eDocumente si eSemnaturi create pentru organizatii
Creati documente din sabloane. Colectati semnaturi pe ecran. Urmariti fiecare contract.
Orgo gestioneaza intregul ciclu de viata al documentului: creare de sabloane, semnare digitala, generare PDF si urmarirea contractelor. Atat membrii cat si non-membrii pot semna de pe orice dispozitiv.
Documente si semnaturi care functioneaza cu adevarat
Documente din sabloane, nu de la zero
Creati un sablon de document o singura data. Generati PDF-uri personalizate pentru sute de membri cu un singur click. Fara copiere, fara editari manuale.
Semnaturi capturate pe ecran
Semnatarii deseneaza semnatura pe un canvas direct in browser. Fiecare semnatura are marcaj temporal si este atasata PDF-ului generat.
Poate semna oricine, membru sau non-membru
Atribuiti contracte membrilor sau distribuiti un link temporar pentru parti externe. Toata lumea semneaza in acelasi mod, nu este necesar cont pentru invitati.
Cum functioneaza eDocumentele si eSemnaturile in Orgo
Majoritatea organizatiilor inca trimit documente Word pe email inainte si inapoi, le tiparesc pentru semnare si apoi scaneaza rezultatul. Orgo inlocuieste intregul proces. Creati un sablon, il atribuiti, colectati semnaturi digital si obtineti un PDF finalizat cu urmarire completa. Iata cum functioneaza fiecare parte.
Sabloane de documente
Creati sabloane de documente reutilizabile cu campuri dinamice si branding personalizat.
Creare sau clonare
Incepeti de la un sablon gol sau clonati unul existent. Adaugati branding-ul organizatiei, blocuri de text si campuri de semnatura.
Campuri dinamice
Inserati substituenti dinamici care incarca automat datele membrilor: nume, numar de membru, data, campuri personalizate.
Previzualizare live
Previzualizati documentul final inainte de trimitere. Vedeti exact ceea ce va vedea semnatarul, inclusiv datele completate.
Incarcare si salvare
Incarcati documente existente direct. Atasati-le la contracte sau distribuiti-le public prin link.
Semnaturi digitale
Colectati semnaturi reale de mana pe ecran. Urmariti fiecare detaliu.
Semnatura de mana
Semnatarii deseneaza semnatura pe un canvas folosind mouse-ul, trackpad-ul sau degetul pe mobil. Se simte ca semnatura pe hartie.
Urmarirea datei si orei
Fiecare semnatura inregistreaza data si ora exacta cand a fost creata. Aceste date sunt incorporate in PDF-ul final.
Generare PDF
Documentul semnat este generat ca PDF cu imaginea semnaturii plasata in pozitia corecta. Gata de descarcare sau distribuire.
Verificarea semnaturii
Verificati cine a semnat, cand a semnat si confirmati ca semnatura nu a fost modificata dupa semnare.
Gestionarea contractelor
Creati, atribuiti si urmariti contracte in intreaga organizatie.
De la sablon la contract
Creati sabloane de contracte si atribuiti-le membrilor individuali. Fiecare atribuire genereaza un contract personal gata de semnat.
Clonare si revizuire
Clonati contracte existente pentru a crea versiuni noi. Modificati o clauza, salvati ca sablon nou si atribuiti pentru viitor.
Urmarirea utilizatorilor
Vedeti cine a semnat, cine nu si cand a fost finalizat fiecare contract. Filtrati dupa status pentru a gasi elementele restante.
Carduri de membru
Generati contracte cu carduri de membru care servesc atat ca acord cat si ca legitimatie. Combinati semnatura cu emiterea cardului.
Atribuire in masa
Atribuiti acelasi contract la sute de membri printr-o singura actiune.
Atribuire in masa cu un click
Selectati un grup de membri si atribuiti acelasi contract tuturor deodata. Sute de contracte create in secunde.
Personalizat pentru fiecare membru
Fiecare membru primeste propriul contract personalizat cu datele precompletate. Fara documente generice.
Urmarirea progresului lotului
Urmariti finalizarea pe intregul lot. Vedeti progresul general si identificati cine mai trebuie sa semneze.
Atribuire tintita
Filtrati dupa tipul de membru, status sau campuri personalizate si tintiti exact grupul potrivit pentru fiecare contract.
Semnare externa
Permiteti non-membrilor sa semneze contracte printr-un link temporar. Nu este necesara autentificarea.
Linkuri temporare de acces
Generati un link temporar de acces pentru oricine din afara organizatiei. Deschid linkul, citesc contractul si il semneaza. Nu este necesar cont.
Acces limitat in timp
Linkul expira dupa semnare sau dupa o perioada stabilita de timp. Controlati cat timp ramane accesul deschis.
Aceeasi experienta de semnare
Semnatarii externi parcurg acelasi proces de semnare ca membrii: citesc documentul, deseneaza semnatura, trimit.
Urmarire completa
Toate semnaturile externe sunt urmarite si stocate cu aceleasi detalii ca semnaturile membrilor. Jurnal complet de audit inclus.
FAQ despre eDocumente si eSemnaturi
Creati un sablon cu textul, branding-ul si campurile dinamice (precum numele membrului sau data). Cand atribuiti sablonul unui membru, Orgo genereaza un document personalizat cu datele completate. Membrul il deschide, deseneaza semnatura pe ecran si trimite. Orgo creeaza apoi un PDF semnat cu imaginea semnaturii si marcajul temporal.
Da. Generati un link temporar de acces legat de un contract specific. Persoana externa deschide linkul in browser, citeste documentul, deseneaza semnatura si trimite. Nu este necesara inregistrarea sau autentificarea. Linkul expira dupa semnare sau dupa limita de timp pe care o setati. Semnatura lor este urmarita si stocata la fel ca a unui membru.
Semnatarii deseneaza semnatura pe un canvas folosind mouse-ul, trackpad-ul sau degetul pe ecranul tactil. Imaginea semnaturii este capturata si plasata in document. Orgo inregistreaza data exacta, ora si identitatea semnatarului. Rezultatul este un PDF cu semnatura incorporata. Prin ecranul de urmarire a contractelor puteti verifica cine si cand a semnat.
Selectati membrii doriti (filtrati dupa grup, status sau orice camp personalizat) si atribuiti sablonul de contract tuturor deodata. Orgo creeaza contracte individuale pentru fiecare persoana cu datele precompletate. Puteti urmari progresul pe intregul lot: cine a semnat, cine nu si cand a fost finalizat fiecare contract.
Orgo suporta versionarea documentelor, astfel incat puteti actualiza un sablon si pastra versiunile anterioare accesibile. Fiecare document generat este legat de versiunea sablonului din care a fost creat. Puteti incarca si fisiere noi de documente, le puteti previzualiza si distribui public prin link. Documentele sunt stocate si organizate in cadrul platformei.
Contractele cu carduri de membru combina pasul de semnare cu emiterea cardului. Creati un sablon de contract care serveste atat ca acord cat si ca legitimatie de membru. Cand membrul semneaza, primeste cardul. Contractul urmareste semnatura si cardul serveste ca dovada a calitatii de membru. Puteti clona si actualiza aceste sabloane cand se schimba termenii.