Software gestionale per associazioni

Profilo, stato della quota, pagamenti, documenti firmati, eventi frequentati e badge si trovano tutti nella stessa scheda del socio. Nessuno deve incrociare tre fogli di calcolo per rispondere a una domanda su una persona.

Ordinario, studente, pensionato, onorario: ogni tipo di socio ha la propria quota e può mostrare ai suoi soci menu e moduli diversi.

Se la tua associazione valuta i nuovi soci, i candidati compilano il tuo modulo, possono caricare un documento d'identità e firmano la domanda nel browser. Il tuo staff la fa avanzare lungo una catena di revisione e la approva o la respinge, con traccia di chi ha deciso.

Aggiungi campi personalizzati al profilo per un numero di iscrizione all'albo, l'anno di laurea o la specializzazione, come testo, menu a tendina, caselle di spunta, date o file caricati.

Tu imposti le regole di privacy predefinite dell'organizzazione, poi ogni socio decide quali dei propri dati possono vedere gli altri soci.

Una sede nazionale può contenere regioni, una regione può contenere distretti e un distretto può contenere sezioni locali. Non c'è limite al numero di livelli.

Dai a un segretario o a un tesoriere di sezione diritti solo sulla propria sezione. Ne gestisce soci, eventi e file senza vedere il resto dell'associazione.

Ogni sezione ha i propri soci, discussioni, eventi, file e quote, mentre la direzione nazionale mantiene piena visibilità su tutte.

Una sezione può incassare pagamenti online tramite il proprio account Stripe, così le quote locali e i biglietti degli eventi arrivano sul conto bancario della sezione.

Quando un socio cambia città, una richiesta di trasferimento con una motivazione scritta arriva alla sezione di destinazione. Quella sezione la approva o la respinge, e Orgo conserva chi l'ha chiesta, chi ha deciso e perché.

Sezioni, circoli, delegazioni o regioni. Ogni etichetta dell'interfaccia può essere rinominata, in ogni lingua che usi.

Aggiungi un quesito per ogni seggio del consiglio e i soci rispondono a tutti i quesiti in un solo invio. Una scheda incompleta viene rifiutata, così nessun seggio resta senza voto per errore.

Le schede sono anonime per impostazione predefinita: gli amministratori vedono chi ha votato, mai cosa ha scelto. Ogni elettore riceve un codice di integrità che in seguito conferma che nessuna scheda è stata modificata, eliminata o aggiunta.

Apri una votazione a tutti i soci, a una sezione, a un elenco nominativo di elettori o ai partecipanti della tua assemblea generale. Solo quelle persone possono votare.

Mostra i risultati a schermo intero con il tuo logo sul proiettore durante l'assemblea annuale, ed esportali in CSV per il verbale.

Presidente, tesoriere e segretario sono ruoli con una data di inizio e una di fine. L'organigramma si genera da solo in base a chi ricopre ogni ruolo oggi.

Scrivi una volta come modello un codice di condotta o una dichiarazione sul conflitto di interessi. Orgo inserisce i dati di ogni socio, il socio firma a schermo, un amministratore può controfirmare e il PDF firmato resta sul suo profilo.

I soci aggiungono un titolo, un settore e, facoltativamente, una qualifica professionale tra circa 490 e un'area di competenza tra circa 157, oltre al datore di lavoro attuale.

I soci filtrano l'elenco per settore, ciascuno indicato con il numero di soci, oppure cercano per titolo professionale.

Un socio che trova una persona utile le invia una richiesta di collegamento dentro Orgo, senza passare a un'altra rete.

Trasforma uno dei tuoi campi personalizzati, come la specializzazione o l'anno di laurea, in un filtro per interessi nell'elenco.

Crea un corso con sezioni, lezioni e quiz. Le lezioni contengono testo, video o audio e allegati come slide e PDF.

Imposta un voto minimo, 80 percento per impostazione predefinita, e le lezioni successive restano bloccate finché il socio non lo raggiunge. I quiz vengono corretti automaticamente.

Offri un corso a tutti i soci, a determinati tipi di socio o a una sola sezione.

Il completamento di un corso può assegnare automaticamente un badge sul profilo del socio, così la formazione svolta è visibile nella sua scheda.

Esporta ogni iscrizione con il suo avanzamento e la data di completamento, e ogni tentativo di quiz con il suo punteggio, per tenere i registri della formazione continua. Orgo non genera certificati né calcola crediti.

Scegli i campi del modulo di registrazione, inclusi la sezione a cui un nuovo socio vuole aderire e il suo tipo di socio.

I soci pagano con carta tramite Stripe, oppure con un bonifico bancario che il tuo team registra sulla fattura.

I promemoria partono circa un mese prima della scadenza, 7 giorni prima, 1 giorno prima, il giorno della scadenza, poi 7, 14 e 30 giorni dopo. Dopodiché Orgo smette di scrivere.

Attiva Pagamento della quota obbligatorio e un socio con l'iscrizione scaduta viene indirizzato alla pagina della quota finché non rinnova.

I soci si registrano da qualsiasi dispositivo e pagano i biglietti tramite Stripe. Gli eventi gratuiti richiedono solo la registrazione.

Ogni registrazione confermata ha un QR code. Scansionalo all'ingresso e il partecipante risulta presente con un tocco.

Avvia una votazione dall'evento e solo i partecipanti registrati possono votare, dal proprio telefono nell'app dell'evento.

Ogni sezione decide chi può creare eventi al suo interno, e i suoi eventi compaiono accanto al calendario nazionale.

Invia a tutti i soci, a una sezione, a un gruppo, a un elenco salvato o ai partecipanti di un evento. Ogni campagna riporta aperture, clic e rimbalzi.

I soci pubblicano, reagiscono e rispondono nei thread, in tutta l'associazione o all'interno della propria sezione o commissione.

Un gruppo di ruolo si compone da solo in base a criteri come tutti i presidenti di sezione, e si aggiorna quando le persone assumono o lasciano il ruolo.

Soci, distribuzione geografica, attività e finanze hanno ciascuno una dashboard pronta fin dal primo giorno.

Ask Orgo risponde a una domanda come "soci attivi per sezione" con una tabella o un grafico.

Salva un report una volta e scarica lo stesso estratto ogni volta che il consiglio si riunisce.

I dati dei soci sono ospitati su AWS nell'UE, e i pagamenti con carta sono gestiti da Stripe.

Ogni permesso abbina un'area, come i soci o le finanze, a un ambito, come una sola sezione o l'intera associazione. Il tesoriere di una sezione vede i pagamenti della sua sezione e nient'altro.