Das Wichtigste in Kürze
Der wichtigste Unterschied zwischen CiviCRM und Orgo ist, dass CiviCRM eine Open-Source-Software ist, die Ihre Organisation selbst hostet und betreibt, während Orgo ein vollständig in der EU gehosteter Dienst ist, bei dem SEPA-Lastschrift und die Verwaltung mehrerer Ortsgruppen von Anfang an eingebaut sind. CiviCRM lohnt sich für Organisationen mit eigener Entwicklerkapazität. Orgo ist für Teams gedacht, die eine Mitgliederplattform brauchen, kein IT-Projekt.
Orgo passt zu Ihnen, wenn:
- Ihr Team keinen Entwickler hat, der Hosting, Sicherheitsupdates und PHP-Kompatibilität selbst übernimmt
- Sie 500+ beitragszahlende Mitglieder über mehrere Ortsgruppen verwalten und eine native Untergliederungsstruktur brauchen
- SEPA-Lastschrift Ihr Standard-Zahlungsweg für Mitgliedsbeiträge ist, ohne eine zusätzliche Erweiterung einzurichten
- Sie eVoting und Governance-Werkzeuge als festen Bestandteil der Plattform brauchen, nicht als Drittanbieter-Erweiterung
- Sie eine Anwendung wollen, deren Oberfläche komplett auf Deutsch verfügbar ist, nicht nur die Marketingseiten
- Sie planbare monatliche Kosten wollen, ohne Hosting-Zwischenfälle oder unerwartete Entwicklerrechnungen
CiviCRM passt zu Ihnen, wenn:
- Sie eigene Entwickler oder eine feste Partnerschaft mit einem spezialisierten Dienstleister wie Systopia haben, und ein Softwarebudget von 0 € Priorität hat
- Ihre Abläufe so individuell angepasst sind, dass keine SaaS-Plattform sie 1:1 abbilden kann
- Sie eine politische Organisation oder Interessenvertretung sind und CiviCRM's Module für Kampagnen, Umfragen und Aktivierung brauchen
- Ihre Organisation ideell an quelloffene, gemeinschaftlich getragene Software gebunden ist
- Sie bereits tief in Drupal integriert sind und diese Integrationstiefe brauchen
Warum Vereine eine Alternative zu CiviCRM suchen
CiviCRM ist eine leistungsfähige, langjährig erprobte Plattform mit über 11.000 Organisationen weltweit und einer aktiven Community auch in Deutschland. Drei Themen tauchen regelmäßig auf, wenn nicht-technische Vereine und Verbände prüfen, ob CiviCRM zu ihrem Team passt.
Orgo im Vergleich zu CiviCRM
Beide Plattformen richten sich an Vereine und Verbände. Der Unterschied liegt im Betriebsmodell, im technischen Aufwand und darin, welche Funktionen von Haus aus enthalten sind und welche über Erweiterungen zusammengesetzt werden. CiviCRM ist ein starkes Open-Source-CRM mit gutem Reporting, Advocacy-Werkzeugen und Förderverfolgung. Orgo ist eine vollständig gehostete Mitgliederplattform, die Beiträge, Ortsgruppen, Community und Governance in einem System vereint, ohne eigene Infrastruktur.
Die folgende Tabelle deckt gemeinsame Funktionen ab, Bereiche, in denen CiviCRM einen echten Vorteil hat, und Bereiche, in denen Orgo Funktionen bietet, die CiviCRM nicht nativ mitbringt.
Detaillierter Funktionsvergleich
Jede Zelle wurde gegen die aktuelle Dokumentation beider Plattformen geprüft.
