eDocumente și eSemnături create pentru organizații
Creați documente din șabloane. Colectați semnături pe ecran. Urmăriți fiecare contract.
Orgo gestionează întregul ciclu de viață al documentului: creare de șabloane, semnare digitală, generare PDF și urmărirea contractelor. Atât membrii cât și non-membrii pot semna de pe orice dispozitiv.
Documente și semnături care funcționează cu adevărat
Documente din șabloane, nu de la zero
Creați un șablon de document o singură dată. Generați PDF-uri personalizate pentru sute de membri cu un singur click. Fără copiere, fără editări manuale.
Semnături capturate pe ecran
Semnatarii desenează semnătura pe un canvas direct în browser. Fiecare semnătură are marcaj temporal și este atașată PDF-ului generat.
Poate semna oricine, membru sau non-membru
Atribuiți contracte membrilor sau distribuiți un link temporar pentru părți externe. Toată lumea semnează în același mod, nu este necesar cont pentru invitați.
Cum funcționează eDocumentele și eSemnăturile în Orgo
Majoritatea organizațiilor încă trimit documente Word pe email înainte și înapoi, le tipăresc pentru semnare și apoi scanează rezultatul. Orgo înlocuiește întregul proces. Creați un șablon, îl atribuiți, colectați semnături digital și obțineți un PDF finalizat cu urmărire completă. Iată cum funcționează fiecare parte.
Șabloane de documente
Creați șabloane de documente reutilizabile cu câmpuri dinamice și branding personalizat.
Creare sau clonare
Începeți de la un șablon gol sau clonați unul existent. Adăugați branding-ul organizației, blocuri de text și câmpuri de semnătură.
Câmpuri dinamice
Inserați substituenți dinamici care încarcă automat datele membrilor: nume, număr de membru, dată, câmpuri personalizate.
Previzualizare live
Previzualizați documentul final înainte de trimitere. Vedeți exact ceea ce va vedea semnatarul, inclusiv datele completate.
Încărcare și salvare
Încărcați documente existente direct. Atașați-le la contracte sau distribuiți-le public prin link.
Semnături digitale
Colectați semnături reale de mână pe ecran. Urmăriți fiecare detaliu.
Semnătură de mână
Semnatarii desenează semnătura pe un canvas folosind mouse-ul, trackpad-ul sau degetul pe mobil. Se simte ca semnătura pe hârtie.
Urmărirea datei și orei
Fiecare semnătură înregistrează data și ora exactă când a fost creată. Aceste date sunt incorporate în PDF-ul final.
Generare PDF
Documentul semnat este generat ca PDF cu imaginea semnăturii plasată în poziția corectă. Gata de descărcare sau distribuire.
Verificarea semnăturii
Verificați cine a semnat, când a semnat și confirmați că semnătura nu a fost modificată după semnare.
Gestionarea contractelor
Creați, atribuiți și urmăriți contracte în întreaga organizație.
De la șablon la contract
Creați șabloane de contracte și atribuiți-le membrilor individuali. Fiecare atribuire generează un contract personal gata de semnat.
Clonare și revizuire
Clonați contracte existente pentru a crea versiuni noi. Modificați o clauză, salvați ca șablon nou și atribuiți pentru viitor.
Urmărirea utilizatorilor
Vedeți cine a semnat, cine nu și când a fost finalizat fiecare contract. Filtrați după status pentru a găsi elementele restante.
Carduri de membru
Generați contracte cu carduri de membru care servesc atât ca acord cât și ca legitimație. Combinați semnătura cu emiterea cardului.
Atribuire în masă
Atribuiți același contract la sute de membri printr-o singură acțiune.
Atribuire în masă cu un click
Selectați un grup de membri și atribuiți același contract tuturor deodată. Sute de contracte create în secunde.
Personalizat pentru fiecare membru
Fiecare membru primește propriul contract personalizat cu datele precompletate. Fără documente generice.
Urmărirea progresului lotului
Urmăriți finalizarea pe întregul lot. Vedeți progresul general și identificați cine mai trebuie să semneze.
Atribuire țintită
Filtrați după tipul de membru, status sau câmpuri personalizate și țintați exact grupul potrivit pentru fiecare contract.
Semnare externă
Permiteți non-membrilor să semneze contracte printr-un link temporar. Nu este necesară autentificarea.
Linkuri temporare de acces
Generați un link temporar de acces pentru oricine din afara organizației. Deschid linkul, citesc contractul și îl semnează. Nu este necesar cont.
Acces limitat în timp
Linkul expiră după semnare sau după o perioadă stabilită de timp. Controlați cât timp rămâne accesul deschis.
Aceeași experiență de semnare
Semnatarii externi parcurg același proces de semnare ca membrii: citesc documentul, desenează semnătura, trimit.
Urmărire completă
Toate semnăturile externe sunt urmărite și stocate cu aceleași detalii ca semnăturile membrilor. Jurnal complet de audit inclus.
FAQ despre eDocumente și eSemnături
Creați un șablon cu textul, branding-ul și câmpurile dinamice (precum numele membrului sau data). Când atribuiți șablonul unui membru, Orgo generează un document personalizat cu datele completate. Membrul îl deschide, desenează semnătura pe ecran și trimite. Orgo creează apoi un PDF semnat cu imaginea semnăturii și marcajul temporal.
Da. Generați un link temporar de acces legat de un contract specific. Persoana externă deschide linkul în browser, citește documentul, desenează semnătura și trimite. Nu este necesară înregistrarea sau autentificarea. Linkul expiră după semnare sau după limita de timp pe care o setați. Semnătura lor este urmărită și stocată la fel ca a unui membru.
Semnatarii desenează semnătura pe un canvas folosind mouse-ul, trackpad-ul sau degetul pe ecranul tactil. Imaginea semnăturii este capturată și plasată în document. Orgo înregistrează data exactă, ora și identitatea semnatarului. Rezultatul este un PDF cu semnătura incorporată. Prin ecranul de urmărire a contractelor puteți verifica cine și când a semnat.
Selectați membrii doriți (filtrați după grup, status sau orice câmp personalizat) și atribuiți șablonul de contract tuturor deodată. Orgo creează contracte individuale pentru fiecare persoană cu datele precompletate. Puteți urmări progresul pe întregul lot: cine a semnat, cine nu și când a fost finalizat fiecare contract.
Orgo suportă versionarea documentelor, astfel încât puteți actualiza un șablon și păstra versiunile anterioare accesibile. Fiecare document generat este legat de versiunea șablonului din care a fost creat. Puteți încărca și fișiere noi de documente, le puteți previzualiza și distribui public prin link. Documentele sunt stocate și organizate în cadrul platformei.
Contractele cu carduri de membru combină pasul de semnare cu emiterea cardului. Creați un șablon de contract care servește atât ca acord cât și ca legitimație de membru. Când membrul semnează, primește cardul. Contractul urmărește semnătura și cardul servește ca dovadă a calității de membru. Puteți clona și actualiza aceste șabloane când se schimbă termenii.