campai Alternative | Orgo für Vereine und Verbände
VS

Eine campai-Alternative
für Vereine und Verbände

campai ist eine in Berlin entwickelte, gut bewertete Vereinssoftware mit digitalem Mitgliedsausweis per QR-Code und integrierter Buchhaltung mit DATEV-Format-Export. Verwaltet Ihr Verband aber mehrere eigenständige Ortsgruppen, bildet campai jede davon nur als separaten Mandanten ab, ohne verbandsweite Mitgliederübersicht oder gemeinsame Wahlen. Wenn Sie stattdessen eine einzige Struktur für alle Ortsgruppen wollen, mit nativem eVoting und eSignaturen, lohnt sich ein Blick auf Orgo.

Diese Seite bietet einen ehrlichen Vergleich. Wir zeigen, wo campai tatsächlich die bessere Wahl ist, wer dabei bleiben sollte, und wo Orgo wirklich besser abschneidet. Sie entscheiden.

Das Wichtigste in Kürze

Der wichtigste Unterschied zwischen campai und Orgo ist, dass campai mehrere eigenständige Vereine oder Ortsgruppen nur als getrennte Mandanten mit jeweils eigenem Zugriff abbildet, ohne eine verbandsweite Mitgliederübersicht oder gemeinsame Wahlen, während Orgo mehrere Ortsgruppen nativ in einem einzigen Konto zusammenführt, mit zentraler Übersicht für die Zentrale und eigenständiger Verwaltung für jede Ortsgruppe. Für einen einzelnen Verein ohne Untergliederungen ist campai eine moderne, gut bewertete deutsche Lösung mit einem markanten digitalen Mitgliedsausweis. Für einen Verband mit mehreren Ortsgruppen fehlt die gemeinsame Struktur, die eine Mitgliederverwaltung über alle Ortsgruppen hinweg bräuchte.

Orgo

Orgo passt zu Ihnen, wenn:

  • Sie mehrere Vereine oder Ortsgruppen unter einem Dach verwalten und dafür eine gemeinsame Struktur statt getrennter Mandanten mit jeweils eigenem Zugriff brauchen
  • Sie satzungsgemäße Wahlen brauchen, die als native, verschlüsselte und geprüfte Funktion laufen, statt als einfaches Umfrage-Werkzeug
  • Sie Verträge, Satzungsänderungen oder Vorstandsbeschlüsse mit rechtsgültigen eSignaturen digital unterschreiben lassen wollen, nicht nur einzelne Bescheinigungen
  • Sie Mitgliedervernetzung, ein Mitgliederverzeichnis oder eine Lernplattform mit Kursen und Zertifikaten brauchen, über die reine Verwaltung hinaus
  • Ihnen 3 klare Pläne mit fest enthaltenen Funktionen lieber sind als ein nutzungsbasierter Preis, der mit jedem 50er-Mitgliederblock steigt
  • Sie neben Verwaltung und Buchhaltung auch einen Website-Baukasten, API-Zugang und Mehrsprachigkeit im selben Plan wollen, ohne separate Werkzeuge zu kombinieren
campai

campai passt zu Ihnen, wenn:

  • Sie ein einzelner Verein ohne Ortsgruppen sind, für den eine Mehrebenen-Struktur keine Rolle spielt
  • Ihnen ein digitaler Mitgliedsausweis mit QR-Code und Wallet-Integration wichtig ist, ohne dass Mitglieder eine eigene App installieren müssen
  • Ihre Vereinsbuchhaltung von einer integrierten Finanzbuchhaltung mit DATEV-Format-Export im gleichen Abo profitiert
  • Ihr Verein zwischen rund 100 und 1.000 Mitgliedern zählt und ein einfacher, nutzungsbasierter Monatspreis für Sie planbarer ist als gestaffelte Pläne
  • Raum- und Materialverwaltung für Vereinsräume und Sportanlagen ein zentraler Teil Ihres Alltags ist

Warum Verbände eine Alternative zu campai suchen

campai hat sich bei mehreren tausend Vereinen, NGOs und Stiftungen in Deutschland und Österreich etabliert und schneidet in Nutzerbewertungen insgesamt sehr gut ab: trusted.de bewertet campai mit „sehr gut" aus den vorliegenden Bewertungen. Zwei Themen tauchen trotzdem auf, wenn Verbände mit mehreren Ortsgruppen oder Vereine mit umfassenderen Governance-Anforderungen prüfen, ob campai zu ihrer Struktur passt.