| Funktion | | |
|---|---|---|
| Mitgliederverwaltung | ||
| Mitgliederdatenbank und Profile | Kontaktdatensätze, Haushalte, Beziehungstypen | |
| Mitgliedschaftsarten und Stufen | ||
| Einzug von Mitgliedsbeiträgen | Nativ, SEPA-Lastschrift und Karte über Stripe | SEPA nur über die CiviSEPA-Erweiterung |
| Automatisierte Erneuerungs-Workflows | ||
| Aufnahmeantrag und Genehmigungsworkflow | Braucht Konfiguration; nicht ab Werk enthalten | |
| Verwaltung ruhender Mitgliedschaften und Kulanzfristen | ||
| Fundraising und Spendenverwaltung | ||
| Erfassung von Spenden und Zuwendungen | Fundraising-Modul | CiviContribute: solide Spendenverwaltung |
| Verwaltung von Spendenzusagen | Zusagen und Zahlungspläne | |
| Förderverfolgung | CiviGrant-Modul | |
| Fundraising-Kampagnen | CiviCampaign-Modul | |
| Reporting und Auswertungen | Mitglieder, Einnahmen, Engagement, Ortsgruppen | Sehr geschätzt; flexibler Report-Builder |
| Community und Engagement | ||
| Community-Bereich für Mitglieder | Ab Werk enthalten | Braucht Drupal Webforms plus Verarbeitungs-Erweiterung; entwicklerabhängig |
| Diskussionsforen und Gruppen | Über CMS-Integration (Drupal/WordPress) | |
| Mitgliedervernetzung und Verzeichnis | Kontaktanfragen, Direktnachrichten | |
| Gamification (Punkte, Level, Ranglisten) | ||
| Veranstaltungsverwaltung | Zusatzoptionen, Referenten, QR-Check-in | CiviEvent: Anmeldung, Ticketing, Anwesenheit |
| Kurse und Lernplattform | Kurse, Quiz, Zertifikate | |
| E-Mail-Kampagnen und Newsletter | Drag-and-drop-Editor, verwaltete Zustellbarkeit | CiviMail: funktional, Zustellbarkeit braucht eigene Konfiguration (SPF/DKIM/VERP); die offizielle Doku empfiehlt einen zusätzlichen Zustelldienst |
| Advocacy und politisches Engagement | ||
| Haustürwahlkampf und Advocacy-Kampagnen | CiviEngage: Umfragen, Haustürgespräche, Petitionen | |
| Fallverwaltung | CiviCase-Modul | |
| Zahlungen und Abrechnung | ||
| Online-Zahlungsabwicklung | Stripe direkt, 46+ Länder | Mehrere Anbieter unterstützt; manuelle Konfiguration nötig |
| SEPA-Lastschrift als Standard-Zahlweg | Ohne zusätzliche Erweiterung | Über die CiviSEPA-Erweiterung (Systopia); separat einzurichten |
| Transaktionsgebühr pro Zahlung | 0 % auf jedem Plan (Grow, Scale, Enterprise) | Keine Plattformgebühr; übliche Gebühren des Zahlungsanbieters fallen an |
| Verwaltung und Sicherheit | ||
| Granulare Rechteverwaltung (RBAC) | Unbegrenzte Rollen, ohne Entwickler | Mächtiges ACL-System; komplex einzurichten |
| SSO | Google, Apple, Microsoft (alle Pläne) | Über SSO-Plugins des CMS; Konfiguration nötig |
| API und Integrationen | In jedem Plan enthalten, auch in Grow | Umfangreiche REST-API; großer Erweiterungsmarkt |
| Datenstandort (EU/USA) | EU (AWS Frankfurt); USA auf Anfrage | Selbst gehostet: Datenstandort hängt vom gewählten Hosting-Anbieter ab, zum Beispiel über Systopia oder Hostsharing eG in Deutschland möglich, aber Auswahl und Einrichtung liegen bei der Organisation |
| Sicherheitsupdates und Patches | Von Orgo übernommen; kein Aufwand für Admins | Verantwortung der Organisation; Patches brauchen Tests und Entwicklerzeit |
| Plattform und Mobilgeräte | ||
| Native mobile App (iOS/Android) | Mit eigenem Branding (kostenpflichtige Option, alle Pläne) | CiviMobile (Drittanbieter-Erweiterung von Agiliway); nicht offiziell unterstützt |
| Betriebsmodell | Vollständig gehostetes SaaS; keine eigene Infrastruktur | Selbst gehostet (WordPress/Drupal/Joomla/Backdrop) oder Standalone; Cloud-Angebot Spark verfügbar, aber eingeschränkt |
| Umsetzungszeitraum | 1 bis 2 Wochen, persönliches Onboarding | Typisch 2 bis 6 Monate; Server, CMS, CiviCRM-Konfiguration und Zahlungsanbieter müssen eingerichtet werden |
| Braucht eigenes technisches Personal | Nein; für nicht-technisches Personal gebaut | Ja; Bewertungen empfehlen fast durchgehend einen Entwickler oder Supportvertrag |
Eine CiviCRM-Alternative mit nativer Community und Governance
CiviCRM deckt Mitgliedschaften, Veranstaltungen, Spenden, E-Mail und Reporting sehr gut ab, für Organisationen mit technischen Ressourcen. Hier sind die Funktionen, die Vereine brauchen, die CiviCRM nicht nativ mitbringt, und die nur Orgo ohne eigene Entwicklung oder Drittanbieter-Erweiterung bietet.
