Système de gestion de l'apprentissage pour la formation des membres
Un seul système de gestion de l'apprentissage pour les cours, les formations obligatoires et les badges qui enregistrent qui a suivi quoi, dans la plateforme où vos membres se connectent déjà.
- Créez des cours avec des leçons vidéo, des questionnaires et une note de passage imposée
- Bloquez l'accès à la plateforme tant que le cours d'intégration obligatoire n'est pas terminé
- Attribuez badges et points automatiquement à la fin du cours, ou à la main pour les formations en présentiel
Conçu pour les associations, les organisations à but non lucratif, les organisations scoutes et les ordres professionnels qui forment bénévoles et salariés.
Cours et reconnaissance en un coup d'œil
| Structure du cours | Sections et leçons ; le contenu d'une leçon accepte du texte enrichi, de la vidéo (téléversée ou intégrée depuis YouTube), de l'audio et des pièces jointes PDF |
|---|---|
| Questionnaires | Questions à choix unique et à choix multiples, notées par rapport à la note de passage définie par votre organisation ; la progression séquentielle des leçons peut être imposée |
| Cours d'intégration | Bloquent l'accès au reste de la plateforme jusqu'à la fin du cours ; utilisés pour l'intégration et les formations à la protection des mineurs |
| Formations récurrentes | Les cours obligatoires peuvent porter une date d'expiration, avec des rappels de recertification lorsque la formation arrive à échéance |
| Qui voit un cours | La disponibilité se définit par type de membre : membres, bénévoles et salariés ne voient que leurs propres cours |
| À la fin du cours | Enregistré sur le profil du membre, avec un badge automatique en option et des points en option |
| Formation en présentiel | Les événements marqués comme formations apparaissent sur le profil du membre, participants et formateurs étant enregistrés séparément |
| Badges | Catalogue propre avec catégories et niveaux ; attribués à la main avec historique complet, ou automatiquement à un seuil de points, à la participation à un événement ou à la fin d'un cours |
| Heures de bénévolat | Suivies via des badges à seuils horaires, qui s'attribuent seuls dès qu'un membre dépasse le seuil |
| Classements | Le plus d'événements suivis, le plus de publications, le plus de réactions reçues, le plus de points et les meilleurs parrains, sur toute la période, par mois ou par semaine |
| Désactivation | Chaque élément de gamification peut être désactivé séparément, y compris tous à la fois |
Le système de formation pour
Les organisations avec formation obligatoire à la protection des mineurs
Les cours safe-from-harm, de premiers secours et d'intégration fonctionnent comme des cours d'intégration qui bloquent l'accès à la plateforme jusqu'à leur achèvement et expirent en même temps que la certification.
Les fédérations qui forment dans toutes leurs sections
L'achèvement est visible par section et sur toute l'organisation, si bien que la direction nationale voit quelles sections disposent de responsables formés et lesquelles non.
Les organisations qui reconnaissent le travail hors plateforme
Camps de week-end, formations en présentiel et heures de bénévolat arrivent sur le même profil que les cours en ligne, attribués par un administrateur, avec la trace de qui a attribué quoi.
Tout ce qu'il faut pour former et reconnaître vos membres
Création des cours
Les cours dans Orgo se construisent à partir de sections et de leçons, avec les types de contenu que vos formateurs ont déjà sous la main.
Un cours est organisé en sections, et chaque section contient des leçons. Une longue intégration reste ainsi lisible au lieu de former une seule page continue.
Une leçon peut contenir :
- Du texte enrichi
- De la vidéo, téléversée ou intégrée depuis YouTube
- De l'audio
- Des pièces jointes PDF
Les leçons peuvent rester verrouillées tant que la précédente n'est pas terminée, pour que les membres ne sautent pas directement au questionnaire. Votre organisation décide de l'imposer ou non pour chaque cours.
Chaque cours est mis à disposition de types de membres précis, et non de tous à la fois. Une formation réservée aux responsables reste invisible pour les membres ordinaires.
Questionnaires et note de passage
Les questionnaires vérifient que la formation a été comprise et pas seulement ouverte, et ils se corrigent seuls.
Les questionnaires acceptent les questions à choix unique et à choix multiples. Les deux sont corrigées automatiquement : aucun formateur ne relit les réponses à la main.
Votre organisation fixe la note requise pour valider. Un membre en dessous n'a pas terminé le cours, ce qui compte lorsque le cours est une exigence réglementaire et non une ressource facultative.
Chaque tentative est enregistrée avec son score et son résultat, ce qui permet à un administrateur de voir comment un membre est arrivé à la validation, et pas seulement qu'il y est arrivé.
Formations obligatoires et récurrentes
Certaines formations ne sont pas facultatives. Orgo couvre les deux cas les plus fréquents : la formation qu'un membre doit terminer avant toute autre chose, et la formation qui doit être répétée.
