Mitgliederverwaltung, die wirklich funktioniert
Kennen Sie Ihre Mitglieder. Nicht nur ihre Namen.
Orgo uebernimmt Registrierung, Profile, Mitgliedsbeitraege, Gruppen und Berechtigungen an einem Ort. Kein Zusammenkleben von fuenf verschiedenen Tools mehr.
Entwickelt fuer gemeinnuetzige Organisationen, Verbaende, Vereine und Organisationen mit mehreren Standorten mit 50 bis 100.000+ Mitgliedern.
Warum Organisationen Orgo waehlen
Selbstbedienungs-Registrierung und Onboarding
Mitglieder registrieren sich, waehlen Gruppen, fuellen Profile aus und zahlen Beitraege selbststaendig. Sie genehmigen oder lehnen ab. Das ist alles.
Beitragseinzug in 120+ Waehrungen
Zahlungen ueber Stripe in 120+ Waehrungen, wiederkehrende Abonnements, Bankueberweisungen per IBAN, Karenzzeiten und lebenslange Mitgliedschaftsoptionen. Alles automatisch erfasst.
Detaillierte Rollen auf jeder Ebene
Fuenf Administratorrollen (Admin, HR, Finanzen, Kommunikation, Events) auf drei Ebenen: Mandant, uebergeordnete Gruppe und lokale Gruppe. Jeder sieht genau das, was er braucht.
Fuer wen ist es gedacht?
Fuer gemeinnuetzige Organisationen, Berufsverbaende, Alumni-Netzwerke, Vereine und Organisationen mit mehreren Standorten, die Mitgliederdaten, Zahlungen und Gruppen in einem System benoetigen.
Registrierung und Onboarding
Drei Wege beizutreten, eigene Felder, E-Mail-Verifizierung und ein Erstanmeldungsprozess, der sicherstellt, dass Profile ausgefuellt werden.
Drei Registrierungswege
Standardregistrierung, Registrierung per Empfehlungscode und Kinderregistrierung fuer Familienmitgliedschaften. Mitglieder waehlen einen Arbeitsbereich, wenn Ihre Organisation mehrere Standorte hat.
Eigene Formularfelder
Fuegen Sie eigene Pflicht- und optionale Felder zum Registrierungsformular hinzu. Erfassen Sie genau die Daten, die Sie benoetigen, nichts Ueberfluessiges.
Assistent fuer die erste Anmeldung
Neue Mitglieder verifizieren ihre E-Mail, waehlen Gruppen und fuellen ihr Profil bei der ersten Anmeldung aus. Ein Fortschrittsbalken zeigt, was noch fehlt.
Massen-CSV-Import
Importieren Sie bestehende Mitgliederlisten aus CSV-Dateien. Ordnen Sie Spalten den Profilfeldern zu und erstellen Sie Konten in einem Schritt massenweise.
Mitgliederprofile
Detaillierte Profile mit Datenschutzeinstellungen, Vollstaendigkeitsverfolgung und Unterstuetzung fuer sechs verschiedene Mitgliedstypen.
Umfangreiche Profildaten
Name, E-Mail, Telefon, Adresse, Geburtsdatum, Geschlecht, Profilbild, berufliche Informationen, Ausbildung und Erfahrung. Plus alle eigenen Felder, die Sie definieren.
Datenschutz auf Feldebene
Mitglieder steuern, welche Felder fuer andere Mitglieder sichtbar sind und welche nur fuer Administratoren. Granulare Einstellung pro Feld, nicht alles oder nichts.
Profilvollstaendigkeit verfolgen
Ein Prozentbalken zeigt Mitgliedern, wie vollstaendig ihr Profil ist. Sie legen fest, welche Felder zur Vollstaendigkeit zaehlen.
Mehrere Benutzertypen
Sechs Benutzertypen: Mitglied, Freiwilliger, Unterstuetzer, Spender, Mitarbeiter und Elternteil. Jeder Typ kann unterschiedliche Profilanforderungen haben.
Beitraege und Zahlungen
Zahlungen ueber Stripe, Bankueberweisungen, wiederkehrende Abrechnung und Gebuehrenverfolgung. Alles in 120+ Waehrungen.