| Ihre Organisation braucht... | | |
|---|---|---|
| Mitglieder-Erlebnis | ||
| Einen fertigen Community-Bereich für Mitglieder, ohne Entwickler-Setup | Braucht Drupal Webforms plus Verarbeitungs-Erweiterung; stark entwicklerabhängig | |
| Mitgliedervernetzung, Kontaktanfragen und Direktnachrichten | ||
| Lernplattform (Kurse, Quiz, Zertifikate) | ||
| Gamification (Punkte, Level, Ranglisten) | ||
| Eigene mobile App (iOS/Android) mit Ihrem Branding | Kostenpflichtige Option, alle Pläne | Drittanbieter-Erweiterung CiviMobile; nicht offiziell unterstützt |
| Verwaltung mehrerer Ortsgruppen | ||
| Native mehrstufige Struktur (Zentrale, Regionen, Ortsgruppen) mit Rechten pro Ortsgruppe | Kein nativer Begriff für Untergliederungen; ACL-Konfiguration nötig, um zu steuern, was jede Ortsgruppe sehen darf, komplex einzurichten und zu pflegen | |
| Mitgliederwechsel zwischen Ortsgruppen | ||
| Eigene Stripe-Zahlungskonten je Ortsgruppe | ||
| Governance | ||
| eVoting und Wahlen fest in die Plattform eingebaut (keine Drittanbieter-Erweiterung) | Anonyme, verschlüsselte Stimmzettel, Prüfprotokolle, Wahlen je Ortsgruppe | Elections-Erweiterung von Agileware (Drittanbieter); keine Kernfunktion; Kompatibilität bei Updates nicht garantiert |
| eDokumente und eSignaturen | Ab dem Scale-Plan | |
| Plattformbetrieb | ||
| Kein Server, Hosting oder eigene Infrastruktur zu verwalten | Selbst gehostet; die Organisation verwaltet Server, PHP-Version, CMS und CiviCRM-Updates | |
| Sicherheitsupdates automatisch eingespielt | Verantwortung der Organisation; Updates brechen häufig bestehende Konfigurationen | |
| Live in 1 bis 2 Wochen, mit persönlichem Onboarding | Typische Umsetzung: 2 bis 6 Monate | |
Diese Funktionen liegen außerhalb dessen, was CiviCRM nativ abdeckt, weil CiviCRM als Open-Source-CRM entstanden ist, nicht als schlüsselfertiges Vereinsverwaltungssystem. Wenn Ihr Betrieb auf einer dieser Funktionen aufbaut, hat Orgo sie von Anfang an als feste Bestandteile der Plattform gebaut.
Warum Vereine Orgo statt CiviCRM wählen
Ihr Team kümmert sich um die Vereinsarbeit, nicht um den Server
Das Betriebsmodell ist der Unterschied mit den größten Folgen zwischen beiden Plattformen. Nicht weil eine technisch überlegen wäre, sondern wegen dem, was sie von Ihrem Team verlangt, auch bei der DSGVO-Konformität.
Bei Orgo
Orgo ist vollständig gehostet, standardmäßig in der Europäischen Union auf AWS-Servern in Frankfurt. Kein Server einzurichten, keine PHP-Version zu pflegen, kein CMS zu synchronisieren, keine Sicherheitspatches selbst zu testen und einzuspielen. DSGVO-Konformität ist Teil der Architektur, keine separate Aufgabe, die Ihre Organisation noch erledigen muss.
Ihr Team meldet sich an, verwaltet Mitglieder, führt Wahlen durch, versendet Newsletter und koordiniert Ortsgruppen. Nichts davon braucht technisches Wissen.
Onboarding dauert 1 bis 2 Wochen. Danach steht priorisierter Support (ab dem Scale-Plan) zur Verfügung, und ein fester Ansprechpartner (Enterprise-Plan) ist Ihr direkter Kontakt.