  • 1 von 2

    Mehrere Ortsgruppen bedeuten mehrere getrennte Mandanten

    campai kann laut eigener Dokumentation mehrere „Mandanten" gleichzeitig verwalten, wobei jeder Mandant eine rechtlich eigenständige Organisation abbildet. Das Beispiel, das campai selbst dafür nennt, sind Abteilungen wie Fußball, Tennis oder Handball innerhalb eines einzelnen Vereins.

    Zugänge lassen sich so einrichten, dass Nutzerinnen und Nutzer nur die Daten eines bestimmten Mandanten sehen. Für die Buchhaltung führt campai die Zahlen aller Mandanten am Ende zusammen.

    Für die Mitgliederverwaltung selbst, also eine gemeinsame Übersicht über Mitgliederzahlen, Beitragsstatus oder Wahlen über alle Ortsgruppen hinweg, ist eine solche verbandsweite Sicht auf campais eigenen Produktseiten nicht dokumentiert.

    Quellen: campai.com/de/produkt/mitgliederverwaltung, community.campai.com (Funktionsbeschreibung Mandanten), campai.com/de/preise

  • 2 von 2

    Das Abstimmungswerkzeug ist für Umfragen gebaut, nicht für Wahlen

    campai bietet in seiner Portal-App eine Funktion für Umfragen und Abstimmungen: mit Einstellungen für anonyme Antworten, Mehrfachauswahl und Zeitlimits, in Echtzeit über Chaträume und Newsfeed.

    Für schnelle Meinungsbilder im Verein ist das eine praktische Funktion. Für die satzungsgemäße Wahl eines Vorstands, die üblicherweise ein Prüfprotokoll und eine gesicherte Stimmabgabe verlangt, beschreibt campai auf seinen eigenen Produktseiten kein dediziertes Wahlverfahren mit Prüfprotokoll.

    Digitale Unterschriften bietet campai zudem nur für Bescheinigungen, nicht für Verträge oder Satzungsänderungen.

    Quellen: campai.com/de/produkt/portal, community.campai.com (Funktionsbeschreibung Abstimmungen und digitale Unterschriften)

Orgo im Vergleich zu campai

Beide Plattformen sind vollständig gehostete SaaS-Lösungen für Vereine, entwickelt und betrieben in Deutschland beziehungsweise der EU, ohne dass Ihre Organisation eigene Server verwalten muss. Der Unterschied liegt vor allem in der Struktur für mehrere Ortsgruppen, in den nativen Governance-Werkzeugen und im Aufbau der Preismodelle. campai hat mit seinem digitalen Mitgliedsausweis und der integrierten Buchhaltung mit DATEV-Format-Export echte Vorteile.

Die folgende Tabelle deckt gemeinsame Funktionen ab, Bereiche, in denen campai einen echten Vorteil hat, und Bereiche, in denen Orgo Funktionen bietet, die campai nicht nativ mitbringt.

Detaillierter Funktionsvergleich

Jede Zelle wurde gegen die aktuelle Dokumentation und die Feature-Seiten beider Plattformen geprüft.

