eDokumenty a ePodpisy vytvorené pre organizácie
Vytvárajte dokumenty zo šablón. Zbierajte podpisy na obrazovke. Sledujte každú zmluvu.
Orgo zabezpečuje celý životný cyklus dokumentu: tvorba šablón, digitálne podpisovanie, generovanie PDF a sledovanie zmlúv. Členovia aj nečlenovia môžu podpisovať z akéhokoľvek zariadenia.
Dokumenty a podpisy, ktoré skutočne fungujú
Dokumenty zo šablón, nie od nuly
Vytvorte šablónu dokumentu raz. Generujte personalizované PDF pre stovky členov jedným kliknutím. Žiadne kopírovanie, žiadne manuálne úpravy.
Podpisy zachytené na obrazovke
Podpisujúci nakreslia svoj podpis na plátno priamo v prehliadači. Každý podpis má časovú pečiatku a je pripojený k vygenerovanému PDF.
Podpísať môže ktokoľvek, člen aj nečlen
Priraďte zmluvy členom alebo zdieľajte dočasný odkaz s externými stranami. Každý podpisuje rovnakým spôsobom, pre hostí nie je potrebný účet.
Ako fungujú eDokumenty a ePodpisy v Orgo
Väčšina organizácií stále posiela Word dokumenty e-mailom sem a tam, tlačí ich na podpis a potom skenuje výsledok. Orgo nahrádza celý tento proces. Vytvoríte šablónu, pridelíte ju, zbierete podpisy digitálne a získate hotové PDF s úplným sledovaním. Tu je, ako funguje každá časť.
Šablóny dokumentov
Vytvárajte opakovane použiteľné šablóny dokumentov s dynamickými poľami a vlastným brandingom.
Vytvoriť alebo naklonovať
Začnite od prázdnej šablóny alebo naklonujte existujúcu. Pridajte branding vašej organizácie, textové bloky a polia pre podpis.
Dynamické polia
Vložte dynamické zástupné znaky, ktoré automaticky načítajú údaje členov: meno, číslo členstva, dátum, vlastné polia.
Živý náhľad
Zobrazte si náhľad finálneho dokumentu pred odoslaním. Vidíte presne to, čo uvidí podpisujúci, vrátane vyplnených údajov.
Nahrať a uložiť
Nahrajte existujúce dokumenty priamo. Pripojte ich k zmluvám alebo ich verejne zdieľajte cez odkaz.
Digitálne podpisy
Zbierajte skutočné ručné podpisy na obrazovke. Sledujte každý detail.
Ručný podpis
Podpisujúci nakreslia svoj podpis na plátno pomocou myši, trackpadu alebo prsta na mobile. Pôsobí to ako podpis na papieri.
Sledovanie dátumu a času
Každý podpis zaznamenáva presný dátum a čas, kedy bol vytvorený. Tieto údaje sú vložené do finálneho PDF.
Generovanie PDF
Podpísaný dokument sa vygeneruje ako PDF s obrázkom podpisu umiestneným na správnom mieste. Pripravené na stiahnutie alebo zdieľanie.
Overenie podpisu
Overte, kto podpísal, kedy podpísal a potvrďte, že podpis nebol po podpísaní zmenený.
Správa zmlúv
Vytvárajte, prideľujte a sledujte zmluvy naprieč celou organizáciou.
Od šablóny k zmluve
Vytvorte šablóny zmlúv a priraďte ich jednotlivým členom. Každé priradenie generuje osobnú zmluvu pripravenú na podpis.
Klonovanie a revízia
Naklonujte existujúce zmluvy a vytvorte nové verzie. Zmeňte klauzulu, uložte ako novú šablónu a priraďte ju do budúcnosti.
Sledovanie používateľov
Pozrite sa, kto podpísal, kto nie a kedy bola každá zmluva dokončená. Filtrujte podľa stavu, aby ste našli nevybavené položky.
Členské karty
Generujte zmluvy s členskými kartami, ktoré slúžia ako dohoda aj ako preukaz. Skombinujte podpis s vydaním karty.
Hromadné priradenie
Priraďte rovnakú zmluvu stovkám členov jednou akciou.
