Místní pobočky, centrálně řízené
Vaše organizace má místní pobočky. Každá potřebuje vlastní členy, poplatky a oprávnění. Vy potřebujete vidět vše z jednoho místa.
Orgo vám poskytuje dvouúrovňový systém poboček s lokálními platbami, přístupem podle rolí, přesuny členů a interaktivní mapou. Funguje pro 5 poboček i pro 500.
Jak správa více poboček skutečně funguje
Dvouúrovňová hierarchie, která odráží skutečné organizace
Nadřazené místní centrum nahoře, místní centra pod ním. Každé centrum má vlastní členy, poplatky a administrátory. Celkový přehled máte z centrály.
Přesuny členů bez zbytečného zdržování
Členové požádají o přesun mezi centry. Administrátoři schválí nebo zamítnou. Žádné tabulky, žádné ztracené záznamy.
Lokální platby, lokální kontrola
Každé centrum může mít vlastní Stripe účet, lokální členské poplatky a konfiguraci IBAN. Peníze jdou tam, kam mají.
Pro organizace, které staví na místní přítomnosti
Vytvořeno pro sdružení, federace, skautské organizace a profesní sítě, které fungují prostřednictvím místních skupin. Ať už máte 3 regionální kanceláře nebo 200 místních poboček ve více zemích.
Hierarchie poboček
Dvouúrovňový systém, který odpovídá skutečné struktuře vaší organizace. Ne plochý seznam předstírající hierarchii.
Nadřazená a místní centra
Nastavte nadřazené místní centrum nahoře. Vytvořte místní centra pod ním. Toto kopíruje způsob, jakým většina federovaných organizací skutečně funguje.
Regionální seskupení
Seskupte pobočky podle regionů pro jednodušší administraci. Regionální seskupení umožňuje filtrovat, reportovat a delegovat na správné úrovni.
Iniciativní centra
Vytvořte iniciativní centra pro mezipobočkové projekty nebo pracovní skupiny, které nezapadají do geografického modelu.
Profil centra a adresa
Každé centrum ukládá svůj název, adresu a geografické souřadnice. Používají se pro mapu, přiřazení členů a veřejné zobrazení.
Přiřazení členů a přesuny
Členové patří k centrům. Mohou požádat o přesun. Vy to schválíte. To je celý proces.
Přiřazení k centru
Přiřaďte členy k místnímu centru. Zobrazte všechny členy patřící ke konkrétnímu centru v jednom seznamu.
Preference členů
Členové si ve svém profilu nastaví preferované místní centrum. Administrátoři mohou tyto preference vidět a aktualizovat.
Žádosti o přesun
Členové podají žádost o přesun mezi centry. Žádost prochází schvalovacím procesem. Historie se zachovává.
Čekací seznam pro centrum
Když má centrum omezenou kapacitu, zapněte čekací seznam. Členové se zařadí do pořadí a dostanou oznámení, když se uvolní místo.
Lokální platby a poplatky
Pobočky s vlastní právní subjektivitou mají vlastní platební nastavení. Pobočky bez ní používají nastavení nadřazené organizace. Obojí funguje.
Lokální integrace Stripe
Každé centrum si může připojit vlastní Stripe účet. Platby jdou přímo místní entitě. Není potřeba manuální rozdělování.
Nastavení poplatků pro centrum
Nastavte členské poplatky na úrovni centra. Různé pobočky mohou účtovat různé částky podle místních nákladů.
Konfigurace IBAN
Nakonfigurujte údaje IBAN pro každé centrum pro bankovní převody. Podporuje nativní, EUR, USD a CHF typy účtů.
Kombinovaná fakturace
Poplatky na úrovni organizace a lokální poplatky fungují současně. Členové vidí, co dluží a kam peníze směřují.
Oprávnění podle úrovně
Správní lidé vidí správná data na správné úrovni. Lokální administrátoři spravují lokálně. Centrála vidí vše.
Tříúrovňová oprávnění
Tři úrovně oprávnění: Tenant (celoorganizační), nadřazená místní a místní. Každá úroveň určuje, co administrátoři vidí a mohou dělat.
Lokální administrátorské role
Přiřaďte role jako ADMIN_LOCAL, HR_LOCAL nebo FINANCIAL_LOCAL. Každá role má specifické pravomoci v rámci svého centra.
