Sistema de gestión del aprendizaje para la formación de socios
Un único sistema de gestión del aprendizaje para cursos, formación obligatoria e insignias que registran quién ha completado qué, dentro de la plataforma en la que tus socios ya inician sesión.
- Crea cursos con lecciones en vídeo, cuestionarios y una nota mínima obligatoria
- Bloquea el acceso a la plataforma hasta completar el curso de incorporación obligatorio
- Otorga insignias y puntos automáticamente al finalizar, o a mano para la formación presencial
Creado para asociaciones, organizaciones sin ánimo de lucro, organizaciones scout y colegios profesionales que forman a voluntarios y personal.
Cursos y reconocimiento de un vistazo
| Estructura del curso | Secciones y lecciones; el contenido de la lección admite texto enriquecido, vídeo (subido o incrustado de YouTube), audio y archivos PDF adjuntos |
|---|---|
| Cuestionarios | Preguntas de opción única y de opción múltiple, calificadas frente a la nota mínima que fije tu organización; el avance secuencial de las lecciones puede imponerse |
| Cursos de incorporación | Bloquean el acceso al resto de la plataforma hasta completar el curso; se usan para la incorporación y la formación en protección de menores |
| Formación periódica | Los cursos obligatorios pueden llevar fecha de caducidad, con recordatorios de recertificación cuando la formación expira |
| Quién ve un curso | La disponibilidad se define por tipo de socio, de modo que socios, voluntarios y personal ven solo sus propios cursos |
| Al completarlo | Queda registrado en el perfil del socio, con insignia automática opcional y puntos opcionales |
| Formación presencial | Los eventos marcados como formación aparecen en el perfil del socio, con participantes y formadores registrados por separado |
| Insignias | Catálogo propio con categorías y niveles; otorgadas a mano con historial completo, o automáticamente al alcanzar un umbral de puntos, asistir a un evento o completar un curso |
| Horas de voluntariado | Registradas mediante insignias con umbrales de horas, que se otorgan solas cuando un socio supera el umbral |
| Clasificaciones | Más eventos asistidos, más publicaciones, más reacciones recibidas, más puntos y mejores recomendadores, en todo el histórico, mensual o semanal |
| Desactivación | Cada elemento de gamificación puede desactivarse por separado, incluidos todos a la vez |
El sistema de formación para
Organizaciones con formación obligatoria en protección de menores
Los cursos safe-from-harm, de primeros auxilios y de incorporación funcionan como cursos de incorporación que bloquean el acceso a la plataforma hasta completarse y caducan cuando lo hace la certificación.
Federaciones que forman en todas las secciones
La finalización es visible por sección y en el conjunto de la organización, de modo que la dirección nacional ve qué secciones tienen responsables formados y cuáles no.
Organizaciones que reconocen el trabajo fuera de la plataforma
Los campamentos de fin de semana, la formación presencial y las horas de voluntariado llegan al mismo perfil que los cursos en línea, otorgados por un administrador y con registro de quién otorgó qué.
Todo lo necesario para formar y reconocer a tus socios
Creación de cursos
Los cursos en Orgo se construyen con secciones y lecciones, con los tipos de contenido que tus formadores ya tienen a mano.
Un curso se organiza en secciones y cada sección contiene lecciones. Así una incorporación larga sigue siendo legible en lugar de una única página continua.
Una lección puede contener:
- Texto enriquecido
- Vídeo, subido o incrustado de YouTube
- Audio
- Archivos PDF adjuntos
Las lecciones pueden permanecer bloqueadas hasta completar la anterior, de modo que los socios no salten directamente al cuestionario. Tu organización decide si lo impone en cada curso.
Cada curso se pone a disposición de tipos de socio concretos, no de todos a la vez. Una formación solo para responsables permanece invisible para los socios ordinarios.
Cuestionarios y nota mínima
Los cuestionarios comprueban que la formación se ha entendido, no solo abierto, y se califican solos.
Los cuestionarios admiten preguntas de opción única y de opción múltiple. Ambas se califican automáticamente, así que ningún formador revisa respuestas a mano.
Tu organización fija la nota necesaria para aprobar. Un socio que quede por debajo no ha completado el curso, lo cual importa cuando el curso es un requisito normativo y no un recurso opcional.
Cada intento se registra con su puntuación y su resultado, de modo que un administrador ve cómo llegó el socio a aprobar y no solo que aprobó.
