Des événements auxquels vos membres se présentent vraiment
Créez des événements, gérez les inscriptions, vendez des billets et enregistrez les participants — sans tout coordonner manuellement. Un seul outil, de l'invitation au comptage des présences.
Fonctionne pour un atelier de 20 personnes et une conférence de 2 000 personnes. Fonctionne pour un seul site et cinquante sections locales.
“Avec une organisation de 8 000 membres et plus de 80 groupes locaux coordonnés presque exclusivement par des bénévoles, Orgo est au cœur de notre processus de digitalisation, nous permettant de nous concentrer sur ce que nous faisons le mieux — apprendre par la pratique, la nature et le développement personnel.”
Andrei Avram
President, Romanian Scouts
Tout ce dont vous avez besoin pour organiser des événements à grande échelle
Un événement, cinquante sections locales
Créez un événement au siège et diffusez-le à toutes vos sections locales. Chaque section gère ses propres participants.
Rappels automatisés, aucun suivi manuel
Configurez les rappels une seule fois. Les membres sont notifiés avant l'événement — vous n'avez pas à vous souvenir d'envoyer quoi que ce soit.
Billets, tarifs et paiements intégrés
Tarifs membres, early bird, bons de réduction, suppléments, multidevise. Stripe gère les paiements dans plus de 46 pays.
Pour les organisations qui organisent de vrais événements
Conçu pour les associations, les organisations à but non lucratif, les organisations de scouts, les réseaux professionnels et toute communauté qui rassemble des personnes. Que vous organisiez 5 événements par an ou 500.
Billetterie et paiements
Aucuns frais par billet de la part d'Orgo — uniquement le traitement standard de Stripe. Définissez les tarifs membres, les limites de capacité et les bons de réduction sans outil séparé.
Tarification flexible pour membres et non-membres
Définissez des tarifs différents pour les membres et les non-membres. Parce que vos membres méritent un meilleur prix.
Plusieurs billets par commande
Les participants peuvent acheter plusieurs billets en une seule commande. Chaque billet a ses propres coordonnées de participant et son propre code QR.
Places max, early bird et bons de réduction
Définissez une capacité maximale, proposez des tarifs early bird, créez des codes de bon de réduction et prenez en charge plusieurs devises.
Billets PDF avec codes QR et suppléments
Chaque billet est un PDF avec un code QR scannable. Généré automatiquement, envoyé par e-mail au participant. Ajoutez des extras comme le stationnement ou de la marchandise en tant que suppléments au billet.
Intégration Stripe
Stripe gère l'argent dans plus de 46 pays. Cartes de crédit, cartes de débit, Apple Pay, Google Pay. Vous êtes notifié à chaque mise à jour de billet.
Gestion et engagement des participants
De la première invitation au comptage final des présences. Sachez exactement qui vient, qui hésite et qui ne vient pas.
Système d'invitation
Envoyez des invitations à l'ensemble de vos membres ou à des groupes spécifiques. Suivez qui a été invité, qui a ouvert l'invitation et qui s'est inscrit.
Suivi des RSVP
Les membres peuvent répondre présent, peut-être ou absent. Vous avez une vue d'ensemble complète avant le début de l'événement.
Formulaires d'inscription avec champs personnalisés
Créez des formulaires d'inscription personnalisés avec les champs dont vous avez besoin — nom, e-mail, téléphone, organisation, rôle ou tout champ personnalisé que vous définissez.
Événements de formation
Marquez les événements comme des sessions de formation, assignez des formateurs et suivez qui a complété quoi. La participation est liée aux profils des membres.
Annuaire et connexion entre participants
Les participants peuvent voir qui d'autre vient et se connecter directement via la page de l'événement. Un annuaire des participants intégré, visible par tous les participants.
Pièces jointes multimédias
Joignez des fichiers, des photos et des vidéos directement à la page de l'événement. Créez une galerie multimédia que les participants peuvent parcourir avant et après.
Calendrier et planification
Tous vos événements en un seul endroit, synchronisés automatiquement avec le calendrier de chaque participant.
Liste des événements à venir et passés
Tous vos événements en un seul endroit — à venir et passés. Les membres peuvent parcourir ce qui s'annonce et revoir ce qu'ils ont manqué.
Vue calendrier
Visualisez tous les événements sur un calendrier mensuel. Cela permet de voir immédiatement les chevauchements ou les mois calmes.
Ajouter au calendrier (ICS, Google, Outlook, Apple)
Un clic pour ajouter n'importe quel événement à Google Calendar, Outlook ou Apple Calendar. Nous générons automatiquement le fichier ICS — avec tous les détails et les informations de RSVP intégrés.
Personnalisation du fuseau horaire
Les événements s'affichent dans le fuseau horaire local de chaque membre. Plus de « attends, c'est 15h chez moi ou chez toi ? »
Listing public et pages de destination
Chaque événement a sa propre page de destination publique. Intégrez votre liste d'événements sur votre site web avec un simple iframe, ou partagez le lien direct.
Lieu, ODD et gamification
Les détails pratiques et les extras — cartes, tags de durabilité et récompenses pour la participation.
Épingler le lieu sur Google Maps
Épinglez votre événement sur Google Maps. Les participants obtiennent l'adresse et des itinéraires en un clic directement depuis la page de l'événement.
Détection des ODD par l'IA
Notre IA lit la description de votre événement et suggère les Objectifs de développement durable des Nations Unies pertinents. Un clic pour les étiqueter.
