Die richtige Software fur Ihre gemeinnuetzige Organisation, Ihren Verband oder Ihre Mitgliederorganisation zu finden, kann eine Herausforderung sein, besonders wenn Datenschutz, regulatorische Konformitat und kulturelle Anpassung wichtig sind. Dieses umfassende Verzeichnis präsentiert europäische Plattformen, die speziell für Mitgliederverwaltung, Fundraising, Governance und Community-Engagement entwickelt wurden.
Ob Sie eine Jugendorganisation, einen Berufsverband, einen Sportverein, eine Foderation oder eine Wohltaetigkeitsstiftung leiten -- dieser Leitfaden hilft Ihnen, Softwarelosungen zu entdecken, die auf europaischem Boden mit Blick auf europaische Werte und Vorschriften entwickelt wurden.
Fur wen ist dieses Verzeichnis gedacht
Dieses Verzeichnis dient einem breiten Spektrum missionsorientierter Organisationen in ganz Europa und daruber hinaus.
- Gemeinnuetzige Organisationen und NGOs, die DSGVO-konforme Mitglieder- und Spenderverwaltung suchen
- Berufsverbande, die umfassende Mitgliederplattformen suchen
- Jugendorganisationen (Pfadfinder, Sportvereine), die Veranstaltungs- und Kursverwaltung benotigen
- Foderationen und Dachorganisationen, die komplexe hierarchische Strukturen verwalten
- Vereine und Gemeinschaftsgruppen, die einfache, erschwingliche Verwaltungstools suchen
- Burgerbewegungen und Interessenvertretungsgruppen, die Freiwillige und Unterstutzer mobilisieren
Wenn Ihre Organisation in eine dieser Kategorien fallt, finden Sie in diesem Leitfaden relevante Optionen.
Warum europaische Softwarealternativen fur Ihre Organisation wahlen?
Europaische Organisationen haben einzigartige Bedurfnisse, die sich von ihren amerikanischen Gegenstucken unterscheiden. Hier sind uberzeugende Grunde, europaisch entwickelte Losungen in Betracht zu ziehen:
Datenspeicherung in der EU/dem EWR
Ihre Mitgliederdaten bleiben in EU- oder EWR-Rechenzentren, was die Einhaltung der Datenschutzvorschriften vereinfacht.
Native DSGVO von Grund auf
Europäische Plattformen behandeln die DSGVO-Konformität als Grundanforderung, mit Einwilligungsmanagement, Datenportabilität und Recht auf Löschung fest in der Architektur verankert, nicht nachträglich aufgesetzt.
Lokaler Support, Sprache und Zeitzonen
Europäische Anbieter arbeiten in kompatiblen Zeitzonen, verstehen lokale Geschäftspraktiken und unterstützen oft mehrere europäische Sprachen.
Kulturelle Ausrichtung an europaischen Organisationsmodellen
Europäische Softwareanbieter kennen Vereine, Verbände und Föderationen bis ins Detail, von der satzungsgemäßen Mitgliederversammlung bis zu den Governance-Anforderungen föderaler Organisationen.
Langfristige Anbieterunabhangigkeit
Viele europäische Plattformen, insbesondere Open-Source-Lösungen, reduzieren Vendor-Lock-in und erleichtern Self-Hosting oder Migration.
Verzeichnis der EU-basierten Mitgliederverwaltungssoftware
Nachfolgend finden Sie detaillierte Profile europaischer Softwareplattformen fur gemeinnuetzige und Gemeinschaftsorganisationen. Die folgenden 14 Unternehmen haben ihren Sitz in Mitgliedstaaten der Europaischen Union.
Direkt zu einer Plattform springen:
- Orgo
- Hivebrite
- AssoConnect
- Eudonet
- Howspace
- Open Social
- Qomon
- easyVerein
- Yunits
- Tribu World
- Ordolio
- HumHub
- Decidim
- Admidio
- Hitobito
- ClubDesk
- Webling
1. Orgo 🇷🇴
Website: https://orgo.space
Hauptsitz: Bukarest, Rumanien
Gegrundet: 2019
Was es tut: Orgo ist eine umfassende cloudbasierte Mitgliederplattform, die speziell fur gemeinnuetzige und Gemeinschaftsorganisationen entwickelt wurde. Sie zentralisiert Mitgliederverwaltung, Veranstaltungskoordination, Fundraising, Ortsgruppennetzwerke und Governance-Tools in einem einzigen System. Die Plattform legt Wert auf DSGVO-Konformitat mit allen Daten, die in der EU gespeichert werden.