Funktion Orgo campai
Mitgliederverwaltung
Mitgliederdatenbank und Profile
Mitgliederportal und mobile App Mit eigenem Branding, kostenpflichtige Option Portal-App mit Chats, Newsfeed und Umfragen
Digitaler Mitgliedsausweis (QR-Code, Wallet) Ohne separate App-Installation
Beitragsrechnungen und Mahnwesen
Aufgaben- und Projektverwaltung Ab dem Scale-Plan
Zahlungen und Buchhaltung
SEPA-Lastschrift für Mitgliedsbeiträge 0 % Plattformgebühr Gebührenfrei
Online-Kartenzahlung im Bezahlvorgang Über Stripe, 0 % Plattformgebühr 2,5 % + 0,25 € Gebühr
Buchhaltungsmodul mit DATEV-Format-Export Kein natives Buchhaltungsmodul Kein direktes Live-Interface, Belege nicht im Export enthalten
Struktur für mehrere Ortsgruppen
Mehrere Ortsgruppen in einem Konto mit zentraler Übersicht Bis zu 100 Ortsgruppen, Scale-PlanGetrennte Mandanten, kombinierte Auswertung nur in der Buchhaltung
Abteilungen innerhalb eines einzelnen Vereins Unbegrenzt viele Gruppen
Mitgliederwechsel zwischen Ortsgruppen mit Historie
Governance
Rechtssichere, anonyme eVoting-Wahlen mit Prüfprotokoll Nativ, verschlüsselte Stimmzettel, PrüfprotokollNur Umfragen und Abstimmungen ohne Prüfprotokoll für Wahlen
eDokumente und eSignaturen für Verträge und Beschlüsse Ab dem Scale-PlanDigitale Unterschriften nur für Bescheinigungen
Granulare, rollenbasierte Zugriffsrechte Je Mandant konfigurierbar
Community und Engagement
Mitgliederforen und Gruppenchats
Mitgliedervernetzung und Verzeichnis
Gamification (Punkte, Level, Ranglisten)
Lernplattform (Kurse, Quiz, Zertifikate) Nur Kurs- und Terminbuchung, kein E-Learning
Termin- und Veranstaltungskalender Mit Ticketing und QR-Check-in
Raum- und Materialverwaltung
Plattform und Datenstandort
Vollständig gehostetes SaaS, kein eigener Server
Datenstandort in der EU AWS Frankfurt Entwickelt und gehostet in Deutschland
Deutschsprachige Oberfläche Admin-Bereich und Mitgliederansicht
Preismodell 3 Pläne, feste Funktionsumfänge nach MitgliederzahlNutzungsbasiert je 50er-Mitgliederblock, plus einmaliges Einrichtungspaket

Eine campai-Alternative mit einer Struktur für alle Ortsgruppen

campai deckt Mitgliederverwaltung, Buchhaltung und den Vereinsalltag eines einzelnen Vereins sehr solide ab. Hier sind die Funktionen, die Verbände mit mehreren Ortsgruppen und Vereine mit umfassenderer Governance brauchen, die campai nicht als Teil einer gemeinsamen Struktur mitbringt, und die Orgo nativ bietet.

Ihre Organisation braucht... Orgo campai
Verwaltung mehrerer Ortsgruppen
Eine gemeinsame Struktur statt getrennter Mandanten mit jeweils eigenem Zugriff Jede Ortsgruppe wäre ein eigener, im Zugriff getrennter Mandant
Zentrale Mitgliederübersicht über alle Ortsgruppen hinweg Konsolidierung nur für die Buchhaltung dokumentiert
Mitgliederwechsel zwischen Ortsgruppen mit vollständiger Historie
Governance
Rechtssichere eVoting-Wahlen mit Prüfprotokoll Anonyme, verschlüsselte Stimmzettel, Wahlen je Ortsgruppe Nur Umfragen und Abstimmungen ohne Wahl-Prüfprotokoll
eDokumente und eSignaturen für Verträge und Satzungsänderungen Ab dem Scale-Plan Digitale Unterschriften nur für Bescheinigungen
Mitglieder-Erlebnis
Mitgliedervernetzung, Kontaktanfragen und Verzeichnis
Gamification (Punkte, Level, Ranglisten)
Lernplattform mit Kursen, Quiz und Zertifikaten

Diese Funktionen liegen außerhalb dessen, was campai als Teil einer gemeinsamen Struktur abdeckt, weil das Mandanten-Modell von campai auf getrennten, im Zugriff isolierten Organisationseinheiten aufbaut, nicht auf einer gemeinsamen Mehrebenen-Architektur für Ortsgruppen. Wenn Ihr Verband auf einer dieser Funktionen aufbaut, hat Orgo sie von Anfang an als festen Bestandteil eines einzigen Kontos gebaut.