Bei CiviCRM
Das Open-Source-Modell von CiviCRM gibt Organisationen die volle Kontrolle über Daten und Infrastruktur, einschließlich der Wahl eines Hosting-Anbieters in der EU. Für eine Organisation mit technischen Ressourcen ist diese Kontrolle ein echter Vorteil.
Die Verantwortung, dieses Hosting DSGVO-konform einzurichten und zu betreiben, sowie CiviCRM, PHP und das CMS synchron zu halten, liegt aber vollständig bei Ihrer Organisation. Auch wenn es in Deutschland mit Anbietern wie Systopia oder civilisten GmbH echte Fachleute für CiviCRM gibt, bleibt diese Verantwortung formal bei Ihrem Verein, nicht beim Dienstleister.
Wenn etwas ausfällt, und Reviews bestätigen, dass das nach Updates häufig vorkommt, braucht es jemanden mit Entwicklerwissen, der es behebt. Für Organisationen ohne festen Entwicklervertrag ist jeder solche Vorfall eine ungeplante Rechnung.
Die Frage ist nicht, welches Betriebsmodell objektiv besser ist. Sie ist, ob Ihre Organisation die technischen Ressourcen oder einen verlässlichen Dienstleister hat, um selbst gehostete Infrastruktur dauerhaft zu betreiben.
Orgo-Dashboard
CiviCRM-Dashboard
SEPA-Lastschrift von Anfang an eingebaut
Für einen deutschen Verein ist SEPA-Lastschrift meist der naheliegendste Zahlungsweg für Mitgliedsbeiträge. Wie beide Plattformen damit umgehen, zeigt einen konkreten Unterschied.
Bei Orgo
SEPA-Lastschrift ist für Organisationen in der EU ein Standard-Zahlungsweg, direkt neben Kredit- und Debitkarten. Es gibt nichts zu installieren und keine separate Erweiterung zu pflegen.
Beitragszyklen, Mahnwesen und Zahlungsabgleich laufen in derselben Oberfläche, in der Mitglieder verwaltet werden. Kein zusätzliches Modul, kein separater XML-Export.
Bei CiviCRM
CiviSEPA, entwickelt und gepflegt von Systopia, ist eine ausgereifte und in Deutschland verbreitete Lösung für SEPA-Lastschrift. Sie verwaltet Mandate und erzeugt bankfertige Sammeleinzugsdateien.
Sie bleibt aber eine zusätzliche Komponente, die installiert, konfiguriert und bei jedem CiviCRM-Update mitgepflegt werden muss, zusammen mit der Membership-Erweiterung, damit Beitragszyklus und Lastschrift ineinandergreifen.
Mehrere Ortsgruppen ohne Konfigurationsaufwand
Bei der Verwaltung mehrerer Ortsgruppen wird der Unterschied zwischen CiviCRM und Orgo am konkretesten.
Bei Orgo
Die Struktur für mehrere Ortsgruppen ist bei Orgo nativ eingebaut. Zentrale, Regionen und einzelne Ortsgruppen haben jeweils ihren eigenen Bereich. Ortsgruppenleiter sehen ihre eigenen Mitglieder, die Zentrale sieht alles.
Eigene Zahlungskonten je Ortsgruppe, Wahlen auf Ortsgruppenebene und Mitgliederwechsel zwischen Ortsgruppen funktionieren nativ. Keine Erweiterung, keine ACL-Konfiguration, kein Entwickler-Setup.
Organisationen mit 80 und mehr Ortsgruppen laufen auf derselben Infrastruktur wie Organisationen mit 3.
Bei CiviCRM
CiviCRM kennt von Haus aus keine Untergliederungs-Hierarchie. Um festzulegen, was eine Ortsgruppe sehen darf, müssen Organisationen das ACL-System von CiviCRM konfigurieren: Gruppen anlegen, Rollen vergeben, Sichtbarkeitsregeln für jede Ebene einzeln festlegen.
Diese Konfiguration funktioniert, braucht aber Entwicklerwissen, um korrekt aufgesetzt zu werden, und laufende Pflege, sobald Ortsgruppen dazukommen oder sich die Struktur ändert.
