eDokumenty a ePodpisy vytvořené pro organizace
Vytvářejte dokumenty ze šablon. Sbírejte podpisy na obrazovce. Sledujte každou smlouvu.
Orgo zajišťuje celý životní cyklus dokumentu: tvorba šablon, digitální podepisování, generování PDF a sledování smluv. Členové i nečlenové mohou podepisovat z jakéhokoli zařízení.
Dokumenty a podpisy, které skutečně fungují
Dokumenty ze šablon, ne od nuly
Vytvořte šablonu dokumentu jednou. Generujte personalizované PDF pro stovky členů jedním kliknutím. Žádné kopírování, žádné manuální úpravy.
Podpisy zachycené na obrazovce
Podepisující nakreslí svůj podpis na plátno přímo v prohlížeči. Každý podpis má časovou pečítku a je připojen k vygenerovanému PDF.
Podepsat může kdokoli, člen i nečlen
Přiřaďte smlouvy členům nebo sdílejte dočasný odkaz s externími stranami. Každý podepisuje stejným způsobem, pro hosty není potřebný účet.
Jak fungují eDokumenty a ePodpisy v Orgo
Většina organizací stále posílá Word dokumenty e-mailem sem a tam, tiskne je k podpisu a potom skenuje výsledek. Orgo nahrazuje celý tento proces. Vytvoříte šablonu, přidělíte ji, sbíráte podpisy digitálně a získáte hotové PDF s úplným sledováním. Zde je, jak funguje každá část.
Šablony dokumentů
Vytvářejte opakovaně použitelné šablony dokumentů s dynamickými poli a vlastním brandingem.
Vytvořit nebo naklonovat
Začněte od prázdné šablony nebo naklonujte existující. Přidejte branding vaší organizace, textové bloky a pole pro podpis.
Dynamická pole
Vložte dynamické zástupné znaky, které automaticky načtou údaje členů: jméno, číslo členství, datum, vlastní pole.
Živý náhled
Zobrazte si náhled finálního dokumentu před odesláním. Vidíte přesně to, co uvidí podepisující, včetně vyplněných údajů.
Nahrát a uložit
Nahrajte existující dokumenty přímo. Připojte je ke smlouvám nebo je veřejně sdílejte přes odkaz.
Digitální podpisy
Sbírejte skutečné ruční podpisy na obrazovce. Sledujte každý detail.
Ruční podpis
Podepisující nakreslí svůj podpis na plátno pomocí myši, trackpadu nebo prstu na mobilu. Působí to jako podpis na papíře.
Sledování data a času
Každý podpis zaznamenává přesný datum a čas, kdy byl vytvořen. Tyto údaje jsou vloženy do finálního PDF.
Generování PDF
Podepsaný dokument se vygeneruje jako PDF s obrázkem podpisu umístěným na správném místě. Připravené ke stažení nebo sdílení.
Ověření podpisu
Ověřte, kdo podepsal, kdy podepsal a potvrďte, že podpis nebyl po podepsání změněn.
Správa smluv
Vytvářejte, přidělujte a sledujte smlouvy napříč celou organizací.
Od šablony ke smlouvě
Vytvořte šablony smluv a přiřaďte je jednotlivým členům. Každé přiřazení generuje osobní smlouvu připravenou k podpisu.
Klonování a revize
Naklonujte existující smlouvy a vytvořte nové verze. Změňte klauzuli, uložte jako novou šablonu a přiřaďte ji do budoucna.
Sledování uživatelů
Podívejte se, kdo podepsal, kdo ne a kdy byla každá smlouva dokončena. Filtrujte podle stavu, abyste našli nevyřízené položky.
Členské karty
Generujte smlouvy s členskými kartami, které slouží jako dohoda i jako průkaz. Zkombinujte podpis s vydáním karty.
Hromadné přiřazení
Přiřaďte stejnou smlouvu stovkám členů jednou akcí.