Die Gründe für Orgo statt campai

Alle Ortsgruppen in einem Konto, nicht in getrennten Mandanten

Für einen einzelnen Verein spielt es keine Rolle, ob eine Plattform für mehrere Untergliederungen gebaut ist. Sobald ein Verband aber mehrere Ortsgruppen koordiniert, wird die Architektur zum entscheidenden Unterschied.

Orgo

Bei Orgo

Zentrale, Regionen und einzelne Ortsgruppen laufen in einem einzigen Konto. Ortsgruppenleitungen verwalten ihren eigenen Bereich, ihre Mitglieder und ihre Beiträge, ohne dass die Zentrale jede Änderung freischalten muss.

Die Zentrale sieht konsolidierte Mitgliederentwicklung, Einnahmen je Ortsgruppe und Leistungsvergleiche in einem Dashboard. Neue Ortsgruppen werden innerhalb des bestehenden Plans angelegt, bis zu 100 im Scale-Plan, ohne neuen Mandanten und ohne separates Einrichtungspaket.

campai

Bei campai

Die Mandanten-Funktion von campai erlaubt es, mehrere rechtlich eigenständige Organisationseinheiten zu verwalten, mit Zugängen, die sich auf einen bestimmten Mandanten beschränken lassen. Für Abteilungen innerhalb eines einzelnen Vereins, etwa Fußball, Tennis und Handball, ist das eine echte, funktionierende Lösung.

Für einen Verband mit mehreren eigenständigen Ortsvereinen bildet jeder Mandant aber eine separate, im Zugriff getrennte Einheit ab. Eine verbandsweite Mitgliederübersicht oder gemeinsame Wahlen über alle Mandanten hinweg beschreibt campai auf seinen eigenen Produktseiten nicht.

Orgo-Dashboard

Dashboard der Orgo-Mitgliederverwaltung

campai-Dashboard

Administrationsoberfläche von campai mit Mitgliederübersicht, Beitragsstatus und Finanzübersicht im Dashboard

Governance, die über Umfragen hinausgeht

Satzungsgemäße Wahlen und Vorstandsbeschlüsse gehören für Verbände zum festen Jahresablauf. Wie beide Plattformen das lösen, zeigt einen konkreten Unterschied.

Orgo

Bei Orgo

eVoting ist eine native Funktion, bereits im Grow-Plan enthalten: anonyme, verschlüsselte Stimmzettel, ein vollständiges Prüfprotokoll und Wahlen auf Ebene einzelner Ortsgruppen oder der gesamten Organisation.

eDokumente und eSignaturen (ab dem Scale-Plan) lassen Verträge, Satzungsänderungen und Beschlüsse direkt in der Plattform rechtsgültig unterschreiben, verknüpft mit dem passenden Mitglieds- oder Ortsgruppendatensatz.

campai

Bei campai

campais Umfragen und Abstimmungen eignen sich gut für schnelle Meinungsbilder in Chaträumen: anonym oder offen, mit Mehrfachauswahl und Zeitlimit.

Für satzungsgemäße Wahlen mit Prüfprotokoll beschreibt campai kein dediziertes Wahlverfahren. Digitale Unterschriften sind auf Bescheinigungen beschränkt und decken keine Verträge oder Satzungsänderungen ab.

Mitgliederbindung über die Verwaltung hinaus

campai deckt Verwaltung, Buchhaltung und Kommunikation solide ab. Für Verbände, die Mitglieder aktiv binden und weiterbilden wollen, kommt eine zweite Ebene hinzu.

Orgo

Bei Orgo

Mitglieder finden sich über ein durchsuchbares Verzeichnis, vernetzen sich direkt in der App und nehmen an Kursen mit Quiz und Zertifikaten teil. Gamification mit Punkten und Ranglisten hält Ortsgruppen aktiv, alles nativ in der gleichen Plattform wie Verwaltung und Beiträge.

campai

Bei campai

Die Portal-App deckt Chaträume, Newsfeed und Buchung von Kursen, Events und Plätzen ab. Ein durchsuchbares Mitgliederverzeichnis mit direkter Vernetzung, Gamification oder strukturierte E-Learning-Inhalte mit Quiz und Zertifikaten sind auf campais eigenen Produktseiten nicht beschrieben.