Hauptfunktionen: Mitgliederverwaltung mit benutzerdefinierten Feldern und Genehmigungsworkflows, mehrstufige Ortsgruppen- und Lokalgruppenverwaltung, Veranstaltungsregistrierung und Ticketverkauf, Fundraising und Spendenkampagnen (verfugbar in 46 Landern uber Stripe), sichere E-Abstimmung fur Versammlungen und Wahlen, Mitgliederportal mit Self-Service-Fahigkeiten, DSGVO-Compliance-Tools und EU-Datenspeicherung.
Am besten fur: Gemeinnuetzige Organisationen, Foderationen und Mitgliederorganisationen, die eine All-in-One-Plattform mit starker Ortsgruppenverwaltung und EU-Datensouveranitat suchen.
Sprachen: Alle europaischen Sprachen
Preise: Ab 330 €/Monat (jährliche Abrechnung, zzgl. MwSt.), mit 0 % Transaktionsgebühr auf jedem Plan; siehe Plane auf orgo.space/preisplaene
Bedeutende Kunden: Nicusor Dan (Prasident Rumaniens), European University Information Systems (EUNIS), Escoteiros de Portugal
Die meisten Plattformen in diesem Verzeichnis sind für eine einzelne Organisation gebaut. Koordiniert Ihre Organisation dagegen einen Dachverband mit mehreren Ortsgruppen, bildet kaum ein Tool diese Struktur nativ ab. Der Scale-Plan von Orgo vereint eine Zentrale und bis zu 100 Ortsgruppen in einem einzigen Konto, mit nativem eVoting und eSignaturen für Satzungsbeschlüsse sowie einer festen Transaktionsgebühr von 0 % auf jedem Plan.
2. Hivebrite 🇫🇷
Website: https://hivebrite.io
Hauptsitz: Paris, Frankreich
Gegrundet: 2015
Was es tut: Hivebrite ist eine Community-Engagement-Plattform, die von Alumni-Netzwerken, Berufsverbanden, gemeinnuetzigen Organisationen und Unternehmens-Communities weltweit genutzt wird. Die Plattform bietet Tools zum Aufbau gebrandeter Online-Communities mit Mitgliederverzeichnissen, Veranstaltungsmanagement, Jobportalen und Fundraising-Fahigkeiten.
Hauptfunktionen: Anpassbare Mitgliederverzeichnisse und Profile, Veranstaltungsmanagement mit Zoom-Integration, Jobportal und Mentoren-Matching, E-Mail-Marketing- und Kommunikationstools, Fundraising und Sponsoring-Monetarisierung, gebrandete mobile App, Gruppen- und Subcommunity-Verwaltung.
Am besten fur: Alumni-Vereinigungen, professionelle Netzwerke und grosse gemeinnuetzige Organisationen, die eine anspruchsvolle Community-Engagement-Plattform suchen.
Sprachen: Mehrsprachige Unterstutzung
Preise: Ab ca. 895 $/Monat für den Core-Plan (jährliche Abrechnung); die Pläne Flex, Prime und Custom Fit erfordern individuelle Angebote.
Bedeutende Kunden: Princeton University, Stanford University, Columbia Business School, WWF, Boeing, Obama Foundation, Vereinte Nationen
Einen detaillierten Funktionsvergleich finden Sie unter Orgo vs. Hivebrite.
3. AssoConnect 🇫🇷
Website: https://www.assoconnect.com
Hauptsitz: Paris, Frankreich
Gegrundet: 2014
Was es tut: AssoConnect ist eine All-in-One-Plattform fur die Verwaltung gemeinnuetziger Organisationen, die Mitgliederverwaltung, Buchhaltung, Website-Erstellung, Veranstaltungsticketverkauf und Fundraising integriert. Speziell fur den franzosischen und europaischen Nonprofit-Sektor konzipiert, automatisiert sie Verwaltungsaufgaben und generiert automatisch erforderliche Dokumente.
Hauptfunktionen: Mitgliederdatenbank mit Online-Registrierung, Buchhaltungstools gemas franzosischem Vereinsrecht, Website-Baukasten mit Hosting, Veranstaltungsticketverkauf und Spendenverarbeitung, Erfassung von Freiwilligenstunden, E-Mail-Marketing-Kampagnen, automatische Erstellung von Steuerbelegen.
Am besten fur: Kleine und mittelgrosse franzosische und europaische Vereine, die eine erschwingliche, umfassende Verwaltungslosung suchen.