Was unsere Kunden über Orgo sagen
""Bei einer Organisation mit 8.000 Mitgliedern und mehr als 80 Ortsgruppen, die fast ausschließlich von Ehrenamtlichen koordiniert werden, steht Orgo im Zentrum unserer Digitalisierung und lässt uns auf das konzentrieren, was wir am besten können: Lernen durch Handeln, Natur und persönliche Entwicklung."
Die richtige Wahl finden
Wann Orgo die bessere Wahl ist
Orgo ist für Organisationen wie Ihre gebaut, wenn:
- Sie eine Plattform brauchen, die Ihr nicht-technisches Personal ohne laufenden Entwickler-Support bedienen kann
- Sie 500+ beitragszahlende Mitglieder über mehrere Ortsgruppen oder Regionalverbände verwalten
- Sie satzungsgemäße Wahlen oder Vorstandsabstimmungen brauchen, gestützt auf eine verlässliche native Funktion
- Ihnen ein planbares Abonnement ohne Transaktionsgebühr wichtiger ist als eine 0-€-Lizenz mit unplanbarem Entwickleraufwand
- Sie natives EU-Hosting und DSGVO-Konformität von Anfang an wollen, ohne selbst einen technischen Dienstleister zu suchen
- Sie in wenigen Wochen live gehen wollen, ohne Server zu bestellen oder ein CMS einzurichten
Wenn das nach Ihrer Organisation klingt, holen Sie sich eine Demo, und wir zeigen Ihnen genau, wie Orgo Ihre Struktur abbildet.
Demo anfordern Wann CiviCRM die bessere Wahl ist
Wir setzen auf Transparenz. CiviCRM ist wahrscheinlich die bessere Wahl, wenn:
- Sie eigene Entwicklerkapazität oder eine feste Partnerschaft mit einem spezialisierten Dienstleister wie Systopia haben, und ein Softwarebudget von 0 € Priorität hat
- Ihre Abläufe so individuell angepasst sind, dass keine SaaS-Plattform sie abbilden kann, und Open-Source-Erweiterbarkeit eine Voraussetzung ist
- Sie eine politische oder zivilgesellschaftliche Organisation sind und CiviCRMs Module für Haustürgespräche, Umfragen und Kampagnen brauchen
- Ihre Organisation sich Werten von quelloffener, gemeinschaftlicher Software verpflichtet fühlt
- Sie bereits tief in Drupal integriert sind und diese Integrationstiefe brauchen
Wenn Ihre Organisation aber eine Plattform braucht, die Ihr nicht-technisches Personal selbstständig bedienen kann, mit nativer Verwaltung mehrerer Ortsgruppen, Community-Werkzeugen und Governance-Funktionen, ist genau das die Kombination, für die Orgo gebaut wurde.
Der Wechsel von CiviCRM ist einfacher als gedacht
Nach "kann die Plattform, was wir brauchen?" ist die größte Sorge "wie schmerzhaft ist der Wechsel?". Unser Team übernimmt die Migration von Anfang bis Ende. Sie kümmern sich um Ihre Mitglieder, während wir Ihre Daten umziehen, Ihre Struktur einrichten und Ihr Team einarbeiten.
Datenmigration
Wir übernehmen die eigentliche Arbeit. Mitgliederdatensätze, Kontakthistorie, Zuordnungen zu Ortsgruppen, Beitragsdaten und Veranstaltungsanmeldungen werden aus CiviCRM exportiert und von unserem Team importiert. Nicht von Ihrem Personal. Wir haben bereits 40 Jahre Mitgliederhistorie für einen Kunden migriert, egal wie tief Ihre CiviCRM-Daten reichen.
Nahtlose Zahlungen
Wenn Ihre Organisation Stripe für Zahlungen nutzt, können laufende Abonnements migriert werden, ohne Mitglieder zu unterbrechen. Orgo bindet Stripe direkt ein. Keine erneute Abrechnung, keine Unterbrechung für Ihre Mitglieder. Ihr bestehendes Stripe-Setup wird sauber übernommen.
Persönliches Onboarding
Eine echte Person begleitet Ihr Team bei Einrichtung, Konfiguration und Schulung. Üblicher Zeitrahmen: 1 bis 2 Wochen vom Start bis zum Livegang. Kein Entwickler nötig, kein Server zu bestellen. Ihr Team ist in Tagen einsatzbereit, nicht in Monaten.
