Systém řízení vzdělávání pro školení členů

Kurz je rozdělen na sekce a každá sekce obsahuje lekce. Dlouhý onboarding tak zůstává přehledný namísto jedné souvislé stránky.

Lekce může obsahovat:

• Formátovaný text
• Video, nahrané nebo vložené z YouTube
• Zvuk
• Přílohy PDF

Lekce mohou zůstat zamčené, dokud člen nedokončí předchozí, takže nemůže přeskočit rovnou na kvíz. Vaše organizace rozhoduje, zda to u daného kurzu vynutí.

Každý kurz se zpřístupní konkrétním typům členů, ne všem najednou. Školení určené vedoucím zůstává běžným členům neviditelné.

Kvízy podporují otázky s jednou správnou odpovědí i s více. Obě se vyhodnocují automaticky, takže žádný školitel neopravuje odpovědi ručně.

Vaše organizace určí, kolik procent je potřeba k absolvování. Člen, který dosáhne méně, kurz nedokončil, což je podstatné, když je kurz zákonným požadavkem a ne volitelným zdrojem.

Každý pokus se zaznamenává se skóre a výsledkem, takže administrátor vidí, jak se člen k úspěchu dopracoval, ne pouze že se dopracoval.

Kurz nastavený jako úvodní blokuje zbytek platformy, dokud jej člen nedokončí. Nový dobrovolník se přihlásí, dokončí onboarding a teprve pak se dostane k událostem, diskusím a souborům.

Organizace to používají pro školení o ochraně dětí, kde částečné dokončení není přijatelné.

Povinné školení může mít datum expirace a připomínky, když se blíží. Kurz první pomoci, který je třeba opakovat každé dva roky, přestává být něčím, co administrátor sleduje v tabulce.

Dokončení kurzu se zaznamená v profilu člena spolu s jeho rolemi, školeními a odznaky. Máte tak jedno místo, kde zjistíte, zda je konkrétní vedoucí aktuálně kvalifikovaný.

Každý kurz má seznam zapsaných členů s daty zápisu a aktuálním postupem. Filtrování podle postupu ukáže, kdo školení začal a zastavil se v polovině.

Administrátoři mohou zapsat členy přímo namísto čekání, až si kurz najdou sami.

Údaje o zápisu a dokončení se exportují do CSV, pro organizace, které vykazují počty školení federaci, donorovi nebo státnímu orgánu.

Událost lze označit jako školení. Poté se zobrazí v samostatné sekci školení v profilu každého účastníka, ne smíchaná s běžnou historií událostí.

Školicí událost eviduje, kdo ji vedl a kdo se jí zúčastnil, jako dvě odlišné role. Otevření profilu školitele ukáže všechna školení, která vedl, což je způsob, jak organizace hledají kvalifikované školitele na další.

Administrátor může přidat odznak do profilu přímo, za dovednost prokázanou na táboře nebo certifikaci vydanou jinde. Každé ruční udělení eviduje, kdo jej udělil a kdy.

Formální certifikáty vznikají ze šablon eDokumentů, které se automaticky vyplňují z údajů v profilu včetně vlastních polí. Certifikáty, potvrzení a členské průkazy se generují bez kroku podpisu a lze je vytvořit přes API z externího systému.

Vaše organizace si definuje vlastní odznaky seskupené do kategorií a úrovní a ty se zobrazují v profilech členů. Skautské organizace takto vedou svou knihu odborností, profesní komory dovednosti a kvalifikace.

Odznak lze udělit:

• Ručně administrátorem, se záznamem, kdo jej udělil
• Automaticky, když člen překročí bodovou hranici
• Automaticky, když se člen zúčastní konkrétní události
• Automaticky, když člen dokončí kurz

Bodové hodnoty se nastavují pro každou akci:

• Účast na události, s možností přepsat hodnotu u konkrétní události
• Příspěvky v diskusích, komentáře a reakce
• Dokončení kurzu
• Doporučení
• Dary a nákupy

Body mohou také řídit členské úrovně, takže úroveň člena vychází z jeho aktivity, ne ze seznamu administrátora.

Dobrovolnické hodiny se sledují přes odznaky s hodinovými hranicemi. Odznak nastavený na 100 hodin se udělí sám, jakmile zaznamenané hodiny člena hranici překročí, čímž se z hodin stává záznam, který členové vidí, ne pouze vykazovací povinnost.

Používání odznaků se vykazuje za celou organizaci i za jednotlivé pobočky, s přehledem dokončených oproti rozpracovaným a výkonností jednotlivých odznaků. To odpoví na otázku, o které části programu odborností členové skutečně stojí.

Žebříčky řadí členy podle:

• Nejvíce navštívených událostí
• Nejvíce příspěvků
• Nejvíce získaných reakcí
• Nejvíce bodů
• Nejlepší doporučitelé

Každý z nich lze zobrazit za celé období, měsíčně nebo týdně a volitelně může být viditelný pro všechny členy, ne jen pro administrátory.

Každý člen dostane jedinečný registrační odkaz a doporučení se sledují a řadí. Registraci lze nastavit tak, aby vyžadovala doporučení od stávajícího člena, pro organizace přijímající nové členy na doporučení.

Body, žebříčky, odznaky i výzvy k doplnění profilu se zapínají a vypínají samostatně. Organizace, které už provozují vlastní systém odborností, si jej ponechají a použijí API, které zpřístupňuje odznaky stejně jako členy a události.