Veranstaltungen, zu denen Ihre Mitglieder tatsaechlich kommen
Erstellen Sie Veranstaltungen, verwalten Sie Anmeldungen, verkaufen Sie Tickets und checken Sie Teilnehmer ein -- ohne alles manuell zu koordinieren. Ein Tool, von der Einladung bis zur Teilnehmerzahl.
Funktioniert fuer einen 20-Personen-Workshop und eine 2.000-Personen-Konferenz. Funktioniert fuer einen Standort und fuenfzig lokale Gruppen.
“Mit einer Organisation von 8.000 Mitgliedern und ueber 80 lokalen Gruppen, die fast ausschliesslich von Freiwilligen koordiniert werden, ist Orgo das Herzstuck unseres Digitalisierungsprozesses. Es ermoeglicht uns, uns auf das zu konzentrieren, was wir am besten koennen -- Lernen durch Tun, Natur und persoenliche Entwicklung.”
Andrei Avram
Praesident, Rumaenische Pfadfinder
Alles, was Sie brauchen, um Veranstaltungen im grossen Massstab zu organisieren
Eine Veranstaltung, fuenfzig lokale Gruppen
Erstellen Sie eine Veranstaltung auf Zentralebene und verteilen Sie sie an alle lokalen Gruppen. Jede Gruppe verwaltet ihre eigenen Teilnehmer.
Automatische Erinnerungen, null manuelles Nachfassen
Richten Sie Erinnerungen einmal ein. Mitglieder werden vor der Veranstaltung benachrichtigt -- Sie muessen sich nicht an den Versand erinnern.
Tickets, Preisgestaltung und Zahlungen eingebaut
Mitgliederpreise, Early Bird, Gutscheine, Zusatzoptionen, mehrere Waehrungen. Stripe verarbeitet Zahlungen in 46+ Laendern.
Fuer Organisationen, die echte Veranstaltungen durchfuehren
Entwickelt fuer Verbaende, gemeinnuetzige Organisationen, Pfadfinderorganisationen, berufliche Netzwerke und jede Community, die Menschen zusammenbringt. Ob Sie 5 Veranstaltungen pro Jahr organisieren oder 500.
Tickets und Zahlungen
Keine Ticketgebuehren von Orgo -- nur die Standard-Stripe-Verarbeitungsgebuehr. Richten Sie Mitgliederpreise, Kapazitaetslimits und Gutscheine ohne separates Tool ein.
Flexible Preise fuer Mitglieder und Nicht-Mitglieder
Legen Sie unterschiedliche Preise fuer Mitglieder und Nicht-Mitglieder fest. Denn Ihre Mitglieder sollten ein besseres Angebot bekommen.
Mehrere Tickets pro Bestellung
Teilnehmer koennen mehrere Tickets in einer Bestellung kaufen. Jedes Ticket erhaelt eigene Teilnehmerdaten und einen QR-Code.
Max. Kapazitaet, Early Bird und Gutscheine
Legen Sie maximale Kapazitaet fest, bieten Sie Early-Bird-Preise an, erstellen Sie Gutscheincodes und unterstuetzen Sie mehrere Waehrungen.
PDF-Tickets mit QR-Codes und Zusatzoptionen
Jedes Ticket ist ein PDF mit scanbarem QR-Code. Automatisch generiert, per E-Mail an den Teilnehmer gesendet. Fuegen Sie Zusatzoptionen wie Parkplaetze oder Merchandise hinzu.
Stripe-Integration
Stripe verarbeitet Zahlungen in 46+ Laendern. Kreditkarten, Debitkarten, Apple Pay, Google Pay. Sie erhalten bei jedem Ticket-Update eine Benachrichtigung.
Teilnehmerverwaltung und Engagement
Von der ersten Einladung bis zur endgueltigen Teilnehmerzahl. Sie wissen genau, wer kommt, wer vielleicht und wer nicht.
Einladungssystem
Senden Sie Einladungen an die gesamte Mitgliederbasis oder an bestimmte Gruppen. Verfolgen Sie, wer eingeladen wurde, wer geoeffnet hat und wer sich angemeldet hat.
RSVP-Verfolgung
Mitglieder koennen ihre Teilnahme als Teilnahme, Vielleicht oder Keine Teilnahme bestaetigen. Sie haben einen vollstaendigen Ueberblick noch vor Veranstaltungsbeginn.
Anmeldeformulare mit eigenen Feldern
Erstellen Sie eigene Anmeldeformulare mit den Feldern, die Sie benoetigen -- Name, E-Mail, Telefon, Organisation, Rolle oder jedes eigene Feld.
Schulungsveranstaltungen
Markieren Sie Veranstaltungen als Schulungen, weisen Sie Trainer zu und verfolgen Sie, wer was absolviert hat. Teilnahme wird mit Mitgliedsprofilen verknuepft.
