Podujatia, na ktoré vaši členovia naozaj prídu
Vytvárajte podujatia, spravujte registrácie, predávajte vstupenky a odbavujte účastníkov — bez manuálnej koordinácie všetkého. Jeden nástroj, od pozvánky po počet účastníkov.
Funguje pre 20-osobný workshop aj 2 000-osobnú konferenciu. Funguje pre jednu lokalitu aj päťdesiat lokálnych pobočiek.
“S organizáciou s 8 000 členmi a viac ako 80 lokálnymi skupinami koordinovanými takmer výhradne dobrovoľníkmi je Orgo jadrom nášho digitalizačného procesu, čo nám umožňuje sústrediť sa na to, čo robíme najlepšie — učenie sa praxou, príroda a osobnostný rozvoj.”
Andrei Avram
Prezident, Rumunský skauting
Všetko, čo potrebujete na organizovanie podujatí vo veľkom
Jedno podujatie, päťdesiat lokálnych pobočiek
Vytvorte jedno podujatie na úrovni centrály a rozpošlite ho do všetkých lokálnych pobočiek. Každá pobočka spravuje svojich vlastných účastníkov.
Automatické pripomienky, nulové manuálne sledovanie
Nastavte pripomienky raz. Členovia dostanú notifikáciu pred podujatím — vy nemusíte pamätať na odoslanie.
Vstupenky, cenník a platby zabudované
Členské ceny, early bird, poukazy, doplnky, viaceré meny. Stripe spracúva platby v 46+ krajinách.
Pre organizácie, ktoré organizujú skutočné podujatia
Vytvorené pre asociácie, neziskovky, skautské organizácie, profesijné siete a akúkoľvek komunitu, ktorá spája ľudí. Či už organizujete 5 podujatí ročne alebo 500.
Vstupenky a platby
Žiadne poplatky za vstupenku od Orgo — len štandardné spracovanie Stripe. Nastavte členské ceny, kapacitné limity a poukazy bez samostatného nástroja.
Flexibilné ceny pre členov a nečlenov
Nastavte rôzne ceny pre členov a nečlenov. Pretože vaši členovia by mali dostať lepšiu ponuku.
Viacero vstupeniek na objednávku
Účastníci si môžu kúpiť viacero vstupeniek v jednej objednávke. Každá vstupenka dostane vlastné údaje účastníka a QR kód.
Max. kapacita, early bird a poukazy
Nastavte maximálnu kapacitu, ponúknite early bird ceny, vytvorte poukážkové kódy a podporujte viaceré meny.
PDF vstupenky s QR kódmi a doplnkami
Každá vstupenka je PDF s naskenovanteľným QR kódom. Vygenerovaná automaticky, odoslaná emailom účastníkovi. Pridajte doplnky ako parkovanie alebo tovar.
Integrácia so Stripe
Stripe spracúva platby v 46+ krajinách. Kreditné karty, debetné karty, Apple Pay, Google Pay. Dostanete notifikáciu pri každej aktualizácii vstupenky.
Správa účastníkov a zapojenie
Od prvej pozvánky po konečný počet účastníkov. Presne viete, kto príde, kto možno a kto nie.
Systém pozvánok
Posielajte pozvánky celej členskej základni alebo konkrétnym skupinám. Sledujte, kto bol pozvaný, kto otvoril a kto sa zaregistroval.
Sledovanie RSVP
Členovia môžu potvrdiť účasť ako zúčastním sa, možno alebo nezúčastním sa. Máte kompletný prehľad ešte pred začiatkom podujatia.
Registračné formuláre s vlastnými poliami
Vytvorte vlastné registračné formuláre s poliami, ktoré potrebujete — meno, email, telefón, organizácia, rola alebo akékoľvek vlastné pole.
Školiace podujatia
Označte podujatia ako školenia, priraďte lektorov a sledujte, kto čo absolvoval. Účasť sa prepojí s profilmi členov.
Adresár účastníkov a prepojenie
Účastníci vidia, kto ďalší sa zúčastní, a môžu sa priamo spojiť cez stránku podujatia. Vstavaný adresár účastníkov viditeľný pre všetkých.
