Evenimente la care membrii chiar participa
Creati evenimente, gestionati inregistrarile, vindeti bilete si faceti check-in participantilor -- fara a coordona totul manual. Un singur instrument, de la invitatie la numaratoarea finala.
Functioneaza pentru un workshop de 20 de persoane sau o conferinta de 2.000. Functioneaza pentru o singura locatie sau cincizeci de filiale locale.
“Cu o organizatie de 8.000 de membri si peste 80 de grupuri locale coordonate aproape exclusiv de voluntari, Orgo este nucleul procesului nostru de digitalizare, permitandu-ne sa ne concentram pe ceea ce facem cel mai bine -- invatarea prin practica, natura si dezvoltarea personala.”
Andrei Avram
Presedinte, Cercetasii Romaniei
Tot ce aveti nevoie pentru a organiza evenimente la scara mare
Un eveniment, cincizeci de filiale locale
Creati un singur eveniment la nivel central si distribuiti-l catre toate filialele locale. Fiecare filiala isi gestioneaza proprii participanti.
Remindere automate, zero urmarire manuala
Setati reminderele o singura data. Membrii primesc notificari inainte de eveniment -- nu trebuie sa va amintiti sa le trimiteti.
Bilete, preturi si plati integrate
Preturi pentru membri, early bird, vouchere, suplimente, valute multiple. Stripe proceseaza platile in peste 46 de tari.
Pentru organizatii care organizeaza evenimente reale
Construit pentru asociatii, ONG-uri, organizatii de cercetasi, retele profesionale si orice comunitate care aduce oamenii impreuna. Fie ca organizati 5 evenimente pe an sau 500.
Bilete si plati
Fara taxe per bilet de la Orgo -- doar procesarea standard Stripe. Setati preturi pentru membri, limite de capacitate si vouchere fara un instrument separat.
Preturi flexibile pentru membri si non-membri
Setati preturi diferite pentru membri si non-membri. Pentru ca membrii ar trebui sa primeasca o oferta mai buna.
Mai multe bilete per comanda
Participantii pot cumpara mai multe bilete intr-o singura comanda. Fiecare bilet primeste propriile date ale participantului si cod QR.
Capacitate max., early bird si vouchere
Setati capacitatea maxima, oferiti preturi early bird, creati coduri de voucher si suportati valute multiple.
Bilete PDF cu coduri QR si suplimente
Fiecare bilet este un PDF cu cod QR scanabil. Generat automat, trimis pe email participantului. Adaugati suplimente precum parcare sau produse.
Integrare cu Stripe
Stripe proceseaza platile in peste 46 de tari. Carduri de credit, carduri de debit, Apple Pay, Google Pay. Primiti notificare la fiecare actualizare de bilet.
Gestionarea participantilor si implicare
De la prima invitatie la numaratoarea finala. Stiti exact cine vine, cine poate si cine nu.
Sistem de invitatii
Trimiteti invitatii intregii baze de membri sau unor grupuri specifice. Urmariti cine a fost invitat, cine a deschis si cine s-a inregistrat.
Urmarire RSVP
Membrii pot confirma participarea ca particip, poate sau nu particip. Aveti o imagine completa inainte de inceperea evenimentului.
Formulare de inregistrare cu campuri personalizate
Creati formulare de inregistrare personalizate cu campurile de care aveti nevoie -- nume, email, telefon, organizatie, rol sau orice camp personalizat.
Evenimente de instruire
Marcati evenimentele ca instruire, atribuiti formatori si urmariti cine a completat ce. Participarea se leaga de profilurile membrilor.
Director de participanti si networking
Participantii vad cine altcineva participa si se pot conecta direct prin pagina evenimentului. Director integrat de participanti vizibil pentru toti.
Atasamente media
Atasati fisiere, fotografii si videoclipuri direct la pagina evenimentului. Creati o galerie media pe care participantii o pot accesa inainte si dupa eveniment.
Calendar si planificare
Toate evenimentele intr-un singur loc, sincronizate automat cu calendarul fiecarui participant.
Lista evenimentelor viitoare si trecute
Toate evenimentele intr-un singur loc -- viitoare si trecute. Membrii pot naviga ce urmeaza si se pot intoarce la ce au ratat.
Vizualizare calendar
Vizualizati toate evenimentele intr-un calendar lunar. Este evident cand se suprapun lucrurile sau cand este o luna linistita.
Adaugare in calendar (ICS, Google, Outlook, Apple)
Cu un singur click adaugati orice eveniment in Google Calendar, Outlook sau Apple Calendar. Generam automat fisierul ICS -- cu toate detaliile si informatiile RSVP.
Personalizare fus orar
Evenimentele se afiseaza in fusul orar local al fiecarui membru. Fara "asteptati, este 15:00 ora mea sau a voastra?"
Lista publica si pagini de destinatie
Fiecare eveniment primeste propria pagina publica de destinatie. Incorporati lista de evenimente pe site-ul dumneavoastra printr-un simplu iframe sau distribuiti un link direct.
Locatie, SDG si gamificare
Detalii practice si bonusuri -- harti, etichete de sustenabilitate si recompense pentru participare.
Fixare locatie pe Google Maps
Fixati evenimentul pe Google Maps. Participantii primesc adresa si navigatia cu un singur click direct din pagina evenimentului.
Detectare SDG cu AI
AI-ul nostru citeste descrierea evenimentului si sugereaza Obiectivele de Dezvoltare Durabila ONU relevante. Le marcati cu un singur click.