Teilnehmerverzeichnis und Vernetzung
Teilnehmer sehen, wer sonst noch teilnimmt, und koennen sich direkt ueber die Veranstaltungsseite verbinden. Eingebautes Teilnehmerverzeichnis sichtbar fuer alle.
Medienanhange
Haengen Sie Dateien, Fotos und Videos direkt an die Veranstaltungsseite an. Erstellen Sie eine Mediengalerie, die Teilnehmer vor und nach der Veranstaltung durchstoebern koennen.
Kalender und Planung
Alle Ihre Veranstaltungen an einem Ort, automatisch mit dem Kalender jedes Teilnehmers synchronisiert.
Liste bevorstehender und vergangener Veranstaltungen
Alle Ihre Veranstaltungen an einem Ort -- bevorstehende und vergangene. Mitglieder koennen sehen, was als Naechstes kommt, und auf Verpasstes zurueckblicken.
Kalenderansicht
Zeigen Sie alle Veranstaltungen in einem Monatskalender an. Auf einen Blick erkennen Sie Ueberschneidungen oder ruhige Monate.
Zum Kalender hinzufuegen (ICS, Google, Outlook, Apple)
Mit einem Klick jede Veranstaltung zu Google Kalender, Outlook oder Apple Kalender hinzufuegen. Die ICS-Datei wird automatisch generiert -- mit allen Details und RSVP-Informationen.
Zeitzonen-Personalisierung
Veranstaltungen werden in der lokalen Zeitzone jedes Mitglieds angezeigt. Kein "Warte, ist das 15:00 Uhr meiner oder deiner Zeit?" mehr.
Oeffentliche Liste und Landingpages
Jede Veranstaltung erhaelt eine eigene oeffentliche Landingpage. Betten Sie die Veranstaltungsliste ueber einen einfachen iframe auf Ihrer Website ein oder teilen Sie den direkten Link.
Standort, SDG und Gamification
Praktische Details und Extras -- Karten, Nachhaltigkeits-Labels und Belohnungen fuer Teilnahme.
Standort auf Google Maps pinnen
Pinnen Sie eine Veranstaltung auf Google Maps. Teilnehmer erhalten die Adresse und Navigation mit einem Klick direkt von der Veranstaltungsseite.
KI-gestuetzte SDG-Erkennung
Unsere KI liest die Veranstaltungsbeschreibung und schlaegt relevante UN-Ziele fuer nachhaltige Entwicklung vor. Mit einem Klick markieren.
Gamification (Punkte und Abzeichen)
Vergeben Sie Punkte und Abzeichen an Teilnehmer. Verknuepfen Sie Veranstaltungsteilnahme mit dem Gamification-System Ihrer Community -- Teilnahme, die zaehlt.
Kommunikation und Erinnerungen
Die meisten Absagen entstehen, weil Menschen vergessen. Automatische Erinnerungen loesen das, ohne Ihrem Team Arbeit hinzuzufuegen.
E-Mail-Erinnerungen
Richten Sie automatische Erinnerungen vor der Veranstaltung ein. Teilnehmer werden zur richtigen Zeit benachrichtigt -- Sie muessen sich nicht an den Versand erinnern.
Anpassbare E-Mail-Vorlagen
Passen Sie E-Mails mit dem Logo, den Farben und der Botschaft Ihrer Organisation an. Vorlagen, die Sie veranstaltungsuebergreifend wiederverwenden koennen.
Gruppengezielte Nachrichten
Senden Sie gezielte Nachrichten an alle Teilnehmer, nur an Bestaetigte oder bestimmte Gruppen. Informieren Sie alle ohne Spam-Effekt.
Online-Meeting-Link
Fuegen Sie einen Zoom-, Google-Meet- oder Teams-Link direkt zur Veranstaltung hinzu. Teilnehmer sehen ihn bei der Anmeldung -- keine separate E-Mail erforderlich.
Benachrichtigungen fuer Organisatoren
Erhalten Sie Benachrichtigungen bei Ticketkaeufen, Anmeldungen oder Aenderungen des Teilnahmestatus. Behalten Sie den Ueberblick, ohne alle 5 Minuten das Dashboard zu pruefen.
Eine Veranstaltung, mehrere Standorte
Fuer Organisationen mit lokalen Gruppen oder regionalen Standorten -- einmal in der Zentrale erstellen, jede Gruppe verwaltet ihre eigenen Teilnehmer.
Veranstaltungen an lokale Gruppen verteilen
Erstellen Sie eine Veranstaltung in der Zentrale und verteilen Sie sie mit einem Klick an alle lokalen Gruppen. Jede Gruppe erhaelt eine eigene Kopie zur lokalen Verwaltung.