Stripe-Integration
Verbinden Sie Ihr Stripe-Konto und beginnen Sie mit dem Einzug von Zahlungen. Unterstuetzt Kreditkarten, Debitkarten und 120+ Waehrungen direkt ab Werk.
Wiederkehrende Abonnements
Richten Sie monatliche oder jaehrliche Abrechnung ein. Orgo verfolgt, wer bezahlt hat, wer in der Karenzzeit ist und wer im Rueckstand ist.
Bankueberweisungen
Mitglieder koennen per Bankueberweisung via IBAN bezahlen. Zahlungen ordnen Sie manuell zu oder markieren sie als eingegangen.
Gebuehrenverfolgung
Vollstaendige Zahlungshistorie fuer jedes Mitglied. Sehen Sie offene Gebuehren, Faelligkeitsdaten und verwendete Zahlungsmethode.
Lebenslange Mitgliedschaft
Bieten Sie lebenslange Mitgliedschaft als Einmalzahlung neben wiederkehrenden Plaenen an.
Rollen und Berechtigungen
Fuenf Administratorrollen auf drei Organisationsebenen. SSO mit Google, Apple, Microsoft, LinkedIn und Facebook.
Fuenf Administratorrollen
Fuenf Rollen: Admin, HR, Finanzen, HR-Assistent und Kommunikation. Jeder sieht nur die Werkzeuge und Daten, die fuer seine Arbeit relevant sind.
Drei Berechtigungsebenen
Weisen Sie Rollen auf Mandantenebene, uebergeordneter Gruppenebene oder einzelner Gruppenebene zu. Der nationale Schatzmeister muss keine HR-Daten der Ortsgruppe sehen.
SSO und 2FA
Melden Sie sich ueber Google, Apple, Microsoft, LinkedIn oder Facebook an. Oder verwenden Sie E-Mail und Passwort mit optionaler Zwei-Faktor-Authentifizierung.
Mehrsprachige Unterstuetzung
Zehn unterstuetzte Sprachen. Mitglieder waehlen ihre bevorzugte Sprache und die Oberflaeche passt sich entsprechend an.
Gruppen und Community
Oeffentliche und private Gruppen mit Berechtigungen auf Gruppenebene. Mitglieder waehlen Gruppen bei der ersten Anmeldung.
Oeffentliche und private Gruppen
Erstellen Sie oeffentliche Gruppen, denen jeder beitreten kann, oder private Gruppen, die eine Einladung erfordern. Organisieren Sie sie nach Kategorien.
Gruppenberechtigungen
Steuern Sie, wer Beitraege posten, Veranstaltungen erstellen oder Dateien innerhalb jeder Gruppe hochladen darf. Verschiedene Gruppen koennen verschiedene Regeln haben.
Mitgliedschaftsverwaltung
Fuegen Sie Gruppenmitglieder einzeln oder in Massen hinzu und entfernen Sie sie. Verfolgen Sie, wer wann beigetreten ist.
Gruppenauswahl bei der ersten Anmeldung
Neue Mitglieder sehen verfuegbare Gruppen bei der ersten Anmeldung und koennen sofort den relevanten beitreten.
Mitglieder-Lebenszyklus
Zehn Kontostatus, Wartelisten, Empfehlungsprogramme, Familienverknuepfung und ein Abzeichensystem fuer Anerkennung.
Zehn Kontostatus
Zehn Status verfolgen, wo sich ein Mitglied befindet: Aktiv, Inaktiv, E-Mail nicht verifiziert, Nicht genehmigt, Warteliste, Gesperrt, Ausgeschlossen, Geloescht und Warten auf Empfehlung.
Wartelistenverwaltung
Richten Sie Wartelisten auf Mandanten- oder Gruppenebene ein. Setzen Sie Prioritaeten, ermoeglichen Sie Selbstabmeldung und befoerdern Sie Mitglieder, wenn Plaetze frei werden.
Empfehlungsprogramm
Verlangen Sie von bestehenden Mitgliedern, neue Bewerber zu empfehlen. Verfolgen Sie Empfehlungslinks und legen Sie fest, wie viele Empfehlungen zum Beitritt erforderlich sind.
Familienverknuepfung
Verknuepfen Sie Eltern- und Kinderkonten. Verfolgen Sie Nicht-Mitglieder-Familiendatensaetze zusammen mit Mitgliedsprofilen.