Mediálne prílohy
Pripojte súbory, fotky a videá priamo na stránku podujatia. Vytvorte mediálnu galériu, ktorú si účastníci môžu prezerať pred aj po podujatí.
Kalendár a plánovanie
Všetky vaše podujatia na jednom mieste, synchronizované s kalendárom každého účastníka automaticky.
Zoznam nadchádzajúcich a minulých podujatí
Všetky vaše podujatia na jednom mieste — nadchádzajúce aj minulé. Členovia si môžu prezerať, čo je ďalej, a vrátiť sa k tomu, čo zmeškali.
Zobrazenie kalendára
Zobrazte všetky podujatia v mesačnom kalendári. Je zrejmé, kedy sa veci prekrývajú alebo kedy je tichý mesiac.
Pridať do kalendára (ICS, Google, Outlook, Apple)
Jedným kliknutím pridajte akékoľvek podujatie do Google Kalendára, Outlooku alebo Apple Kalendára. ICS súbor vygenerujeme automaticky — so všetkými detailmi a informáciami o RSVP.
Personalizácia časových zón
Podujatia sa zobrazujú v lokálnej časovej zóne každého člena. Žiadne ďalšie "počkať, je to 15:00 môjho alebo vášho času?"
Verejný zoznam a pristávacie stránky
Každé podujatie dostane vlastnú verejnú pristávaciu stránku. Vložte zoznam podujatí na svoju webovú stránku pomocou jednoduchého iframe, alebo zdieľajte priamy odkaz.
Lokalita, SDG a gamifikácia
Praktické detaily a bonusy — mapy, štítky udržateľnosti a odmeny za účasť.
Pripnúť lokalitu na Google Maps
Pripnite podujatie na Google Maps. Účastníci dostanú adresu a navigáciu jedným kliknutím priamo zo stránky podujatia.
Detekcia SDG pomocou AI
Naša AI prečíta popis podujatia a navrhne relevantné Ciele udržateľného rozvoja OSN. Jedným kliknutím ich označíte.
Gamifikácia (body a odznaky)
Udeľujte body a odznaky účastníkom. Prepojte účasť na podujatí s gamifikačným systémom vašej komunity — účasť, ktorá sa počíta.
Komunikácia a pripomienky
Väčšina neúčastí sa stáva, pretože ľudia zabudnú. Automatické pripomienky to vyriešia bez pridávania práce pre váš tím.
Emailové pripomienky
Nastavte automatické pripomienky pred podujatím. Účastníci dostanú notifikáciu v správnom čase — vy nemusíte pamätať na odoslanie.
Prispôsobiteľné emailové šablóny
Prispôsobte si emaily s logom, farbami a správou vašej organizácie. Šablóny, ktoré môžete opätovne používať naprieč podujatiami.
Skupinovo cielené správy
Posielajte cielené správy všetkým účastníkom, len potvrdeným alebo konkrétnym skupinám. Informujte všetkých bez spamovacieho efektu.
Odkaz na online stretnutie
Pridajte odkaz na Zoom, Google Meet alebo Teams priamo k podujatiu. Účastníci ho vidia pri registrácii — žiadny samostatný email nie je potrebný.
Notifikácie pre organizátora
Dostanete notifikáciu, keď sa kúpia vstupenky, prídu registrácie alebo sa zmení stav účasti. Majte prehľad bez kontrolovania panela každých 5 minút.
Jedno podujatie, viacero pobočiek
Pre organizácie s lokálnymi skupinami alebo regionálnymi pobočkami — vytvorte raz na centrále, nechajte každú pobočku spravovať vlastných účastníkov.
Rozposielanie podujatí do lokálnych centier
Vytvorte podujatie na centrále a jedným kliknutím ho rozpošlite do všetkých lokálnych pobočiek. Každá pobočka dostane vlastnú kópiu na lokálnu správu.
Oprávnenia podľa úrovne
Admini organizácie spravujú celoorganizačné podujatia. Lokálni admini spravujú podujatia svojej pobočky. Každý vidí to, čo potrebuje.