Un cours défini comme intégration bloque le reste de la plateforme jusqu'à son achèvement. Un nouveau bénévole se connecte, termine l'intégration, et n'atteint qu'ensuite les événements, les discussions et les fichiers.
Les organisations s'en servent pour les formations à la protection des mineurs, où un achèvement partiel n'est pas acceptable.
Une formation obligatoire peut porter une date d'expiration, avec des rappels à son approche. Un cours de premiers secours à refaire tous les deux ans cesse d'être quelque chose qu'un administrateur suit dans un tableur.
L'achèvement du cours est enregistré sur le profil du membre, à côté de ses fonctions, de ses formations et de ses badges. Cela donne un seul endroit pour savoir si un responsable donné est actuellement qualifié.
Inscription et suivi
Orgo suit qui s'est inscrit, jusqu'où la personne est allée et quand elle a terminé, par cours et par membre.
Chaque cours dispose d'une liste des membres inscrits avec les dates d'inscription et la progression en cours. La filtrer par progression montre qui a commencé la formation et s'est arrêté en chemin.
Les administrateurs peuvent inscrire des membres directement au lieu d'attendre qu'ils trouvent le cours eux-mêmes.
Les données d'inscription et d'achèvement s'exportent en CSV, pour les organisations qui déclarent leurs chiffres de formation à une fédération, un financeur ou un organisme national.
La formation qui a lieu en présentiel
L'essentiel de la formation dans une organisation de bénévoles ne se passe pas devant un écran. Orgo l'enregistre sur le même profil que les cours en ligne.
Un événement peut être marqué comme formation. Il apparaît alors dans une section formations distincte sur le profil de chaque participant, au lieu d'être mêlé à l'historique ordinaire des événements.
Un événement de formation enregistre qui l'a animé et qui y a assisté, comme deux rôles distincts. Ouvrir le profil d'un formateur montre toutes les formations qu'il a animées, et c'est ainsi que les organisations trouvent des formateurs qualifiés pour la suivante.
Un administrateur peut ajouter un badge directement sur un profil, pour une compétence démontrée en camp ou une certification délivrée ailleurs. Chaque attribution manuelle enregistre qui l'a accordée et quand.
Les certificats formels sont produits à partir de modèles d'eDocuments qui se remplissent automatiquement avec les données du profil, y compris les champs personnalisés. Certificats, attestations et cartes de membre se génèrent sans étape de signature et peuvent être produits via l'API depuis un système externe.
Badges et points
Les badges sont la trace de ce qu'un membre a accompli. Les points sont le mécanisme qui en attribue une partie automatiquement.
Votre organisation définit ses propres badges, regroupés en catégories et en niveaux, et ils s'affichent sur les profils des membres. Les organisations scoutes s'en servent pour leur carnet de brevets, les ordres professionnels pour les compétences et les qualifications.
Un badge peut être accordé :
- À la main par un administrateur, avec la trace de qui l'a attribué
- Automatiquement, quand un membre franchit un seuil de points
- Automatiquement, quand un membre participe à un événement précis
- Automatiquement, quand un membre termine un cours
Les valeurs en points se règlent par action :
- Participation aux événements, avec une valeur modifiable sur chaque événement
- Publications dans les discussions, commentaires et réactions
- Achèvement d'un cours
- Parrainages
- Dons et achats
Les points peuvent aussi piloter des niveaux de membre : le niveau d'un membre suit alors son activité et non une liste tenue par un administrateur.
Les heures de bénévolat sont suivies via des badges à seuils horaires. Un badge réglé sur 100 heures s'attribue seul dès que les heures enregistrées d'un membre dépassent ce seuil, ce qui transforme les heures en une trace que les membres voient plutôt qu'en une simple obligation de reporting.
L'usage des badges est mesuré à l'échelle de l'organisation et par section, avec les badges obtenus face à ceux en cours et la performance de chaque badge. Cela indique quelles parties d'un programme de brevets les membres poursuivent réellement.
Classements, parrainage et désactivation
La couche compétitive est facultative. Les organisations qui n'en veulent pas peuvent désactiver chacune de ses parties et garder les cours.
Les classements trient les membres selon :
- Le plus d'événements suivis
- Le plus de publications
- Le plus de réactions reçues
- Le plus de points
- Les meilleurs parrains
Chacun peut être affiché sur toute la période, par mois ou par semaine, et rendu visible à tous les membres et non aux seuls administrateurs.
Chaque membre reçoit un lien d'inscription unique, et les parrainages sont suivis et classés. L'inscription peut aussi être configurée pour exiger le parrainage d'un membre existant, pour les organisations qui admettent de nouveaux membres sur recommandation.