Sprachen: Franzosisch, Englisch
Preise: Kostenloser Plan verfugbar; kostenpflichtige Plane von 23 EUR/Monat bis 109 EUR/Monat
Bedeutende Kunden: Emmaus, Federation Francaise de Triathlon, Federation Francaise de Danse, Sciences Po, Rotary International
4. Eudonet 🇫🇷
Website: https://www.eudonet.com
Hauptsitz: Courbevoie, Frankreich
Gegrundet: 2000
Was es tut: Eudonet bietet CRM-Software, die speziell fur Verbande, Stiftungen, NGOs, Bildungseinrichtungen und Organisationen des offentlichen Sektors entwickelt wurde. Die Plattform kombiniert Beziehungsmanagement mit Fundraising, Mitgliederverwaltung und Veranstaltungskoordination, alles gehostet auf europaischen Servern mit vollstandiger DSGVO-Konformitat.
Hauptfunktionen: Kontakt- und Beziehungsmanagement, Mitgliedschafts-Lebenszyklusverwaltung, Fundraising und Spenderverfolgung, Veranstaltungsmanagement und -koordination, E-Mail-Marketing und Kommunikation, Reporting und Analytik, erweiterte Einwilligungsverwaltung und DSGVO.
Am besten fur: Berufsverbande, Stiftungen und grossere gemeinnuetzige Organisationen, die ein robustes CRM mit umfangreicher Anpassbarkeit benotigen.
Sprachen: Franzosisch, Englisch, Niederlandisch
Preise: Nur individuelle Angebote; keine veroffentlichten Preise
Bedeutende Kunden: Stadt Paris, Stadt Marseille, Sciences Po, Regionale Gesundheitsagentur Ile-de-France
5. Howspace 🇫🇮
Website: https://howspace.com
Hauptsitz: Helsinki, Finnland
Gegrundet: 2008
Was es tut: Howspace ist eine KI-gestutzte digitale Plattform fur Zusammenarbeit und Lernen, die fur partizipative Prozesse, Organisationsentwicklung und Community-Engagement konzipiert ist. Sie ermoglicht sowohl synchrone als auch asynchrone Zusammenarbeit mit KI-Tools, die Diskussionen analysieren und Schlusselthemen identifizieren.
Hauptfunktionen: Anpassbare digitale Arbeitsraume, KI-Analyse und -Zusammenfassung von Dialogen, Videokonferenz-Integration, Umfragen, Abstimmungen und Aufgaben, Veranstaltungs- und Workshop-Facilitation, Feedback-Erfassung und Pulsumfragen, nach ISO 27001:2022 zertifizierte Sicherheit.
Am besten fur: Verbande, Beratungsfirmen und Organisationen, die partizipative Entwicklungsprozesse, strategische Planung oder umfangreiche Initiativen zum Mitgliederengagement durchfuhren.
Sprachen: Englisch, Finnisch, Schwedisch, Niederlandisch, Franzosisch, Danisch, Deutsch, Norwegisch, Spanisch
Preise: Standard-Plan ab 9.000 €/Jahr (100 Nutzer); Premium ab 18.720 €/Jahr (200 Nutzer); Enterprise nur auf Anfrage (ab 500 Nutzer)
Bedeutende Kunden: Finnisches Finanzministerium, Vereinte Nationen, Hitachi Energy, Finnische Arztevereinigung
6. Open Social 🇳🇱
Website: https://www.getopensocial.com
Hauptsitz: Amsterdam, Niederlande
Gegrundet: 2016
Was es tut: Open Social ist eine Open-Source-Plattform fur Community-Engagement, die auf Drupal aufgebaut ist und speziell fur NGOs, Regierungen und missionsorientierte Organisationen entwickelt wurde. Sie bietet Tools zur Vernetzung von Mitgliedern, Freiwilligen, Mitarbeitern und Unterstutzern in einer gebrandeten Online-Umgebung.
Hauptfunktionen: Mitgliederprofile und -verzeichnisse, Gruppen und Subcommunities, Veranstaltungserstellung und -verwaltung, Content-Zusammenarbeit und Diskussionen, private Nachrichten, White-Labeling und eigenes Branding, Open Source mit Selbsthosting-Option.
Am besten fur: NGOs, Regierungsbehorden und grossere Organisationen, die eine Open-Source-Community-Plattform mit umfangreichem Anpassungspotenzial suchen.
