Události, na které vaši členové opravdu přijdou
Vytvářejte události, spravujte registrace, prodávejte vstupenky a odbavujte účastníky — bez manuální koordinace všeho. Jeden nástroj, od pozvánky po počet účastníků.
Funguje pro 20osobný workshop i 2 000osobnou konferenci. Funguje pro jednu lokalitu i padesát lokálních poboček.
“S organizací s 8 000 členy a více než 80 lokálními skupinami koordinovanými téměř výhradně dobrovolníky je Orgo jádrem našeho digitalizačního procesu, což nám umožňuje soustředit se na to, co děláme nejlépe — učení se praxí, příroda a osobnostní rozvoj.”
Andrei Avram
Prezident, Rumunský skauting
Vše, co potřebujete k organizování událostí ve velkém
Jedna událost, padesát lokálních poboček
Vytvořte jednu událost na úrovni centrály a rozešlete ji do všech lokálních poboček. Každá pobočka spravuje své vlastní účastníky.
Automatické připomínky, nulové manuální sledování
Nastavte připomínky jednou. Členové dostanou notifikaci před událostí — vy nemusíte pamatovat na odeslání.
Vstupenky, ceník a platby zabudované
Členské ceny, early bird, poukazy, doplňky, více měn. Stripe zpracovává platby ve 46+ zemích.
Pro organizace, které pořádají skutečné události
Vytvořeno pro asociace, neziskovky, skautské organizace, profesní sítě a jakoukoli komunitu, která spojuje lidi. Ať už organizujete 5 událostí ročně nebo 500.
Vstupenky a platby
Žádné poplatky za vstupenku od Orgo — jen standardní zpracování Stripe. Nastavte členské ceny, kapacitní limity a poukazy bez samostatného nástroje.
Flexibilní ceny pro členy a nečleny
Nastavte různé ceny pro členy a nečleny. Protože vaši členové by měli dostat lepší nabídku.
Více vstupenek na objednávku
Účastníci si mohou koupit více vstupenek v jedné objednávce. Každá vstupenka dostane vlastní údaje účastníka a QR kód.
Max. kapacita, early bird a poukazy
Nastavte maximální kapacitu, nabídněte early bird ceny, vytvořte slevové kódy a podporujte více měn.
PDF vstupenky s QR kódy a doplňky
Každá vstupenka je PDF s naskenovatelným QR kódem. Vygenerována automaticky, odeslána emailem účastníkovi. Přidejte doplňky jako parkování nebo merchandising.
Integrace se Stripe
Stripe zpracovává platby ve 46+ zemích. Kreditní karty, debetní karty, Apple Pay, Google Pay. Dostanete notifikaci při každé aktualizaci vstupenky.
Správa účastníků a zapojení
Od první pozvánky po konečný počet účastníků. Přesně víte, kdo přijde, kdo možná a kdo ne.
Systém pozvánek
Posílejte pozvánky celé členské základně nebo konkrétním skupinám. Sledujte, kdo byl pozván, kdo otevřel a kdo se zaregistroval.
Sledování RSVP
Členové mohou potvrdit účast jako zúčastním se, možná nebo nezúčastním se. Máte kompletní přehled ještě před začátkem události.
Registrační formuláře s vlastními poli
Vytvořte vlastní registrační formuláře s poli, která potřebujete — jméno, email, telefon, organizace, role nebo jakékoli vlastní pole.
Školící události
Označte události jako školení, přiřaďte lektory a sledujte, kdo co absolvoval. Účast se propojí s profily členů.
Adresář účastníků a propojení
Účastníci vidí, kdo další se zúčastní, a mohou se přímo spojit přes stránku události. Vestavěný adresář účastníků viditelný pro všechny.
Mediální přílohy
Připojte soubory, fotky a videa přímo na stránku události. Vytvořte mediální galerii, kterou si účastníci mohou prohlížet před i po události.
Kalendář a plánování
Všechny vaše události na jednom místě, synchronizované s kalendářem každého účastníka automaticky.
Seznam nadcházejících a minulých událostí
Všechny vaše události na jednom místě — nadcházející i minulé. Členové si mohou prohlížet, co je dál, a vrátit se k tomu, co zmeškali.
Zobrazení kalendáře
Zobrazte všechny události v měsíčním kalendáři. Je zřejmé, kdy se věci překrývají nebo kdy je tichý měsíc.
Přidat do kalendáře (ICS, Google, Outlook, Apple)
Jedním kliknutím přidejte jakoukoli událost do Google Kalendáře, Outlooku nebo Apple Kalendáře. ICS soubor vygenerujeme automaticky — se všemi detaily a informacemi o RSVP.
Personalizace časových zón
Události se zobrazují v lokální časové zóně každého člena. Žádné další "počkej, je to 15:00 mého nebo vašeho času?"
Veřejný seznam a přistávací stránky
Každá událost dostane vlastní veřejnou přistávací stránku. Vložte seznam událostí na svou webovou stránku pomocí jednoduchého iframe, nebo sdílejte přímý odkaz.
Lokalita, SDG a gamifikace
Praktické detaily a bonusy — mapy, štítky udržitelnosti a odměny za účast.
Připnout lokalitu na Google Maps
Připněte událost na Google Maps. Účastníci dostanou adresu a navigaci jedním kliknutím přímo ze stránky události.
Detekce SDG pomocí AI
Naše AI přečte popis události a navrhne relevantní Cíle udržitelného rozvoje OSN. Jedním kliknutím je označíte.