Skupinovo cielené podujatia
Cieľte podujatia na konkrétne skupiny, oddelenia alebo regióny. Nie každé podujatie je pre každého, a to je v poriadku.
Časté otázky
Prakticky čokoľvek, čo vaša organizácia potrebuje. Konferencie, workshopy, školenia, valné zhromaždenia, fundraisingové akcie, networkingové podujatia, webináre a voľby. Môžete organizovať bezplatné podujatia, platené podujatia so vstupenkami, podujatia len pre členov alebo verejné podujatia otvorené pre kohokoľvek. Funguje pre 15-osobné zasadnutie správnej rady aj 2 000-osobnú výročnú konferenciu.
Vytvoríte podujatie, pridáte detaily (dátum, miesto alebo online odkaz, popis, médiá), nastavíte registráciu alebo predaj vstupeniek a pozvete členov. Orgo sa postará o zvyšok — potvrdzujúce emaily, pozvánky do kalendára s ICS súbormi, pripomienky pred podujatím a QR kód vstupenky na odbavenie. Potrebujete organizovať rovnaké podujatie budúci mesiac? Naklonujte ho a aktualizujte dátum.
Všetky platby spracúva Stripe. Funguje v 46+ krajinách a prijíma kreditné karty, debetné karty, Apple Pay a Google Pay. Nastavíte si vlastný Stripe Connected Account, takže peniaze idú priamo vašej organizácii. Neúčtujeme poplatky za vstupenku — platíte len štandardnú spracovateľskú sadzbu Stripe.
Áno. Môžete nastaviť rôzne ceny pre členov a nečlenov, vytvoriť early bird ceny s časovým limitom, vygenerovať poukážkové kódy na zľavy a predávať doplnky ako parkovanie alebo tovar popri vstupenkách. Každý typ vstupenky môže mať vlastný kapacitný limit. Účastníci si môžu kúpiť viacero vstupeniek v jednej objednávke, každá s vlastnými údajmi účastníka.
Každé podujatie má sledovanie RSVP (zúčastním sa, možno, nezúčastním sa) a kompletný registračný workflow. Môžete vytvoriť vlastné registračné formuláre s akýmikoľvek poliami. Na odbavenie má každá vstupenka QR kód — naskenujte ho pri dverách a hotovo. Zoznam účastníkov môžete kedykoľvek exportovať, posielať cielené emaily konkrétnym skupinám a sledovať, kto bol pozvaný a kto sa zaregistroval sám.
Áno — toto je jedna z vecí, ktorá robí Orgo výnimočným. Ak máte centrálu a lokálne pobočky (ako skautské skupiny, regionálne kancelárie alebo lokálne zastúpenia), môžete vytvoriť podujatie na najvyššej úrovni a jedným kliknutím ho rozposlať do všetkých lokálnych centier. Každá pobočka spravuje svojich vlastných účastníkov a registrácie, ale vy si zachovávate prehľad. Oprávnenia sú rozdelené medzi úroveň tenantu (celá organizácia) a lokálnu úroveň, takže ľudia vidia a spravujú len to, čo majú.
Údaje každej organizácie sú kompletne izolované — vaši členovia, podujatia a platby sú dostupné len v rámci vášho tenantu. Spracovanie platieb prebieha cez váš vlastný Stripe Connected Account. Sme v súlade s GDPR a vy kontrolujete, kto môže spravovať podujatia prostredníctvom oprávnení založených na rolách na úrovni organizácie aj lokálnej pobočky. Súkromné podujatia sú viditeľné len pre pozvaných účastníkov.
Stránky podujatí si môžete prispôsobiť logom a farbami vašej organizácie — vrátane tlačidiel a celkovej témy. Emailové šablóny sú prispôsobiteľné s vaším brandingom. Každé podujatie dostane vlastnú verejnú pristávaciu stránku, ktorú môžete priamo zdieľať alebo vložiť na svoju webovú stránku cez iframe. Ak máte doplnok vlastnej aplikácie, podujatia sa zobrazia aj vo vašej vlastnej mobilnej aplikácii.