Hromadné priradenie jedným kliknutím
Vyberte skupinu členov a priraďte rovnakú zmluvu všetkým naraz. Stovky zmlúv vytvorených za sekundy.
Personalizované pre každého člena
Každý člen dostane svoju vlastnú personalizovanú zmluvu s predvyplnenými údajmi. Žiadne generické dokumenty.
Sledovanie pokroku dávky
Sledujte dokončenie naprieč celou dávkou. Pozrite si celkový pokrok a identifikujte, kto ešte musí podpísať.
Cielené priradenie
Filtrujte podľa typu členstva, stavu alebo vlastných polí a zacieľte presne správnu skupinu pre každú zmluvu.
Externé podpisovanie
Umožnite nečlenom podpisovať zmluvy cez dočasný odkaz. Prihlásenie nie je potrebné.
Dočasné prístupové odkazy
Vygenerujte dočasný prístupový odkaz pre kohokoľvek mimo vašej organizácie. Otvoria odkaz, prečítajú zmluvu a podpíšu ju. Účet nie je potrebný.
Časovo obmedzený prístup
Odkaz vyprší po podpísaní alebo po stanovenom časovom období. Máte kontrolu nad tým, ako dlho zostane prístup otvorený.
Rovnaký zážitok z podpisovania
Externí podpisujúci prechádzajú rovnakým procesom podpisovania ako členovia: prečítajú dokument, nakreslia podpis, odošlú.
Kompletné sledovanie
Všetky externé podpisy sú sledované a uložené s rovnakými detailmi ako podpisy členov. Kompletný auditný záznam zahrnutý.
FAQ o eDokumentoch a ePodpisoch
Vytvoríte šablónu s vaším textom, brandingom a dynamickými poľami (ako meno člena alebo dátum). Keď šablónu priradíte členovi, Orgo vygeneruje personalizovaný dokument s vyplnenými údajmi. Člen ho otvorí, nakreslí podpis na obrazovke a odošle. Orgo potom vytvorí podpísané PDF s obrázkom podpisu a časovou pečiatkou.
Áno. Vygenerujete dočasný prístupový odkaz viazaný na konkrétnu zmluvu. Externá osoba otvorí odkaz v prehliadači, prečíta dokument, nakreslí podpis a odošle. Nie je potrebná registrácia ani prihlásenie. Odkaz vyprší po podpísaní alebo po časovom limite, ktorý nastavíte. Ich podpis je sledovaný a uložený rovnako ako podpis člena.
Podpisujúci nakreslia svoj podpis na plátno pomocou myši, trackpadu alebo prsta na dotykovej obrazovke. Obrázok podpisu je zachytený a umiestnený do dokumentu. Orgo zaznamenáva presný dátum, čas a identitu podpisujúceho. Výstupom je PDF s vloženým podpisom. Cez obrazovku sledovania zmlúv môžete overiť, kto a kedy podpísal.
Vyberte členov, ktorých chcete (filtrujte podľa skupiny, stavu alebo ľubovoľného vlastného poľa) a priraďte šablónu zmluvy všetkým naraz. Orgo vytvorí individuálne zmluvy pre každú osobu s predvyplnenými údajmi. Môžete sledovať pokrok naprieč dávkou: kto podpísal, kto nie a kedy bola každá zmluva dokončená.
Orgo podporuje verziovanie dokumentov, takže môžete aktualizovať šablónu a ponechať predchádzajúce verzie prístupné. Každý vygenerovaný dokument je viazaný na verziu šablóny, z ktorej bol vytvorený. Môžete tiež nahrať nové súbory dokumentov, zobraziť ich náhľad a verejne ich zdieľať cez odkaz. Dokumenty sú uložené a organizované v rámci platformy.
Zmluvy s členskými kartami kombinujú krok podpisu s vydaním karty. Vytvoríte šablónu zmluvy, ktorá slúži ako dohoda aj ako členský preukaz. Keď člen podpíše, dostane svoju kartu. Zmluva sleduje podpis a karta slúži ako dôkaz členstva. Tieto šablóny môžete klonovať a aktualizovať, keď sa podmienky zmenia.