedi esattamente cosa vedrà il firmatario, inclusi i dati già compilati.
Carica e archivia
Carica documenti esistenti direttamente. Allegali ai contratti o condividili pubblicamente tramite link.
Firme digitali
Raccogli firme manoscritte reali sullo schermo. Tieni traccia di ogni dettaglio.
Acquisizione firma manoscritta
I firmatari disegnano la loro firma su una tela usando il mouse, il trackpad o il dito su mobile. È come firmare su carta.
Tracciamento data e ora
Ogni firma registra la data e l'ora esatte in cui è stata apposta. Questi dati vengono incorporati nel PDF finale.
Generazione PDF
Il documento firmato viene generato come PDF con l'immagine della firma posizionata nel punto corretto. Pronto per il download o la condivisione.
Verifica della firma
Verifica chi ha firmato, quando ha firmato e conferma che la firma non sia stata alterata in seguito.
Gestione dei contratti
Crea, assegna e monitora i contratti in tutta la tua organizzazione.
Dal modello al contratto
Crea modelli di contratto e assegnali ai singoli soci. Ogni assegnazione genera un contratto personale pronto per la firma.
Clona e rivedi
Clona i contratti esistenti per creare nuove versioni. Modifica una clausola, salvala come nuovo modello e assegnala in futuro.
Tracciamento utenti
Visualizza chi ha firmato, chi non l'ha ancora fatto e quando ogni contratto è stato completato. Filtra per stato per trovare le voci in sospeso.
Tessere associative
Genera contratti per tessere associative che fungono sia da accordo sia da credenziale. Combina la firma con il rilascio della tessera.
Assegnazione massiva
Assegna lo stesso contratto a centinaia di soci con un'unica azione.
Assegnazione massiva con un clic
Seleziona un gruppo di soci e assegna lo stesso contratto a tutti in una volta. Centinaia di contratti creati in pochi secondi.
Personalizzato per ogni socio
Ogni socio riceve il proprio contratto personalizzato con i dati già compilati. Nessun documento generico.
Tracciamento avanzamento del lotto
Monitora il completamento dell'intero lotto. Visualizza l'avanzamento complessivo e identifica chi deve ancora firmare.
Assegnazione mirata
Filtra per tipo di iscrizione, stato o campi personalizzati per individuare esattamente il gruppo giusto per ciascun contratto.
Firma esterna
Permetti ai non soci di firmare i contratti tramite un link temporaneo. Nessun accesso richiesto.
Link di accesso temporanei
Genera un link di accesso temporaneo per chiunque sia esterno alla tua organizzazione. Apre il link, legge il contratto e lo firma. Nessun account necessario.
Accesso a tempo limitato
Il link scade dopo la firma o dopo un periodo di tempo prestabilito. Sei tu a decidere per quanto tempo l'accesso rimane aperto.
Stessa esperienza di firma
I firmatari esterni seguono lo stesso processo di firma dei soci: leggono il documento, disegnano la firma e inviano.
Tracciamento completo
Tutte le firme esterne sono tracciate e archiviate con lo stesso livello di dettaglio delle firme dei soci. Registro di controllo completo incluso.
FAQ su eDocumenti e firme elettroniche
Crei un modello con il tuo testo, il branding e i campi dinamici (come il nome del socio o la data). Quando assegni il modello a un socio, Orgo genera un documento personalizzato con i suoi dati già compilati. Il socio lo apre, disegna la firma sullo schermo e invia. Orgo produce quindi un PDF firmato con l'immagine della firma e il timestamp incorporati.
Sì. Generi un link di accesso temporaneo collegato a un contratto specifico. La persona esterna apre il link nel browser, legge il documento, disegna la firma e invia. Nessuna creazione di account, nessun accesso. Il link scade dopo la firma o dopo un limite di tempo da te impostato. La sua firma viene tracciata e archiviata esattamente come quella di qualsiasi socio.
I firmatari disegnano la loro firma su un elemento canvas usando il mouse, il trackpad o il dito su un touchscreen. L'immagine della firma viene acquisita e inserita nel documento. Orgo registra la data, l'ora e l'identità del firmatario. Il risultato finale è un PDF con la firma incorporata. Puoi verificare chi ha firmato e quando tramite la schermata di tracciamento dei contratti.
Seleziona i soci desiderati (filtra per gruppo, stato o qualsiasi campo personalizzato) e assegna un modello di contratto a tutti in una volta. Orgo crea contratti individuali per ciascuna persona con i dati già compilati. Puoi monitorare l'avanzamento del lotto: chi ha firmato, chi non l'ha fatto e quando ogni contratto è stato completato.
Orgo supporta il versionamento dei documenti, quindi puoi aggiornare un modello mantenendo accessibili le versioni precedenti. Ogni documento generato è collegato alla versione del modello da cui è stato creato. Puoi anche caricare nuovi file di documento, visualizzarne l'anteprima e condividerli pubblicamente tramite link. I documenti vengono archiviati e organizzati all'interno della piattaforma.
I contratti per tessere associative combinano una fase di firma con il rilascio della tessera. Crei un modello di contratto che funge sia da accordo sia da credenziale associativa. Quando il socio firma, riceve la sua tessera. Il contratto traccia la firma e la tessera costituisce la prova dell'iscrizione. Puoi clonare e aggiornare questi modelli al variare delle condizioni.