Was unsere Kunden über Orgo sagen

"

"Bei einer Organisation mit 8.000 Mitgliedern und mehr als 80 Ortsgruppen, die fast ausschließlich von Ehrenamtlichen koordiniert werden, steht Orgo im Zentrum unserer Digitalisierung und lässt uns auf das konzentrieren, was wir am besten können: Lernen durch Handeln, Natur und persönliche Entwicklung."

Andrei Avram
Andrei Avram, Präsident | Rumänische Pfadfinder
8.000 Mitglieder in über 80 Ortsgruppen

Die richtige Wahl finden

Orgo

Wann Orgo die bessere Wahl ist

Orgo ist für Organisationen wie Ihre gebaut, wenn:

  • Sie 500+ beitragszahlende Mitglieder über mehrere Ortsgruppen oder Regionalverbände verwalten, in einem Konto statt in getrennten Mandanten
  • Sie satzungsgemäße Wahlen oder Vorstandsabstimmungen brauchen, gestützt auf eine native, rechtssichere eVoting-Funktion mit Prüfprotokoll, nicht auf ein einfaches Umfrage-Werkzeug
  • Sie Verträge und Beschlüsse mit rechtsgültigen eSignaturen digital unterschreiben lassen wollen, nicht nur einzelne Bescheinigungen
  • Sie Mitgliedervernetzung, ein Verzeichnis oder eine Lernplattform mit Kursen und Zertifikaten für Ihre Mitglieder wollen
  • Ihnen 3 klare Pläne mit fest enthaltenen Funktionen lieber sind als ein Preis, der mit jedem 50er-Mitgliederblock wächst
  • Sie eine Anwendung wollen, deren Oberfläche komplett auf Deutsch verfügbar ist, inklusive Website-Baukasten und API im gleichen Plan

Wenn das nach Ihrer Organisation klingt, holen Sie sich eine Demo, und wir zeigen Ihnen genau, wie Orgo Ihre Struktur abbildet.

Demo anfordern
campai

Wann campai die bessere Wahl ist

Wir setzen auf Transparenz. campai ist wahrscheinlich die bessere Wahl, wenn:

  • Sie ein einzelner Verein ohne Ortsgruppen sind, für den eine Mehrebenen-Struktur keine Rolle spielt
  • Ihnen ein digitaler Mitgliedsausweis mit QR-Code und Wallet-Integration wichtig ist
  • Ihre Buchhaltung von einer integrierten Finanzbuchhaltung mit DATEV-Format-Export direkt im gleichen Abo profitiert
  • Ihr Verein zwischen rund 100 und 1.000 Mitgliedern zählt und ein einfacher, nutzungsbasierter Monatspreis für Sie planbarer ist
  • Raum- und Materialverwaltung für Vereinsräume und Sportanlagen ein zentraler Teil Ihres Alltags ist

Wenn Ihre Organisation aber mehrere Ortsgruppen unter einem Dach koordiniert, mit nativer Governance und einer einzigen Struktur statt getrennter Mandanten, ist genau das die Kombination, für die Orgo gebaut wurde.

Der Wechsel von campai ist einfacher als gedacht

Nach "kann die Plattform, was wir brauchen?" ist die größte Sorge "wie schmerzhaft ist der Wechsel?". Unser Team übernimmt die Migration von Anfang bis Ende. Sie kümmern sich um Ihre Mitglieder, während wir Ihre Daten umziehen, Ihre Struktur einrichten und Ihr Team einarbeiten.

Datenmigration

Wir übernehmen die eigentliche Arbeit. Mitgliederdatensätze, Beitragsdaten, Kontaktdaten und Ihre bestehende Vereins- oder Mandanten-Struktur werden aus campai exportiert und von unserem Team importiert. Nicht von Ihrem Personal. Wir haben bereits 40 Jahre Mitgliederhistorie für einen Kunden migriert, egal wie viele Mandanten oder Ortsgruppen dabei zusammengeführt werden müssen.

Nahtlose Zahlungen

Bestehende SEPA-Mandate und Mitgliedsbeiträge werden in Orgos Zahlungsstruktur übernommen, ohne Mitglieder erneut um ein Mandat zu bitten. Orgo bindet Stripe direkt ein, für Kartenzahlung und SEPA-Lastschrift im selben Bezahlvorgang, mit 0 % Plattformgebühr.

