Evenimente la care membrii chiar participă
Creați evenimente, gestionați înregistrările, vindeți bilete și faceți check-in participanților -- fără a coordona totul manual. Un singur instrument, de la invitație la numărătoarea finală.
Funcționează pentru un workshop de 20 de persoane sau o conferință de 2.000. Funcționează pentru o singură locație sau cincizeci de filiale locale.
“Cu o organizație de 8.000 de membri și peste 80 de grupuri locale coordonate aproape exclusiv de voluntari, Orgo este nucleul procesului nostru de digitalizare, permițându-ne să ne concentrăm pe ceea ce facem cel mai bine -- învățarea prin practică, natura și dezvoltarea personală.”
Andrei Avram
Președinte, Cercetașii României
Tot ce aveți nevoie pentru a organiza evenimente la scară mare
Un eveniment, cincizeci de filiale locale
Creați un singur eveniment la nivel central și distribuiți-l către toate filialele locale. Fiecare filială își gestionează proprii participanți.
Remindere automate, zero urmărire manuală
Setați reminderele o singură dată. Membrii primesc notificări înainte de eveniment -- nu trebuie să vă amintiți să le trimiteți.
Bilete, prețuri și plăți integrate
Prețuri pentru membri, early bird, vouchere, suplimente, valute multiple. Stripe procesează plățile în peste 46 de țări.
Pentru organizații care organizează evenimente reale
Construit pentru asociații, ONG-uri, organizații de cercetași, rețele profesionale și orice comunitate care aduce oamenii împreună. Fie că organizați 5 evenimente pe an sau 500.
Bilete și plăți
Fără taxe per bilet de la Orgo -- doar procesarea standard Stripe. Setați prețuri pentru membri, limite de capacitate și vouchere fără un instrument separat.
Prețuri flexibile pentru membri și non-membri
Setați prețuri diferite pentru membri și non-membri. Pentru că membrii ar trebui să primească o ofertă mai bună.
Mai multe bilete per comandă
Participanții pot cumpăra mai multe bilete într-o singură comandă. Fiecare bilet primește propriile date ale participantului și cod QR.
Capacitate max., early bird și vouchere
Setați capacitatea maximă, oferiți prețuri early bird, creați coduri de voucher și suportați valute multiple.
Bilete PDF cu coduri QR și suplimente
Fiecare bilet este un PDF cu cod QR scanabil. Generat automat, trimis pe email participantului. Adăugați suplimente precum parcare sau produse.
Integrare cu Stripe
Stripe procesează plățile în peste 46 de țări. Carduri de credit, carduri de debit, Apple Pay, Google Pay. Primiți notificare la fiecare actualizare de bilet.
Gestionarea participanților și implicare
De la prima invitație la numărătoarea finală. Știți exact cine vine, cine poate și cine nu.
Sistem de invitații
Trimiteți invitații întregii baze de membri sau unor grupuri specifice. Urmăriți cine a fost invitat, cine a deschis și cine s-a înregistrat.
Urmărire RSVP
Membrii pot confirma participarea ca particip, poate sau nu particip. Aveți o imagine completă înainte de începerea evenimentului.
Formulare de înregistrare cu câmpuri personalizate
Creați formulare de înregistrare personalizate cu câmpurile de care aveți nevoie -- nume, email, telefon, organizație, rol sau orice câmp personalizat.
Evenimente de instruire
Marcați evenimentele ca instruire, atribuiți formatori și urmăriți cine a completat ce. Participarea se leagă de profilurile membrilor.
Director de participanți și networking
Participanții văd cine altcineva participă și se pot conecta direct prin pagina evenimentului. Director integrat de participanți vizibil pentru toți.
Atașamente media
Atașați fișiere, fotografii și videoclipuri direct la pagina evenimentului. Creați o galerie media pe care participanții o pot accesa înainte și după eveniment.
Calendar și planificare
Toate evenimentele într-un singur loc, sincronizate automat cu calendarul fiecărui participant.
Lista evenimentelor viitoare și trecute
Toate evenimentele într-un singur loc -- viitoare și trecute. Membrii pot naviga ce urmează și se pot întoarce la ce au ratat.
Vizualizare calendar
Vizualizați toate evenimentele într-un calendar lunar. Este evident când se suprapun lucrurile sau când este o lună liniștită.
Adăugare în calendar (ICS, Google, Outlook, Apple)
Cu un singur click adăugați orice eveniment în Google Calendar, Outlook sau Apple Calendar. Generăm automat fișierul ICS -- cu toate detaliile și informațiile RSVP.
Personalizare fus orar
Evenimentele se afișează în fusul orar local al fiecărui membru. Fără "așteptați, este 15:00 ora mea sau a voastră?"
Listă publică și pagini de destinație
Fiecare eveniment primește propria pagină publică de destinație. Incorporați lista de evenimente pe site-ul dumneavoastră printr-un simplu iframe sau distribuiți un link direct.
Locație, SDG și gamificare
Detalii practice și bonusuri -- hărți, etichete de sustenabilitate și recompense pentru participare.
Fixare locație pe Google Maps
Fixați evenimentul pe Google Maps. Participanții primesc adresa și navigația cu un singur click direct din pagina evenimentului.
Detectare SDG cu AI
AI-ul nostru citește descrierea evenimentului și sugerează Obiectivele de Dezvoltare Durabilă ONU relevante. Le marcați cu un singur click.