Points, classements, badges et invitations à compléter le profil s'activent ou se désactivent séparément. Les organisations qui exploitent déjà leur propre système de brevets le conservent et utilisent l'API, qui expose les badges au même titre que les membres et les événements.
“J'apprécie la fiabilité qu'apporte un produit établi comme Orgo, développé par des personnes qui comprennent le contexte de notre organisation et qui savent assurer un accompagnement et des évolutions dans la durée. L'accent mis sur la construction de la communauté renforce son utilité et le fait passer d'un simple outil de gestion des membres à une véritable plateforme communautaire.”
Manuel Pimenta
président, Escoteiros de Portugal
Questions fréquentes sur le système de gestion de l'apprentissage
Un système de gestion de l'apprentissage stocke le contenu de formation, suit qui l'a terminé et consigne le résultat dans la fiche de la personne. Pour une organisation de membres, l'exigence qui change tout est que cette personne est déjà membre : la trace de la formation a donc sa place à côté de son profil, de ses fonctions et de son historique, et non dans un outil séparé avec ses propres identifiants.
C'est pourquoi les associations qui adoptent une plateforme de cours autonome finissent souvent par rapprocher deux listes de membres à la main.
Ce suivi se fait généralement en trois parties : si le membre a suivi la formation, quand il l'a suivie et quand elle expire. La première se règle en rendant le cours obligatoire plutôt que facultatif, la deuxième en enregistrant l'achèvement sur le profil du membre, la troisième en fixant une expiration assortie de rappels avant la fin de validité de la certification.
Dans Orgo, un cours de protection des mineurs peut être défini comme cours d'intégration, ce qui bloque l'accès au reste de la plateforme jusqu'à son achèvement.
Oui. Un cours défini comme intégration bloque le reste de la plateforme tant que le membre ne l'a pas terminé. Il se connecte, parcourt les leçons et le questionnaire, et n'atteint qu'ensuite les événements, les discussions, les fichiers et l'annuaire des membres.
Les organisations s'en servent là où un achèvement partiel n'est pas acceptable, par exemple pour la formation de toute personne travaillant avec des mineurs.
Un événement peut être marqué comme formation. Chaque participant la voit alors figurer dans une section distincte de son profil, et l'événement enregistre formateurs et participants comme des rôles distincts. Un administrateur peut aussi ajouter un badge directement sur un profil, avec la trace de qui l'a attribué et quand.
C'est important, car l'essentiel de la formation dans une organisation de bénévoles se déroule en camp ou lors d'un stage de week-end, pas devant un écran.
Un badge est une trace interne à la plateforme : il s'affiche sur le profil du membre, peut être attribué automatiquement et peut être analysé d'une section à l'autre. Un certificat est un document que le membre reçoit, en général parce qu'un organisme externe ou un financeur demande une preuve sur papier.
Dans Orgo, les badges viennent du système de gamification, et les certificats sont générés à partir de modèles d'eDocuments qui se remplissent seuls avec les données du profil.
La disponibilité d'un cours se définit par type de membre et non personne par personne : une formation de responsables apparaît pour les responsables et reste masquée pour les autres. Les administrateurs peuvent aussi inscrire des membres à un cours manuellement au lieu d'attendre qu'ils le fassent eux-mêmes.
Oui. Une formation obligatoire peut porter une expiration, avec des rappels de recertification à son approche. Cela couvre aussi bien les recyclages annuels en protection des mineurs que les certifications de premiers secours qui expirent après une période fixe.
Non. Points, classements, badges et invitations à compléter le profil s'activent ou se désactivent séparément : une organisation peut donc proposer des cours sans aucune couche compétitive. Celles qui exploitent déjà leur propre système de brevets peuvent le conserver et récupérer les données de badges via l'API.
Non. Les cours se trouvent dans le portail des membres : chacun utilise le compte dont il dispose déjà pour les événements, les paiements et les discussions. Achèvement, badges et historique de formation restent rattachés à la même fiche membre.
Voyez vos cours tourner dans Orgo
- 1 Choisissez un créneau de 30 minutes. Vous parlez aux personnes qui ont construit Orgo, pas à un commercial qui lit un script.
- 2 Nous configurons Orgo sur votre organisation réelle pendant l'appel et montons l'un de vos cours réels, avec leçons, questionnaires et badges.
- 3 Vous gardez l'environnement de test pour l'évaluer avec votre équipe, ainsi qu'un plan écrit pour migrer les données dont vous disposez déjà.
Fonctionnalités liées
Gestion des événements
Les formations sont des événements, avec présence, formateurs et pointage.
Learn moreeDocuments et eSignatures
Là où certificats et attestations sont générés à partir de modèles.
Learn moreGestion des membres
La fiche membre à laquelle se rattachent formations et badges.
Learn moreGestion des sections locales
La structure des sections derrière le suivi des achèvements et des badges.
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