Persönliches Onboarding

Eine echte Person begleitet Ihr Team bei Einrichtung, Konfiguration und Schulung. Üblicher Zeitrahmen: 1 bis 2 Wochen vom Start bis zum Livegang. Ihr Team ist in Tagen einsatzbereit, nicht erst nach Wochen der Einarbeitung.

Einrichtung der Ortsgruppen

Wir führen Ihre bisher getrennten campai-Mandanten in einer einzigen Mehrebenen-Struktur (Zentrale, Regionen, Ortsgruppen) zusammen. Ortsgruppenleitungen erhalten sofort ihre eigenen Zugänge und Rechte.

Ihre Marke zuerst

Umfangreiche White-Label-Optionen sorgen dafür, dass Ihre Plattform aussieht wie Ihre Organisation. Nicht wie ein generisches Software-Werkzeug.

Orgo im Preisvergleich zu campai

campai berechnet einen nutzungsbasierten Preis, der mit der Mitgliederzahl in 50er-Schritten wächst, zuzüglich eines einmaligen Einrichtungspakets. Orgo nutzt 3 Pläne, deren Funktionsumfang und Preis sich nach der Mitgliederzahl richten. Beide Modelle sind unterschiedlich aufgebaut; die folgenden Zahlen sind direkt auf campai.com/de/preise veröffentlicht, ohne Währungsumrechnung.

Orgo

Orgo-Preise

Orgo bietet 3 Pläne nach Mitgliederzahl, ab 330 €/Monat für bis zu 1.000 Mitglieder im Grow-Plan (jährliche Abrechnung, zzgl. MwSt.).

Grow enthält Mitgliederverwaltung, Lernplattform, Fundraising, Gamification, eigenes Branding, den Website-Baukasten, API-Zugang und eVoting, alles ohne Aufpreis.

Scale (am beliebtesten) ergänzt die Verwaltung mehrerer Ortsgruppen (bis zu 100) in einem Konto, eDokumente und eSignaturen, Workflows und Ask AI, ab 750 €/Monat für bis zu 10.000 Mitglieder.

Enterprise bietet individuelle Preise mit unbegrenzten Ortsgruppen und Mitgliedern, einem dedizierten Customer Success Manager und einem SLA mit 99,9 % Verfügbarkeit.

Alle Pläne nutzen Stripe direkt (46+ Länder), mit 0 % Plattformgebühr auf jedem Plan. Es fällt nur die übliche Bearbeitungsgebühr von Stripe an, und Orgo lässt Zahlende beim Bezahlen wählen, ob sie diese übernehmen.

Genauen Preis für Ihre Organisation anfragen
campai

campai-Preise

Basis-Paket: ab 30 €/Monat für bis zu 100 Mitglieder, danach 8 €/Monat je weitere 50 Mitglieder. Ab etwa 1.000 Mitgliedern erstellt campai ein individuelles Angebot.

Einrichtungspaket: Das „Einrichtungspaket 300" kostet 599 € (brutto, einmalig) und deckt den Import von bis zu 300 Mitgliedern sowie die Einrichtung von bis zu 5 Beitragsarten ab. Für größere Organisationen bietet campai individuelle Einrichtungspakete.

Schulungen kosten 165 €/Stunde (brutto). Für engere Betreuung bietet campai „Verein as a Service" ab 200 €/Monat, mit dediziertem Account-Management.

Bei Zahlungen berechnet campai 2,5 % + 0,25 € auf Kartenzahlung sowie Apple/Google Pay und 3,99 % + 0,39 € auf PayPal. SEPA-Lastschrift und Überweisung sind gebührenfrei.

Die Quintessenz

Für einen einzelnen Verein mit bis zu einigen hundert Mitgliedern kann campais nutzungsbasiertes Modell günstiger ausfallen als Orgos Grow-Plan, vor allem wenn der digitale Mitgliedsausweis und die integrierte Buchhaltung mit DATEV-Format-Export den Ausschlag geben.