Sprachen: Englisch, Niederlandisch und weitere durch Ubersetzung
Preise: Individueller Preis fur SaaS; Open-Source-Version zum Selbsthosten verfugbar
Bedeutende Kunden: Europaische Kommission, IATA (International Air Transport Association), Weltbankgruppe, Organisationen der Vereinten Nationen
7. Qomon 🇫🇷
Website: https://qomon.com
Hauptsitz: Paris, Frankreich
Gegrundet: 2020
Was es tut: Qomon ist eine B-Corp-zertifizierte Mobilisierungsplattform und mobile App, die fur NGOs, Interessenvertretungsgruppen, politische Bewegungen und burgerlich orientierte Organisationen entwickelt wurde. Sie hilft Organisationen, datengesteuerte Bewegungen aufzubauen, Feldaktivitaten zu koordinieren und Unterstutzer durch Canvassing, Telefonate und Peer-to-Peer-Ansprache einzubinden.
Hauptfunktionen: CRM fur Unterstutzer und Freiwillige, Tur-zu-Tur-Canvassing mit mobiler App, Telefoniertools, Petitions- und Umfrageerstellung, Routenoptimierung fur Feldteams, Fortschrittsverfolgung in Echtzeit, Integrationen mit Salesforce, Mailchimp und weiteren.
Am besten fur: Interessenvertretungsorganisationen, politische Kampagnen und gemeinnuetzige Organisationen, die sich auf Graswurzel-Mobilisierung und Freiwilligenkoordination konzentrieren.
Sprachen: Englisch, Franzosisch, Spanisch, Italienisch, Rumanisch, Slowakisch, Arabisch und weitere
Preise: Essential- und Advanced-Plan ab 45 €/Monat pro Sitz, jährliche Abrechnung (in der Praxis rund 6.000 €/Jahr); Expert-Plan nur auf Anfrage
8. easyVerein 🇩🇪
Website: https://easyverein.com
Hauptsitz: Freiburg im Breisgau, Deutschland
Gegrundet: 2016
Was es tut: easyVerein ist eine cloudbasierte Vereins- und Verbandsverwaltungssoftware, die fur den deutschen Markt entwickelt wurde. Sie digitalisiert Verwaltungsprozesse einschliesslich Mitgliederverwaltung, Finanzen, Sitzungen, Termine und Inventarverfolgung mit starker Integration in deutsche Banksysteme.
Hauptfunktionen: Mitgliederdatenbank mit Suche und Filtern, Finanzverwaltung mit HBCI/FinTS-Integration, DATEV-Export fur Steuerberater, Sitzungs- und Terminverwaltung, Inventar- und Raumverfolgung, mobile App fur iOS und Android, DSGVO-konformer Umgang mit Daten.
Am besten fur: Deutsche Vereine, Sportverbande und Organisationen, die eine tiefe Integration mit deutschen Finanzsystemen benotigen.
Sprachen: Deutsch
Preise: Ab 7,14 EUR/Monat
9. Yunits 🇳🇱
Website: https://www.yunits.com
Hauptsitz: Utrecht, Niederlande
Gegrundet: Ca. 2010
Was es tut: Yunits ist eine Online-Community-Plattform, die speziell fur Berufsverbande, Handelsorganisationen und mitglierorientierte Netzwerke entwickelt wurde. Sie bietet Tools fur Wissensaustausch, Kommunikation, Veranstaltungsmanagement und Mitgliederengagement mit sicher in den Niederlanden gespeicherten Daten.
Hauptfunktionen: Diskussionsforen und Wissensaustausch, Mitgliederprofile und -verzeichnisse, Veranstaltungsmanagement, CRM-Integrationen, mobile App fur Mitgliederengagement, anpassbare Module, Microsoft-Teams-Integration.
Am besten fur: Niederlandische Berufsverbande und Branchenorganisationen, die eine bewahrte Community-Plattform mit starkem lokalem Support suchen.
Sprachen: Niederlandisch, Englisch
Preise: Start ab 125 €/Monat zzgl. einer Lizenzgebühr von 6.500 € und einer Einrichtungsgebühr von 2.750 €; Growth ab 300 €/Monat zzgl. einer Lizenzgebühr von 16.500 € und einer Einrichtungsgebühr von 3.500 € (alle zzgl. MwSt.); Custom-Stufe verfügbar
Bedeutende Kunden: Niederlandische Krankenhausvereinigung (NVZ), KNVB, NOC*NSF, ActiZ, NEVI
10. Tribu World 🇪🇸
Website: https://www.tribuworld.net
Hauptsitz: Barcelona, Spanien
Gegrundet: 2024
Was es tut: Tribu World ist eine KI-Plattform für Verbände, NGOs, Stiftungen und Bildungseinrichtungen, aufgebaut um einen KI-Mitgliederverwaltungsagenten, der Onboarding, Verlängerungen und Zahlungserinnerungen automatisiert.