Einrichtung der Ortsgruppen
Wir richten Ihre mehrstufige Struktur (Zentrale, Regionen, Ortsgruppen) so ein, dass sie Ihre tatsächliche Organisation von Anfang an abbildet. Regionalkoordinatoren und Ortsgruppenleiter erhalten sofort ihre eigenen Zugänge und Rechte.
Ihre Marke zuerst
Umfangreiche White-Label-Optionen sorgen dafür, dass Ihre Plattform aussieht wie Ihre Organisation. Nicht wie ein generisches Software-Werkzeug.
Orgo im Preisvergleich zu CiviCRM
Die Lizenz von CiviCRM ist kostenlos. Orgo ist ein Abonnement. Der richtige Vergleich betrifft die Gesamtkosten, nicht die Lizenzkosten: Hosting, Umsetzung, Entwickler-Support und Wartung gegenüber einem planbaren monatlichen Plan ohne Transaktionsgebühr, mit Zusatzoptionen nur dann, wenn Sie sie brauchen.
CiviCRM selbst hat keinen festen Preis: Die Kosten hängen vollständig vom gewählten Hosting und Support ab. Die folgenden Beträge sind Schätzungen aus mehreren spezialisierten Quellen, umgerechnet in Euro zum Wechselkurs vom 31. August 2026 (1 € ≈ 1,165 $).
Orgo-Preise
Orgo bietet 3 Pläne nach Mitgliederzahl, ab 330 €/Monat für bis zu 1.000 Mitglieder im Grow-Plan (jährliche Abrechnung, zzgl. MwSt.).
Grow enthält Mitgliederverwaltung, Lernplattform, Fundraising, Gamification, eigenes Branding, den Website-Baukasten, API-Zugang und eVoting, alles ohne Aufpreis.
Scale (am beliebtesten) ergänzt die Verwaltung mehrerer Ortsgruppen (bis zu 100), eDokumente und eSignaturen, Workflows und Ask AI, ab 750 €/Monat für bis zu 10.000 Mitglieder.
Enterprise bietet individuelle Preise mit unbegrenzten Ortsgruppen und Mitgliedern, einem dedizierten Customer Success Manager und einem SLA mit 99,9 % Verfügbarkeit.
Alle Pläne nutzen Stripe direkt (46+ Länder), mit 0 % Plattformgebühr auf jedem Plan. Es fällt nur die übliche Bearbeitungsgebühr von Stripe an, und Orgo lässt Zahlende beim Bezahlen wählen, ob sie diese übernehmen. Kein fester Zahlungsanbieter, keine Lizenz pro Nutzer, keine überraschenden Preiserhöhungen bei Verlängerung.
Genauen Preis für Ihre Organisation anfragen CiviCRM-Preise (Schätzung in Euro)
Softwarelizenz: 0 €. CiviCRM ist kostenlos herunterzuladen und zu nutzen.
Hosting (verwaltetes VPS oder Managed Hosting): ca. 45 bis 600 €/Monat.
Umsetzung (typisch für einen Verein): ca. 8.500 bis 13.000 €, Spanne insgesamt 4.500 bis 21.500 €.
Laufender Entwickler-Support (Updates und Konfiguration): ca. 170 bis 430 €+/Monat.
Typische Gesamtkosten im ersten Jahr: ca. 7.200 bis 30.000 €+. Folgejahre: ca. 2.600 bis 6.900 €+ pro Jahr, je nach Supportbedarf und Komplexität der Updates.
Die Quintessenz
Die 0-€-Lizenz von CiviCRM ist ein echter finanzieller Vorteil für Organisationen mit eigener Entwicklerkapazität. Für einen Verein mit fest angestelltem Entwickler und einem knappen Softwarebudget können die Kosten ab dem zweiten Jahr unter einem vergleichbaren SaaS-Abonnement liegen.
Für Organisationen ohne eigenes technisches Personal liegen die Kosten im ersten Jahr typischerweise zwischen 7.200 und 30.000 €, sobald Umsetzung, Hosting und Entwickler-Support eingerechnet werden. Planbare monatliche Rechnungen sind über 3 Jahre oft günstiger als aufsummierte Entwicklerkosten, Hosting-Zwischenfälle und ungeplante Notfall-Patches.