Gamification (points et badges)
Attribuez des points et des badges aux participants. Reliez la participation aux événements au système de gamification de votre communauté — une présence qui compte vraiment.
Communication et rappels
La plupart des absences surviennent parce que les gens oublient. Les rappels automatisés règlent ce problème sans ajouter de travail à votre équipe.
Rappels par e-mail
Configurez des rappels automatiques avant l'événement. Les participants sont notifiés au bon moment — vous n'avez pas à vous souvenir d'envoyer quoi que ce soit.
Modèles d'e-mails personnalisables
Personnalisez vos e-mails avec votre logo, vos couleurs et votre message. Des modèles réutilisables d'un événement à l'autre.
Messages ciblés par groupe
Envoyez des messages ciblés à tous les participants, uniquement aux confirmés ou à des groupes spécifiques. Tenez tout le monde informé sans spammer tout le monde.
Lien de réunion en ligne
Ajoutez un lien Zoom, Google Meet ou Teams directement à l'événement. Les participants le voient dès leur inscription — aucun e-mail séparé nécessaire.
Notifications pour l'organisateur
Soyez notifié lorsque des billets sont achetés, des inscriptions arrivent ou le statut de présence change. Restez informé sans consulter le tableau de bord toutes les 5 minutes.
Un événement, de nombreuses sections
Pour les organisations avec des groupes locaux ou des sections régionales — créez une seule fois au siège, laissez chaque section gérer ses propres participants.
Propager les événements aux centres locaux
Créez un événement au siège et diffusez-le à toutes vos sections locales en un clic. Chaque section reçoit sa propre copie à gérer localement.
Permissions par niveau
Les administrateurs de l'organisation gèrent les événements à l'échelle de l'organisation. Les administrateurs locaux gèrent les événements de leur section. Chacun voit ce dont il a besoin.
Événements ciblés par groupe
Ciblez les événements sur des groupes, départements ou régions spécifiques. Tous les événements ne concernent pas tout le monde, et c'est normal.
Questions fréquentes
À peu près tout ce dont votre organisation a besoin. Conférences, ateliers, sessions de formation, assemblées générales, collectes de fonds, événements de networking, webinaires et élections. Vous pouvez organiser des événements gratuits, des événements payants avec billets, des événements réservés aux membres ou des événements publics ouverts à tous. Cela fonctionne pour une réunion de conseil d'administration de 15 personnes et une conférence annuelle de 2 000 personnes.
Vous créez un événement, ajoutez les détails (date, lieu ou lien en ligne, description, médias), configurez l'inscription ou la billetterie, et invitez vos membres. Orgo s'occupe du reste — e-mails de confirmation, invitations de calendrier avec fichiers ICS, rappels avant l'événement et billets avec code QR pour l'enregistrement. Besoin de répéter le même événement le mois prochain ? Clonez-le et mettez à jour la date.
Stripe traite tous les paiements. Il fonctionne dans plus de 46 pays et accepte les cartes de crédit, les cartes de débit, Apple Pay et Google Pay. Vous configurez votre propre compte Stripe Connect, de sorte que l'argent va directement à votre organisation. Nous ne prélevons pas de frais par billet — vous ne payez que le tarif de traitement standard de Stripe.
Oui. Vous pouvez définir des tarifs différents pour les membres et les non-membres, créer des tarifs early bird avec des limites de temps, générer des codes de bon de réduction et vendre des suppléments comme le stationnement ou de la marchandise en plus des billets. Chaque type de billet peut avoir sa propre limite de capacité. Les participants peuvent acheter plusieurs billets en une seule commande, chacun avec ses propres coordonnées de participant.
Chaque événement bénéficie d'un suivi RSVP (présent, peut-être, absent) et d'un flux d'inscription complet. Vous pouvez créer des formulaires d'inscription personnalisés avec les champs dont vous avez besoin. Pour l'enregistrement, chaque billet a un code QR — scannez-le à l'entrée et c'est fait. Vous pouvez exporter votre liste de participants à tout moment, envoyer des e-mails ciblés à des groupes spécifiques et suivre qui a été invité par rapport à qui s'est inscrit de lui-même.
Oui — c'est l'une des choses qui distingue Orgo. Si vous avez un siège et des sections locales (comme des groupes de scouts, des bureaux régionaux ou des antennes locales), vous pouvez créer un événement au niveau supérieur et le diffuser à tous les centres locaux en un clic. Chaque section gère ses propres participants et inscriptions, mais vous gardez une vue d'ensemble. Les permissions sont réparties entre le niveau tenant (à l'échelle de l'organisation) et le niveau local, de sorte que les personnes ne voient et ne gèrent que ce qu'elles doivent.
Les données de chaque organisation sont complètement isolées — vos membres, événements et paiements ne sont accessibles qu'au sein de votre tenant. Le traitement des paiements passe par votre propre compte Stripe Connect. Nous sommes conformes au RGPD, et vous contrôlez qui peut gérer les événements grâce à des permissions basées sur les rôles, tant au niveau de l'organisation qu'au niveau des sections locales. Les événements privés ne sont visibles que par les participants invités.
Vous pouvez personnaliser vos pages d'événements avec le logo et les couleurs de votre organisation — y compris les boutons et le thème général. Les modèles d'e-mails sont personnalisables avec votre image de marque. Chaque événement a sa propre page de destination publique que vous pouvez partager directement ou intégrer sur votre site web via iframe. Si vous disposez du module complémentaire d'application de marque, les événements apparaissent également dans votre propre application mobile à votre image.