Hauptfunktionen: KI-gestützter Mitgliederverwaltungsagent, Tools zur Community-Vernetzung, Zahlungsabwicklung, Analytik und Einblicke, Verwaltung von Mitgliederservices.
Am besten fur: Kleine bis mittelgrosse Verbände und NGOs, die eine zugängliche, KI-gestützte Mitgliederverwaltungsplattform suchen.
Preise: Starter 49 €/Monat (100 Nutzer), Growth 199 €/Monat (250 Nutzer), Scale 399 €/Monat (1.000 Nutzer); Jahresrabatte verfügbar; 14-tägige kostenlose Testversion
11. Ordolio 🇧🇪
Website: https://ordolio.com
Hauptsitz: Heist-op-den-Berg, Belgien
Gegrundet: 2018
Was es tut: Ordolio ist eine Mitgliederverwaltungsplattform fur Sportvereine, Verbande, Schulen, Jugendbewegungen und Foderationen in Belgien. Sie bietet ein zentralisiertes System zur Verwaltung von Mitgliedern, Veranstaltungen, Finanzen und Kommunikation mit einem datenschutzorientierten Geschaftsmodell, das niemals Nutzerdaten verkauft.
Hauptfunktionen: Mitgliederverwaltung und -registrierung, Veranstaltungsorganisation und Ticketverkauf, Online-Zahlungsabwicklung, Finanzverfolgung und Rechnungsstellung, automatische Erstellung von Steuerbescheinigungen (Belcotax-Integration), Dokumentenverwaltung, QR-Code-Scanning bei Veranstaltungen.
Am besten fur: Belgische Sportvereine, Schulen und Jugendorganisationen, die eine kostenlose, datenschutzrespektierende Plattform suchen.
Sprachen: Niederlandisch, Franzosisch
Preise: Kostenlose Plattform; 0,25 % + 0,50 € pro Transaktion im Webshop, bei Anmeldungen oder beim Ticketverkauf, zzgl. üblicher Zahlungsabwicklungsgebühren
12. HumHub 🇩🇪
Website: https://www.humhub.com
Hauptsitz: Munchen, Deutschland
Gegrundet: 2015
Was es tut: HumHub ist eine Open-Source Enterprise-Social-Network-Software, die es Organisationen ermoglicht, Intranets, Wissensdatenbanken und Community-Plattformen zu erstellen. Mit Fokus auf Flexibilitat kann sie selbst gehostet oder als DSGVO-konforme SaaS-Losung auf deutschen/EU-Servern genutzt werden.
Hauptfunktionen: Spaces (Gruppen) fur Projekte und Abteilungen, Beitrage, Wiki, Fotos und Videos, Kalender und Veranstaltungsmanagement, Aufgabenverwaltung, private Nachrichten, 80+ verfugbare Erweiterungen, Single Sign-On (LDAP, SAML).
Am besten fur: Organisationen, Gemeinden, Bildungseinrichtungen und Verbande, die eine flexible, selbst gehostete oder cloudbasierte Social-Network-Plattform suchen.
Sprachen: 20+ Sprachen einschliesslich Deutsch, Englisch, Franzosisch, Spanisch
Preise: Kostenlose Community Edition; Professional Edition ab 144 EUR/Monat (Minimum 50 Benutzer); Enterprise Edition nur auf Anfrage
13. Decidim 🇪🇸
Website: https://decidim.org
Hauptsitz: Barcelona, Spanien
Gegrundet: 2017
Was es tut: Decidim ist eine kostenlose Open-Source-Digitalplattform fur partizipative Demokratie, ursprunglich von der Stadtverwaltung Barcelona entwickelt. Sie ermoglicht Organisationen die Durchfuhrung partizipativer Prozesse einschliesslich Budgetierung, Konsultationen, Versammlungen und gemeinsamer Planung, die Online- und Offline-demokratische Beteiligung kombiniert.
Hauptfunktionen: Partizipative Prozesse (Budgetierung, Planung), Versammlungen und Entscheidungsgruppen, Vorschlage und Anderungsantrage, sichere Abstimmungen und Konsultationen, Sitzungsverwaltung, Verantwortlichkeitsverfolgung, modulare, erweiterbare Architektur.