Berechtigungen nach Ebene
Organisationsadministratoren verwalten organisationsweite Veranstaltungen. Lokale Administratoren verwalten Veranstaltungen ihrer Gruppe. Jeder sieht, was er braucht.
Gruppengezielte Veranstaltungen
Richten Sie Veranstaltungen an bestimmte Gruppen, Abteilungen oder Regionen. Nicht jede Veranstaltung ist fuer jeden, und das ist in Ordnung.
Haeufig gestellte Fragen
Praktisch alles, was Ihre Organisation braucht. Konferenzen, Workshops, Schulungen, Mitgliederversammlungen, Fundraising-Events, Networking-Veranstaltungen, Webinare und Wahlen. Sie koennen kostenlose Veranstaltungen, kostenpflichtige Veranstaltungen mit Tickets, Veranstaltungen nur fuer Mitglieder oder oeffentliche Veranstaltungen organisieren. Funktioniert fuer ein 15-Personen-Vorstandstreffen und eine 2.000-Personen-Jahreskonferenz.
Sie erstellen eine Veranstaltung, fuegen Details hinzu (Datum, Ort oder Online-Link, Beschreibung, Medien), richten die Anmeldung oder den Ticketverkauf ein und laden Mitglieder ein. Orgo erledigt den Rest -- Bestaetigungs-E-Mails, Kalendereinladungen mit ICS-Dateien, Erinnerungen vor der Veranstaltung und QR-Code-Ticket fuer den Check-in. Muessen Sie die gleiche Veranstaltung naechsten Monat organisieren? Klonen und Datum aktualisieren.
Alle Zahlungen werden ueber Stripe verarbeitet. Funktioniert in 46+ Laendern und akzeptiert Kreditkarten, Debitkarten, Apple Pay und Google Pay. Sie richten Ihr eigenes Stripe Connected Account ein, sodass das Geld direkt an Ihre Organisation geht. Wir erheben keine Ticketgebuehren -- Sie zahlen nur den Standard-Stripe-Verarbeitungssatz.
Ja. Sie koennen unterschiedliche Preise fuer Mitglieder und Nicht-Mitglieder festlegen, Early-Bird-Preise mit Zeitlimit erstellen, Gutscheincodes fuer Rabatte generieren und Zusatzoptionen wie Parkplaetze oder Merchandise neben Tickets verkaufen. Jeder Tickettyp kann ein eigenes Kapazitaetslimit haben. Teilnehmer koennen mehrere Tickets in einer Bestellung kaufen, jeweils mit eigenen Teilnehmerdaten.
Jede Veranstaltung hat RSVP-Verfolgung (Teilnahme, Vielleicht, Keine Teilnahme) und einen vollstaendigen Anmelde-Workflow. Sie koennen eigene Anmeldeformulare mit beliebigen Feldern erstellen. Fuer den Check-in hat jedes Ticket einen QR-Code -- an der Tuer scannen und fertig. Die Teilnehmerliste koennen Sie jederzeit exportieren, gezielte E-Mails an bestimmte Gruppen senden und verfolgen, wer eingeladen wurde und wer sich selbst angemeldet hat.
Ja -- das ist eine der Sachen, die Orgo besonders macht. Wenn Sie eine Zentrale und lokale Gruppen haben (wie Pfadfindergruppen, Regionalbueros oder lokale Vertretungen), koennen Sie eine Veranstaltung auf der obersten Ebene erstellen und sie mit einem Klick an alle lokalen Gruppen verteilen. Jede Gruppe verwaltet ihre eigenen Teilnehmer und Anmeldungen, aber Sie behalten den Ueberblick. Berechtigungen sind zwischen Mandantenebene (gesamte Organisation) und lokaler Ebene aufgeteilt, sodass Personen nur das sehen und verwalten, was sie sollen.
Die Daten jeder Organisation sind vollstaendig isoliert -- Ihre Mitglieder, Veranstaltungen und Zahlungen sind nur innerhalb Ihres Mandanten zugaenglich. Die Zahlungsabwicklung erfolgt ueber Ihr eigenes Stripe Connected Account. Wir sind DSGVO-konform und Sie steuern, wer Veranstaltungen verwalten darf, ueber rollenbasierte Berechtigungen auf Organisations- und lokaler Gruppenebene. Private Veranstaltungen sind nur fuer eingeladene Teilnehmer sichtbar.
Veranstaltungsseiten koennen Sie mit dem Logo und den Farben Ihrer Organisation anpassen -- einschliesslich Buttons und des gesamten Designs. E-Mail-Vorlagen sind mit Ihrem Branding anpassbar. Jede Veranstaltung erhaelt eine eigene oeffentliche Landingpage, die Sie direkt teilen oder ueber iframe auf Ihrer Website einbetten koennen. Wenn Sie das Zusatzmodul fuer eine eigene App haben, werden Veranstaltungen auch in Ihrer eigenen mobilen App angezeigt.