Gamificare (puncte și insigne)
Acordați puncte și insigne participanților. Legați participarea la evenimente de sistemul de gamificare al comunității -- participare care contează.
Comunicare și remindere
Majoritatea absențelor se întâmplă pentru că oamenii uită. Reminderele automate rezolvă asta fără a adăuga muncă echipei.
Remindere prin email
Setați remindere automate înainte de eveniment. Participanții primesc notificarea la momentul potrivit -- nu trebuie să vă amintiți să o trimiteți.
Șabloane de email personalizabile
Personalizați emailurile cu logo-ul, culorile și mesajul organizației. Șabloane pe care le puteți reutiliza de la un eveniment la altul.
Mesaje țintite pe grupuri
Trimiteți mesaje țintite tuturor participanților, doar celor confirmați sau unor grupuri specifice. Informați pe toată lumea fără efect de spam.
Link pentru întâlnire online
Adăugați un link către Zoom, Google Meet sau Teams direct la eveniment. Participanții îl văd la înregistrare -- nu este necesar un email separat.
Notificări pentru organizator
Primiți notificări când se cumpără bilete, vin înregistrări sau se schimbă statusul participării. Rămâneți la curent fără a verifica panoul la fiecare 5 minute.
Un eveniment, mai multe filiale
Pentru organizații cu grupuri locale sau filiale regionale -- creați o dată la nivel central, lăsați fiecare filială să-și gestioneze proprii participanți.
Distribuirea evenimentelor către centrele locale
Creați un eveniment la nivel central și cu un singur click distribuiți-l către toate filialele locale. Fiecare filială primește propria copie pentru gestionare locală.
Permisiuni pe niveluri
Administratorii organizației gestionează evenimentele la nivel de organizație. Administratorii locali gestionează evenimentele filialei lor. Fiecare vede ceea ce are nevoie.
Evenimente țintite pe grupuri
Țintați evenimentele către grupuri specifice, departamente sau regiuni. Nu fiecare eveniment este pentru toată lumea, și asta este în regulă.
Întrebări frecvente
Practic orice are nevoie organizația. Conferințe, workshopuri, instruiri, adunări generale, evenimente de fundraising, evenimente de networking, webinare și alegeri. Puteți organiza evenimente gratuite, evenimente cu bilete plătite, evenimente doar pentru membri sau evenimente publice deschise oricui. Funcționează pentru o întâlnire de consiliu de 15 persoane sau o conferință anuală de 2.000.
Creați un eveniment, adăugați detaliile (data, locația sau linkul online, descrierea, media), configurați înregistrarea sau vânzarea de bilete și invitați membrii. Orgo se ocupă de restul -- emailuri de confirmare, invitații în calendar cu fișiere ICS, remindere înainte de eveniment și cod QR pe bilet pentru check-in. Aveți nevoie să organizați același eveniment luna viitoare? Clonați-l și actualizați data.
Toate plățile sunt procesate prin Stripe. Funcționează în peste 46 de țări și acceptă carduri de credit, carduri de debit, Apple Pay și Google Pay. Configurați propriul Stripe Connected Account, așa că banii merg direct la organizația dumneavoastră. Nu percepem taxe per bilet -- plătiți doar rata standard de procesare Stripe.
Da. Puteți seta prețuri diferite pentru membri și non-membri, crea prețuri early bird cu limită de timp, genera coduri de voucher pentru reduceri și vinde suplimente precum parcare sau produse alături de bilete. Fiecare tip de bilet poate avea propria limită de capacitate. Participanții pot cumpăra mai multe bilete într-o singură comandă, fiecare cu propriile date ale participantului.
Fiecare eveniment are urmărire RSVP (particip, poate, nu particip) și un workflow complet de înregistrare. Puteți crea formulare de înregistrare personalizate cu orice câmpuri. Pentru check-in, fiecare bilet are un cod QR -- scanați-l la intrare și gata. Puteți exporta oricând lista participanților, trimite emailuri țintite unor grupuri specifice și urmări cine a fost invitat și cine s-a înregistrat singur.
Da -- acesta este unul dintre lucrurile care fac Orgo excepțional. Dacă aveți un sediu central și filiale locale (precum grupuri de cercetași, birouri regionale sau reprezentanțe locale), puteți crea un eveniment la cel mai înalt nivel și cu un singur click îl distribuiți către toate centrele locale. Fiecare filială își gestionează proprii participanți și înregistrările, dar dumneavoastră păstrați vizibilitatea de ansamblu. Permisiunile sunt împărțite între nivelul tenant (întreaga organizație) și nivelul local, astfel încât oamenii văd și gestionează doar ceea ce le revine.
Datele fiecărei organizații sunt complet izolate -- membrii, evenimentele și plățile sunt accesibile doar în cadrul tenantului dumneavoastră. Procesarea plăților se face prin propriul Stripe Connected Account. Suntem conformi GDPR și controlați cine poate gestiona evenimentele prin permisiuni bazate pe roluri la nivel de organizație și filială locală. Evenimentele private sunt vizibile doar pentru participanții invitați.
Paginile de eveniment pot fi personalizate cu logo-ul și culorile organizației -- inclusiv butoanele și tema generală. Șabloanele de email sunt personalizabile cu branding-ul dumneavoastră. Fiecare eveniment primește propria pagină publică de destinație pe care o puteți distribui direct sau incorpora pe site-ul dumneavoastră prin iframe. Dacă aveți add-on-ul de aplicație personalizată, evenimentele apar și în aplicația mobilă proprie.