La plataforma completa de gestión scout

Orgo proporciona formularios de registro en línea que las organizaciones scout pueden personalizar. Los nuevos miembros o los padres los completan, y la información se incorpora a la base de datos central de miembros, asignada al capítulo o unidad local correspondiente. Esto reduce la entrada manual de datos y los errores, acelerando la incorporación. La función de lista de espera ayuda a gestionar el interés cuando las unidades están llenas, notificando a los líderes sobre las vacantes.

Sí, el módulo de seguimiento de logros de Orgo se puede configurar para adaptarse a las insignias, premios y requisitos de rango de tu NSO, incluyendo pasos basados en tareas. Los líderes realizan el seguimiento del progreso digitalmente, y el sistema proporciona estadísticas relacionadas. Esto permite que la plataforma funcione con tu programa juvenil establecido, ofreciendo un seguimiento e informes modernos.

Orgo permite a las NSOs configurar tanto cuotas nacionales como cuotas separadas para capítulos locales. El sistema puede generar facturas, enviar recordatorios y hacer el seguimiento de los pagos para ambas. Las opciones de pago en línea facilitan la recaudación. Los tesoreros locales también pueden registrar pagos en efectivo. Este enfoque de doble nivel proporciona claridad y reduce el trabajo de recaudación de cuotas tanto para la sede nacional como para los grupos locales.

La herramienta de votación electrónica de Orgo utiliza autenticación para confirmar a los votantes habilitados según sus roles en la plataforma. La votación se puede configurar de forma anónima, y los resultados se contabilizan automáticamente, reduciendo el margen de error. Esta función ayuda a que las asambleas generales de la NSO, las elecciones de junta o las reuniones locales se desarrollen de forma eficiente y transparente, especialmente con miembros remotos.

Sí, Orgo tiene un sistema de permisos basado en roles. Los administradores de la NSO pueden establecer roles (p. ej., Administrador Nacional, RR. HH., Financiero, y los mismos permisos se aplican a nivel de capítulo y región) y controlar quién puede ver o modificar información específica o utilizar determinadas funciones. Esto mantiene la seguridad de los datos y garantiza que los usuarios accedan únicamente a la información relevante.

Orgo está diseñado para apoyar todo tipo de organizaciones scout, tanto afiliadas como no afiliadas a WOSM: Boy Scouts tradicionales, Girl Guides, Cub Scouts, organizaciones scout laicas, o cualquier otro programa enfocado en la juventud similar al movimiento scout internacional.

Sí, Orgo está construido sobre tecnología nativa en la nube y escalable, apta para grandes NSOs. Su gestión de estructura organiza numerosos capítulos y unidades, manejando datos de grandes cantidades de miembros de forma efectiva. La plataforma está diseñada para rendir bien incluso con datos extensos.

Orgo generalmente permite a las NSOs incluir su logo y potencialmente ajustar algunos colores para mantener la identidad de marca dentro de la plataforma y en los formularios o páginas visibles al público. Aunque las funciones principales se mantienen consistentes para las actualizaciones y la estabilidad, la personalización de la marca ayuda a integrar la plataforma en el entorno digital de tu NSO.

Orgo prioriza la privacidad y seguridad de los datos. La plataforma sigue principios y normativas de privacidad como el GDPR cuando corresponde. Esto incluye almacenamiento seguro, cifrado, controles de acceso y acuerdos de tratamiento de datos. Utilizamos prácticas estándar de seguridad en la nube para proteger los datos de la NSO y sus miembros. Las revisiones y actualizaciones de seguridad son continuas.

Sí, la función de Biblioteca de Recursos del Programa permite a las NSOs crear un repositorio central en línea para ideas de juegos, planes de actividades, documentos de formación, pautas de seguridad y otros materiales, haciéndolos fácilmente accesibles para los líderes autorizados.

Orgo ofrece diversas opciones de informes que cubren membresía, finanzas, progresión, eventos y potencialmente horas de voluntariado (si se registran). La función de Informes y Analítica proporciona paneles de control y permite la generación de informes específicos, algunos de los cuales pueden permitir la exportación de datos (p. ej., a CSV) para un análisis más detallado.

La Gaceta Oficial, parte del Centro de Comunicación, es un área segura para que los administradores de la NSO publiquen documentos oficiales, actualizaciones de políticas, anuncios y actas. Garantiza que la información importante se difunda y archive formalmente dentro de la plataforma, creando una única fuente de verdad.

Orgo ofrece soporte a las NSOs, que generalmente incluye gestión de cuentas, ayuda con la configuración, documentación en línea y soporte técnico por correo electrónico o sistema de asistencia. Nuestro objetivo es ayudar a tu NSO a implementar y utilizar la plataforma de forma efectiva.

El tiempo de implementación depende del tamaño de la NSO, la calidad de los datos y los recursos disponibles. Puede oscilar entre varios días y unas pocas semanas. Los pasos generalmente incluyen consulta, configuración, migración de datos, formación de usuarios y lanzamiento. Trabajamos con tu equipo para establecer un cronograma realista.

Sí, Orgo generalmente admite la migración de datos existentes en formatos como hojas de cálculo (Excel, CSV). Podemos ayudar a tu organización scout a mapear correctamente los datos en los campos de Orgo. Una buena migración de datos garantiza una transición más fluida y preserva la información histórica.

Recomendamos que los responsables de decisiones de la NSO programen una demo personalizada de Orgo. Podemos mostrar las funciones relevantes para tu organización y responder preguntas. Es posible que se pueda ofrecer un período de prueba limitado o un entorno de pruebas según las circunstancias. Contacta con nuestro equipo para hablar sobre las opciones de demo y prueba.

Orgo es el conjunto de herramientas principal para lanzar y gestionar redes scout. Las hojas de cálculo carecen de integración, y el software genérico no está adaptado a las necesidades del escultismo. Como plataforma scout dedicada, Orgo combina las funciones críticas de la NSO: gestión de miembros en todos los niveles, seguimiento específico de logros, cuotas de doble nivel, herramientas de eventos, gestión de donaciones, votación electrónica segura, comunicación centralizada e informes específicos para scouts, todo en una sola plataforma. Este enfoque personalizado reduce el trabajo manual, mejora la coherencia y ofrece herramientas diseñadas específicamente, ahorrando tiempo y apoyando la misión de la NSO de forma más efectiva.