Hromadné přiřazení jedním kliknutím
Vyberte skupinu členů a přiřaďte stejnou smlouvu všem najednou. Stovky smluv vytvořených za sekundy.
Personalizované pro každého člena
Každý člen dostane svou vlastní personalizovanou smlouvu s předvyplněnými údaji. Žádné generické dokumenty.
Sledování pokroku dávky
Sledujte dokončení napříč celou dávkou. Podívejte se na celkový pokrok a identifikujte, kdo ještě musí podepsat.
Cílené přiřazení
Filtrujte podle typu členství, stavu nebo vlastních polí a zacilte přesně správnou skupinu pro každou smlouvu.
Externí podepisování
Umožněte nečlenům podepisovat smlouvy přes dočasný odkaz. Přihlášení není potřebné.
Dočasné přístupové odkazy
Vygenerujte dočasný přístupový odkaz pro kohokoli mimo vaši organizaci. Otevřou odkaz, přečtou smlouvu a podepíší ji. Účet není potřebný.
Časově omezený přístup
Odkaz vyprší po podepsání nebo po stanoveném časovém období. Máte kontrolu nad tím, jak dlouho zůstane přístup otevřený.
Stejný zážitek z podepisování
Externí podepisující procházejí stejným procesem podepisování jako členové: přečtou dokument, nakreslí podpis, odešlou.
Kompletní sledování
Všechny externí podpisy jsou sledovány a uloženy se stejnými detaily jako podpisy členů. Kompletní auditní záznam zahrnut.
FAQ o eDokumentech a ePodpisech
Vytvoříte šablonu s vaším textem, brandingem a dynamickými poli (jako jméno člena nebo datum). Když šablonu přiřadíte členovi, Orgo vygeneruje personalizovaný dokument s vyplněnými údaji. Člen ho otevře, nakreslí podpis na obrazovce a odešle. Orgo pak vytvoří podepsané PDF s obrázkem podpisu a časovou pečítkou.
Ano. Vygenerujete dočasný přístupový odkaz vázaný na konkrétní smlouvu. Externí osoba otevře odkaz v prohlížeči, přečte dokument, nakreslí podpis a odešle. Není potřebná registrace ani přihlášení. Odkaz vyprší po podepsání nebo po časovém limitu, který nastavíte. Její podpis je sledován a uložen stejně jako podpis člena.
Podepisující nakreslí svůj podpis na plátno pomocí myši, trackpadu nebo prstu na dotykové obrazovce. Obrázek podpisu je zachycen a umístěn do dokumentu. Orgo zaznamenává přesný datum, čas a identitu podepisujícího. Výstupem je PDF s vloženým podpisem. Přes obrazovku sledování smluv můžete ověřit, kdo a kdy podepsal.
Vyberte členy, které chcete (filtrujte podle skupiny, stavu nebo libovolného vlastního pole) a přiřaďte šablonu smlouvy všem najednou. Orgo vytvoří individuální smlouvy pro každou osobu s předvyplněnými údaji. Můžete sledovat pokrok napříč dávkou: kdo podepsal, kdo ne a kdy byla každá smlouva dokončena.
Orgo podporuje verzování dokumentů, takže můžete aktualizovat šablonu a ponechat předchozí verze přístupné. Každý vygenerovaný dokument je vázán na verzi šablony, ze které byl vytvořen. Můžete také nahrát nové soubory dokumentů, zobrazit jejich náhled a veřejně je sdílet přes odkaz. Dokumenty jsou uloženy a organizovány v rámci platformy.
Smlouvy s členskými kartami kombinují krok podpisu s vydáním karty. Vytvoříte šablonu smlouvy, která slouží jako dohoda i jako členský průkaz. Když člen podepíše, dostane svou kartu. Smlouva sleduje podpis a karta slouží jako důkaz členství. Tyto šablony můžete klonovat a aktualizovat, když se podmínky změní.