Sobald ein Verband mehrere eigenständige Ortsgruppen koordiniert, verändert sich die Rechnung. campais Grundpreis gilt pro Organisation, und jede Ortsgruppe würde als eigener Mandant geführt, mit getrenntem Zugriff und vermutlich einem eigenen Einrichtungspaket. Orgos Scale-Plan deckt dagegen bis zu 100 Ortsgruppen innerhalb eines einzigen Preises ab, mit zentraler Übersicht für die Zentrale.

Orgo enthält Mitgliederverwaltung, Community, Lernplattform, Fundraising und eVoting bereits im Grow-Plan. Die Verwaltung mehrerer Ortsgruppen sowie eDokumente und eSignaturen starten mit dem Scale-Plan. Der Vergleich betrifft die Gesamtkosten und den gesamten Funktionsumfang für Ihre konkrete Struktur, nicht nur den niedrigsten Einstiegspreis.

campai-Migration: FAQ

Ja. Die meisten Organisationen betreiben beide Plattformen 1 bis 2 Wochen parallel, während das Onboarding läuft. So kann sich Ihr Team mit Orgo vertraut machen, bevor Sie vollständig umsteigen. Unser Onboarding-Team hilft Ihnen, diesen Zeitplan festzulegen.

Unser Onboarding-Team übernimmt die Datenmigration. Wir exportieren Mitgliederdatensätze, Beitragsdaten, Kontaktdaten und Ihre bestehende Vereins- oder Mandanten-Struktur aus campai und importieren sie in Orgo, gehostet in der Europäischen Union. Wir haben bereits 40 Jahre an Mitgliederhistorie für einen Kunden migriert.

Nein, das ist ein echter Vorteil von campai. campai bietet einen digitalen Mitgliedsausweis mit QR-Code, der sich direkt im Apple- oder Google-Wallet speichern lässt, ganz ohne separate App-Installation, und der sich auch als Eintrittskarte oder Teilnahmebestätigung nutzen lässt.

Orgo bietet aktuell keine vergleichbare Wallet-Integration. Organisationen, denen dieses Format wichtig ist, nutzen in Orgo stattdessen die Mitglieder-App und den QR-Check-in bei Veranstaltungen.

Ja. campai wird von der campai GmbH (vormals LuckyShot GmbH) mit Sitz in Berlin entwickelt und nach eigenen Angaben in Deutschland gehostet und DSGVO-konform betrieben.

In Sachen Datenstandort und DSGVO-Konformität sind campai und Orgo vergleichbar: Orgo hostet standardmäßig in der Europäischen Union auf AWS-Servern in Frankfurt und ist von Grund auf auf DSGVO-Konformität ausgelegt. Der Unterschied zwischen beiden Plattformen liegt nicht beim Datenstandort, sondern bei der Struktur für mehrere Ortsgruppen und bei den nativen Governance-Werkzeugen.

Für eine einzelne Organisation mit mehreren Abteilungen, etwa Fußball, Tennis und Handball, ist die Mandanten-Funktion eine praktische Lösung. Für einen Verband mit mehreren eigenständigen Ortsvereinen bildet jeder Mandant eine separate, im Zugriff getrennte Einheit ab, mit einer zusammengeführten Auswertung auf Ebene der Buchhaltung, aber ohne dokumentierte, verbandsweite Mitgliederübersicht oder gemeinsame Wahlen.

Orgo bildet Zentrale, Regionen und einzelne Ortsgruppen dagegen in einem einzigen Konto ab, mit einem Plan, der bis zu 100 Ortsgruppen abdeckt.

Orgo ist DIE campai-Alternative

campai ist die richtige Wahl für einen einzelnen Verein ohne Ortsgruppen, besonders wenn ein digitaler Mitgliedsausweis und eine integrierte Buchhaltung mit DATEV-Format-Export zählen. Sobald Ihre Organisation aber mehrere Ortsgruppen unter einem Dach koordiniert, mit nativer eVoting, eSignaturen und einer einzigen Struktur statt getrennter Mandanten, ist Orgo genau diese Alternative.

Auch interessant:

  • Alle Orgo-Module : der vollständige Überblick über Mitgliederverwaltung, Ortsgruppen und Governance.
  • Orgo-Preise : transparente Preise, die mit Ihrer Organisation mitwachsen.