Gamificare (puncte si insigne)
Acordati puncte si insigne participantilor. Legati participarea la evenimente de sistemul de gamificare al comunitatii -- participare care conteaza.
Comunicare si remindere
Majoritatea absentelor se intampla pentru ca oamenii uita. Reminderele automate rezolva asta fara a adauga munca echipei.
Remindere prin email
Setati remindere automate inainte de eveniment. Participantii primesc notificarea la momentul potrivit -- nu trebuie sa va amintiti sa o trimiteti.
Sabloane de email personalizabile
Personalizati emailurile cu logo-ul, culorile si mesajul organizatiei. Sabloane pe care le puteti reutiliza de la un eveniment la altul.
Mesaje tintite pe grupuri
Trimiteti mesaje tintite tuturor participantilor, doar celor confirmati sau unor grupuri specifice. Informati pe toata lumea fara efect de spam.
Link pentru intalnire online
Adaugati un link catre Zoom, Google Meet sau Teams direct la eveniment. Participantii il vad la inregistrare -- nu este necesar un email separat.
Notificari pentru organizator
Primiti notificari cand se cumpara bilete, vin inregistrari sau se schimba statusul participarii. Ramaneti la curent fara a verifica panoul la fiecare 5 minute.
Un eveniment, mai multe filiale
Pentru organizatii cu grupuri locale sau filiale regionale -- creati o data la nivel central, lasati fiecare filiala sa-si gestioneze proprii participanti.
Distribuirea evenimentelor catre centrele locale
Creati un eveniment la nivel central si cu un singur click distribuiti-l catre toate filialele locale. Fiecare filiala primeste propria copie pentru gestionare locala.
Permisiuni pe niveluri
Administratorii organizatiei gestioneaza evenimentele la nivel de organizatie. Administratorii locali gestioneaza evenimentele filialei lor. Fiecare vede ceea ce are nevoie.
Evenimente tintite pe grupuri
Tintiti evenimentele catre grupuri specifice, departamente sau regiuni. Nu fiecare eveniment este pentru toata lumea, si asta este in regula.
Intrebari frecvente
Practic orice are nevoie organizatia. Conferinte, workshopuri, instruiri, adunari generale, evenimente de fundraising, evenimente de networking, webinare si alegeri. Puteti organiza evenimente gratuite, evenimente cu bilete platite, evenimente doar pentru membri sau evenimente publice deschise oricui. Functioneaza pentru o intalnire de consiliu de 15 persoane sau o conferinta anuala de 2.000.
Creati un eveniment, adaugati detaliile (data, locatia sau linkul online, descrierea, media), configurati inregistrarea sau vanzarea de bilete si invitati membrii. Orgo se ocupa de restul -- emailuri de confirmare, invitatii in calendar cu fisiere ICS, remindere inainte de eveniment si cod QR pe bilet pentru check-in. Aveti nevoie sa organizati acelasi eveniment luna viitoare? Clonati-l si actualizati data.
Toate platile sunt procesate prin Stripe. Functioneaza in peste 46 de tari si accepta carduri de credit, carduri de debit, Apple Pay si Google Pay. Configurati propriul Stripe Connected Account, asa ca banii merg direct la organizatia dumneavoastra. Nu percepem taxe per bilet -- platiti doar rata standard de procesare Stripe.
Da. Puteti seta preturi diferite pentru membri si non-membri, crea preturi early bird cu limita de timp, genera coduri de voucher pentru reduceri si vinde suplimente precum parcare sau produse alaturi de bilete. Fiecare tip de bilet poate avea propria limita de capacitate. Participantii pot cumpara mai multe bilete intr-o singura comanda, fiecare cu propriile date ale participantului.
Fiecare eveniment are urmarire RSVP (particip, poate, nu particip) si un workflow complet de inregistrare. Puteti crea formulare de inregistrare personalizate cu orice campuri. Pentru check-in, fiecare bilet are un cod QR -- scanati-l la intrare si gata. Puteti exporta oricand lista participantilor, trimite emailuri tintite unor grupuri specifice si urmari cine a fost invitat si cine s-a inregistrat singur.
Da -- acesta este unul dintre lucrurile care fac Orgo exceptional. Daca aveti un sediu central si filiale locale (precum grupuri de cercetasi, birouri regionale sau reprezentante locale), puteti crea un eveniment la cel mai inalt nivel si cu un singur click il distribuiti catre toate centrele locale. Fiecare filiala isi gestioneaza proprii participanti si inregistrarile, dar dumneavoastra pastrati vizibilitatea de ansamblu. Permisiunile sunt impartite intre nivelul tenant (intreaga organizatie) si nivelul local, astfel incat oamenii vad si gestioneaza doar ceea ce le revine.
Datele fiecarei organizatii sunt complet izolate -- membrii, evenimentele si platile sunt accesibile doar in cadrul tenantului dumneavoastra. Procesarea platilor se face prin propriul Stripe Connected Account. Suntem conformi GDPR si controlati cine poate gestiona evenimentele prin permisiuni bazate pe roluri la nivel de organizatie si filiala locala. Evenimentele private sunt vizibile doar pentru participantii invitati.
Paginile de eveniment pot fi personalizate cu logo-ul si culorile organizatiei -- inclusiv butoanele si tema generala. Sabloanele de email sunt personalizabile cu branding-ul dumneavoastra. Fiecare eveniment primeste propria pagina publica de destinatie pe care o puteti distribui direct sau incorpora pe site-ul dumneavoastra prin iframe. Daca aveti add-on-ul de aplicatie personalizata, evenimentele apar si in aplicatia mobila proprie.