Gamifikace (body a odznaky)
Udělujte body a odznaky účastníkům. Propojte účast na události s gamifikačním systémem vaší komunity — účast, která se počítá.
Komunikace a připomínky
Většina neúčastí se stává, protože lidé zapomenou. Automatické připomínky to vyřeší bez přidávání práce pro váš tým.
Emailové připomínky
Nastavte automatické připomínky před událostí. Účastníci dostanou notifikaci ve správném čase — vy nemusíte pamatovat na odeslání.
Přizpůsobitelné emailové šablony
Přizpůsobte si emaily s logem, barvami a zprávou vaší organizace. Šablony, které můžete opakovaně používat napříč událostmi.
Skupinově cílené zprávy
Posílejte cílené zprávy všem účastníkům, jen potvrzeným nebo konkrétním skupinám. Informujte všechny bez spamovacího efektu.
Odkaz na online schůzku
Přidejte odkaz na Zoom, Google Meet nebo Teams přímo k události. Účastníci ho vidí při registraci — žádný samostatný email není potřeba.
Notifikace pro organizátora
Dostanete notifikaci, když se koupí vstupenky, přijdou registrace nebo se změní stav účasti. Mějte přehled bez kontrolování panelu každých 5 minut.
Jedna událost, více poboček
Pro organizace s lokálními skupinami nebo regionálními pobočkami — vytvořte jednou na centrále, nechte každou pobočku spravovat vlastní účastníky.
Rozesílání událostí do lokálních center
Vytvořte událost na centrále a jedním kliknutím ji rozešlete do všech lokálních poboček. Každá pobočka dostane vlastní kopii pro lokální správu.
Oprávnění podle úrovně
Admini organizace spravují celoorganizační události. Lokální admini spravují události své pobočky. Každý vidí to, co potřebuje.
Skupinově cílené události
Cílte události na konkrétní skupiny, oddělení nebo regiony. Ne každá událost je pro každého, a to je v pořádku.
Časté otázky
Prakticky cokoli, co vaše organizace potřebuje. Konference, workshopy, školení, valné hromady, fundraisingové akce, networkingové události, webináře a volby. Můžete organizovat bezplatné události, placené události se vstupenkami, události jen pro členy nebo veřejné události otevřené pro kohokoli. Funguje pro 15osobné zasedání správní rady i 2 000osobnou výroční konferenci.
Vytvoříte událost, přidáte detaily (datum, místo nebo online odkaz, popis, média), nastavíte registraci nebo prodej vstupenek a pozvete členy. Orgo se postará o zbytek — potvrzovací emaily, pozvánky do kalendáře s ICS soubory, připomínky před událostí a QR kód vstupenky pro odbavení. Potřebujete organizovat stejnou událost příští měsíc? Naklonujte ji a aktualizujte datum.
Všechny platby zpracovává Stripe. Funguje ve 46+ zemích a přijímá kreditní karty, debetní karty, Apple Pay a Google Pay. Nastavíte si vlastní Stripe Connected Account, takže peníze jdou přímo vaší organizaci. Neúčtujeme poplatky za vstupenku — platíte jen standardní zpracovatelský poplatek Stripe.
Ano. Můžete nastavit různé ceny pro členy a nečleny, vytvořit early bird ceny s časovým limitem, vygenerovat slevové kódy na slevy a prodávat doplňky jako parkování nebo merchandising vedle vstupenek. Každý typ vstupenky může mít vlastní kapacitní limit. Účastníci si mohou koupit více vstupenek v jedné objednávce, každá s vlastními údaji účastníka.
Každá událost má sledování RSVP (zúčastním se, možná, nezúčastním se) a kompletní registrační workflow. Můžete vytvořit vlastní registrační formuláře s jakýmikoli poli. Pro odbavení má každá vstupenka QR kód — naskenujte ho u dveří a hotovo. Seznam účastníků můžete kdykoli exportovat, posílat cílené emaily konkrétním skupinám a sledovat, kdo byl pozván a kdo se zaregistroval sám.
Ano — to je jedna z věcí, která dělá Orgo výjimečným. Pokud máte centrálu a lokální pobočky (jako skautské skupiny, regionální kanceláře nebo lokální zastoupení), můžete vytvořit událost na nejvyšší úrovni a jedním kliknutím ji rozeslat do všech lokálních center. Každá pobočka spravuje své vlastní účastníky a registrace, ale vy si zachováváte přehled. Oprávnění jsou rozdělena mezi úroveň tenantu (celá organizace) a lokální úroveň, takže lidé vidí a spravují jen to, co mají.
Údaje každé organizace jsou kompletně izolované — vaši členové, události a platby jsou dostupné jen v rámci vašeho tenantu. Zpracování plateb probíhá přes váš vlastní Stripe Connected Account. Jsme v souladu s GDPR a vy kontrolujete, kdo může spravovat události prostřednictvím oprávnění založených na rolích na úrovni organizace i lokální pobočky. Soukromé události jsou viditelné jen pro pozvané účastníky.
Stránky událostí si můžete přizpůsobit logem a barvami vaší organizace — včetně tlačítek a celkového tématu. Emailové šablony jsou přizpůsobitelné s vaším brandingem. Každá událost dostane vlastní veřejnou přistávací stránku, kterou můžete přímo sdílet nebo vložit na svou webovou stránku přes iframe. Pokud máte doplněk vlastní aplikace, události se zobrazí i ve vaší vlastní mobilní aplikaci.