Orgo enthält Beiträge, Community, Lernplattform, E-Mail und eVoting schon im Grow-Plan. Die Verwaltung mehrerer Ortsgruppen sowie eDokumente und eSignaturen starten mit dem Scale-Plan. Der Vergleich betrifft die Gesamtkosten gegenüber dem gesamten Funktionsumfang und dem gesamten Betriebsaufwand für Ihre konkrete Situation.
CiviCRM-Migration: FAQ
Ja. Die meisten Organisationen betreiben beide Plattformen 1 bis 2 Wochen parallel, während das Onboarding läuft. So kann sich Ihr Team mit Orgo vertraut machen, bevor Sie vollständig umsteigen. Unser Onboarding-Team hilft Ihnen, diesen Zeitplan festzulegen, damit nichts durchs Raster fällt.
Unser Onboarding-Team übernimmt die Datenmigration. Wir exportieren Mitgliederdatensätze, Kontakthistorie, Zuordnungen zu Ortsgruppen, Beitragsdaten und Veranstaltungsanmeldungen aus CiviCRM und importieren sie in Orgo, gehostet in der Europäischen Union. Wir haben bereits 40 Jahre an Mitgliederhistorie für einen Kunden migriert. Egal wie tief Ihre CiviCRM-Daten reichen, wir haben das schon gemacht.
Die kostenlose Lizenz von CiviCRM ist real. Die eigentliche Frage betrifft die Gesamtbetriebskosten.
Eine typische CiviCRM-Umsetzung für einen Verein kostet im ersten Jahr rund 7.200 bis 12.900 €, je nach Umfang, Hosting und Dienstleister (Hosting, Einrichtung, Datenmigration, Schulung). In den Folgejahren kommen laufende Kosten für Hosting und Entwickler-Support von etwa 2.600 bis 6.900 € pro Jahr hinzu.
Orgo startet bei 3.960 € pro Jahr (Grow-Plan, bis zu 1.000 Mitglieder), ganz ohne Hosting-Aufwand und ohne Entwicklerrechnungen für Updates oder Konfigurationsänderungen. Für die meisten Organisationen mit 200 bis 2.000 Mitgliedern liegen die Gesamtkosten von Orgo ab dem ersten Jahr niedriger, sobald Umsetzung, Hosting und Entwickler-Support auf der CiviCRM-Seite eingerechnet werden, und die Zeitersparnis für nicht-technisches Personal ist ein zusätzlicher, spürbarer Vorteil.
Ja. Mit Systopia und weiteren spezialisierten Dienstleistern gibt es eine aktive deutsche CiviCRM-Community, unter anderem für SEPA-Lastschrift über die CiviSEPA-Erweiterung und gehostete Umgebungen. Das ist ein echter Pluspunkt gegenüber Märkten mit dünnerer CiviCRM-Abdeckung.
Der Aufwand für Hosting, Wartung und die Konfiguration von SEPA-Zahlungen bleibt aber auch mit gutem Support Ihre Aufgabe als Organisation, und jede neue Ortsgruppe bringt zusätzlichen Konfigurationsaufwand mit sich. Orgo braucht keinen Dienstleister für den laufenden Betrieb: SEPA-Lastschrift, EU-Hosting und die deutschsprachige Oberfläche sind ab dem ersten Tag enthalten.
Üblicher Zeitrahmen: 1 bis 2 Wochen vom Start bis zum Livegang. Das umfasst Datenmigration, Einrichtung der Ortsgruppen, Branding und Schulung des Teams. Umfang und Komplexität Ihrer CiviCRM-Daten beeinflussen die Dauer, aber das Onboarding-Team von Orgo übernimmt die technische Arbeit. Die meisten Organisationen betreiben beide Systeme 1 bis 2 Wochen parallel, bevor sie vollständig umsteigen.
Orgo ist DIE CiviCRM-Alternative
CiviCRM ist die richtige Wahl für Organisationen mit eigener Entwicklerkapazität, einer Werteorientierung an Open Source und Abläufen, die volle Kontrolle über den Code brauchen. Wenn Ihre Organisation aber eine vollständig gehostete Plattform braucht, die Ihr nicht-technisches Personal von Tag eins an bedienen kann, mit nativer Verwaltung mehrerer Ortsgruppen, SEPA-Lastschrift und Governance-Werkzeugen, ist Orgo genau diese Alternative.
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- Orgo-Preise : transparente Preise, die mit Ihrer Organisation mitwachsen.