System zarządzania nauką do szkolenia członków

Kurs jest podzielony na sekcje, a każda sekcja zawiera lekcje. Dzięki temu długie wdrożenie pozostaje czytelne, zamiast być jedną ciągłą stroną.

Lekcja może zawierać:

• Tekst sformatowany
• Wideo, przesłane lub osadzone z YouTube
• Audio
• Załączniki PDF

Lekcje mogą pozostać zablokowane do czasu ukończenia poprzedniej, żeby członkowie nie przeskakiwali od razu do quizu. Twoja organizacja decyduje, czy wymusić to przy danym kursie.

Każdy kurs udostępnia się konkretnym typom członków, a nie wszystkim naraz. Szkolenie tylko dla liderów pozostaje niewidoczne dla zwykłych członków.

Quizy obsługują pytania jednokrotnego i wielokrotnego wyboru. Oba typy są oceniane automatycznie, więc żaden trener nie sprawdza odpowiedzi ręcznie.

Twoja organizacja ustala wynik potrzebny do zaliczenia. Członek poniżej progu nie ukończył kursu, co ma znaczenie, gdy kurs jest wymogiem zgodności, a nie opcjonalnym materiałem.

Każde podejście jest zapisywane z wynikiem i rezultatem, więc administrator widzi, jak członek doszedł do zaliczenia, a nie tylko że doszedł.

Kurs ustawiony jako wdrożeniowy blokuje resztę platformy do czasu ukończenia. Nowy wolontariusz loguje się, kończy wdrożenie i dopiero wtedy dociera do wydarzeń, dyskusji i plików.

Organizacje używają tego przy szkoleniach z ochrony małoletnich, gdzie częściowe ukończenie nie wchodzi w grę.

Szkolenie obowiązkowe może mieć datę wygaśnięcia, z przypomnieniami, gdy się zbliża. Kurs pierwszej pomocy do powtórzenia co dwa lata przestaje być czymś, co administrator śledzi w arkuszu.

Ukończenie kursu zapisuje się w profilu członka obok jego funkcji, szkoleń i odznak. Daje to jedno miejsce, w którym sprawdzisz, czy dany lider jest aktualnie uprawniony.

Każdy kurs ma listę zapisanych członków z datami zapisu i bieżącym postępem. Filtrowanie po postępie pokazuje, kto zaczął szkolenie i zatrzymał się w połowie.

Administratorzy mogą zapisać członków bezpośrednio, zamiast czekać, aż sami znajdą kurs.

Dane o zapisach i ukończeniach eksportują się do CSV, dla organizacji raportujących liczby szkoleń do federacji, grantodawcy lub organu krajowego.

Wydarzenie można oznaczyć jako szkolenie. Pojawia się wtedy w osobnej sekcji szkoleń w profilu każdego uczestnika, zamiast mieszać się ze zwykłą historią wydarzeń.

Wydarzenie szkoleniowe zapisuje, kto je prowadził i kto w nim uczestniczył, jako dwie odrębne role. Profil trenera pokazuje wszystkie szkolenia, które poprowadził, i tak organizacje znajdują wykwalifikowanych trenerów na kolejne.

Administrator może dodać odznakę do profilu bezpośrednio, za umiejętność pokazaną na obozie albo certyfikat wydany gdzie indziej. Każde ręczne przyznanie zapisuje, kto je przyznał i kiedy.

Formalne certyfikaty powstają z szablonów eDokumentów, które wypełniają się automatycznie danymi z profilu, łącznie z polami własnymi. Certyfikaty, zaświadczenia i legitymacje członkowskie generują się bez kroku podpisu i można je utworzyć przez API z systemu zewnętrznego.

Twoja organizacja definiuje własne odznaki pogrupowane w kategorie i poziomy, a te wyświetlają się w profilach członków. Organizacje harcerskie prowadzą tak swoją książeczkę sprawności, samorządy zawodowe umiejętności i kwalifikacje.

Odznakę można przyznać:

• Ręcznie przez administratora, z zapisem, kto ją przyznał
• Automatycznie, gdy członek przekroczy próg punktowy
• Automatycznie, gdy członek weźmie udział w konkretnym wydarzeniu
• Automatycznie, gdy członek ukończy kurs

Wartości punktowe ustala się dla każdej akcji:

• Udział w wydarzeniach, z możliwością nadpisania wartości przy pojedynczych wydarzeniach
• Wpisy w dyskusjach, komentarze i reakcje
• Ukończenie kursu
• Polecenia
• Darowizny i zakupy

Punkty mogą też napędzać poziomy członkostwa, więc poziom członka wynika z jego aktywności, a nie z listy prowadzonej przez administratora.

Godziny wolontariatu śledzi się przez odznaki z progami godzinowymi. Odznaka ustawiona na 100 godzin przyznaje się sama, gdy zapisane godziny członka przekroczą próg, dzięki czemu godziny stają się zapisem, który członkowie widzą, a nie tylko obowiązkiem sprawozdawczym.

Wykorzystanie odznak raportuje się dla całej organizacji i osobno dla oddziałów, z ukończonymi wobec w toku i ze skutecznością poszczególnych odznak. To odpowiada, które części programu sprawności członkowie faktycznie realizują.

Rankingi porządkują członków według:

• Najwięcej wydarzeń, w których wzięli udział
• Najwięcej wpisów
• Najwięcej otrzymanych reakcji
• Najwięcej punktów
• Najlepsi polecający

Każdy z nich można wyświetlić za cały okres, miesięcznie lub tygodniowo i opcjonalnie udostępnić wszystkim członkom, a nie tylko administratorom.

Każdy członek dostaje unikalny link rejestracyjny, a polecenia są śledzone i punktowane. Rejestrację można też ustawić tak, by wymagała polecenia od istniejącego członka, dla organizacji przyjmujących nowych członków z rekomendacji.

Punkty, rankingi, odznaki i zachęty do uzupełnienia profilu włącza się i wyłącza osobno. Organizacje, które prowadzą już własny system sprawności, zachowują go i korzystają z API, które udostępnia odznaki tak samo jak członków i wydarzenia.