Am besten fur: Kommunalverwaltungen, Stadte, Universitaten, Genossenschaften und grosse Verbande, die transparente, partizipative Entscheidungstools suchen.
Sprachen: Katalanisch, Spanisch, Englisch, Franzosisch und viele weitere
Preise: Kostenlos und Open Source (AGPL 3.0-Lizenz); Hosting und Support von zertifizierten Anbietern verfugbar
Bedeutende Anwender: Barcelona, Helsinki, Mexiko-Stadt, Nancy, Provinz Apulien, Universitat Bordeaux
14. Admidio 🇩🇪
Website: https://www.admidio.org
Hauptsitz: Deutschland
Gegrundet: 2004
Was es tut: Admidio ist ein kostenloses Open-Source-Mitgliederverwaltungssystem, optimiert fur Vereine, Gruppen und Organisationen. Es bietet eine selbst gehostete Losung zur Verwaltung von Mitgliedern, Veranstaltungen, Kommunikation und Dokumenten ohne Lizenzgebuhren.
Hauptfunktionen: Flexible Rollen- und Gruppenverwaltung, Mitgliederprofile mit benutzerdefinierten Feldern, Veranstaltungs- und Terminverwaltung, E-Mail-Kommunikation mit Rollen und Gruppen, Fotogalerie und Dokumentenspeicher, Datenbanksicherungstools, mehrere Plugins verfugbar.
Am besten fur: Kleine bis mittelgrosse Vereine und Verbande (50 - 1.000 Mitglieder), die eine kostenlose, selbst gehostete Losung mit DSGVO-Compliance-Kontrolle suchen.
Sprachen: Deutsch, Englisch, Franzosisch, Spanisch, Niederlandisch, Polnisch und 15+ weitere
Preise: Kostenlos und Open Source (GNU General Public License)
Europaische Software (ausserhalb der EU)
Die folgenden Unternehmen haben ihren Sitz in der Schweiz. Die Schweiz ist weder EU-Mitgliedstaat noch Teil des Europäischen Wirtschaftsraums und regelt ihr Verhältnis zur EU stattdessen über bilaterale Abkommen. Diese Anbieter bieten dennoch starken Datenschutz und kulturelle Ausrichtung an den Bedürfnissen europäischer Organisationen.
15. Hitobito 🇨🇭
Website: https://hitobito.com
Hauptsitz: Bern, Schweiz
Gegrundet: 2012 (als Projekt); 2016 (als Unternehmen)
Was es tut: Hitobito ist eine Open-Source-Webanwendung zur Verwaltung von Organisationen mit komplexen Gruppenhierarchien. Ursprunglich fur Schweizer Jugendorganisationen entwickelt, verwaltet sie Mitglieder, Veranstaltungen, Kurse, Korrespondenz und Rechnungsstellung mit einem flexiblen rollenbasierten Berechtigungssystem.
Hauptfunktionen: Flexible hierarchische Gruppenstrukturen, rollenbasierte Zugriffsverwaltung, Kurs- und Veranstaltungsmanagement, Newsletter- und Korrespondenzsystem, Rechnungs- und Zahlungsmodul, API- und OAuth/OIDC-Unterstutzung, Open Source mit Erweiterungs-Framework.
Am besten fur: Jugendorganisationen, Pfadfinder, politische Parteien, Sportverbande und Vereinigungen mit komplexen hierarchischen Strukturen.
Sprachen: Deutsch, Franzosisch, Italienisch, Englisch
Preise: Open Source (GNU AGPL); kommerzieller Support und Hosting verfugbar
Bedeutende Kunden: Pfadibewegung Schweiz (Schweizer Pfadfinder), CEVI Schweiz, Pro Natura, Schweizerische Grunliberale Partei, Die Mitte, Swiss Canoe
16. ClubDesk 🇨🇭
Website: https://www.clubdesk.ch
Hauptsitz: Basel, Schweiz
Gegrundet: 2008
Was es tut: ClubDesk ist eine webbasierte Vereinsverwaltungssoftware, die umfassende Tools fur Mitgliederverwaltung, Kommunikation, Finanzen und Website-Erstellung bietet. Sie ist so konzipiert, dass sie intuitiv und zuganglich fur Freiwillige ohne technischen Hintergrund ist.
