Lokale Gruppen, zentral gesteuert
Ihre Organisation hat lokale Gruppen. Jede braucht eigene Mitglieder, Beitraege und Berechtigungen. Sie muessen alles von einem Ort aus ueberblicken.
Orgo bietet Ihnen ein zweistufiges Gruppensystem mit lokalen Zahlungen, rollenbasiertem Zugriff, Mitglieder-Transfers und interaktiver Karte. Funktioniert fuer 5 Gruppen und fuer 500.
Wie die Verwaltung mehrerer Standorte wirklich funktioniert
Zweistufige Hierarchie, die echte Organisationen abbildet
Uebergeordnetes Zentrum oben, lokale Zentren darunter. Jedes Zentrum hat eigene Mitglieder, Beitraege und Administratoren. Den Gesamtueberblick haben Sie von der Zentrale.
Mitglieder-Transfers ohne Verzoegerung
Mitglieder beantragen einen Transfer zwischen Zentren. Administratoren genehmigen oder lehnen ab. Keine Tabellenkalkulationen, keine verlorenen Datensaetze.
Lokale Zahlungen, lokale Kontrolle
Jedes Zentrum kann ein eigenes Stripe-Konto, lokale Mitgliedsbeitraege und IBAN-Konfiguration haben. Geld geht dorthin, wo es hingehoert.
Fuer Organisationen, die auf lokale Praesenz setzen
Entwickelt fuer Verbaende, Foederationen, Pfadfinderorganisationen und berufliche Netzwerke, die ueber lokale Gruppen arbeiten. Ob Sie 3 Regionalbueros oder 200 lokale Gruppen in mehreren Laendern haben.
Gruppen-Hierarchie
Ein zweistufiges System, das der tatsaechlichen Struktur Ihrer Organisation entspricht. Keine flache Liste, die eine Hierarchie vortaeuscht.
Uebergeordnete und lokale Zentren
Richten Sie ein uebergeordnetes Zentrum oben ein. Erstellen Sie lokale Zentren darunter. Dies bildet die Art und Weise ab, wie die meisten foederierten Organisationen tatsaechlich funktionieren.
Regionale Gruppierung
Gruppieren Sie Standorte nach Regionen fuer einfachere Administration. Regionale Gruppierung ermoeglicht Filtern, Berichten und Delegieren auf der richtigen Ebene.
Initiativenzentren
Erstellen Sie Initiativenzentren fuer standortuebergreifende Projekte oder Arbeitsgruppen, die nicht in das geografische Modell passen.
Zentrumsprofil und Adresse
Jedes Zentrum speichert seinen Namen, seine Adresse und geografische Koordinaten. Diese werden fuer die Karte, Mitgliederzuordnung und oeffentliche Anzeige verwendet.
Mitgliederzuordnung und Transfers
Mitglieder gehoeren zu Zentren. Sie koennen einen Transfer beantragen. Sie genehmigen. Das ist der gesamte Prozess.
Zuordnung zum Zentrum
Weisen Sie Mitglieder einem lokalen Zentrum zu. Zeigen Sie alle Mitglieder eines bestimmten Zentrums in einer Liste an.
Mitglieder-Praeferenzen
Mitglieder legen in ihrem Profil ihr bevorzugtes lokales Zentrum fest. Administratoren koennen diese Praeferenzen einsehen und aktualisieren.
Transferantraege
Mitglieder stellen einen Transferantrag zwischen Zentren. Der Antrag durchlaeuft einen Genehmigungsprozess. Die Historie bleibt erhalten.
Warteliste fuer Zentren
Wenn ein Zentrum begrenzte Kapazitaet hat, aktivieren Sie die Warteliste. Mitglieder reihen sich ein und werden benachrichtigt, wenn ein Platz frei wird.
Lokale Zahlungen und Beitraege
Standorte mit eigener Rechtsform haben eigene Zahlungseinstellungen. Standorte ohne nutzen die Einstellungen der uebergeordneten Organisation. Beides funktioniert.
Lokale Stripe-Integration
Jedes Zentrum kann sein eigenes Stripe-Konto verbinden. Zahlungen gehen direkt an die lokale Einheit. Keine manuelle Aufteilung erforderlich.
Beitragseinstellung pro Zentrum
Legen Sie Mitgliedsbeitraege auf Zentrumsebene fest. Verschiedene Standorte koennen je nach lokalen Kosten unterschiedliche Betraege erheben.
IBAN-Konfiguration
Konfigurieren Sie IBAN-Daten fuer jedes Zentrum fuer Bankueberweisungen. Unterstuetzt native, EUR-, USD- und CHF-Kontotypen.
Kombinierte Abrechnung
Organisationsweite und lokale Beitraege funktionieren gleichzeitig. Mitglieder sehen, was sie schulden und wohin das Geld geht.
Berechtigungen nach Ebene
Die richtigen Personen sehen die richtigen Daten auf der richtigen Ebene. Lokale Administratoren verwalten lokal. Die Zentrale sieht alles.
Dreistufige Berechtigungen
Drei Berechtigungsebenen: Mandant (organisationsweit), uebergeordnetes Zentrum und lokales Zentrum. Jede Ebene bestimmt, was Administratoren sehen und tun koennen.