Formación obligatoria y periódica
Parte de la formación no es opcional. Orgo cubre los dos casos más habituales: la formación que un socio debe terminar antes que nada y la formación que hay que repetir.
Un curso definido como incorporación bloquea el resto de la plataforma hasta completarse. Un voluntario nuevo inicia sesión, termina la incorporación y solo entonces llega a eventos, debates y archivos.
Las organizaciones lo usan para la formación en protección de menores, donde una finalización parcial no es aceptable.
Una formación obligatoria puede llevar fecha de caducidad, con recordatorios cuando se acerca. Un curso de primeros auxilios que hay que repetir cada dos años deja de ser algo que un administrador controla en una hoja de cálculo.
La finalización del curso queda registrada en el perfil del socio junto a sus cargos, formaciones e insignias. Así hay un único lugar donde responder si un responsable concreto está cualificado a día de hoy.
Inscripción y seguimiento
Orgo registra quién se inscribió, hasta dónde llegó y cuándo terminó, por curso y por socio.
Cada curso tiene una lista de socios inscritos con fechas de inscripción y progreso actual. Filtrarla por progreso muestra quién empezó la formación y se detuvo a mitad.
Los administradores pueden inscribir socios directamente en lugar de esperar a que encuentren el curso por su cuenta.
Los datos de inscripción y finalización se exportan a CSV, para organizaciones que reportan cifras de formación a una federación, un financiador o un organismo nacional.
La formación que ocurre en persona
La mayor parte de la formación en una organización de voluntariado no ocurre ante una pantalla. Orgo la registra en el mismo perfil que los cursos en línea.
Un evento puede marcarse como formación. Entonces aparece en una sección de formación aparte en el perfil de todos los asistentes, en lugar de mezclarse con el historial habitual de eventos.
Un evento de formación registra quién lo impartió y quién asistió, como dos roles distintos. Abrir el perfil de un formador muestra todas las formaciones que ha impartido, y así es como las organizaciones encuentran formadores cualificados para la siguiente.
Un administrador puede añadir una insignia al perfil directamente, por una habilidad demostrada en un campamento o una certificación emitida en otro sitio. Cada concesión manual registra quién la otorgó y cuándo.
Los certificados formales se producen a partir de plantillas de eDocumentos que se rellenan automáticamente con los datos del perfil, incluidos los campos personalizados. Certificados, justificantes y carnés de socio se generan sin paso de firma y pueden producirse mediante la API desde un sistema externo.
Insignias y puntos
Las insignias son el registro de lo que ha hecho un socio. Los puntos son el mecanismo que otorga algunas de ellas automáticamente.
Tu organización define sus propias insignias, agrupadas en categorías y niveles, y aparecen en los perfiles de los socios. Las organizaciones scout lo usan para su libro de especialidades; los colegios profesionales, para competencias y cualificaciones.
Una insignia puede concederse:
- A mano por un administrador, con registro de quién la otorgó
- Automáticamente, cuando un socio supera un umbral de puntos
- Automáticamente, cuando un socio asiste a un evento concreto
- Automáticamente, cuando un socio completa un curso
Los valores en puntos se fijan por acción:
- Asistencia a eventos, con posibilidad de anular el valor en eventos concretos
- Publicaciones en debates, comentarios y reacciones
- Finalización de un curso
- Recomendaciones
- Donaciones y compras
Los puntos también pueden impulsar niveles de socio, de modo que el nivel de un socio siga su actividad y no una lista del administrador.
Las horas de voluntariado se registran mediante insignias con umbrales de horas. Una insignia fijada en 100 horas se otorga sola cuando las horas registradas de un socio superan ese umbral, lo que convierte las horas en un registro que los socios ven y no en una simple obligación de reporte.
El uso de insignias se reporta a nivel de toda la organización y por sección, mostrando completadas frente a pendientes y el rendimiento de cada insignia. Eso responde qué partes de un programa de especialidades persiguen realmente los socios.
Clasificaciones, recomendaciones y desactivación
La capa competitiva es opcional. Las organizaciones que no la quieran pueden desactivar cada parte y quedarse con los cursos.
Las clasificaciones ordenan a los socios por:
- Más eventos asistidos
- Más publicaciones
- Más reacciones recibidas
- Más puntos
- Mejores recomendadores
Cada una puede verse en todo el histórico, mensual o semanalmente, y opcionalmente ser visible para todos los socios y no solo para administradores.