Hauptfunktionen: Verwaltung von Mitgliedern, Sponsoren und Kontakten, Website-Baukasten mit Vorlagen, Vereinsbuchhaltung (einfach oder doppelt), SEPA-Lastschrift und QR-Rechnungsstellung, E-Mail- und SMS-Kommunikation, Veranstaltungskalender und Einladungen, Dokumentenarchiv.
Am besten fur: Sportvereine, Kulturvereine, Interessengruppen und kleine Organisationen im deutschsprachigen Raum, die eine einfache, erschwingliche Losung suchen.
Sprachen: Deutsch, Franzosisch, Italienisch
Preise: Kostenlose Version fur max. 50 Mitglieder; kostenpflichtige Plane (S, M, L, XL) fur grossere Organisationen
17. Webling 🇨🇭
Website: https://www.webling.ch
Hauptsitz: Winterthur, Schweiz
Gegrundet: 2008
Was es tut: Webling ist eine cloudbasierte Verbandsverwaltungssoftware fur kleine bis mittelgrosse Vereine und Verbande im deutschsprachigen Raum. Sie bietet Tools zur Verwaltung von Mitgliederdaten, Finanzen, Kommunikation und Veranstaltungen in einer einfachen, intuitiven Oberflache.
Hauptfunktionen: Mitglieder- und Adressverwaltung, Finanzverwaltung und Rechnungsstellung, Budgetplanung und Statistiken, Self-Service-Mitgliederportal, Registrierungsformulare fur neue Mitglieder, Kommunikationstools, API-, Zapier-, WordPress- und Mailchimp-Integrationen.
Am besten fur: Kleine bis mittelgrosse Vereine und Verbande in der Schweiz, Deutschland und Osterreich, die ein einfaches, zuverlassiges Verwaltungstool suchen.
Sprachen: Deutsch, Franzosisch, Englisch
Preise: Kostenlose Version verfugbar; kostenpflichtige Plane ab 14,90 CHF/Monat (ca. 14,90 EUR)
Schnellvergleich
Nutzen Sie diese Tabelle fur einen schnellen Vergleich der Hauptfunktionen aller in diesem Verzeichnis behandelten Plattformen.
| Plattform | Land | Am besten fur | Kostenloser Tarif | Open Source | Einstiegspreis |
|---|---|---|---|---|---|
| Orgo | 🇷🇴 | Mitgliedsorientierte gemeinnuetzige Org. mit Ortsgruppen | Nein | Nein | 330 €/Mon. |
| Hivebrite | 🇫🇷 | Alumni-Netzwerke, grosse gemeinnuetzige Org. | Nein | Nein | 895 $/Mon. |
| AssoConnect | 🇫🇷 | Franzosische Vereine | Ja | Nein | Kostenlos / 23 EUR/Mon. |
| Eudonet | 🇫🇷 | Grosse gemeinnuetzige Org., Stiftungen | Nein | Nein | Kontakt |
| Howspace | 🇫🇮 | Partizipative Prozesse, Workshops | Nein | Nein | 9.000 €/Jahr |
| Open Social | 🇳🇱 | NGOs, Regierungen | Ja | Ja | Kostenlos / Individuell |
| Qomon | 🇫🇷 | Interessenvertretung, Freiwilligenmobilisierung | Nein | Nein | 45 €/Mon.+ |
| easyVerein | 🇩🇪 | Deutsche Vereine | Nein | Nein | 7,14 EUR/Mon. |
| Yunits | 🇳🇱 | Niederlandische Berufsverbande | Nein | Nein | 125 €/Mon.+ |
| Tribu World | 🇪🇸 | Kleine Verbande, NGOs | Testversion | Nein | 49 €/Mon. |
| Ordolio | 🇧🇪 | Belgische Sportvereine, Schulen | Ja | Nein | Kostenlos (0,25 % + 0,50 €/Trans.) |
| HumHub | 🇩🇪 | Intranets, Community-Plattformen | Ja | Ja | Kostenlos / 144 EUR/Mon. |
| Decidim | 🇪🇸 | Partizipative Demokratie, E-Voting | Ja | Ja | Kostenlos |
| Admidio | 🇩🇪 | Kleine Vereine (selbst gehostet) | Ja | Ja | Kostenlos |
| Hitobito | 🇨🇭 | Jugendorg., Pfadfinder, Foderationen | Ja | Ja | Kostenlos / Individuell |
| ClubDesk | 🇨🇭 | Sportvereine, kleine Organisationen | Ja | Nein | Kostenlos / Kostenpflichtig |
| Webling | 🇨🇭 | Deutschsprachige Vereine | Ja | Nein | Kostenlos / 14,90 CHF/Mon. |
Haufig gestellte Fragen
Was ist die beste Mitgliederverwaltungssoftware fur europaische gemeinnuetzige Organisationen?