Abzeichen und Anerkennung
Vergeben Sie Abzeichen basierend auf geleisteten Stunden, getaetigten Empfehlungen oder gesammelten Punkten. Legen Sie Stufen und Grade fuer die Anerkennung fest.
Haeufig gestellte Fragen zur Mitgliederverwaltung
Orgo vereint Mitgliederdatenbank, Beitragseinzug, Gruppen und Berechtigungen in einem Produkt. Die meisten Tools machen eines davon gut und den Rest muessen Sie anschliessen. Mit Orgo sind Mitgliedsprofil, Zahlungshistorie, Gruppenmitgliedschaften und zugewiesene Rollen an einem Ort.
Es ist auch von Anfang an fuer Organisationen mit mehreren Standorten gebaut. Sie muessen kein einfaches Tool anpassen, damit es standortuebergreifend funktioniert.
Beitraege werden ueber Stripe verarbeitet, das 120+ Waehrungen unterstuetzt. Sie koennen wiederkehrende Abonnements (monatlich oder jaehrlich), Einmalzahlungen oder lebenslange Mitgliedschaften einrichten. Mitglieder koennen auch per Bankueberweisung via IBAN bezahlen.
Orgo verfolgt automatisch die Zahlungshistorie, offene Gebuehren, Faelligkeitsdaten und Karenzzeiten. Auf einen Blick sehen Sie, wer bezahlt hat und wer nicht.
Mitglieder steuern die Sichtbarkeit auf Feldebene. Sie entscheiden, welche Profilfelder fuer andere Mitglieder sichtbar sind und welche nur fuer Administratoren. Es ist kein Alles-oder-Nichts-Schalter. Jedes Feld (Telefon, Adresse, Geburtsdatum usw.) hat eine eigene Datenschutzeinstellung.
Weitere Informationen darueber, wie Orgo mit Daten umgeht, finden Sie auf unserer Datenschutzseite.
Ja. Orgo ist fuer Organisationen mit mehreren Standorten oder lokalen Gruppen gebaut. Jede Gruppe kann eigene Administratoren, Gruppen, Beitragseinstellungen und eine Warteliste haben. Rollen werden auf drei Ebenen zugewiesen: Mandant (gesamte Organisation), uebergeordnete Gruppe und einzelne Gruppe.
Sehen Sie unsere Seite zur Verwaltung lokaler Gruppen fuer eine vollstaendige Uebersicht.
Ja. Orgo unterstuetzt Massenimport aus CSV. Sie laden die Datei hoch, ordnen Spalten den Orgo-Profilfeldern zu und importieren. Sie koennen auch eigene Registrierungsfelder erstellen, damit keine Daten verloren gehen, die im alten System erfasst wurden.
Mitglieder koennen sich ueber Google, Apple, Microsoft, LinkedIn oder Facebook per OAuth/SSO anmelden. Sie koennen auch Standard-E-Mail und Passwort verwenden. Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) und Einmalpasswoerter (OTP) stehen fuer Konten zur Verfuegung, die zusaetzliche Sicherheit benoetigen.
Gruppen koennen oeffentlich (jeder tritt bei) oder privat (nur auf Einladung) sein. Jede Gruppe hat eigene Berechtigungen: Sie steuern, wer Beitraege posten, Veranstaltungen erstellen und Dateien hochladen darf. Gruppen sind nach Kategorien organisiert und neue Mitglieder koennen bei der ersten Anmeldung Gruppen waehlen.
Orgo verfolgt zehn Status: Aktiv, Inaktiv, E-Mail nicht verifiziert, Nicht genehmigt, Warteliste, Gesperrt, Ausgeschlossen, Geloescht und Warten auf Empfehlung. Sie koennen Wartelisten pro Gruppe konfigurieren, Empfehlungsanforderungen festlegen, Familienkonten verknuepfen und Abzeichen basierend auf Stunden, Empfehlungen oder Punkten vergeben.
Mitglieder waehlen ihre bevorzugte Benachrichtigungsart (sofort, taegliche Zusammenfassung, woechentliche Zusammenfassung oder deaktiviert) und stellen ihre Zeitzone ein. Die Oberflaeche unterstuetzt zehn Sprachen.