Lokale Administratorrollen
Weisen Sie Rollen wie ADMIN_LOCAL, HR_LOCAL oder FINANCIAL_LOCAL zu. Jede Rolle hat spezifische Befugnisse innerhalb ihres Zentrums.
Eingeschraenkte Sichtbarkeit
Der lokale Finanzreferent sieht nur die Zahlungsdaten seines Zentrums. Der regionale Administrator sieht alle Zentren in seiner Region. Sichtbarkeit entspricht Verantwortung.
Zentrale Steuerung
Organisationsadministratoren verwalten die Berechtigungsstruktur von einem Ort aus. Aenderungen werden automatisch in der Hierarchie nach unten weitergegeben.
Standort-Karte
Zeigen Sie alle Ihre Standorte auf einer echten Karte. Betten Sie sie oeffentlich ein. Lassen Sie Menschen das naechste Zentrum finden.
Interaktive Karte
Jedes Zentrum mit geografischen Koordinaten wird auf einer interaktiven Karte angezeigt. Hinein- und herauszoomen. Auf eine Nadel klicken und Zentrumsdetails anzeigen.
Suche und Filterung
Suchen und filtern Sie Zentren auf der Karte nach Region, Name oder anderen Kriterien. Finden Sie jeden Standort in Sekunden.
Auf Ihrer Website einbetten
Die Karte ist bereit zum Einbetten per iframe. Platzieren Sie sie auf Ihrer oeffentlichen Website, damit Besucher den naechsten Standort finden, ohne sich anzumelden.
Zentrumsinformationen per Klick
Jede Nadel zeigt Zentrumsname, Adresse und Standort. Mitglieder und Besucher erhalten die benoetigten Informationen auf einen Blick.
Haeufig gestellte Fragen zur Standortverwaltung
Orgo verwendet eine zweistufige Hierarchie. Oben erstellen Sie ein uebergeordnetes Zentrum, darunter fuegen Sie lokale Zentren hinzu. Jedes lokale Zentrum hat eigene Mitglieder, Administratoren, Beitraege und Zahlungseinstellungen. Sie koennen Zentren auch nach Regionen gruppieren fuer einfacheres Filtern und Berichten.
Diese Struktur funktioniert fuer nationale Foederationen mit regionalen Standorten, Pfadfinderorganisationen mit lokalen Gruppen und Berufsverbaende mit Stadtgruppen. Wenn Ihre Organisation eine Dachorganisation und lokale Gruppen hat, passt es.
Mitglieder stellen ueber ihr Profil einen Aenderungsantrag. Der Antrag gibt an, zu welchem Zentrum sie wechseln moechten. Ein lokaler oder Organisationsadministrator prueft den Antrag und genehmigt (oder lehnt ab). Die Mitgliederhistorie bleibt vollstaendig erhalten. Keine Daten gehen verloren.
Wenn das Zielzentrum eine Warteliste aktiviert hat, wird das Mitglied in die Warteschlange eingereiht, anstatt sofort transferiert zu werden.
Ja. Jedes Zentrum kann sein eigenes Stripe-Konto verbinden, sodass Zahlungen direkt an die lokale Einheit gehen. Sie koennen auch lokale Mitgliedsbeitraege festlegen, die sich vom organisationsweiten Beitrag unterscheiden. Fuer Bankueberweisungen kann jedes Zentrum seine eigene IBAN in nativem, EUR-, USD- oder CHF-Format konfigurieren.
Zentren ohne eigene Rechtsform koennen die Zahlungseinstellungen der Dachorganisation nutzen. Beide Modelle funktionieren innerhalb eines Systems.
Berechtigungen funktionieren auf drei Ebenen: Mandant (gesamte Organisation), uebergeordnetes Zentrum und lokales Zentrum. Auf jeder Ebene weisen Sie spezifische Rollen wie ADMIN_LOCAL, HR_LOCAL oder FINANCIAL_LOCAL zu. Ein lokaler Administrator kann Mitglieder und Einstellungen innerhalb seines Zentrums verwalten, sieht aber keine Daten anderer Zentren.
Administratoren auf Organisationsebene sehen alles. Das bedeutet, der Schatzmeister eines Standorts sieht nur die Finanzen seines Standorts, waehrend die Zentrale alle Standorte gleichzeitig sieht.
Jedes Zentrum mit geografischen Koordinaten wird auf einer interaktiven Karte angezeigt. Sie koennen hineinzoomen, suchen und nach Region oder Name filtern. Klicken Sie auf eine beliebige Nadel und sehen Sie Zentrumsname, Adresse und Details.
Die Karte ist bereit zum Einbetten per iframe. Sie koennen sie auf Ihrer oeffentlichen Website platzieren, damit Besucher den naechsten Standort finden, ohne sich anmelden oder Sie kontaktieren zu muessen.
Gehen Sie zum Bereich Lokale Zentren im Admin-Panel. Klicken Sie auf "Erstellen" und fuellen Sie Zentrumsname, Adresse und Koordinaten aus. Ordnen Sie es einem uebergeordneten Zentrum und optional einer Region zu. Das Zentrum ist sofort aktiv.
Von dort aus koennen Sie lokale Beitraege konfigurieren, ein Stripe-Konto verbinden, eine Warteliste einrichten und lokale Administratorrollen zuweisen. Jede dieser Einstellungen ist optional. Sie koennen einfach beginnen und Einstellungen hinzufuegen, wenn der Standort waechst.