Cada socio recibe un enlace de registro único, y las recomendaciones se registran y clasifican. El registro también puede configurarse para exigir la recomendación de un socio existente, para organizaciones que admiten nuevos socios por recomendación.
Puntos, clasificaciones, insignias y avisos de perfil incompleto se activan o desactivan por separado. Las organizaciones que ya tienen su propio sistema de especialidades lo conservan y usan la API, que expone las insignias igual que los socios y los eventos.
“Valoro la fiabilidad que aporta un producto consolidado como Orgo, desarrollado por personas que entienden el contexto de nuestra organización y que pueden ofrecer soporte y desarrollo continuos. El enfoque en la construcción de comunidad aumenta su utilidad y lo transforma de una simple herramienta de gestión de socios en una plataforma de comunidad completa.”
Manuel Pimenta
presidente, Escoteiros de Portugal
Preguntas frecuentes sobre el sistema de gestión del aprendizaje
Un sistema de gestión del aprendizaje almacena el contenido formativo, registra quién lo ha completado y anota el resultado en la ficha de la persona. Para una organización de socios el requisito distintivo es que esa persona ya es socia, así que el registro de formación pertenece junto a su perfil, sus cargos y su historial, no a una herramienta aparte con sus propios accesos.
Por eso las asociaciones que adoptan una plataforma de cursos independiente acaban a menudo cuadrando dos listas de socios a mano.
Esa formación suele controlarse en tres partes: si el socio la completó, cuándo la completó y cuándo caduca. Lo primero se resuelve haciendo el curso obligatorio en lugar de opcional, lo segundo registrando la finalización en el perfil del socio y lo tercero fijando una caducidad con recordatorios antes de que expire la certificación.
En Orgo, un curso de protección de menores puede definirse como curso de incorporación, que bloquea el acceso al resto de la plataforma hasta completarse.
Sí. Un curso definido como incorporación bloquea el resto de la plataforma hasta que el socio lo completa. Inicia sesión, recorre las lecciones y el cuestionario y solo entonces llega a eventos, debates, archivos y el directorio de socios.
Las organizaciones lo usan donde una finalización parcial no es aceptable, como la formación para cualquiera que trabaje con menores.
Un evento puede marcarse como formación. Todos los asistentes la ven listada en una sección aparte de su perfil, y el evento registra a formadores y participantes como roles distintos. Un administrador también puede añadir una insignia al perfil directamente, con registro de quién la otorgó y cuándo.
Esto importa porque la mayor parte de la formación en una organización de voluntariado ocurre en un campamento o un curso de fin de semana, no ante una pantalla.
Una insignia es un registro dentro de la plataforma: aparece en el perfil del socio, puede otorgarse automáticamente y puede reportarse entre secciones. Un certificado es un documento que recibe el socio, normalmente porque un organismo externo o un financiador pide una prueba en papel.
En Orgo las insignias vienen del sistema de gamificación, y los certificados se generan a partir de plantillas de eDocumentos que se rellenan solas con los datos del perfil.
La disponibilidad del curso se define por tipo de socio y no persona a persona, así que una formación de responsables aparece para los responsables y permanece oculta para el resto. Los administradores también pueden inscribir socios en un curso manualmente en lugar de esperar a que se inscriban solos.
Sí. La formación obligatoria puede llevar caducidad, con recordatorios de recertificación cuando se acerca. Cubre tanto los reciclajes anuales de protección de menores como las certificaciones de primeros auxilios que caducan tras un periodo fijo.
No. Puntos, clasificaciones, insignias y avisos de perfil incompleto se activan o desactivan por separado, de modo que una organización puede impartir cursos sin ninguna capa competitiva. Las organizaciones que ya operan un sistema de especialidades propio pueden conservarlo y extraer los datos de insignias mediante la API.
No. Los cursos están dentro del portal del socio, así que los socios usan la cuenta que ya tienen para eventos, pagos y debates. La finalización, las insignias y el historial de formación quedan asociados a la misma ficha de socio.
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- 1 Elige una franja de 30 minutos. Hablas con las personas que construyeron Orgo, no con un comercial que lee un guion.
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- 3 Te quedas con el entorno de prueba para evaluarlo con tu equipo, además de un plan escrito para migrar los datos que ya tienes.
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