Omezená viditelnost
Místní finanční referent vidí platební údaje jen svého centra. Regionální administrátor vidí všechna centra ve svém regionu. Viditelnost odpovídá odpovědnosti.
Centrální řízení
Administrátoři organizace spravují strukturu oprávnění z jednoho místa. Změny se automaticky přenášejí dolů hierarchií.
Mapa poboček
Zobrazte všechny své pobočky na skutečné mapě. Vložte ji veřejně. Nechte lidi najít nejbližší centrum.
Interaktivní mapa
Každé centrum s geografickými souřadnicemi se zobrazuje na interaktivní mapě. Přibližte a oddalte. Klikněte na špendlík a zobrazte detaily centra.
Vyhledávání a filtrování
Vyhledávejte a filtrujte centra na mapě podle regionu, názvu nebo jiných kritérií. Najděte jakoukoli pobočku během sekund.
Vložte na svou webovou stránku
Mapa je připravená na vložení přes iframe. Vložte ji na svou veřejnou webovou stránku, aby návštěvníci našli nejbližší pobočku bez přihlášení.
Informace o centru po kliknutí
Každý špendlík zobrazuje název centra, adresu a polohu. Členové a návštěvníci získají potřebné informace na první pohled.
Časté otázky o správě poboček
Orgo používá dvouúrovňovou hierarchii. Nahoře vytvoříte nadřazené místní centrum, pod ním přidáte místní centra. Každé místní centrum má vlastní členy, administrátory, poplatky a platební nastavení. Centra můžete také seskupit podle regionů pro jednodušší filtrování a reportování.
Tato struktura funguje pro národní federace s regionálními pobočkami, skautské organizace s místními oddíly a profesní sdružení s městskými pobočkami. Pokud má vaše organizace mateřskou organizaci a místní skupiny, zapadne to.
Členové podají žádost o změnu prostřednictvím svého profilu. Žádost určuje, do kterého centra se chtějí přesunout. Lokální nebo organizační administrátor žádost přezkoumá a schválí (nebo zamítne). Historie člena zůstává neporušená. Žádná data se neztratí.
Pokud má cílové centrum zapnutý čekací seznam, člen se namísto okamžitého přesunu zařadí do pořadí.
Ano. Každé centrum si může připojit vlastní Stripe účet, takže platby jdou přímo místní entitě. Můžete také nastavit lokální členské poplatky odlišné od celoorganizačního poplatku. Pro bankovní převody si každé centrum může nakonfigurovat vlastní IBAN v nativním, EUR, USD nebo CHF formátu.
Centra bez vlastní právní subjektivity mohou používat platební nastavení mateřské organizace. Oba modely fungují v rámci jednoho systému.
Oprávnění fungují na třech úrovních: Tenant (celá organizace), nadřazené místní centrum a místní centrum. Na každé úrovni přiřazujete konkrétní role jako ADMIN_LOCAL, HR_LOCAL nebo FINANCIAL_LOCAL. Lokální administrátor může spravovat členy a nastavení v rámci svého centra, ale nevidí data z jiných center.
Administrátoři na úrovni organizace vidí vše. To znamená, že pokladník pobočky vidí jen finance své pobočky, zatímco centrála vidí všechny pobočky najednou.
Každé centrum s geografickými souřadnicemi se zobrazuje na interaktivní mapě. Můžete přiblížit, vyhledávat a filtrovat podle regionu nebo názvu. Klikněte na libovolný špendlík a zobrazte název centra, adresu a detaily.
Mapa je připravená na vložení přes iframe. Můžete ji vložit na svou veřejnou webovou stránku, aby návštěvníci našli nejbližší pobočku bez potřeby přihlášení nebo kontaktování vás.
Přejděte do sekce Místní centra v administračním panelu. Klikněte na "Vytvořit" a vyplňte název centra, adresu a souřadnice. Přiřaďte ho k nadřazenému místnímu centru a volitelně k regionu. Centrum je ihned aktivní.
Odtud můžete nakonfigurovat lokální poplatky, připojit Stripe účet, nastavit čekací seznam a přiřadit lokální administrátorské role. Každé z těchto nastavení je volitelné. Můžete začít jednoduše a přidávat nastavení podle toho, jak pobočka roste.