eDokumente und eSignaturen für Organisationen
Erstellen Sie Dokumente aus Vorlagen. Sammeln Sie Unterschriften am Bildschirm. Verfolgen Sie jeden Vertrag.
Orgo deckt den gesamten Dokumentenlebenszyklus ab: Vorlagenerstellung, digitale Unterschrift, PDF-Generierung und Vertragsverfolgung. Mitglieder und Nicht-Mitglieder können von jedem Gerät aus unterschreiben.
Dokumente und Unterschriften, die wirklich funktionieren
Dokumente aus Vorlagen, nicht von Grund auf
Erstellen Sie eine Dokumentenvorlage einmal. Generieren Sie personalisierte PDFs für Hunderte von Mitgliedern mit einem Klick. Kein Kopieren, keine manuellen Anpassungen.
Unterschriften am Bildschirm erfasst
Unterzeichner zeichnen ihre Unterschrift auf einer Leinwand direkt im Browser. Jede Unterschrift hat einen Zeitstempel und wird an das generierte PDF angehängt.
Jeder kann unterschreiben, Mitglied oder Nicht-Mitglied
Weisen Sie Verträge Mitgliedern zu oder teilen Sie einen temporären Link mit externen Parteien. Jeder unterschreibt auf die gleiche Weise, für Gäste ist kein Konto erforderlich.
Wie eDokumente und eSignaturen in Orgo funktionieren
Die meisten Organisationen verschicken noch immer Word-Dokumente per E-Mail, drucken sie zur Unterschrift aus und scannen dann das Ergebnis. Orgo ersetzt diesen gesamten Prozess. Sie erstellen eine Vorlage, weisen sie zu, sammeln Unterschriften digital und erhalten ein fertiges PDF mit vollständiger Nachverfolgung. So funktioniert jeder Teil.
Dokumentenvorlagen
Erstellen Sie wiederverwendbare Dokumentenvorlagen mit dynamischen Feldern und eigenem Branding.
Erstellen oder klonen
Beginnen Sie mit einer leeren Vorlage oder klonen Sie eine bestehende. Fügen Sie das Branding Ihrer Organisation, Textblöcke und Unterschriftsfelder hinzu.
Dynamische Felder
Fügen Sie dynamische Platzhalter ein, die automatisch Mitgliederdaten laden: Name, Mitgliedsnummer, Datum, benutzerdefinierte Felder.
Live-Vorschau
Sehen Sie eine Vorschau des endgültigen Dokuments vor dem Versand. Sie sehen genau das, was der Unterzeichner sieht, einschließlich der ausgefüllten Daten.
Hochladen und speichern
Laden Sie bestehende Dokumente direkt hoch. Hängen Sie sie an Verträge an oder teilen Sie sie öffentlich über einen Link.
Digitale Unterschriften
Sammeln Sie echte handschriftliche Unterschriften am Bildschirm. Verfolgen Sie jedes Detail.
Handschriftliche Unterschrift
Unterzeichner zeichnen ihre Unterschrift auf einer Leinwand mit Maus, Trackpad oder Finger auf dem Mobilgerät. Es fühlt sich an wie das Unterschreiben auf Papier.
Datums- und Zeiterfassung
Jede Unterschrift erfasst das genaue Datum und die Uhrzeit der Erstellung. Diese Daten werden in das endgültige PDF eingebettet.
PDF-Generierung
Das unterschriebene Dokument wird als PDF generiert, mit dem Unterschriftsbild an der richtigen Stelle. Bereit zum Download oder Teilen.
Unterschriftsverifizierung
Überprüfen Sie, wer unterschrieben hat, wann unterschrieben wurde, und bestätigen Sie, dass die Unterschrift nach dem Signieren nicht verändert wurde.
Vertragsverwaltung
Erstellen, zuweisen und verfolgen Sie Verträge in der gesamten Organisation.
Von der Vorlage zum Vertrag
Erstellen Sie Vertragsvorlagen und weisen Sie sie einzelnen Mitgliedern zu. Jede Zuweisung generiert einen persönlichen Vertrag, der zur Unterschrift bereitsteht.
Klonen und überarbeiten
Klonen Sie bestehende Verträge und erstellen Sie neue Versionen. Ändern Sie eine Klausel, speichern Sie als neue Vorlage und weisen Sie sie künftig zu.
Benutzerverfolgung
Sehen Sie, wer unterschrieben hat, wer nicht und wann jeder Vertrag abgeschlossen wurde. Filtern Sie nach Status, um offene Vorgänge zu finden.
Mitgliedsausweise
Generieren Sie Verträge mit Mitgliedsausweisen, die sowohl als Vereinbarung als auch als Ausweis dienen. Kombinieren Sie Unterschrift mit Kartenausstellung.
Massenzuweisung
Weisen Sie denselben Vertrag Hunderten von Mitgliedern mit einer Aktion zu.