Die beste Wahl hangt von den spezifischen Bedurfnissen Ihrer Organisation ab. Fur umfassende Mitgliederverwaltung mit starker DSGVO-Konformitat und EU-Datenspeicherung bietet Orgo umfangreiche Funktionen einschliesslich Ortsgruppenverwaltung, E-Voting und Fundraising. Fur franzosische Vereine bietet AssoConnect lokalisierte Buchhaltungs- und Compliance-Tools. Deutsche Vereine bevorzugen oft easyVerein wegen seiner Integration mit deutschen Banksystemen.
Warum sollten europaische Organisationen EU-Software anstelle amerikanischer Alternativen wahlen?
EU-Software bietet mehrere Vorteile: In Europa gespeicherte Daten vereinfachen die DSGVO-Konformitat, Anbieter verstehen europaische Organisationsstrukturen (Vereine, Verbande, Foderationen), Support-Teams arbeiten in kompatiblen Zeitzonen und es besteht ein reduziertes Risiko von Datenubertragungsproblemen nach Schrems-II-Entscheidungen. Europaische Anbieter bieten typischerweise auch mehrsprachige Oberflachen und verstehen lokale regulatorische Anforderungen.
Gibt es kostenlose oder Open-Source-Optionen fur die Mitgliederverwaltung gemeinnuetziger Organisationen?
Ja, mehrere europaische Plattformen bieten kostenlose Tarife oder sind vollstandig Open Source. Admidio und HumHub sind kostenlose Open-Source-Losungen zum Selbsthosten. Decidim ist Open Source fur partizipative Governance. Hitobito ist Open Source und wird weitverbreitet von Schweizer Jugendorganisationen genutzt. AssoConnect, ClubDesk und Webling bieten kostenlose Plane fur kleinere Organisationen.
Welche Funktionen sollte ich bei europaischer Verbandsverwaltungssoftware suchen?
Wichtige zu bewertende Funktionen umfassen: DSGVO-Compliance-Tools und EU-Datenspeicherung, Mitgliederdatenbank mit benutzerdefinierten Feldern, Veranstaltungsregistrierung und Ticketverkauf, Zahlungsabwicklung (prufen Sie unterstuetzte Lander), Kommunikationstools (E-Mail, Newsletter), Reporting und Analytik, mehrsprachige Unterstutzung und Integrationsmoglichkeiten mit Ihren bestehenden Tools. Fur Foderationen sollten Sie auch Ortsgruppenverwaltung und hierarchische Berechtigungen berucksichtigen.
Wie stelle ich sicher, dass meine Mitgliederdaten DSGVO-konform bleiben?
Wahlen Sie eine Plattform, die Daten in EU/EWR-Rechenzentren speichert, integriertes Einwilligungsmanagement bietet, Datenexportfunktionen (Portabilitat) bereitstellt, Tools fur das Recht auf Loschung umfasst, klare Auftragsdatenverarbeitungsvertrage unterhalt und dokumentierte Sicherheitszertifizierungen (ISO 27001, SOC 2) hat. In Europa ansassige Anbieter unterliegen der DSGVO direkt, was zusatzlichen rechtlichen Schutz bietet.
Fazit
Die europaische Softwarelandschaft fur gemeinnuetzige Organisationen und Verbande ist reich und vielfaltig. Von umfassenden Enterprise-Plattformen bis hin zu fokussierten Open-Source-Tools haben Organisationen echte Wahlmoglichkeiten, die mit europaischen Werten des Datenschutzes, der Privatsphare und der kulturellen Anpassung ubereinstimmen.
Ob Sie DSGVO-Konformitat, mehrsprachige Unterstutzung, spezifische Governance-Funktionen oder einfach einen Anbieter bevorzugen, der versteht, wie europaische Verbande funktionieren -- dieses Verzeichnis bietet einen Ausgangspunkt fur Ihre Bewertung.
Nehmen Sie sich die Zeit, die spezifischen Anforderungen Ihrer Organisation zu bewerten, fordern Sie Demos von ausgewahlten Anbietern an und beziehen Sie wichtige Stakeholder in den Auswahlprozess ein. Die richtige Plattform wird nicht nur Ihre Ablaufe optimieren, sondern auch Ihre Gemeinschaft fur die kommenden Jahre starken.