Massenzuweisung mit einem Klick
Wählen Sie eine Gruppe von Mitgliedern und weisen Sie allen gleichzeitig denselben Vertrag zu. Hunderte Verträge in Sekunden erstellt.
Personalisiert für jedes Mitglied
Jedes Mitglied erhält seinen eigenen personalisierten Vertrag mit vorausgefüllten Daten. Keine generischen Dokumente.
Chargen-Fortschrittsverfolgung
Verfolgen Sie den Abschluss über die gesamte Charge. Sehen Sie den Gesamtfortschritt und identifizieren Sie, wer noch unterschreiben muss.
Gezielte Zuweisung
Filtern Sie nach Mitgliedstyp, Status oder benutzerdefinierten Feldern und zielen Sie genau auf die richtige Gruppe für jeden Vertrag ab.
Externe Unterschrift
Ermöglichen Sie Nicht-Mitgliedern, Verträge über einen temporären Link zu unterschreiben. Keine Anmeldung erforderlich.
Temporäre Zugangslinks
Generieren Sie einen temporären Zugangslink für jeden außerhalb Ihrer Organisation. Sie öffnen den Link, lesen den Vertrag und unterschreiben. Kein Konto erforderlich.
Zeitlich begrenzter Zugang
Der Link läuft nach der Unterschrift oder nach einer festgelegten Zeitspanne ab. Sie kontrollieren, wie lange der Zugang offen bleibt.
Gleiches Unterschriftserlebnis
Externe Unterzeichner durchlaufen denselben Unterschriftsprozess wie Mitglieder: Dokument lesen, Unterschrift zeichnen, absenden.
Vollständige Nachverfolgung
Alle externen Unterschriften werden mit denselben Details wie Mitglieder-Unterschriften verfolgt und gespeichert. Vollständiger Audit-Trail inklusive.
FAQ zu eDokumenten und eSignaturen
Sie erstellen eine Vorlage mit Ihrem Text, Branding und dynamischen Feldern (wie Mitgliedsname oder Datum). Wenn Sie die Vorlage einem Mitglied zuweisen, generiert Orgo ein personalisiertes Dokument mit ausgefüllten Daten. Das Mitglied öffnet es, zeichnet die Unterschrift am Bildschirm und sendet ab. Orgo erstellt dann ein unterschriebenes PDF mit Unterschriftsbild und Zeitstempel.
Ja. Sie generieren einen temporären Zugangslink, der an einen bestimmten Vertrag gebunden ist. Die externe Person öffnet den Link im Browser, liest das Dokument, zeichnet die Unterschrift und sendet ab. Keine Registrierung oder Anmeldung erforderlich. Der Link läuft nach der Unterschrift oder nach dem von Ihnen festgelegten Zeitlimit ab. Ihre Unterschrift wird genauso verfolgt und gespeichert wie die eines Mitglieds.
Unterzeichner zeichnen ihre Unterschrift auf einer Leinwand mit Maus, Trackpad oder Finger auf einem Touchscreen. Das Unterschriftsbild wird erfasst und in das Dokument eingefügt. Orgo zeichnet das genaue Datum, die Uhrzeit und die Identität des Unterzeichners auf. Das Ergebnis ist ein PDF mit eingebetteter Unterschrift. Über die Vertragsverfolgungsansicht können Sie überprüfen, wer wann unterschrieben hat.
Wählen Sie die gewünschten Mitglieder (filtern Sie nach Gruppe, Status oder beliebigen benutzerdefinierten Feldern) und weisen Sie allen gleichzeitig eine Vertragsvorlage zu. Orgo erstellt individuelle Verträge für jede Person mit vorausgefüllten Daten. Sie können den Fortschritt über die gesamte Charge verfolgen: Wer hat unterschrieben, wer nicht und wann wurde jeder Vertrag abgeschlossen.
Orgo unterstützt die Versionierung von Dokumenten, sodass Sie eine Vorlage aktualisieren und vorherige Versionen zugänglich lassen können. Jedes generierte Dokument ist an die Vorlagenversion gebunden, aus der es erstellt wurde. Sie können auch neue Dokumentdateien hochladen, eine Vorschau anzeigen und sie öffentlich über einen Link teilen. Dokumente werden innerhalb der Plattform gespeichert und organisiert.
Verträge mit Mitgliedsausweisen kombinieren den Unterschriftsschritt mit der Kartenausstellung. Sie erstellen eine Vertragsvorlage, die sowohl als Vereinbarung als auch als Mitgliedsausweis dient. Wenn das Mitglied unterschreibt, erhält es seine Karte. Der Vertrag verfolgt die Unterschrift und die Karte dient als Mitgliedschaftsnachweis. Diese Vorlagen können Sie klonen und aktualisieren, wenn sich die Bedingungen ändern.